Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian

Silahkan unduh file: Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian ini kemudian ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat cara menggunakan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian semoga bermanfaat bagi Anda yang bertugas sebagai pengadministrasi surat.

Catatan: Agar aplikasi dapat beroperasi dengan baik, pastikan Program Microsoft Office yang terinstall pada PC atau Komputer Anda adalah minimal Microsoft Office 2010 atau yang terbaru.

1. Mengaktifkan Fitur Macro Excel

Jika Microsoft Office Excel Anda belum aktif macro excelnya, silahkan baca caranya di Cara Mengaktifkan Macro Excel.
Berikut video cara mengaktifkan macro excel:

Jika macro excel pada PC Anda sudah aktif, silahkan lewati langkah ini.

Butuh aplikasi lain?

silahkan baca: Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan

2. Tombol Navigasi Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian

Sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini ExcelManiacs.id akan jelaskan terlebih dahulu tombol-tombol beserta fungsi-fungsi yang terdapat dalam aplikasi, tombol-tombol tersebut antara lain:

Tombol navigasi, terdiri dari 8 (delapan) tombol navigasi dengan fungsi sebagai tombol untuk mengarahkan Anda ke halaman:

1. Beranda;
2. Identitas;
3. Referensi;
4. Surat Masuk, terdiri dari : Menu Pencarian Surat Masuk, Disposisi, dan Laporan;
5. Surat Keluar, terdiri dari : Menu Pencarian Surat Keluar, dan Laporan;
6. Nota Dinas, terdiri dari : Menu Pencarian Nota Dinas dan Laporan;
7. Surat Perintah (Sprint), terdiri dari : Menu Pencarian Surat Perintah dan Laporan;
8. BAP TIPIRING, terdiri dari : Menu Pencarian BAP dan Laporan;

Tombol Navigasi

3. Beranda

Berikut adalah tampilan "Beranda" Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian:

Tampilan beranda aplikasi

Tombol-tombol Input Data

4. Mengisi Halaman Identitas dan Referensi

Sebelum aplikasi Anda gunakan, halaman Identitas merupakan halaman yang pertama kali harus Anda isi untuk memberikan referensi bagi aplikasi agar sesuai dengan unit kerja Anda.

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Identitas, maka Anda akan diarahkan ke halaman pengisian Identitas unit kerja Anda, gambar berikut adalah tampilan halaman identitas: 

Halaman Identitas

Setelah seluruh kolom-kolom identitas terisi, selanjutnya silahkan klik tombol navigasi Referensi.

Adapun halaman referensi terdiri dari kolom-kolom isian yang berisi daftar atau list sebagai panduan bagi aplikasi ketika Anda akan menginput data surat masuk maupun surat lainnya, antara lain daftar:

1. Jenis Surat
2. Jenis Penugasan
3. List Tahun

Halaman Referensi

 

5. Input Data

Setelah halaman Identitas dan Referensi terisi, maka input data surat masuk, surat keluar, nota dinas dan lainnya dapat Anda lakukan.

Silahkan kembali ke halaman Beranda untuk memulai mengisi data Surat Masuk dengan mengklik tombol SURAT MASUK, maka aplikasi akan menampilkan form input seperti gambar di bawah.

Form Input Data Surat Masuk

 

Kolom-kolom isian data yang terdapat pada form input surat masuk antara lain:

1. Tanggal Terima Surat
2. Nomor Surat
3. Tangal Surat
4. Asal Surat
5. Jenis Surat
6. Kode Surat
7. Isi Surat
8. Keterangan
9. Arsip (fungsi dari kolom isian ini yakni apabila hasil scan surat masuk sudah tersimpan dalam komputer Anda) 

 

Tombol Penyisipan Arsip

Silahkan klik tombol berlogo kaca pembesar maka akan tampil jendela pencarian dokumen hasil scan yang tersimpan pada komputer sehingga pada saat dibutuhkan, maka aplikasi akan memberikan tautan untuk menampilkan dokumen tersebut.

Menu Penyematan Tautan Dokumen Hasil Scan

6. Halaman Pencarian Data

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Surat Masuk, kemudian aplikasi akan menampilkan halaman yang berfungsi sebagai halaman pencarian data surat masuk, berikut tampilan antar muka menu pencarian data dalam Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian ini.

Menu Pencarian Data Surat

Silahkan pilih kategori pencarian berdasarkan kriteria yang dapat Anda pilih pada dropdown seperti pada gambar berikut:

Dropdown Kategori Pencarian Data Surat

7. Mencetak Laporan

Laporan dapat Anda cetak dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan "Laporan", lalu aplikasi akan menampilkan halaman pencetakan laporan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Halaman Cetak Laporan

Menu Cetak Laporan

Cara Mencetak Laporan

1. Silahkan pilih Option Button perBulan atau setahun;
2. Silahkan pilih Tanggal Laporan;
3. Ubah Judul Laporan jika dibutuhkan;
4. Klik Spin Button (Cetak Nomor Urut) untuk memilih halaman yang akan dicetak;
5. Klik tombol PROSES;
6. Klik tombol EDIT ROWS/COLUMN yang berfungsi untuk memberikan akses kepada Anda untuk merubah tinggi baris maupun lebar kolom laporan jika dibutuhkan;
7. tombol PREVIEW berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan laporan dalam mode default excel Print Preview;
8. klik tombol PRINT jika laporan sudah siap dicetak.

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian, mudah-mudahan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Silahkan unduh file aplikasi demo pada link di bawah ini.

• Unduh: Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian

Jangan lupa untuk membaca dahulu: Cara Mengaktifkan Macro Excel agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada Microsoft Office Excel belum diaktifkan.

Berminat Menggunakan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian?

Silahkan lihat petunjuknya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs

<<< Terima Kasih >>>

Tweet

Subscribe to receive free email updates: