Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT

Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT

Kabar gembira bagi para Ketua Rukun Tetangga (RT), telah ExcelManiacs selesaikan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel tentunya yang ExcelManiacs beri nama Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT.

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT versi ExcelManiacs ini dibuat dengan harapan dapat mempermudah tugas dari aparatur desa yang sangat penting fungsinya bagi keakuratan data administasi kependudukan dalam pemerintahan desa.

Silahkan unduh file Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT melalui Google Drive, setelah itu silahkan aktifkan Macro Excelnya di Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.
Video cara mengaktifkan Macro Excel:



Fitur Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT 

Adapun fungsi dan hasil yang dapat dilakukan Aplikasi ini antara lain:
  1. Data Kependudukan
  2. Data Rumah Tinggal
  3. Pembuatan Surat Pengantar RT
  4. Data Iuran Warga
  5. Laporan-Laporan, terdiri dari:
  • Buku Induk Penduduk
  • Data Mutasi Penduduk
  • Data Warga Menurut Kelompok Umur
  • Data Warga Menurut Jenjang Pendidikan
  • Data Warga Menurut Jenis Pekerjaan
Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian, baca di SINI

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT

Untuk memudahkan Anda dalam menggunakan aplikasi, tombol navigasi tentu menjadi bagian penting bagi sebuah aplikasi, ExcelManiacs sediakan tombol-tombol navigasi tersebut dengan nama sebagai berikut:
  • BERANDA
  • REFERENSI
  • SURAT, dan
  • LAPORAN

1. BERANDA

Halaman beranda memiliki tombol-tombol "Input Data" yang terdiri dari:
  • tombol tambah + DATA berfungsi untuk menambah Data Kependudukan, Data Rumah Tinggal, Data Surat Pengantar, Data Iuran Warga.
  • tombol Ubah dan Cari Logo.
  • tombol Show dan Hide (terletak di pojok kanan atas halaman beranda, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan Ribbon/Toolbar Excel.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Save, Hide, dan Show
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Ubah dan Cari Logo


A. Mengisi Data Referensi

Data referensi terdiri dari tiga tahapan pengisian data, antara lain:

1. Referensi
Halaman referensi ini berisi kolom-kolom isian yang menjadi rujukan aplikasi ketika Anda akan menginput data kependudukan, yang terdiri dari kolom-kolom isian:
  • Pendidikan
  • Jenis Kelamin
  • Tempat Lahir
  • Status Perkawinan
  • Kedudukan dalam Keluarga
  • Nama Kelurahan/Desa dan Kode
  • Nama Kecamatan dan Kode
  • Nama Kabupaten dan Kode
  • Nama Propinsi dan Kode
  • dll.
  • Type Bangunan (sebagai referensi input data Rumah Tinggal)
  • Penggunaan Bangunan
  • Konstruksi Bangunan
Adapun data nama dan kode kelurahan/desa, kecamatan, dan lainnya dapat Anda unduh di website resmi Kemendagri di SINI.

2. Identitas
Halaman identitas dapat Anda akses dengan mengklik tombol yang terletak di sudut kiri atas aplikasi seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Identitas

Kolom isian yang terdapat dalam halaman Identitas antara lain:
  1. Tahun Pembukuan
  2. Propinsi
  3. Kabupaten/Kota
  4. Kecamatan
  5. Kelurahan/Desa
  6. Dusun
  7. Alamat Kantor Desa
  8. RW
  9. RT
  10. Nama Ketua RT
  11. Alamat Rumah RT
  12. Jenis Surat Pengantar
  13. Iuran perBulan (sesuai tahun pembukuan)

3. Pejabat
Sesuai namanya, halaman Pejabat berisi kolom-kolom isian yang data nama dan jabatan yang terkait dengan data kependudukan, kolom isian tersebut terdiri atas:
  • Nama Petugas dan NIP
  • Nama Kepala Desa/Lurah dan NIP
  • Nama Camat dan NIP, dan
  • Nama Kapala Dinas Kependudukandan Pencacatan Sipil dan NIP
Setalah seluruh data Referensi terisi sesuai dengan kebutuhan administrasi desa Anda, selanjutnya Anda dapat melakukan penginputan data penduduk serta membuat surat keterangan yang ExcelManiacs sediakan pada Aplikasi Buku Induk Penduduk ini.

B. Mengisi Data Penduduk

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol input data penduduk

Pada halaman BERANDA, silahkan klik tombol +DATA seperti terlihat pada gambar di atas, lalu aplikasi akan menampilkan Form Input data penduduk seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Penduduk

C. Mengisi Data Rumah Tinggal

Untuk mengisi data rumah tinggal di lingkungan rukun tetangga Anda, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "DATA RUMAH TINGGAL" yang terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Data Rumah Tinggal
Setelah tombol tersebut Anda klik, maka aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Rumah Tinggal
Adapun isian yang harus Anda lengkapi dalam Form Input Data Rumah Tinggal terdiri atas:
  1. Nama Pemilik
  2. Nama Kepala Keluarga (KK) Penghuni
  3. Alamat Rumah
  4. Nomor Rumah
  5. Type Bangunan
  6. Penggunaan Bangunan
  7. Konstruksi Bangunan
  8. Keterangan
  9. Tanggal Perubahan

D. Mengisi Data Surat Pengantar

Untuk mengisi data pengajuan pembuatan Surat Pengantar RT, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "SURAT PENGANTAR" seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Surat Pengantar
Silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form input pengajuan surat pengantar RT seperti pada gambar dibawah ini:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Surat Pengantar RT
Form Input Pembuatan Surat Pengantar RT terdiri atas isian:
  1. Nomor dan Kode Surat
  2. Tanggal Surat
  3. Nama Pemohon
  4. Tempat Lahir
  5. Tanggal Lahir
  6. Jenis Kelamin
  7. Pekerjaan
  8. Agama
  9. Status Perkawinan
  10. Kewarganegaraan
  11. Alamat, dan
  12. Untuk Keperluan
Drop down list Untuk Keperluan dapat Anda ubah sesuai kebutuhan Anda yang akan otomatis berubah sesuai data yang Anda input di Halaman Identitas.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Kolom isian Untuk Keperluan

E. Mengisi Data Iuran Warga

Jika dalam lingkungan Rukun Tetangga Anda menerapkan sistem iuran warga dengan tujuan menghimpun dana kas RT guna kepentingan bersama, ExcelManiacs sediakan form isian data Iuran Warga, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "DATA IURAN WARGA" seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Data Iuran Warga
Silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form input Data Iuran Warga seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Iuran Warga
Form Input Data Iuran Warga terdiri atas kolom isian sebagai berikut:
  1. Tahun Iuran (otomatis sesuai tahun pembukuan dalam halaman Identitas)
  2. Nilai Iuran (otomatis sesuai tahun pembukuan dalam halaman Identitas)
  3. Nama Kepala Keluarga (KK)
  4. Alamat Rumah
  5. Nomor Rumah
  6. Ceklist Pembayaran (terdiri dari 12 bulan)
  7. Tanggal Pembukuan
  8. Keterangan

F. Mencetak Surat Pengantar RT

Mencetak surat keterangan dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi bertulis SURAT, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan surat pengantar RT seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Cetak Surat Pengantar RT
Silahkan pilih Nomor Data pada kolom "Pilih Nomor Data", maka aplikasi akan menampilkan data sesuai yang telah Anda input sebelumnya, adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman pencetakan Surat Pengantar RT ini yaitu:
  • tombol Lihat, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menampilkan Surat Pengantar dalam mode Print Preview.
  • tombol Print, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk mencetak Surat Pengantar melalui printer yang terpasang pada PC/Komputer Anda.
  • tombol Pdf, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menyimpan Surat Pengantar sebagai file dengan format Pdf.
File Surat Pengantar RT yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT dengan nama file sesuai nama pemohon.

G. Mencetak Buku Induk Penduduk (BIP)

Untuk mencetak Buku Induk Penduduk (BIP), silahkan klik tombol LAPORAN, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Induk Penduduk
Halaman Buku Induk Penduduk
Ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak Buku Induk Penduduk ini menggunakan ukuran kertas F4, Jika pada Excel Anda belum terdapat pilihan ukuran kertas F4 bisa dilihat di CARA SETTING UKURAN KERTAS F4.


H. Mencetak Data Rumah Tinggal

Silahkan klik tombol navigasi "Rumah", maka aplikasi akan mengarahkan Anda menuju halaman data rumah tinggal seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Cetak Data Rumah Tinggal
Menu pencetakan data rumah tinggal dapat Anda lakukan dengan mengklik "tombol pilih" Cetak Data, seperti pada gambar di bawah, kemudian silahkan pilih drop down list yang berisi "Nomor Halaman", drop down list halaman ini akan otomatis terisi sesuai jumlah data yang telah Anda input, data untuk setiap halaman cetak data rumah tinggal adalah 25 (dua puluh lima) nomor data.
Misal jumlah data rumah tinggal di lingkungan rukun tetangga Anda sudah diinput sebanyak 29 data, maka halaman cetak akan tersedia sebanyak 2 halaman.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Menu Cetak Data Rumah Tinggal
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Jumlah Halaman Cetak
   
Selain menu pencetakan data, dalam halaman inipun, ExcelManiacs sediakan fitur tambahan pencarian data rumah tinggal, caranya: silahkan klik tombol pilih "Cari Data" lalu aplikasi akan terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Menu Pencarian Data Rumah Tinggal
Pencarian data dalam halaman data rumah tinggal ini dapat Anda tentukan dengan beberapa kata kunci pencarian berdasarkan sebagai berikut:
  1. Nama Pemilik
  2. Nama Kepala Keluarga (KK) Penghuni
  3. Alamat Rumah
  4. Nomor Rumah
  5. Type Bangunan
  6. Penggunaan Bangunan
  7. Konstruksi Bangunan
  8. Keterangan
Tak ketinggalan, fitur eksport file yang dapat disimpan sebagai file Pdf bisa Anda lakukan dengan mengklik tombol Pdf. Gambar di bawah adalah notifikasi dari aplikasi ketika file pdf berhasil tersimpan di dalam folder dimana Anda meletakkan Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Notifikasi Aplikasi
Gambar di bawah adalah contoh nama file dari Data Rumah Tinggal yang Anda simpan sebagai file Pdf yang terletak dalam folder dimana Anda meletakkan file aplikasi.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
File Pdf yang tersimpan dalam PC

Untuk mencetak laporan-laporan lainnya, silahkan klik tombol navigasi yang akan tampil ketika Anda mengklik tombol LAPORAN pada halaman BERANDA.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol navigasi cetak Laporan
Setiap halaman laporan dalam Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini telah ExcelManiacs sediakan tambahan grafik data dengan tujuan mempermudah warga untuk membaca data kependudukan Rukun Tetangga di lingkungan Anda.
Berikut adalah contoh grafik data laporan Mutasi Kependudukan yang telah disimpan sebagai file pdf dalam mode preview aplikasi pembaca file pdf "Foxit Reader".
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Mutasi Penduduk
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Kelompok Umur
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Berdasarkan Pekerjaan

Demikian penjelasan singkat dalam menggunakan Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT versi ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya (berikut file contoh yang disimpan sebagai file Pdf) melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.
atau Anda berminat "memodifikasi" aplikasi baik struktur maupun VBA Project Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini, silahkan hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com.


>>> Terima Kasih <<<


Subscribe to receive free email updates:

7 Responses to "Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT"

  1. bagaimana cara mengganti nama ketua rt bang

    ReplyDelete
    Replies
    1. Silahkan baca petunjuknya hingga di akhir posting.

      Delete
  2. Saya belum tahu cara dowloandnya bagaimana terus link nya yang mana? trimakasih.

    ReplyDelete
  3. saya sudah mengirimkan contoh pesanan saya
    tolong di cek email dari saya teima kasih

    ReplyDelete
  4. terima kasih mas, banyak membantu
    tapi kalau pgn modifikasi caranya gimana ya, please

    ReplyDelete