Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Aplikasi ini ExcelManiacs buat untuk menunjang pekerjaan bagi Anda yang bertugas sebagai pengadministrasi absensi di lingkungan instansi pemerintah.

Download Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Silahkan unduh file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen via Google Drive.
Jika berminat silahkan ikuti petunjuk yang tertera dalam Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen atau silahkan email excelmaniacsid@gmail.com untuk mendapatkan petunjuk bagaimana aplikasi ini dapat Anda gunakan pada unit kerja Anda.
Silahkan aktifkan terlebih dahulu fitur Macro Excelnya dalam Cara Mengaktifkan Macro Excel apabila program Microsoft Office Excel pada PC/Laptop Anda belum diaktifkan.
Berikut video cara mengaktifkan macro excel:


Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Microsoft Office Excel 2010 karena aplikasi ini dibuat  ExcelManiacs menggunakan versi Microsoft Office Excel 2016.

Fitur Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Fungsi yang terdapat dalam Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen versi ExcelManiacs ini terdiri dari:
  1. Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang
  2. Surat Pernyataan Atasan Langsung Bagi Pegawai Yang Lupa Mengisi Daftar Hadir Pulang
  3. Surat Izin Keluar Kantor Pada Jam Kerja
  4. Surat Permohonan Izin

Cara Menggunakan Aplikasi

Silahkan klik dua kali atau klik kanan lalu open pada file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen kemudian aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi yang halaman tersebut ExcelManiacs beri nama Beranda. Berikut tampilan halaman Beranda Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Beranda Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Selain halaman Beranda, berikut adalah halaman-halaman menu lainnya yang berfungsi sebagai panduan Anda dalam mengoperasikan aplikasi ini yang biasa ExcelManiacs sebut juga dengan tombol navigasi.
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Tombol-tombol Navigasi Aplikasi


Sebelum aplikasi dapat Anda gunakan pada unit kerja Anda, ada beberapa langkah input data sebagai referensi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda. Berikut langkah demi langkahnya:

1. Mengisi IDENTITAS

Silahkan klik tombol PENGATURAN, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian identitas unit kerja seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Halaman IDENTITAS
Silahkan isi kolom-kolom yang terdapat pada halaman tersebut sesuai unit kerja Anda. Adapun kolom isian terdiri dari:
  1. Nama Aplikasi
  2. Kementerian/Lembaga
  3. Satuan Kerja
  4. Unit Kerja
  5. Propinsi
  6. Kabupaten/Kota
  7. Zona Waktu                                                       
  8. Nama Pengadministrasi, NIP dan Jabatan
Selanjutnya silahkan klik tombol KOP SURAT.

2. Membuat KOP SURAT

Membuat Kop Surat diperlukan ketika Anda akan mencetak surat-surat keterangan/pernyataan apabila kertas Kop pada unit kerja Anda tidak tersedia:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Halaman Pembuatan Kop Surat
Cara merubah atau mengedit Kop Surat:
>klik tombol EDIT lalu ubah seluruh tulisan yang tertera sesuai unit kerja Anda.
>klik tombol Cari Logo, untuk mengganti logo unit kerja.
>klik tombol OK, setelah kop surat sudah sesuai dengan unit kerja Anda.


3. Mengisi REFERENSI

Kolom isian pada halaman Referensi terdiri dari:
  1. Penandatangan Surat (Nama, NIP, dan Jabatan)
  2. Unit Kerja
  3. Kode Surat
  4. Keterangan Izin
  5. Daftar Pangkat dan Golongan

4. Menginput Data ASN/Pegawai

Setelah halaman Identitas dan Referensi telah terisi sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda, maka input data pegawai sudah dapat Anda lakukan. Di halaman Beranda, silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form Pengisisian Data Pegawai yang tampil seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Tombol-tombol Form Input dan Edit Data
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Form Input Data ASN/Pegawai
Form Input Data ASN/Pegawai terdiri dari isian sebagai berikut:

  1. Nama
  2. NIP
  3. Golongan, Pangkat
  4. Jabatan
  5. Unit Kerja

Untuk mengedit atau merubah data ASN yang sudah tersimpan dalam aplikasi, Anda dapat mengklik tombol EDIT maka form akan tampil seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Form Edit Data ASN/Pegawai
Cara menginput data surat keterangan absen dapat Anda klik tombol +DATA sesuai judul surat yang akan dibuat.
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Tombol Input Data Surat


Mencetak SURAT

Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol CETAK SURAT lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Halaman Cetak Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang
Kemudian Pilihlah menu dropdown Nomor Data yang ingin Anda cetak, maka aplikasi akan otomatis menampilkan data sesuai kategori yang telah Anda pilih tadi. Silahkan Pilih salah satu tombol "Option Button" bertulis: YA atau TIDAK, untuk menentukan pilihan surat akan dicetak menggunakan kop yang disediakan aplikasi atau tidak.

klik tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna.
Silahkan klik tombol Edit Row/Column untuk merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan.  
lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4.


Mencetak REKAPITULASI SURAT

Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol CETAK REKAP lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Rekapitulasi Surat-surat berdasarkan jenis surat dengan rincian perbulan seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Halaman Cetak Rekapitulasi Surat

tombol PROSES untuk memberikan perintah agar aplikasi memfilter data sesuai jenis surat dan periode bulannya.
tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna.
tombol Edit Row/Column untuk merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan.  
lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4.
klik tombol PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan laporan dalam format file Pdf.
File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini.
Berikut adalah informasi yang akan ditampilkan aplikasi ketika laporan berhasil disimpan atau dieksport sebagai file pdf.
Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen
Notifikasi Aplikasi

Demikian panduan singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.
atau Anda berminat "memodifikasi" aplikasi baik struktur maupun kode VBA Excel Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini, silahkan hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com.


>>> Terima Kasih <<<




Read More
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT

Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT

Kabar gembira bagi para Ketua Rukun Tetangga (RT), telah ExcelManiacs selesaikan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel tentunya yang ExcelManiacs beri nama Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT.

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT versi ExcelManiacs ini dibuat dengan harapan dapat mempermudah tugas dari aparatur desa yang sangat penting fungsinya bagi keakuratan data administasi kependudukan dalam pemerintahan desa.

Silahkan unduh file Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT melalui Google Drive, setelah itu silahkan aktifkan Macro Excelnya di Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.
Video cara mengaktifkan Macro Excel:


Fitur Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT 

Adapun fungsi dan hasil yang dapat dilakukan Aplikasi ini antara lain:
  1. Data Kependudukan
  2. Data Rumah Tinggal
  3. Pembuatan Surat Pengantar RT
  4. Data Iuran Warga
  5. Laporan-Laporan, terdiri dari:
  • Buku Induk Penduduk
  • Data Mutasi Penduduk
  • Data Warga Menurut Kelompok Umur
  • Data Warga Menurut Jenjang Pendidikan
  • Data Warga Menurut Jenis Pekerjaan

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT

Untuk memudahkan Anda dalam menggunakan aplikasi, tombol navigasi tentu menjadi bagian penting bagi sebuah aplikasi, ExcelManiacs sediakan tombol-tombol navigasi tersebut dengan nama sebagai berikut:
  • BERANDA
  • REFERENSI
  • SURAT, dan
  • LAPORAN

1. BERANDA

Halaman beranda memiliki tombol-tombol "Input Data" yang terdiri dari:
  • tombol tambah + DATA berfungsi untuk menambah Data Kependudukan, Data Rumah Tinggal, Data Surat Pengantar, Data Iuran Warga.
  • tombol Ubah dan Cari Logo.
  • tombol Show dan Hide (terletak di pojok kanan atas halaman beranda, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan Ribbon/Toolbar Excel.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Save, Hide, dan Show
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Ubah dan Cari Logo


A. Mengisi Data Referensi

Data referensi terdiri dari tiga tahapan pengisian data, antara lain:

1. Referensi
Halaman referensi ini berisi kolom-kolom isian yang menjadi rujukan aplikasi ketika Anda akan menginput data kependudukan, yang terdiri dari kolom-kolom isian:
  • Pendidikan
  • Jenis Kelamin
  • Tempat Lahir
  • Status Perkawinan
  • Kedudukan dalam Keluarga
  • Nama Kelurahan/Desa dan Kode
  • Nama Kecamatan dan Kode
  • Nama Kabupaten dan Kode
  • Nama Propinsi dan Kode
  • dll.
  • Type Bangunan (sebagai referensi input data Rumah Tinggal)
  • Penggunaan Bangunan
  • Konstruksi Bangunan
Adapun data nama dan kode kelurahan/desa, kecamatan, dan lainnya dapat Anda unduh di website resmi Kemendagri di SINI.

2. Identitas
Halaman identitas dapat Anda akses dengan mengklik tombol yang terletak di sudut kiri atas aplikasi seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Identitas

Kolom isian yang terdapat dalam halaman Identitas antara lain:
  1. Tahun Pembukuan
  2. Propinsi
  3. Kabupaten/Kota
  4. Kecamatan
  5. Kelurahan/Desa
  6. Dusun
  7. Alamat Kantor Desa
  8. RW
  9. RT
  10. Nama Ketua RT
  11. Alamat Rumah RT
  12. Jenis Surat Pengantar
  13. Iuran perBulan (sesuai tahun pembukuan)

3. Pejabat
Sesuai namanya, halaman Pejabat berisi kolom-kolom isian yang data nama dan jabatan yang terkait dengan data kependudukan, kolom isian tersebut terdiri atas:
  • Nama Petugas dan NIP
  • Nama Kepala Desa/Lurah dan NIP
  • Nama Camat dan NIP, dan
  • Nama Kapala Dinas Kependudukandan Pencacatan Sipil dan NIP
Setalah seluruh data Referensi terisi sesuai dengan kebutuhan administrasi desa Anda, selanjutnya Anda dapat melakukan penginputan data penduduk serta membuat surat keterangan yang ExcelManiacs sediakan pada Aplikasi Buku Induk Penduduk ini.

B. Mengisi Data Penduduk

Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol input data penduduk

Pada halaman BERANDA, silahkan klik tombol +DATA seperti terlihat pada gambar di atas, lalu aplikasi akan menampilkan Form Input data penduduk seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Penduduk

C. Mengisi Data Rumah Tinggal

Untuk mengisi data rumah tinggal di lingkungan rukun tetangga Anda, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "DATA RUMAH TINGGAL" yang terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Data Rumah Tinggal
Setelah tombol tersebut Anda klik, maka aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Rumah Tinggal
Adapun isian yang harus Anda lengkapi dalam Form Input Data Rumah Tinggal terdiri atas:
  1. Nama Pemilik
  2. Nama Kepala Keluarga (KK) Penghuni
  3. Alamat Rumah
  4. Nomor Rumah
  5. Type Bangunan
  6. Penggunaan Bangunan
  7. Konstruksi Bangunan
  8. Keterangan
  9. Tanggal Perubahan

D. Mengisi Data Surat Pengantar

Untuk mengisi data pengajuan pembuatan Surat Pengantar RT, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "SURAT PENGANTAR" seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Surat Pengantar
Silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form input pengajuan surat pengantar RT seperti pada gambar dibawah ini:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Surat Pengantar RT
Form Input Pembuatan Surat Pengantar RT terdiri atas isian:
  1. Nomor dan Kode Surat
  2. Tanggal Surat
  3. Nama Pemohon
  4. Tempat Lahir
  5. Tanggal Lahir
  6. Jenis Kelamin
  7. Pekerjaan
  8. Agama
  9. Status Perkawinan
  10. Kewarganegaraan
  11. Alamat, dan
  12. Untuk Keperluan
Drop down list Untuk Keperluan dapat Anda ubah sesuai kebutuhan Anda yang akan otomatis berubah sesuai data yang Anda input di Halaman Identitas.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Kolom isian Untuk Keperluan

E. Mengisi Data Iuran Warga

Jika dalam lingkungan Rukun Tetangga Anda menerapkan sistem iuran warga dengan tujuan menghimpun dana kas RT guna kepentingan bersama, ExcelManiacs sediakan form isian data Iuran Warga, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "DATA IURAN WARGA" seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol Input Data Iuran Warga
Silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form input Data Iuran Warga seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Form Input Data Iuran Warga
Form Input Data Iuran Warga terdiri atas kolom isian sebagai berikut:
  1. Tahun Iuran (otomatis sesuai tahun pembukuan dalam halaman Identitas)
  2. Nilai Iuran (otomatis sesuai tahun pembukuan dalam halaman Identitas)
  3. Nama Kepala Keluarga (KK)
  4. Alamat Rumah
  5. Nomor Rumah
  6. Ceklist Pembayaran (terdiri dari 12 bulan)
  7. Tanggal Pembukuan
  8. Keterangan

F. Mencetak Surat Pengantar RT

Mencetak surat keterangan dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi bertulis SURAT, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan surat pengantar RT seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Cetak Surat Pengantar RT
Silahkan pilih Nomor Data pada kolom "Pilih Nomor Data", maka aplikasi akan menampilkan data sesuai yang telah Anda input sebelumnya, adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman pencetakan Surat Pengantar RT ini yaitu:
  • tombol Lihat, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menampilkan Surat Pengantar dalam mode Print Preview.
  • tombol Print, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk mencetak Surat Pengantar melalui printer yang terpasang pada PC/Komputer Anda.
  • tombol Pdf, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menyimpan Surat Pengantar sebagai file dengan format Pdf.
File Surat Pengantar RT yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT dengan nama file sesuai nama pemohon.

G. Mencetak Buku Induk Penduduk (BIP)

Untuk mencetak Buku Induk Penduduk (BIP), silahkan klik tombol LAPORAN, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Induk Penduduk
Halaman Buku Induk Penduduk
Ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak Buku Induk Penduduk ini menggunakan ukuran kertas F4, Jika pada Excel Anda belum terdapat pilihan ukuran kertas F4 bisa dilihat di CARA SETTING UKURAN KERTAS F4.


H. Mencetak Data Rumah Tinggal

Silahkan klik tombol navigasi "Rumah", maka aplikasi akan mengarahkan Anda menuju halaman data rumah tinggal seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Halaman Cetak Data Rumah Tinggal
Menu pencetakan data rumah tinggal dapat Anda lakukan dengan mengklik "tombol pilih" Cetak Data, seperti pada gambar di bawah, kemudian silahkan pilih drop down list yang berisi "Nomor Halaman", drop down list halaman ini akan otomatis terisi sesuai jumlah data yang telah Anda input, data untuk setiap halaman cetak data rumah tinggal adalah 25 (dua puluh lima) nomor data.
Misal jumlah data rumah tinggal di lingkungan rukun tetangga Anda sudah diinput sebanyak 29 data, maka halaman cetak akan tersedia sebanyak 2 halaman.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Menu Cetak Data Rumah Tinggal
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Jumlah Halaman Cetak
   
Selain menu pencetakan data, dalam halaman inipun, ExcelManiacs sediakan fitur tambahan pencarian data rumah tinggal, caranya: silahkan klik tombol pilih "Cari Data" lalu aplikasi akan terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Menu Pencarian Data Rumah Tinggal
Pencarian data dalam halaman data rumah tinggal ini dapat Anda tentukan dengan beberapa kata kunci pencarian berdasarkan sebagai berikut:
  1. Nama Pemilik
  2. Nama Kepala Keluarga (KK) Penghuni
  3. Alamat Rumah
  4. Nomor Rumah
  5. Type Bangunan
  6. Penggunaan Bangunan
  7. Konstruksi Bangunan
  8. Keterangan
Tak ketinggalan, fitur eksport file yang dapat disimpan sebagai file Pdf bisa Anda lakukan dengan mengklik tombol Pdf. Gambar di bawah adalah notifikasi dari aplikasi ketika file pdf berhasil tersimpan di dalam folder dimana Anda meletakkan Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Notifikasi Aplikasi
Gambar di bawah adalah contoh nama file dari Data Rumah Tinggal yang Anda simpan sebagai file Pdf yang terletak dalam folder dimana Anda meletakkan file aplikasi.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
File Pdf yang tersimpan dalam PC

Untuk mencetak laporan-laporan lainnya, silahkan klik tombol navigasi yang akan tampil ketika Anda mengklik tombol LAPORAN pada halaman BERANDA.
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Tombol navigasi cetak Laporan
Setiap halaman laporan dalam Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini telah ExcelManiacs sediakan tambahan grafik data dengan tujuan mempermudah warga untuk membaca data kependudukan Rukun Tetangga di lingkungan Anda.
Berikut adalah contoh grafik data laporan Mutasi Kependudukan yang telah disimpan sebagai file pdf dalam mode preview aplikasi pembaca file pdf "Foxit Reader".
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Mutasi Penduduk
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Kelompok Umur
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Berdasarkan Jenjang Pendidikan
Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT
Contoh Grafik Data Berdasarkan Pekerjaan

Demikian penjelasan singkat dalam menggunakan Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT versi ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya (berikut file contoh yang disimpan sebagai file Pdf) melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.
atau Anda berminat "memodifikasi" aplikasi baik struktur maupun VBA Project Aplikasi Buku Administrasi Ketua RT ini, silahkan hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com.


>>> Terima Kasih <<<


Read More
Membuat List Dinamis dengan Kriteria

Membuat List Dinamis dengan Kriteria

Membuat List Dinamis dengan Kriteria Menggunakan Data Validasi Excel


Tips kali ini merupakan lanjutan dari tips ExcelManiacs sebelumnya yaitu tentang Cara Membuat Daftar Dinamis dengan Data Validasi Excel, pada kolom komentar dalam posting tips tersebut ada sebuah pertanyaan dari rekan ExcelManiacs yang tidak menyebutkan namanya bertanya:

Membuat List Dinamis Dengan Kriteria

Keesokan harinya, "UNKNOWN" mengirim email dengan melampirkan contoh file excel berisi data stock barang untuk dibuatkan drop down list Nama-nama Barang dengan kolom keterangan "Dijual" dan "Tidak dijual" dengan ketentuan: Nama Barang dengan kriteria "Dijual" terlihat dalam drop down list, sedangkan Nama Barang dengan kriteria "Tidak dijual" otomatis tidak tampil dalam drop down list tersebut.

Silahkan unduh file dari ExcelManiacs dengan nama file : Dropdown_List_berKriteria.xlsx dan seperti biasa tentunya via Google Drive sebagai bahan berlatih pada PC atau Komputer Anda.

Selanjutnya, ExcelManiacs akan usahakan untuk menjelaskan 6 (enam) langkah cara Membuat List Dinamis dengan Kriteria ini, mudah-mudahan dapat dimanfaatkan fungsinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah-langkah Membuat List Dinamis dengan Kriteria:
  1. Membuat Rumus Nomor Urut Otomatis
  2. Membuat Rumus Kriteria
  3. Membuat "Conditional Formatting"
  4. Membuat Kolom "Cek Rows"
  5. Membuat Kolom "Barang Ready"
  6. Membuat Drop Down List Menggunakan Data Validasi

Gambar berikut adalah tabel data stock barang sebagai salah satu contoh penerapan dari fungsi "Membuat List Dinamis dengan Kriteria Menggunakan Data Validasi Excel".
Membuat List Dinamis Dengan Kriteria
Tabel Stock Barang

Langkah 1: Membuat Rumus Nomor Urut Otomatis

Tabel di atas hanya berisi 10 (sepuluh) Nama Barang, pertanyaannya: "Bagaimana jika jumlah Nama Barang lebih dari 100 atau bahkan lebih dari 1000 nama barang?"
Untuk menghemat waktu, masukkan rumus atau formula excel pada cell A2 dengan tujuan ketika Anda menginput Nama Barang Baru maka Nomor Urut akan otomatis terisi:
=IF(ISBLANK(B2);"";COUNTA($B$2:B2))
lalu copy paste ke cell "A3" hingga ke cell di bawahnya sesuai keinginan Anda seperti terlihat pada gambar di bawah:
Membuat List Dinamis Dengan Kriteria
Rumus Nomor Urut Otomatis

Langkah 2: Membuat Rumus Kriteria

Contoh kriteria dalam tabel data nama barang di atas adalah "Ready" dan "OutOfStock" yang tertera dalam kolom Keterangan.
  • Ready, adalah kriteria barang apabila stock barang tersedia/lebih dari atau sama dengan 1 (satu).
  • OutOfStock, adalah kriteria barang apabila stock barang kosong atau 0 (nol).


Silahkan ketik dalam cell "E2", rumus sebagai berikut:
=IF(D2="";"";IF(D2>0;"Ready";"OutOfStock"))
kemudian copy paste ke cell "E3" hingga ke cell di bawahnya sesuai keinginan Anda seperti terlihat pada gambar di bawah:
Membuat List Dinamis Dengan Kriteria
Membuat Rumus Kriteria

Langkah 3: Membuat "Conditional Formatting"

Membuat "Conditional Formatting" kita gunakan sebagai fungsi untuk memberi format berbeda bagi kriteria yang terdapat dalam kolom Keterangan yaitu format "warna" pada kriteria "Ready" dan "OutOfStock".
Mengapa kita harus menggunakan fungsi ini? "Kembali lagi" tentunya adalah dengan tujuan menghemat waktu kerja kita dengan memaksimalkan fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft Office Excel.
Tentu bisa Anda bayangkan, apabila jumlah data nama barang lebih dari 1000 item harus kita warnai satu persatu kita warnai berdasarkan kriterianya?
Silahkan ikuti langkahnya sesuai gambar berikut:
➤Pertama: Block cell E2 hingga cell E15
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Block cell E2 hingga cell E15

➤Kedua: klik ribbon/toolbar Home, lalu klik Conditional Formatting kemudian klik New Rule...
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Ribbon/toolbar Home
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
New Conditional Formatting


➤Ketiga: klik "Format only cells that contain" kemudian pilih drop down list "Specific Text" kemudian pilih drop down berikutnya "Containing" seperti gambar di bawah.
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Membuat conditional formatting baru

Kemudian ketik "Ready" tepat di kolom seperti pada gambar di bawah.
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Membuat conditional formatting baru

➤Keempat: setelah tombol Format... seperti pada gambar di atas Anda klik, maka excel akan menampilkan menu Format Cells seperti gambar di bawah kemudian silahkan ikuti langkah-langkahnya sesuai nomor yang tertera:
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Memberi Format Kondisi pada Cell
Setelah tombol OK Anda klik, maka kolom Keterangan dengan kriteria "Ready" akan berubah wana biru seperti pada gambar berikut:
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Format cells yang telah diberi Conditional Formatting

Selanjutnya, untuk memberi format cell berwarna "Merah" pada tulisan "OutOfStock", silahkan lakukan langkah-langkah yang ExcelManiacs jelaskan di atas.


Langkah 4: Membuat Kolom "Cek Rows"

Fungsi dan tujuan dari kolom yang ExcelManiacs beri istilah dengan "Cek Rows" adalah sebagai kolom yang berisi formula/rumus kombinasi untuk menampilkan baris atau row dengan kriteria barang "Ready" saja sedangkan kriteria barang "OutOfStock" tidak tampil dalam kolom "Cek Rows".
Silahkan masukkan rumus pada cell "G2" lalu copy paste ke baris selanjutnya dengan menggunakan kombinasi rumus sebagai berikut:
=IF(OFFSET(B2;0;3)="Ready";ROW(A2)-1;"")
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Membuat Kolom "Cek Rows"


Langkah 5: Membuat Kolom "Barang Ready"

Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Kolom Barang Ready
Kolom "Barang Ready" seperti di atas adalah kolom berisi rumus-rumus kombinasi yang berfungsi untuk memerintahkan excel mensortir atau menyusun dengan otomatis barang-barang yang tersedia sehingga tersusun rapi berurutan tanpa diselingi baris yang kosong seperti terlihat pada kolom "Cek Rows".

Langkah 6: Membuat Drop Down List Menggunakan Data Validasi

Silahkan klik cell "J2" lalu klik ribbon Data, kemudian klik Data Validation seperti gambar di bawah ini:
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Membuat Drop Down List
Lalu Excel akan menampilkan jendela menu Data Validation seperti gambar berikut:
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Menentukan List Data Validasi

Setelah tombol OK Anda klik, maka Membuat List Dinamis dengan Kriteria telah selesai Anda buat.
Untuk memeriksa apakah drop down list berfungsi dengan sempuna, silahkan klik tanda panah yang tampak di sebelah kanan cell "J2", maka akan terlihat seperti pada gambar di bawah.
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Drop down List Dinamis dengan Kriteria Barang "Ready"
  

Tambahan: Cek Jumlah Barang Ready

Buatlah kolom pada cell "K1" dengan judul "Jumlah" yang berfungsi untuk mengetahui jumlah Barang Ready ketika Anda memilih Nama Barang yang dalam drop down list.
Kemudian silahkan masukkan rumus ke dalam cell "K2"sebagai berikut:
=IFERROR(VLOOKUP(J2;Stock_Barang!B:D;3;FALSE);"")

Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Rumus untuk mengetahui jumlah barang
Maka jumlah barang akan tampil dalam kolom "Jumlah" sesuai dengan Nama Barang yang Anda pilih pada drop down list.
Membuat List Dinamis dengan Kriteria
Memeriksa jumlah barang

Agar lebih mudah untuk Anda pelajari, silahkan unduh file dengan nama "Dropdown List berKriteria.xlxs" di Google Drive.

Demikian tips dari ExcelManiacs, mudah-mudahan bermanfaat.

>>> Terima Kasih<<<





Read More