Aplikasi Database Kepegawaian

Aplikasi Database Kepegawaian

Aplikasi Excel Database Kepegawaian

Posting aplikasi berbasis Micosoft Office Excel dari ExcelManiacs kali ini adalah aplikasi excel yang mudah-mudahan berguna sebagai aplikasi penghimpun data identitas pegawai di lingkungan instansi pemerintah atau bisa dibilang hampir sama dengan aplikasi yang diterbitkan oleh BKN dalam program e-PUPNS (Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil) pada tahun 2015 silam.


Download Aplikasi Excel Database Kepegawaian

Silahkan unduh file aplikasi demonya via Google Drive, jika berminat silahkan ikuti petunjuk yang tertera dalam Aplikasi_Excel_Database_Kepegawaian_v1_dv.xslm atau silahkan email excelmaniacsid@gmail.com untuk mendapatkan petunjuk bagaimana aplikasi ini dapat Anda gunakan pada unit kerja Anda.
Silahkan aktifkan terlebih dahulu fitur Macro Excelnya dalam Cara Mengaktifkan Macro Excel apabila program Microsoft Office Excel pada PC/Laptop Anda belum diaktifkan.

Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Microsoft Office Excel 2010 karena aplikasi ini dibuat  ExcelManiacs menggunakan versi Microsoft Office Excel 2016.


Fitur Aplikasi Excel Database Kepegawaian

Fungsi yang dihasilkan dari Aplikasi Excel Database Kepegawaian versi ExcelManiacs ini antara lain:
  1. Mengetahui periode atau tahun kenaikan Gaji Berkala setiap pegawai;
  2. Mengetahui jumlah dan individu pegawai yang akan Naik Pangkat berdasarkan Tahun;
  3. Mengetahui jumlah dan individu pegawai yang akan pensiun pada tahun tertentu;
  4. Mencetak detail identitas (Data Utama dan Data Riwayat) per pegawai, dapat cetak langsung via printer atau cetak ke format file pdf;
  5. Mencetak data seluruh pegawai berdasarkan Golongan, dapat cetak langsung via printer atau cetak ke format file pdf bahkan dapat Anda simpan sebagai file excel yang baru.

Cara Menggunakan Aplikasi

Silahkan klik dua kali atau klik kanan lalu open pada file Aplikasi Excel Database Kepegawaian kemudian aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi yang halaman tersebut ExcelManiacs beri nama Beranda. Berikut tampilan halaman Beranda Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini:
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Halaman Beranda
Selain halaman Beranda, berikut adalah halaman-halaman menu lainnya yang berfungsi sebagai panduan Anda dalam mengoperasikan aplikasi ini yang biasa ExcelManiacs sebut juga dengan tombol navigasi.
  • halaman Identitas
  • halaman Referensi
  • halaman Laporan
  • halaman Database
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Tombol Navigasi
Tombol UPDATE DATA berfungsi untuk memerintahkan aplikasi agar memutakhirkan database apabila dikhawatirkan ada rumus yang terhapus di dalam halaman Database.

Sebelum proses penginputan data pegawai pada unit kerja Anda dilanjutkan, ada beberapa langkah input data sebagai referensi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda. Berikut langkah demi langkahnya:

1. Mengisi IDENTITAS

Silahkan klik tombol navigasi Identitas, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian identitas unit kerja seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Halaman Identitas
Silahkan isi kolom-kolom yang terdapat pada halaman tersebut sesuai unit kerja Anda. Adapun kolom isian terdiri dari:
  1. Nama Aplikasi
  2. Kementerian/Lembaga
  3. Satuan Kerja
  4. Unit Kerja
  5. Propinsi
  6. Kabupaten/Kota
  7. Alamat                                                       
  8. Nama Pengadministrasi dan NIP
  9. Nama atasan langsung langsung dan NIP
Selanjutnya silahkan klik tombol Referensi.

2. Mengisi Halaman REFERENSI

Kolom-kolom isian yang terdapat pada halaman referensi ini memiliki fungsi sebagai referensi aplikasi ketika Anda akan menginput data pegawai pada unit kerja Anda, berikut tampilan halaman Referensi tersebut:
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Halaman Referensi
Kolom isian pada halaman Referensi antara lain:
  1. Tanggal
  2. Bulan
  3. Tahun
  4. Pekerjaan
  5. Sub Unit Kerja
  6. Jenis Kelamin
  7. Pendidikan
  8. Agama
  9. Status Kepegawaian
  10. Status Hidup
  11. Status Perkawinan
  12. Status Anak
  13. Kedudukan PNS
  14. Status Perkawinan
  15. Jns_PNS
  16. Gol
  17. Pangkat
  18. Eselon
  19. Propinsi

3. Mengganti Logo Unit Kerja

Logo yang terdapat di halaman Beranda dapat Anda ganti dengan mengklik tombol Ubah lalu klik tombol dengan ikon kaca pembesar seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Tombol Ubah Logo
Kemudian excel akan menampilkan jendela pencarian gambar yang tersimpan pada PC Anda.
Setalah logo Anda tetapkan, silahkan klik tombol OK dengan tujuan untuk memberikan konfirmasi kepada aplikasi agar mengunci halaman Beranda agar tidak ada struktur aplikasi yang tidak sengaja terhapus yang mengakibatkan aplikasi menjadi"error".

Fitur tambahan yang terdapat di halaman Beranda Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini adalah Grafik Data Golongan, Jenis Kelamin, dan Jenis Jabatan Pegawai pada unit kerja Anda, grafik inipun dapat Anda cetak sebagai bahan loporan dan monitoring data kepegawaian di lingkungan unit kerja Anda.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Grafik Data Golongan, Jenis Kelamin, dan Jenis Jabatan Pegawai

4. Menginput Data Pegawai

Setelah halaman Identitas dan Referensi telah terisi sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda, maka input data pegawai sudah dapat Anda lakukan. Di halaman Beranda, silahkan klik tombol INPUT DATA, maka aplikasi akan menampilkan form dengan nama Formulir Pengisisian Data Pegawai yang tampil seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Formulir Pengisisian Data Pegawai

Formulir pengisian data pegawai terdiri dari 4 (empat) Tab atau halaman, yakni:

1. tab DATA UTAMA A, kolom-kolom input data yang terdapat dalam tab Data Utama A ini antara lain:
  1. NIP
  2. Gelar Depan
  3. Nama
  4. Gelar Belakang
  5. Tempat Lahir
  6. Tanggal Lahir
  7. Agama
  8. Jenis Kelamin
  9. Status Perkawinan
  10. Kedudukan Hukum
  11. Jenis Kepegawaian
  12. Status Kepegawaian
2. tab DATA UTAMA B, terdiri dari kolom isian data:
  1. Alamat tempat tinggal
  2. Golongan Darah
  3. Nomor KARPEG
  4. Nomor Kartu TASPEN
  5. Nomor kartu Askes/BPJS
  6. Nomor KARIS/KARSU, dan
  7. NPWP
3. tab DATA POSISI, antara lain terdiri atas:
  1. Instansi Induk
  2. Lokasi Kerja
  3. Satuan Kerja
  4. Unit Kerja
  5. Sub Unit Kerja
  6. Jenis Jabatan (Struktural, Fungsional Umum, atau Fungsional Tertentu)
  7. Nama Jabatan
  8. TMT Jabatan
  9. Eselon
  10. TMT Eselon
  11. Jabatan/Tugas Tambahan
  12. TMT Jabatan
4. tab RIWAYAT, terdapat beberapa tab lagi yang meliputi pengisian data antara lain:
  1. Riwatat KELUARGA: Orang Ta, Suami/Istri, Anak pertama hingga terakhir.
  2. Riwayat CPNS dan PNS, terdiri dari isian: Nota dan Tanggal Persetujuan BKN, Pejabat yang Menetapkan, Nomor Surat dan Tanggal Keputusan CPNS dan PNS, Golongan CPNS dan PNS, Pendidikan CPNS dan PNS, serta TMT CPNS maupun PNS.
  3. Riwayat GOLONGAN, isilah riwat golongan dari mulai CPNS hingga Golongan terakhir.
  4. Riwayat PENDIDIKAN
  5. Riwayat JABATAN

Photo Profil Pegawai

Photo pegawai dapat Anda tambahkan ketika menginput data pegawai yang terdapat pada Form Pengisian Data Pegawai seperti terlihat pada gambar form Formulir Pengisisian Data Pegawai di atas.
Silahkan klik tombol CARI, maka aplikasi akan menampilkan menu pencarian photo pegawai yang sebelumnya telah Anda simpan dalam Folder khusus pada PC/Komputer Anda.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Tombol cari photo profil pegawai

Penting: agar ukuran file aplikasi tidak menjadi besar sehingga mengakibatkan respon excel menjadi lambat, sebaiknya siapkan gambar photo pegawai dengan ukuran file kecil (dibawah 100kb atau lebih disarankan tidak mencapai 50kb dengan jenis format file gambar JPG)

Mencetak Laporan

Setelah seluruh data pegawai pada unit kerja Anda selesai Anda input ke dalam Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini, maka Anda dapat melihat dan mencetak laporan database kepegawaian pada unit kerja Anda dengan mengklik tombol Laporan.
Laporan yang pertama kali akan ditampilkan oleh aplikasi yaitu Laporan Data Kenaikan Gaji Berkala, Naik Pangkat dan Pensiun.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Halaman Laporan Kenaikan Gaji Berkala
Silahkan Pilih salah satu tombol "Option Button" bertulis: Berkala, Naik Pangkat, atau Pensiun, untuk mengetahui data pada masing-masing kategori tersebut.
Kemudian Pilihlah menu dropdown Tahun berapa yang ingin Anda ketahui datanya, maka aplikasi akan otomatis menampilkan data sesuai kategori yang telah Anda tentukan tadi.
Jika tombol "Option Button" bertulis: Berkala Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna kuning seperti terlihat pada gambar di atas.
Jika tombol "Option Button" bertulis: Naik Pangkat Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna hijau sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Informasi Data Pegawai yang Naik Pangkat

Jika tombol "Option Button" bertulis: Pensiun Anda klik maka kolom-kolom informasi yang tampak akan berwarna merah sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Informasi Data Pegawai yang Pensiun
Ketika akan mencetak laporan BerkalaNaik Pangkat, atau Pensiun, silahkan pilih terlebih dahulu dropdown list Halaman yang Anda cetak. Jika jumlah data lebih dari 30 (tiga puluh) orang maka dropdown list akan menampilkan jumlah halaman sesuai dengan data yang tersimpan dalam database aplikasi.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Dropdown list Pilih Halaman sebelum Mencetak
Silahkan klik tombol EDIT untuk menentukan lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan.  
klik tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna.
lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4.
klik tombol PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan laporan dalam format file Pdf.
File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini.
Berikut adalah informasi yang akan ditampilkan aplikasi ketika laporan berhasil disimpan atau dieksport sebagai file pdf.
Aplikasi Excel Database Kepegawaian
Informasi yang ditampilkan aplikasi
Cara mencetak laporan lainnya yang dapat Anda cetak dalam Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini adalah sama seperti apa yang telah ExcelManiacs jelaskan di atas.

Demikian panduan singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Database Kepegawaian dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.
atau Anda berminat "memodifikasi" aplikasi baik struktur maupun kode VBA Excel Aplikasi Excel Database Kepegawaian ini, silahkan hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com.


>>> Terima Kasih <<<



Read More
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur

Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur

Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur

Bagi Anda Staff Administrasi yang bertugas membuat perhitungan pembayaran tunjangan kegiatan lembur yang masih menggunakan perhitungan excel manual, tentu merepotkan dan cukup menyita waktu ketika Anda harus membuat daftar perhitungan pembayaran kegiatan Lembur yang akan diajukan pembayarannya oleh unit kerja dengan jumlah Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) hingga 10 atau 15 SPKL.
Sekarang tidak perlu repot lagi, karena ExcelManiacs sudah buatkan aplikasi excel sederhana tetapi bukan hasilnya tidak bisa dibilang sederhana:). Mengapa demikian? karena aplikasi ExcelManiacs kali ini adalah aplikasi multi output, maksudnya Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur ini dapat menghasilkan pekerjaan 2 (tiga) orang Staf Pengadministrasi sekaligus, yaitu:

  1. Staf administrasi Keuangan, menghasilkan form Daftar Perhitungan Lembur dan Surat Keputusan Pembayaran lembur beserta Lampirannya;
  2. Staf administrasi Kepegawaian, menghasilkan form Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) dilengkapi dengan Daftar Hadir Lemburnya.

Anda hanya cukup menginput data kegiatan lembur 1 (satu) kali saja, maka aplikasi akan menghasilkan sebanyak 5 (lima) output dan sudah pasti akan menghemat waktu dan tentunya meminimalisir kesalahan perhitungan lemburnya. Adapun output yang dihasilkan Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur ini antara lain:
  1. Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL);
  2. Daftar Hadir Kegiatan Lembur;
  3. Daftar Perhitungan Pembayar Uang Lembur dan Uang Makan Lembur;
  4. Surat Keputusan Pembayaran Kegiatan Lembur;
  5. Lampiran Surat Keputusan Pembayaran Kegiatan Lembur.

Download Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur

Penasaran bagaimana Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur buatan ExcelManiacs ini bekerja?
Silahkan unduh file aplikasi demonya via Google Drive, jika berminat silahkan ikuti petunjuk yang tertera dalam Aplikasi_Excel_Form_Perhitungan_Lembur_dv.xslm atau silahkan email excelmaniacsid@gmail.com untuk mendapatkan petunjuk bagaimana aplikasi "super" ini bisa Anda gunakan pada unit kerja Anda.
Jangan lupa untuk mengaktifkan fitur Macro Excelnya dalam Cara Mengaktifkan Macro Excel apabila program Microsoft Office Excel pada PC/Laptop Anda belum diaktifkan.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Daftar Perhitungan Lembur

Cara Menggunakan Aplikasi

Berikut adalah tombol-tombol navigasi yang terdapat dalam Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur:
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Tombol Navigasi

BERANDA

tombol ini berfungsi untuk mengarahkan aplikasi ke halaman utama, halaman ini adalah halaman "Default" ketika aplikasi untuk pertama kalinya Anda buka.
Dalam halaman ini terdapat tombol Input/Edit data dan fitur pencarian data yang salah satu fungsi adalah untuk mengetahui Judul Kegiatan Lembur; Jumlah Pelaksana Lembur; Jumlah Total Pembayaran Lembur perKegiatan; Jumlah PPh 21 yang harus disetorkan, Jumlah Total Hari dan Jam lembur per kegiatan.
Anda juga dapat membuat daftar Tunjangan Kinerja di Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja.


REFERENSI

Halaman Referensi adalah halaman yang berisi informasi sebagai referensi aplikasi agar aplikasi dapat bekerja sesuai perintah Anda. Halaman referensi adalah halaman yang harus Anda isi pertama kali sebelum Anda melakukan penginputan data kegiatan lembur.
Adapun halaman Referensi ini terdiri dari:
  • IDENTITAS
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Halaman Referensi 1 (IDENTITAS) 

Silahkan isi kolom-kolom yang terdapat di dalam halaman IDENTITAS sesuai unit kerja Anda, dimana kolom-kolom yang harus Anda isi terdiri dari:
  1. IDENTITAS INSTANSI
  2. IDENTITAS PENANDATANGAN
  3. PEJABAT PENANDATANGAN SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR (SPKL)
  4. REFERENSI KODE SK PEMBAYARAN DAN SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR (SPKL)
  5. REFERENSI PANGKAT, GOLONGAN DAN STATUS KEPEGAWAIAN
  6. REFERENSI NOMINAL UANG LEMBUR DAN UANG MAKAN LEMBUR 

Tanda "ceklist" bertuliskan "KOP SURAT" seperti terlihat pada gambar di atas berfungsi untuk memberikan konfirmasi kepada aplikasi apakah isian dalam kolom identitas tersebut ditampilkan dalam "KOP SURAT" atau tidak.
Jika Anda ingin menampilkannya dalam Kop Surat, maka berilah tanda "checklist" dan sebaliknya jika tidak ingin ditampilkan, maka "unchecklist".

  • DATA PEGAWAI
Referensi aplikasi selanjutnya adalah halaman DATA PEGAWAI, halaman ini berisi tabel data pegawai pada unit kerja Anda dengan rincian sebagai berikut:
  • Nama Pegawai;
  • NIP;
  • Pangkat;
  • Golongan:
  • Jabatan;
  • Nomor Rekening;
  • Nama Bank;
  • Nama Rekening.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Halaman Referensi 2 (Data Pegawai)
Silahkan masukkan seluruh data pegawai pada unit kerja Anda karena halaman ini merupakan sumber rujukan aplikasi untuk membaca data pegawai yang melaksanakan kegiatan lembur.

  • KONSIDERAN
Halaman ini penting untuk Anda isi sesuai kebutuhan unit kerja Anda karena berfungsi sebagai rujukan aplikasi untuk membuat Surat Keputusan Pembayaran Kegiatan Lembur yang akan Anda ajukan.
Catatan penting dalam halaman KONSIDERAN SK ini adalah:
  • Silahkan ganti tulisan bercetak "tebal" (bold) berwarna MERAH atau tulisan bercetak "miring" (Italic) pada kolom-kolom di bawah sesuai kebutuhan pada unit kerja Anda.
  • Setiap huruf "X" adalah judul kegiatan yang akan terisi otomatis sesuai dengan judul kegiatan dalam SPKL.
  • Mohon perhatikan tanda baca dan spasi agar SK dan SPKL tercetak dengan rapi.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Halaman Referensi 3 (Konsideran)

Input Data Kegiatan Lembur


Setelah seluruh data referensi aplikasi terisi sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda, maka aplikasi siap digunakan untuk menunjang pekerjaan Anda dalam membuat Daftar Perhitungan Kegiatan Lembur! bukan hanya itu saja, seperti yang sudah ExcelManiacs sebutkan sebelumnya, aplikasi inipun bisa menghasilkan 5 (lima) output dalam sekali input...!

Silahkan klik tombol yang terdapat di halaman BERANDA yakni tombol INPUT / EDIT KEGIATAN LEMBUR maka aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Form Input Data Kegiatan Lembur

Data yang harus Anda input dalam form ini terdiri dari dua Tab yaitu:

1. Rincian SK dan SPKL, terdiri dari: 
  1. Judul Kegiatan Lembur
  2. Nomor dan Kode SK
  3. Tanggal SK
  4. Nomor dan Kode SPKL
  5. Tanggal SPKL
  6. Penandatangan SPKL
  7. Bulan Pelaksanaan Lembur
  8. Hari, Tanggal, dan Jam Lembur

2. Daftar Lembur, berisi isian data sebagai berikut:
  1. Item Pembayaran : Uang Lembur dan Uang Makan Lembur
  2. Cara Pembayaran: Tunai atau Transfer
  3. Tanggal Pengajuan Pembayaran
  4. Daftar Nama Pelaksana Lembur
Setelah seluruh kolom isian data selesai Anda input silahkan tombol Save. Sedangkan tombol-tombol lainnya tentu memiliki fungsi sesuai dengan namanya: tombol New, Close, dan Edit.

MengEdit Data

Jika dalam proses input data terdapat kesalahan pengetikan ataupun lainnya, ExcelManiacs.id siapkan menu untuk mengedit data kegiatan atau kinerja dengan cara mengklik tombol EDIT yang terdapat pada Form Input Data dengan mengklik tombol INPUT / EDIT KEGIATAN LEMBUR ketika aplikasi dalam halaman BERANDA.

Lalu silahkan klik tombol Edit, maka akan tampil form edit data seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Form Edit Data
Setelah Anda tentukan data pada nomor data berapa yang akan Anda edit, maka akan tampil data-data yang telah Anda input sebelumnya dan kemudian silahkan Anda edit data tersebut sesuai kebutuhan.
Atau Anda dapat menghapus data yang telah terekam melalui form ini dengan mengklik tombol Delete dengan terlebih dahulu memilih Nomor Data yang akan Anda hapus tentunya.
Baca juga: Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji


CETAK

Setelah input data pengajuan selesai Anda input, saatnya melihat apa yang dapat dihasilkan oleh aplikasi berbasis excel ini, pertama adalah:
  • Mencetak Daftar Perhitungan Pembayaran Lembur
Silahkan klik tombol CETAK maka aplikasi akan memandu Anda ke halaman pencetakan Daftar Perhitungan Pembayaran Lembur seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Daftar Perhitungan Pembayaran Lembur


Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Dropdown pilih nomor data

Dalam halaman tersebut terdapat dropdown dan tombol-tombol dengan fungsi sebagai berikut:
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Tombol-tombol perintah cetak

  • Pilih Nomor Data, adalah dropdown list untuk memilih nomor data yang akan Anda cetak. Dropdown ini bersifat dinamis sesuai dengan jumlah data yang sudah tersimpan dalam aplikasi.
  • INPUT / EDIT, berfungsi sama seperti tombol yang terdapat pada halaman BERANDA yaitu menampilkan form Input Data atau mengedit data yang sudah tersimpan sebelumnya.
  • PROSES, memiliki fungsi untuk memerintahkan aplikasi memproses daftar lembur agar sesuai dengan jumlah nama pelaksana kegiatan lembur sesuai dengan Nomor data yang telah Anda pilih.
  • RESET, berfungsi untuk memberi perintah aplikasi untuk mengatur ulang daftar pembayaran lembur. 
  • LIHAT, berfungsi sebagai tombol untuk melihat daftar pembayaran lembur dalam mode print preview.
  • CETAK, tombol ini dapat Anda gunakan apabila Anda sudah memastikan daftar pembayaran lembur siap dicetak.
  • PDF, sebagai fitur tambahan dari ExcelManiacs apabila Anda ingin mendokumentasikan hasil cetak dalam format file pdf. File pdf akan tersimpan otomatis ke dalam folder dimana Anda menyimpan file Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur dengan nama file sesuai dengan rincian Nomor SK Pembayarannya ataupun Surat Perintah Kerja Lembur dan Daftar Hadirnya.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Nama file pdf yang tersimpan dalam folder

Tombol-tombol dan dropdown list di atas berfungsi sama dengan tombol-tombol yang ada di halaman SK PEMBAYARAN, LAMPIRAN SK, SPKL, dan ABSENSI.
Tambahan tombol yang terdapat dalam halaman lain adalah tombol EDIT yang berfungsi untuk mengedit tinggi baris atau lebar kolom ketika Anda ingin mencetak SK Pembayaran, Lampiran SK, SPKL, maupun Absensi atau Daftar Hadir Lembur.
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Pesan Notifikasi ketika klik tombol EDIT
Jangan lupa untuk mengklik tombol PROSES setelah selesai mengedit row maupun column excel ketika akan mencetak.

Berikut gambar-gambar tampilan dalam halaman-halaman CETAK pada Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur:

1. Daftar Perhitungan Pembayaran Lembur
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Daftar Perhitungan Pembayaran Lembur
2. SK Pembayaran Kegiatan Lembur
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
SK Pembayaran Kegiatan Lembur

3. Lampiran SK Pembayaran Kegiatan Lembur
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Lampiran SK Pembayaran

4. Surat Perintah Kerja Lembur
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Surat Perintah Kerja Lembur

5. Daftar Hadir Lembur
Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Daftar Hadir Lembur

Demikian panduan singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya di Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya di Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan berminat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan lihat caranya di SINI atau hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com dengan melampirkan screenshot/ bukti "Share" posting Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur ini via akun "Medsos" Anda (Facebook, twitter, Instagram, atau lainnya) serta mengirimkan Nama dan NIP Bendaharanya.


>>> Semoga Bermanfaat <<<



Read More
Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja

Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja

Aplikasi Excel Perhitungan Tunjangan Kinerja

Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja (Tukin)

Khusus bagi Anda yang bertugas menghitung Pembayaran, Penambahan, maupun Pengurangan Tunjangan Kinerja (Tukin),  berikut aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel yang baru selesai ExcelManiacs buat atas permintaan rekan yang bertugas di Kementerian Agama.
Jadi, referensi perhitungan tunjangan kinerja pada aplikasi ini berdasarkan tabel tunjangan kinerja yang berlaku di Kementerian Agama. Tabel referensi besaran Tukin dapat Anda ubah sesuai unit kerja Anda dalam menu Referensi pada aplikasi ini.
berikut aplikasi versi demo yang dapat Anda unduh via Google Drive sebagai bahan percobaan mudah-mudahan dapat Anda gunakan di tempat Anda ditugaskan.

Setelah file aplikasi berhasil Anda unduh dan Macro Excel pada program Excel Anda belum diaktifkan, silahkan lihat dalam posting tips dari ExcelManiacs sebelumnya dengan judul Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Setelah macro excel pada program excel Anda sudah aktif, berikut akan ExcelManiacs jelaskan secara singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja karena aplikasi ini sangat sederhana dan mudah dioperasikan.
Aplikasi terbaru dari ExcelManiacs:
➤ Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
➤ Aplikasi Database Kepegawaian

Cara Menggunakan Aplikasi Formulir Perhitungan Tukin

Tombol Navigasi Aplikasi

Tombol navigasi seperti pada gambar di bawah berfungsi untuk mengakses halaman atau menu-menu yang terdapat dalam aplikasi.
Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja
Tombol navigasi aplikasi

1. BERANDA

Tombol BERANDA, berfungsi untuk mengarahkan Anda ke menu utama aplikasi. Pada halaman ini terdapat fitur pencarian data yang dapat memudahkan Anda untuk mencari data berdasarkan Nama Pegawai, Golongan, Kelas Jabatan, Bulan Pembayaran, dan detail pencarian lainnya. Dalam halaman ini juga Anda dapat menginput dan mengedit data Perhitungan Tunjangan Kinerja yang dapat Anda akses dengan mengklik tombol INPUT/EDIT lalu aplikasi akan menampilkan Form seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja
Form Input Data Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja

2. REFERENSI

Tombol REFERENSI berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman untuk merubah data referensi aplikasi yang terdiri atas:
  1. Nama Petugas
  2. Unit Kerja
  3. Tahun Angaran
  4. Tabel Tunjangan Kinerja
  5. Persentase Pengurangan Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai Yang Terlambat Masuk Kerja
  6. Persentase Pengurangan Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai Yang Pulang Kerja Sebelum Waktunya
  7. Persentase Pengurangan Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai Yang Tidak Masuk Kerja
  8. Persentase Pemotongan Lainnya : Sakit > 3 Hari Tanpa Keterangan; Cuti lahir anak ke3, Cuti Besar, Cuti Diluar Tanggungan Negara; dan Tugas Belajar.

3. LAPORAN

Tombol LAPORAN berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Tabel Rekapitulasi Perhitungan Tunjangan Kinerja. Berikut adalah tampilan halaman Laporan tersebut:
Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja
Halaman Laporan Rekapitulasi Perhitungan Tunjangan Kinerja
Halaman LAPORAN terdapat kolom isian Bulan dan Tahun serta tombol-tombol: INPUT/EDIT, tombol PRINT, dan  tombol PDF dengan fungsi sebagai berikut:
  • Kolom isian Bulan, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk mengambil data Perhitungan Tunjangan Kinerja berdasarkan bulan pembayaran yang dipilih.
  • Kolom isian Tahun, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk mengambil data Perhitungan Tunjangan Kinerja berdasarkan tahun pembayaran yang dipilih.
  • Tombol INPUT/EDIT, berfungsi untuk menambah atau mengedit data Perhitungan Tunjangan Kinerja.
  • Tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak Rekap Perhitungan Tunjangan Kinerja melalui printer berdasarkan Bulan dan Tahun yang Anda pilih.
  • Tombol PDF, berfungsi untuk menyimpan slip gaji dalam format file Pdf berdasarkan nomor data yang Anda pilih. "File Pdf akan tersimpan otomatis ke dalam Folder di mana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja pada komputer Anda."
Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja
Hasil Cetak dengan PDF

4. DATABASE

Halaman DATABASE merupakan pusat data aplikasi yang berisi data rincian Perhitungan Tunjangan Kinerja yang telah Anda input, Anda dapat mengedit melalui halaman database dengan catatan: tidak diperkenankan untuk menghapus judul-judul kolom yang sudah ada.

5. DATA ASN

Halaman DATA ASN berisi data identitas pegawai pada unit kerja Anda yang berfungsi sebagai referensi aplikasi ketika akan menginput data Perhitungan Tunjangan Kinerja sehingga ketika Anda menginput data melalui form Input maka aplikasi akan secara otomatis mengambil data identotas masing-masing pegawai sesuai data yang terdapat dalam halaman DATA ASN.
Halaman ini digunakan juga untuk mengedit data identitas pegawai yang terdiri dari kolom Nama, NIP, Golongan, dan Kelas Jabatan.

Demikian penjelasan singkat panduan dalam menggunakan Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya di Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya di SINI jika macro excel pada komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan berminat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan lihat caranya di SINI atau hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com dengan melampirkan screenshot/ bukti "Share" posting Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja ini via akun "Medsos" Anda (Facebook, twitter, atau lainnya) serta menuliskan Nama Pengadministrasinya.


>>> Terima Kasih <<<


Read More
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji


Bagi Anda yang bertugas membayarkan gaji pegawai atau karyawan baik perusahaan swasta maupun instansi pemerintah, membuat slip gaji adalah bagian penting dari tugas seorang bendahara.

Untuk menunjang pekerjaan Anda, ExcelManiacs buatkan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel untuk mempermudah Anda dalam membuat Slip Gaji bulanan sehingga dapat mempersingkat waktu dan mudah-mudahan dapat meminimalisir kesalahan dalam pencetakan slip gaji.
Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Excel 2010 karena aplikasi ini dibuat menggunakan versi Excel 2016
Adapun fitur yang dalam Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji versi ExcelManiacs antara lain:

  1. Form Input dan Edit Data, form ini dapat mempermudah Anda ketika akan menambah maupun mengubah data gaji karyawan.
  2. 2 (dua) versi Format Desain cetak, yakni format cetak slip gaji ukuran besar (setengah ukuran kertas A4) dan yakni format cetak slip gaji ukuran kecil (satu ukuran kertas A4 dapat mencetak sekaligus 8 (delapan) Nomor Data atau Nama karyawan)
  3. 2 (dua) versi Cara Cetak, yaitu cetak dengan printer dan cetak ke format file PDF.
  4. dan masih banyak yang lainnya.

Langsung saja, silahkan unduh versi demonya di SINI, sedangkan cara untuk mengaktifkan macro excelnya agar aplikasi dapat anda gunakan pada komputer Anda, silahkan lihat dalam posting tips dari ExcelManiacs sebelumnya dengan judul Cara Mengaktifkan Macro Excel.
Setelah macro excel pada program excel Anda sudah aktif, berikut akan ExcelManiacs jelaskan langkah demi langkah dalam menggunakan Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji.

1. Mengisi Form Slip Gaji

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Tab Navigasi Halaman Dalam Aplikasi
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji versi ExcelManiacs terdiri dari beberapa menu atau "Tab" user interface atau halaman antar muka pengguna seperti terlihat pada gambar di atas, antara lain:
  • ISI FORM
  • LOGO
  • SLIP GAJI 1
  • SLIP GAJI 2
  • DATABASE 
Pertama kali, aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman ISI FORM, berfungsi untuk mengisi dan mengedit form identitas karyawan, detail dan rincian pembayaran maupun potongan yang slip gaji sesuai kebutuhan kantor Anda sehingga aplikasi akan otomatis menampilkan detail sesuai dengan pilihan Anda.
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Menu Pengisian Detail Identitas dan Rincian Slip Gaji

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Ceklist rincian slip gaji
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Ceklist rincian slip gaji
Keterangan gambar di atas:
  • kolom berwarna putih diisi sesuai kebutuhan kantor Anda
  • tombol "ceklist" berfungsi untuk menampilkan dan menghilangkan detail atau rincian dalam slip gaji
  • logo dapat Anda ganti di halaman LOGO.
Untuk memastikan rincian slip gaji sesuai dengan keutuhan Anda, silahkan klik tombol INPUT/EDIT DATA, maka aplikasi akan menampilkan form sesuai rincian yang Anda ceklist seperti tampil pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Form Input dan Edit Data

3. Mengganti Logo Perusahaan / Instansi

Untuk mengganti logo sesuai perusahaan atau instansi pada tempat Anda berkarir, silahkan klik Tab LOGO seperti tampak dalam gambar di bawah:

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Halaman Menu Ubah Logo
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Tombol Menampilkan/menyembunyikan Toolbar Excel
Keterangan gambar di atas:
  • Gambar logo dengan ukuran besar dengan jenis transparan (transparansi hingga 90%) digunakan sebagai referensi aplikasi untuk menampilkan gambar tersebut pada slip gaji dengan format cetakan slip gaji ukuran kecil (satu ukuran kertas A4 dapat mencetak sekaligus 8 (delapan) Nomor Data atau Nama karyawan).
  • Gambar logo "ExcelManiacs.id" digunakan sebagai referensi aplikasi untuk menampilkan gambar tersebut pada slip gaji dengan format cetakan slip gaji ukuran besar  (setengah ukuran kertas A4).
  • Tombol Show Ribbon, berfungsi untuk menampilkan Ribbon atau Toolbar Excel.
  • karena tampilan default aplikasi ini otomatis menyembunyikan ribbon/toolbar standar excel, maka ketika Anda akan mengganti Logo, Anda harus menampilkan ribbon agar dapat memasukkan gambar logo yang terdapat pada komputer Anda.
  • Ketika tombol Show Ribbon anda klik, maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Ribbon/Toolbar Excel

Cara Membuat Logo Transparan 90%

Logo transparan hingga transparansi mencapai 90% yang tercetak pada slip gaji sangat penting kita gunakan karena apabila logo yang kita gunakan tidak transparan sudah pasti logo akan menutupi tulisan rincian pada slip gaji.
Untuk itu, bagi Anda yang belum mengetahui cara menyisipkan gambar atau logo ke dalam excel, berikut ExcelManiacs akan jelaskan langkah-langkahnya, khususnya cara memasukkan logo pada Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji ini.
Agar file aplikasi tidak berukuran besar sehingga proses loading aplikasi menjadi lambat, sebaiknya siapkan gambar/logo dengan ukuran file kecil dengan ukuran maksimal 100 KB (KilloByte ) saja.
Pertama:
Silahkan klik ribbon "Review", lalu klik "Unprotect Sheet" sehingga berubah menjadi "Protect Sheet".
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Unprotect Sheet
Kedua:
Klik ribbon "Insert" lalu klik "Shapes" dan pilih "Rectangle", kemudian arahkan kursor mouse ke arah kotak yang telah ExcelManiacs siapkan seperti pada gambar di bawah:

Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Insert Shape
Ketiga:
Klik Shape yang Anda buat tadi lalu klik ribbon "Format" (ribbon format akan tampil apabila Shape Anda klik terlebih dahulu begitu pula sebaliknya, maka ribbon "format" akan hilang/tersembunyi otomatis.
Setelah ribbon "Format" Anda klik, kemudian silahkan klik "Shape Fill" seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Memasukkan gambar atau logo ke dalam Shape
Kemudian Excel akan menampilkan jendela dialog pilih gambar yang tersimpan pada komputer Anda.

Keempat:
Setelah gambar terpilih, dalam posisi shape ready for editing atau terklik, silahkan klik kanan mouse Anda lalu pilih "Size and Properties..." lalu aplikasi akan menampilkan menu edit gambar di sebelah kanan layar komputer Anda seperti pada gambar di bawah lalu silahkan ubah tranparansinya hingga 90%.
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Menu Editing Gambar pada Excel
Catatan: untuk memastikan bahwa logo sudah sesuai keinginan dan tata letaknya sudah sesuai terletak tepat pada Slip Gaji, silahkan klik tab "SLIP GAJI 2".
Jika logo sudah tepat diletakkan tepat dalam kotak yang telah ExcelManiacs sediakan di dalam halaman LOGO, maka slip gaji akan terlihat seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Logo pada Slip gaji

4. Menginput dan Mengedit Data Slip Gaji

Setelah Form dan Logo slip gaji selesai Anda setting, selanjutnya adalah proses input data slip gaji.
Pada halaman ISI FORM, silahkan klik tombol INPUT/EDIT DATA, lalu aplikasi akan menampilkan form Input data seperti pada gambar di bawah kemudian isilah kolom-kolom isian sesuai rincian yang telah Anda sesuaikan sebelumnya dalam halaman ISI FORM. 
Adapun fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam Form Input Slip Gaji antara lain: tombol SAVE, NEW, CLOSE, EDIT, DELETE.
Khusus tombol DELETE akan tampil ketika tombol EDIT Anda klik.
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Tombol-tombol Form Input Slip Gaji
Ketika ada data yang perlu Anda edit, silahkan klik tombol Edit maka form akan tampil seperti pada gambar di bawah kemudian pilihlah nama karyawan/pegawai yang hendak diubah datanya.
Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji
Form Edit Data Slip Gaji

5. Mencetak Slip Gaji

Setelah seluruh data slip gaji pegawai/karyawan selesai Anda input, silahkan cetak Slip Gaji dengan mengklik tab "SLIP GAJI 1" atau "SLIP GAJI 2".

5.1. Mencetak Slip Gaji 1

Dalam halaman "Slip Gaji 1" terdapat kolom isian Tahun/Bulan dan Nomor Data serta tombol-tombol: INPUT/EDIT DATA, PRINT, PDF, ikon Gmail dan ikon "Whatsapp" dengan fungsi sebagai berikut:
  • Kolom isian Tahun/Bulan, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk mengisi Slip Gaji sesuai Tahun dan Bulan gaji.
  • Kolom isian Nomor Data, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk memilih data karyawan yang ingin Anda cetak slip gajinya.
  • Tombol INPUT/EDIT DATA, berfungsi untuk menambah atau mengedit data slip gaji.
  • Tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak slip gaji melalui printer berdasarkan nomor data yang Anda pilih.
  • Tombol PDF, berfungsi untuk menyimpan slip gaji dalam format file Pdf berdasarkan nomor data yang Anda pilih. "File Pdf akan tersimpan otomatis ke dalam Folder di mana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji pada komputer Anda."
  • ikon Gmail, berfungsi untuk mengcopy alamat email sesuai nomor data yang Anda masukkan. Fungsi ini dapat Anda gunakan apabila Anda akan mengirimkan file Pdf slip gaji karyawan yang bersangkutan via email.
  • ikon Whatsapp, berfungsi untuk mengcopy nomor Whatsapp sesuai nomor data karyawan. Fungsi ini dapat Anda gunakan apabila Anda akan mengirimkan file Pdf slip gaji karyawan yang bersangkutan via Whatsapp versi website. Jika belum pernah mengakses aplikasi Whatsapp versi website silahkan klik https://web.whatsapp.com/

5.2. Mencetak Slip Gaji 2

Dalam halaman "Slip Gaji 1" terdapat kolom isian Tahun/Bulan dan Nomor Data serta tombol-tombol: INPUT/EDIT DATAPRINTPDF, tombol pilih Export ke Pdf perNomor Data dan tombol pilih Export ke Pdf per 8 orang atau perNomor Data dengan fungsi sebagai berikut:
Kolom isian Tahun/Bulan, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk mengisi Slip Gaji sesuai Tahun dan Bulan gaji.
Kolom isian Nomor Data, berfungsi memberikan perintah kepada aplikasi untuk memilih data karyawan yang ingin Anda cetak slip gajinya.
Tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak slip gaji melalui printer berdasarkan nomor data yang Anda pilih.
Tombol PREVIEW, berfungsi untuk melihat slip gaji dalam mode "Print Preview" berdasarkan nomor data yang Anda pilih.
Tombol PDF, berfungsi untuk menyimpan slip gaji dalam format file Pdf berdasarkan nomor data yang Anda pilih. "File Pdf akan tersimpan otomatis ke dalam Folder di mana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji pada komputer Anda."
Tombol pilih Export ke Pdf perNomor Data, berfungsi untuk menyimpan slip gaji dalam format file Pdf berdasarkan nomor data yang Anda pilih .
Tombol pilih Export ke Pdf per 8 orang, berfungsi untuk menyimpan slip gaji dalam format file Pdf berdasarkan nomor data yang Anda pilih sekaligus delapan nomor data.

5. DATABASE

Sesuai dengan namanya, halaman ini merupakan pusat data aplikasi yang berisi data rincian slip gaji yang telah Anda input, Anda dapat mengedit melalui halaman database dengan catatan: tidak diperkenankan untuk menghapus judul-judul kolom yang sudah ada.

Demikian penjelasan singkat panduan dalam menggunakan Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya di SINI serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya di SINI jika macro excel pada komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan berminat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan lihat caranya di SINI atau hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com dengan melampirkan screenshot/ bukti "Share" posting Aplikasi Excel Cetak Slip Gaji ini via akun "Medsos" Anda (Facebook, twitter, atau lainnya) serta menuliskan Nama Bendaharanya.


>>> Terima Kasih <<<




Read More