Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dari ExcelManiacs kali ini yaitu Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas, aplikasi ini berfungsi untuk mencatat berbagai biaya perawatan kendaraan dinas di lingkungan instansi pemerintah maupun swasta sehingga dapat mempermudah dalam memonitoring dan mengelola kendaraan dinas.

Silahkan unduh aplikasi versi "demo"nya pada link download di bawah:


Fitur Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Adapun fitur yang terdapat dalam aplikasi ini antara lain:
  • Dashboard yang menyajikan informasi seluruh kendaraan
  • Laporan berdasarkan kategori: Periode, Jenis Perawatan, dan perKendaraan 
Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Halaman Beranda Aplikasi

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas

Agar Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas ini dapat Anda gunakan dengan baik pada PC Anda, silahkan aktifkan fitur "Macro Excel"nya.
Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Excel 2016 karena aplikasi ini dibuat menggunakan Excel versi 2019
Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI, atau dapat Anda lihat pada video singkat di bawah ini:


Tombol Navigasi Aplikasi

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Tombol Navigasi




Tombol-tombol navigasi aplikasi antara lain, sbb:
  1. tombol BERANDA
  2. tombol IDENTITAS
  3. tombol REFERENSI
  4. tombol LAPORAN : Kategori dan Transaksi
  5. tombol DATABASE KENDARAAN
  6. tombol DATABASE TRANSAKSI

1. Input IDENTITAS

  • Nama Aplikasi
  • Nama Instansi / Perusahaan
  • Nama Pengadministrasi dan NIP/NIK
  • Jabatan
  • Nama Atasan dan NIP/NIK
  • Jabatan
  • Kabupaten/Kota
  • Judul Laporan: Baris 1 dan Baris 2
Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Halaman Identitas

















2. Input REFERENSI

Menginput data referensi aplikasi terdiri dari kolom-kolom isian yang menjadi referensi aplikasi agar dapat Anda gunakan antara lain:
  1. Merk Kendaraan
  2. Jenis Perawatan
  3. Bahan Bakar
  4. Nama Pekerjaan
  5. Penggunaan Kendaraan
  6. Daftar Nama Bulan
  7. Daftar Tahun
Berikut tampilan halaman Referensi:
Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Halaman Referensi











 



Setelah proses pengisian data Identitas dan Referensi selesai, maka aplikasi sudah dapat Anda gunakan ke tahap selanjutnya yaitu input data Kendaraan.
   

3. Input Data Kendaraan

Untuk menginput data Kendaraan, silahkan klik tombol +KENDARAAN yang terletak di halaman BERANDA, kemudian aplikasi akan menampilkan form input yang terbagi dalam 2 (dua) bagian, yakni:
  1. tab IDENTITAS KENDARAAN
  2. tab GAMBAR KENDARAAN

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Form Input Data Identitas Kendaraan

























Sebelum melakukan input data kendaraan, siapkan terlebih dahulu STNK dan photo-photo kendaraan yang akan dimasukkan ke dalam database aplikasi. 
  • Form input tab IDENTITAS KENDARAAN terdiri dari:
Nomor Polisi
Nama Pemilik
Alamat
Pengguna Kendaraan
Merk
Type
Jenis
Model
Tahun Pembuatan
Isi Silinder
Nomor Rangka
Nomor Mesin,  dll 

  • Form input tab Gambar KENDARAAN terdiri dari:
Photo kendaraan Tampak Depan
Photo kendaraan Tampak Belakang
Photo kendaraan Tampak Samping Kanan
Photo kendaraan Tampak Samping Kiri

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Form Input Data Gambar Kendaraan


























Silahkan klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data identitas kendaraan ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:
  • New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data kendaraan lainnya.
  • Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
  • Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data kendaraan yang sudah tersimpan sebelumnya, berikut tampilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik:

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Form Edit Data Kendaraan

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Form Edit Data Kendaraan


Setelah input data kendaraan sudah tersimpan dalam database aplikasi, langkah selanjutnya menginput data transaksi perawatan kendaraan.

4. Input Data Transaksi

Di halaman BERANDA, silahkan klik tombol + TRANSAKSI lalu aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar di bawah.

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Form input Transaksi Perawatan Kendaraan


























Form input Transaksi Perawatan Kendaraan meliputi:
  1. Nomor Polisi
  2. Tanggal Perawatan
  3. Kilometer Kendaraan
  4. Nama Barang/Jasa
  5. Volume
  6. Satuan
  7. Harga Satuan
  8. Tempat

5. Mencetak Informasi Kendaraan

Untuk mencetak informasi dan rincian biaya perawatan kendaraan dapat dilakukan melalui halaman Beranda, adapun informasi yang dapat dicetak melalui printer maupun dieksport ke dalam file PDF antara lain:
  • Jenis Kendaraan
  • Kendaraan
  • Bulan
  • Tahun
  • Jumlah Biaya
 
Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Cetak Informasi Kendaraan

















Sedangkan untuk mengeksport informasi kendaraan ke dalam format file PDF, silahkan klik tombol bertuliskan PDF yang terletak dipojok kanan atas gambar grafik.
 
Berikut gambar dalam mode Print Preview.

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Print Preview Cetak Informasi Kendaraan

























6. Mencetak Laporan

Laporan yang dapat Anda cetak dalam Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas ini terdiri dari macam, yaitu Laporan berdasarkan Kategori dan Laporan berdasarkan Data Transaksi.

    1. Laporan berdasarkan Kategori

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan LAPORAN, lalu aplikasi akan menampilkan halaman dengan tampilan sebagai berikut.

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Halaman Cetak Laporan





























    1. Laporan berdasarkan Data Transaksi

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan TRANSAKSI, lalu aplikasi akan menampilkan halaman dengan tampilan sebagai berikut.

Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas
Halaman Cetak Laporan Transaksi



























Adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman DIR ini antara lain adalah:
  • + / - Data, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan Form Input Data DIR.
  • PREVIEW, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan jendela Print Preview dengan tujuan untuk memastikan DIR siap untuk dicetak.
  • PRINT, sebagai tombol perintah untuk mencetak DIR melalui priter yang terinstal pada PC Anda.
  • EDIT, berfungsi sebagai tombol untuk membuka fitur edit lebar kolom dan tinggi baris agar Anda dapat merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris tabel DIR tersebut.

7. Merubah Logo

Logo yang terdapat pada laporan transaksi dapat diganti dengan mengklik tombol EDIT, kemudian silahkan klik tombol dengan ikon Kaca Pembesar kemudian aplikasi akan menampilkan menu pencarian gambar yang terdapat dalam komputer Anda. sebagaimana terlampir pada gambar di bawah ini:

Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan
Jendela Pencarian Logo

setelah gambar berhasil Anda tentukan, klik tombol OK.

Jika logo atau gambar yang Anda tempatkan dalam aplikasi tersebut lebih dari satu, ExcelManaics sudah jelaskan bagaimana cara mengatur gambar agar lebih mudah, silahkan baca: Cara Mengatur Tata Letak Gambar.


Berminat menggunakan Aplikasi Excel Perawatan Kendaraan Dinas?


Cara mengaktifkan Macro Excel dapat Anda baca di SINI.  
Untuk mendapatkan aplikasi hanya dapat Anda gunakan, silahkan hubungi ExcelManiacs melalui:
> Email              excelmaniacsid@gmail.com 
> WhatsApp      0813 8900 3579

<<< Terima Kasih >>>

Read More