Cara Menampilkan Tab Developer Excel

Cara Menampilkan Tab Developer Excel

Cara Menampilkan Tab Developer Excel

Cara Menampilkan Tab Developer pada Excel

Sesuai dengan artinya Developer adalah "Pengembang", begitu juga yang berlaku dalam Ribbon Excel khususnya Tab Developer.
Tab ini disediakan Microsoft Office karena Excel memiliki aplikasi pendukung yang bernama Visual Basic for Applications (VBA) yang merupakan bahasa pemrograman yang dapat membantu kita mempermudah dan mempercepat pengolahan data menggunakan Excel.

Agar Excel dapat digunakan sebagai media atau alat pembuat aplikasi berbasis Excel, Anda harus menampilkan menu VBA Editor, adapun cara menampilkan menu VBA Editor dapat dilakukan sebagai berikut:
  1. Dengan Shortcut Keybord Alt + F11
  2. Dengan membuka Ribon Tab Developer >> Visual Basic
  3. Klik kanan "mouse" pada Sheet >> View Code

Menampilkan Tab Developer pada Ribbon Excel

Kali ini ExcelManiacs akan memandu Anda dalam menampilkan tab developer pada ribbon excel menggunakan program Microsoft Office Excel versi tahun 2016.

1.  klik tab File (keyboard shortcut: Alt + F)
2.  klik Options

Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Klik tab File (keyboard shortcut: Alt + F)
atau melalui tombol "Customize Quick Acces Toolbar"
Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Customize Quick Acces Toolbar

Lalu akan tampil menu Excel Options:

Cara Menampilkan Tab Developer Excel

3. Seperti terlihat pada gambar di atas, silahkan: 
(1) klik Customize Ribbon
(2) ceklis Developer
(3) klik tombol OK

Untuk memastikan bahwa Tab Developer Excel sudah dapat Anda gunakan silahkan lihat pada ribbon seperti terlihat pada gambar di bawah.

Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Tab Developer


Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Tab Developer Aktif


Design Mode

Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Design Mode pada Developer Tab
Tombol "Design Mode" seperti pada gambar di atas tidak dapat berfungsi apabila:
  1. Workbook masih bertipe jenis file excel biasa (.xlsx) atau bukan berjenis file Excel Macro - Enabled Workbook (.xlsm)
  2. WorkSheet dalam keadaan terProtect
atau dengan kata lain, Anda harus menyimpan file Excel dengan cara:
>>> klik tab File atau keyboard shorcut: Alt + F
>>> lalu klik Save As
>>> pilih Excel Macro - Enabled Workbook, lalu klik OK.
silahkan lihat langkah-langkahnya seperti pada gambar di bawah.

Cara Menampilkan Tab Developer Excel
Langkah Menyimpan File Macro Excel 

Demikian panduan singkat Cara Menampilkan Tab Developer pada Excel versi tahun 2016, semoga bermanfaat.


>>> Terima kasih >>>

Read More
Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian

Aplikasi Excel Iuran Rukun/Paguyuban Kematian

Satu lagi aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang bertujuan mempermudah tugas administrasi di lingkungan Desa dengan nama aplikasi Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian, aplikasi excel ini dibuat oleh ExcelManiacs atas inisiatif dari seorang rekan yang bertugas sebagai Pengurus Paguyuban atau Perkumpulan Kerukunan tingkat desa di Daerah Bogor. Terimakasih banyak untuk beliau atas inisiatifnya.

Langsung saja, silahkan unduh file Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian versi demo melalui Google Drive, setelah itu silahkan aktifkan Macro Excelnya dalam Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.
Video cara mengaktifkan Macro Excel:


Fitur Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian

Adapun fungsi dan hasil yang dapat dilakukan Aplikasi ini antara lain:
  1. Buku Induk Anggota Rukun Kematian
  2. Surat Keterangan Kematian
  3. Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Jenazah
  4. Data Iuran Anggota
  5. Tanda Terima Pembayaran Iuran
  6. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Buku Administrasi Ketua RT

Untuk memudahkan Anda dalam menggunakan aplikasi, tombol navigasi tentu menjadi bagian penting bagi sebuah aplikasi, ExcelManiacs sediakan tombol-tombol navigasi tersebut dengan nama sebagai berikut:
  • BERANDA
  • REFERENSI
  • IDENTITAS
  • BUKU INDUK
  • SURAT
  • IURAN

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Tombol Navigasi 

BERANDA

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Beranda Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian


Halaman beranda memiliki tombol-tombol "Input Data" yang terdiri dari:

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Tombol Input Data Anggota
tombol tambah + DATA di atas berfungsi untuk menambah Data Anggota Rukun Kematian.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Tombol Input Data Surat Keterangan Kematian
tombol tambah + DATA di atas berfungsi untuk menambah Data Surat Keterangan Kematian.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Tombol Input Data Iuran Anggota
tombol tambah + DATA di atas berfungsi untuk menambah Data Surat Iuran Anggota.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
tombol Ubah KOP Surat dan Cari Logo


Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
tombol show dan hide ribbon excel
tombol Show dan Hide (terletak di pojok kanan atas halaman beranda, berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan Ribbon/Toolbar Excel.

REFERENSI

Halaman referensi ini berisi kolom-kolom isian yang menjadi rujukan aplikasi ketika Anda akan menginput data anggota rukun/paguyuban kematian, yang terdiri dari kolom-kolom isian:
  • Jenis Kelamin
  • Pendidikan
  • Pekerjaan
  • Hubungan Keluarga
  • Nama Barang/Perlengkapan Jenazah serta Satuannya 


Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Halaman Referensi

IDENTITAS

Halaman identitas dapat Anda akses dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan IDENTITAS seperti terlihat pada gambar di bawah.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Halaman Identitas

Kolom isian yang terdapat dalam halaman Identitas antara lain:
  • Tahun PembukuanNama PaguyubanKabupaten/Kota
  • Kecamatan
  • Kelurahan/Desa
  • Dusun
  • RW/RT
  • Alamat
  • Nama Sekretaris
  • Nama Ketua
Kolom istilah dan Pengkodean Surat:
  • Nomor Pokok Anggota
  • Nomor Kartu Keluarga
  • Kode Surat
  • Nilai Iuran

Input Data pada Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian

1. Mengisi Data Anggota

Pada halaman BERANDA, silahkan klik tombol +DATA seperti terlihat pada gambar di atas, lalu aplikasi akan menampilkan form input data anggota rukun/paguyuban seperti pada gambar di bawah.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Form input data anggota rukun kematian

2. Input Data Surat Keterangan Kematian

Melalui halaman BERANDA, silahkan klik tombol +DATA seperti terlihat pada gambar di atas, lalu aplikasi akan menampilkan form input data Surat Keterangan Kematian seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Form input data surat keterangan kematian
Dalam form input surat keterangan kematian dilengkapi juga dengan form serah terima barang perlengkapan jenazah sesuai dengan tabel isian yang disediakan dalam halaman REFERENSI.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Form input data serah terima pelerngkapan jenazah


3. Input Data Iuran Anggota

Untuk mengisi data rumah tinggal di lingkungan rukun tetangga Anda, pada halaman BERANDA silahkan klik tombol + DATA yang terletak sebaris dengan teks "DATA IURAN" yang terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Form input data iuran anggota

Adapun isian yang harus Anda lengkapi dalam Form Input Data Rumah Tinggal terdiri atas:

  1. Tanggal Pembukuan
  2. Nama Kepala Keluarga
  3. Nomor KK/Nomor Pokok Anggota (NPA)
  4. Ceklist bulan Iuran dan
  5. Tanggal Pembayaran

Mencetak Buku Induk Anggota Rukun/Paguyuban Kematian

Mencetak Buku Induk Anggota Rukun/Paguyuban Kematian dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi bertulis BUKU INDUK, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Buku Induk Anggota Rukun/Paguyuban Kematian seperti pada gambar berikut.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Halaman Buku Induk Anggota
Silahkan pilih nama pada kolom "Nama KK", maka aplikasi akan menampilkan data sesuai yang telah Anda input sebelumnya, adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman pencetakan Buku Induk Anggota ini yaitu:
  • tombol Lihat, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menampilkan buku induk anggota dalam mode Print Preview.
  • tombol Cetak, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk mencetak buku induk anggota melalui printer yang terpasang pada PC/Komputer Anda.
  • tombol Edit Row/Column, berfungsi untuk memberikan akses kepada Anda untuk mengedit tinggi baris atau lebar kolom apabila diperlukan.
  • tombol Pdf, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk menyimpan Buku Induk Anggota sebagai file dengan format Pdf.

File Buku Induk Anggota yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian dengan nama file sesuai nama kepala keluarga.

Untuk mencetak Surat Keterangan Kematian, Berita Acara Serah Terima, Daftar Anggota dan Bukti Pembayaran dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi yang tertulis sesuai namanya.

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Surat Keterangan Kematian

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Bertia Acara Serah Terima Barang

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Halaman Data Iuran Anggota

Aplikasi Excel Iuran Rukun Kematian
Tanda Terima Pembayaran Iuran

Read More
Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Manajemen Arsip

Mengutip dari Wikipedia bahwa Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian mengenai arsip atau kintaka adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Arsip sangat berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat dalam perpustakaan. Arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda dengan bahan pustaka diantaranya adalah arsip harus autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh, dan berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) dan aturan asli (principle oforiginal order).


Serta melihat dari cukup besarnya permintaan akan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang berfungsi sebagai pengelola arsip yaitu Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2, atas dasar itulah kali ini ExcelManiacs coba rancang sebuah aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan akan pentingnya pengelolaan arsip bagi kebutuhan pribadi, maupun lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan berbagai elemen orgnisasi lainnya.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Aplikasi Excel Manajemen Arsip versi ExcelManiacs

Silahkan unduh file: Aplikasi Excel Manajemen Arsip dv ini kemudian ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Manajemen Arsip ini sehingga dapat Anda maksimalkan fungsinya bagi kebutuhan pekerjaan maupun kebutuhan pribadi saja.

Catatan: Agar aplikasi dapat digunakan dengan sempurna, pastikan Program Microsoft Office yang terinstall pada PC atau Komputer Anda adalah minimal Microsoft Office 2016 atau yang terbaru.



1. Mengaktifkan Fitur Macro Excel


Jika Microsoft Office Excel Anda belum aktif macro excelnya, silahkan baca caranya di Cara Mengaktifkan Macro Excel.Jika macro excel pada PC Anda sudah aktif, silahkan lewati langkah ini.

Berikut video cara mengaktifkan macro excel:



2. Menggunakan Aplikasi Excel Manajemen Arsip


Seperti biasanya, sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini ExcelManiacs.id akan jelaskan terlebih dahulu tombol-tombol navigasi yang terletak di sebelah kiri layar halaman aplikasi, tombol navigasi aplikasi terdiri dari:

  • Beranda;
  • Referensi;
  • Identitas;
  • Arsip; dan
  • Cari Arsip.
Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Tombol Navigasi Aplikasi

Beranda

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Tombol-tombol dalam halaman Beranda
Dalam halaman Beranda, terdapat beberapa tombol-tombol perintah dengan fungsi sebagai berikut:
  1. tombol +DATA, berfungsi untuk menampilkan form input data arsip.
  2. tombol DataBase, berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman database yang berisi data arsip yang telah Anda input melalui form input data.
  3. tombol Ubah Logo, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk membuka akses menambahkan logo atau gambar unit kerja agar dapat Anda masukkan ke dalam tampilan aplikasi.
  4. tombol Cari (gambar kaca pembesar) berfungsi memberi perintah aplikasi untuk membuka jendela pencarian logo/gambar yang tersimpan dalam komputer Anda.
  5. tombol OK berfungsi sebagai tombol konfirmasi untuk menetapkan gambar/logo yang telah Anda pilih maupun yang telah Anda tentukan letaknya.
  6. tombol SAVE berfungsi seperti tombol save pada umumnya yaitu memberi perintah aplikasi untuk menyimpan perubahan yang telah Anda lakukan terhadap aplikasi.
  7. tombol PREVIEW sebagai tombol untuk menampilkan mode "Print Preview" Excel ketika Anda hendak mencetak grafik data arsip yang terlihat pada gambar di bawah.
  8. tombol PRINT memiliki fungsi memberi perintah aplikasi untuk mencetak grafik data arsip yang terekam aplikasi.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Grafik Data Arsip










Referensi

Halaman referensi atau dapat disebut juga sebagai halaman pengaturan yang berfungsi sebagai halaman untuk mengisi data sebagai referensi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
Adapun yang wajib Anda isi dalam halaman referensi adalah sebagai berikut:

1. MEDIA PENYIMPANAN ARSIP

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Referensi Media Arsip
Media penyimpanan arsip pada umumnya diletakkan dalam sebuah lemari atau filling cabinet dan arsip tersebut diletakkan dalam sebuah tempat yang ukurannya lebih kecil yakni bisa berupa map ataupun box file.
Seoerti pada gambar di atas, ExcelManiacs sediakan media penyimpanan standar dengan susunan penyimpanan arsip sebagai berikut:
  1. LEMARI
  2. BARIS
  3. BOX
  4. MAP
Dari ke empat nama media penyimpanan arsip di atas, seluruhnya dapat Anda ubah sesuai kebutuhan Anda sehingga aplikasi akan otomatis membaca data yang Anda masukkan dalam halaman referensi tersebut.


2. JENIS DOKUMEN

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Referensi Jenis Dokumen

Jenis dokumen yang ExcelManiacs sediakan terdapat 4 (empat) jenis atau kategori dokumen sebagai referensi aplikasi dengan tujuan untuk mempermudah Anda dalam mengelola arsip sehingga lebih tertata lebih rapi dan dinamis.
Sama halnya seperti media penyimpanan arsip, jenis-jenis dokumen seperti terlihat pada gambar di atas dapat diganti atau diubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jenis dokumen default yang ExcelManiacs cantumkan dalam aplikasi terdiri dari jenis dokumen: PRIBADI, KEPEGAWAIAN, KEUANGAN, dan UMUM.


Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Jenis Dokumen Pribadi
Seperti dalam gambar di atas, sebagai contoh, jenis dokumen yang termasuk dalam kategori dokumen pribadi terdiri dari:
  • KTP;
  • SIM;
  • Ijazah;
  • Kartu Keluarga;
  • NPWP; dan 
  • Sertifikat.
Setelah jenis dokumen pribadi Anda tentukan, selanjutnya silahkan klik gambar atau simbol + untuk memasukkan rincian jenis dokumen tersebut, misal KTP.
Silahkan klik simbol "tambah/Plus" yang terletak sebaris dengan tulisan KTP maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke tabel kolom isian rincian KTP seperti pada gambar di bawah.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Kolom Rincian Dokumen KTP
Demikian pula selanjutnya, cara untuk menambah ataupun mengganti rincian jenis dokumen lainnya sama seperti cara yang ExcelManiacs jelaskan di atas.

Identitas

Setelah seluruh kolom referensi Anda isi sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan klik tombol Identitas untuk mengisi Identitas unit kerja Anda sehingga aplikasi akan otomatis menampilkan identitas sesuai yang Anda inginkan.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Halaman Pengisian Identitas

INPUT DATA

Agar aplikasi akan berfungsi dengan sempurna, Input data dapat Anda lakukan setelah seluruh kolom isian yang terdapat dalam halaman Referensi dan Identitas Anda isi.
Inpu data arsip dapat Anda akses dengan mengklik tombol +DATA yang terletak di halaman Beranda, lalu aplikasi akan menampilkan Form Input seperti pada gambar di bawah. 

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Form Input Data Arsip
Silahkan pilih jenis dokumen maka form akan otomatis menampilkan kategori dokumen yang sudah Anda masukkan dalam halaman Referensi berikut dengan detail atau rincian kolom isiannya yang otomatis menyesuaikan dengan data yang terdapat dalam halaman Referensi.

Langkah-langkah dalam pengisian data arsip dalam form input ini terdiri dari 3 (tiga) langkah, antara lain:
1. tab kolom isian Rincian Dokumen Format Teks/Angka

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
tab kolom isian Rincian Dokumen Format Teks/Angka

2. tab kolom isian Rincian Dokumen Format Rupiah

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
tab kolom isian Rincian Dokumen Format Rupiah

3. tab Dokumentasi dan Pengarsipan

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
tab Dokumentasi dan Pengarsipan


Tombol Perintah dalam Form Input


Tombol-tombol perintah yang terdapat dalam form input terdiri dari: Save, New, Close, dan Edit.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Tombol Perintah dalam Form Input
Tombol "Delete" akan tampil ketika tombol "Edit" Anda klik, sesuai dengan namanya, tombol ini berfungsi untuk menghapus salah satu data yang sudah terekam dalam Database aplikasi.

Arsip

Halaman Arsip dapat Anda akses dengan mengklik tombol anvigasi bertuliskan "Arsip" sehingga aplikasi akan menampilkan halaman yang berfungsi untuk menampilkan data arsip berdasarkan Jenis Dokumennya serta mencetaknya jika dibutuhkan. Berikut tampilan halaman Arsip tersebut.

Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Halaman Arsip
Langkah-langkah untuk menampilkan data arsip dalam halaman Arsip ini adalah sebagai berikut:
1. Pilih Jenis Dokumen
Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Dropdown Pilih Jenis Dokumen
2. Pilih Nama Dokumen
Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Dropdown Pilih Nama Dokumen
3. Pilih Halaman (jumlah halaman akan otomatis terisi sesuai dengan jumlah data tersimpan).
Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Dropdown Pilih Halaman

Untuk mencetak data arsip sesuai jenis dokumen yang telah Anda pilih, maka Anda harus mealukan langkah sebagai berikut:

  1. klik tombol PROSES, tombol ini berfungsi sebagai tombol pemberi perintah kepada aplikasi untuk memfilter data atau tabel yang kosong atau tidak termasuk bagian dari Nama dokumen yang Anda pilih.
  2. tombol RESET, tombol ini berfungsi sebagai tombol pemberi perintah bagi aplikasi untuk menampilkan kembali seluruh tabel seperti semula.
  3. tombol EDIT COLUMN/ROW, tombol ini berfungsi untuk memberi perintah kepada aplikasi untuk memberikan izin kepada Anda untuk mengedit lebar kolom maupun tinggi baris tabel data arsip apabila terdapat teks atau isi dalam tabel tersebut tidak terlihat sehingga tabel tidak dapat dicetak dengan sempurna.
  4. tombol PREVIEW sebagai tombol untuk menampilkan mode "Print Preview" Excel ketika Anda hendak mencetak tabel data arsip.
  5. tombol PRINT memiliki fungsi memberi perintah kepada aplikasi untuk mencetak tabel data arsip sesuai Jenis Dokumen yang Anda pilih.
  6. tombol PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak tabel data arsip dan atau merubah format file excel jenis berupa file PDF.
File PDF akan tersimpan otomatis dengan nama Jenis Dokumen dan Nama Dokumennya dan akan otomatis tersimpan ke dalam folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Manajemen Arsip ini. 

Cari Arsip

Sesuai dengan namanya, halaman ini mempunyai fungsi untuk mempermudah kita dalam mencari  arsip yang sudah terekam dalam aplikasi.
Aplikasi Excel Manajemen Arsip
Halaman Pencarian Arsip


Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda ketahui di SINI


Berminat menggunakan aplikasi Aplikasi Excel Manajemen Arsip?
silahkan email ke: excelmaniacsid@gmail.com

<<< Terima Kasih >>>



Read More
Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sprin Jaldis)

Aplikasi Excel SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ExcelManiacs.id buat kali ini adalah aplikasi SPPD versi dari Dinas Kesatuan Kepolisian. Terima kasih untuk rekan saya di Polsek Alian Resor Kebumen yang pertama kali memesan aplikasi "Sprin Jaldis" ini.
Silahkan unduh file demonya di SINI, kemudain ExcelManaics akan jelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini.


Aplikasi Excel Sprin Jaldis


Sebelum Membuka Aplikasi Excel Sprin Jaldis

>>> Langkah 1
Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel.
Atau dapat sekilas Anda lihat dalam video berikut:


>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

A. Tombol Navigasi Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Tombol Navigasi Aplikasi

Adapun tombol-tombol navigasi dalam Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini adalah tombol-tombol sebagai berikut:
  • tombol BERANDA
  • tombol PENGATURAN terdiri dari : 
  1. Identitas
  2. KOP Surat
  3. Referensi
  • tombol CETAK SPPD
  1. Surat Perintah
  2. SPPD
  3. Lampiran SPPD
  4. Laporan SPPD, dan
  5. Form TTD (format isian penandatangan pejabat tujuan Perjadin)
  • tombol CETAK REKAP

B. Input Data Aplikasi Excel Sprin Jaldis

PENGATURAN

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan PENGATURAN kemudian Anda akan diarahkan menuju pengisian data:

1. IDENTITAS
Adapun data yang harus Anda isi dalam data referensi Identitas 1 ini antara lain:
  1. NAMA APLIKASI
  2. DAERAH
  3. RESOR
  4. SEKTOR
  5. KESATUAN
  6. ALAMAT
  7. Kode Surat Perintah
  8. Kode SPPD
  9. Pembebanan Anggaran (Instansi dan Mata Anggaran)
  10. Nama Pengadministrasi, NRP, dan Jabatan
  11. Pimpinan Kesatuan (Nama, NRP, PAngkat, Jabatan, dan Singkatan Jabatan)
  12. Bendahara/Juru Bayar (Nama, NRP, Pangkat, dan Jabatan)
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Halaman Identitas

2. KOP SURAT

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Kop Surat Perintah

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Logo Kesatuan

3. REFERENSI
Halaman referensi yang terdapat dalam aplikasi ini terdiri dari daftar urutan kepangkatan dalam kesatuan kepolisian RI.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Halaman Referensi



B. INPUT DATA ANGGOTA KESATUAN

Kolom-kolom data yang harus Anda isi dalam data referensi Data Anggota yang terdapat pada kesatuan Anda sebagai referensi dalam pembuatan SPPD maupun Surat Perintahnya, antara lain terdiri dari:
  1. Nama Lengkap
  2. Nomor Identitas (NIR)
  3. Pangkat
  4. Jabatan dan Kesatuan
Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol +DATA AGG maka aplikasi akan menampilkan form seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Input Data Anggota

Setelah seluruh data Referensi sebagaimana disebut di atas selesai Anda isi sesuai unit kerja Anda selanjutnya adalah:

C. Input Data Pembuatan SPPD dan Surat Tugas

Dalam halaman Beranda aplikasi, silahkan klik tombol navigasi +DATA SPPD lalu aplikasi akan menampilkan formulir input data SPPD seperti terlihat pada gambar berikut:

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Input Data SPPD
Pengisian data SPPD dalam form ini terdiri dari tiga bagian pengisian data, yaitu:

1. SURAT PERINTAH, terdiri atas:
  • Kode Surat Perintah
  • Kode SPPD
  • Tanggal Surat Perintah
  • Dasar Surat Perintah
  • Tanggal Dasar
  • Tentang/Perihal
2. SPPD, terdiri atas:
  • Tempat Berangkat
  • Tanggal Berangkat
  • Tempat Tujuan
  • Tanggal Kembali
  • Jenis Transportasi
  • Uang Harian
  • Penginapan
  • Biaya Transportasi
  • Nama Pelaksana SPPD
3. Laporan
  • Judul Laporan
  • Isi Laporan
  • Yang Membuat Laporan
  • Dokumentasi Kegiatan
Silahkan isi sesuai kolom-kolomnya, kemudian klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD tersebut ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:
  • New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD baru.
  • Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
  • Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD yang sudah Anda simpan sebelumnya, berikut tmapilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Edit Data SPPD

D. Mencetak Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan "Cetak SPPD" maka Anda menuju menu cetak surat perintah perjalanan dinas berdasarkan nomor SPPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
menu cetak surat perintah perjalanan dinas


Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPPD serta tombol-tombol:
  • Edit Rows/Column, berfungsi sebagai tombol ketika Anda perlu mengedit tinggi baris dan lebar kolom excel apabila dibutuhkan.
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perintah perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
  • Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan perintah perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  
Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Surat Perintah dalam file PDF
Adapun cara mencetak form-form lainnya sama saja dengan cara yang ExcelManias jelaskan di atas.

Berminat menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis?


Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Jika sudah sesuai dengan kebutuhan, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com dengan mengirimkan bukti transfer donasi:
  • Donasi Rp. 200.000,- (berlaku hanya untuk 1 Nama Unit Kerja), kemudian kirimkan Nama Kesatuan Anda (POLSEK, POLRES, DAN POLDA) ke excelmaniacsid@gmail.com
  • Donasi Rp. 500.000,- versi Full Unprotect Project (Aplikasi dapat dimodifikasi sesuai keinginan dan kemahiran Excel Anda).
Silahkan transfer donasi melalui Bank BNI Nomor Rekening 0188305112 a.n. DEDI KUSWANDI.

Setelah bukti transfer terkonfirmasi, file aplikasi yang dapat Anda gunakan akan segera ExcelManiacs kirimkan via email excelmaniacsid@gmail.com.

<<< Terima Kasih >>>




Read More