Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sprin Jaldis)

Aplikasi Excel SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ExcelManiacs.id buat kali ini adalah aplikasi SPPD versi dari Dinas Kesatuan Kepolisian. Terima kasih untuk rekan saya di Polsek Alian Resor Kebumen yang pertama kali memesan aplikasi "Sprin Jaldis" ini.
Silahkan unduh file demonya di SINI, kemudain ExcelManaics akan jelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini.


Aplikasi Excel Sprin Jaldis


Sebelum Membuka Aplikasi Excel Sprin Jaldis

>>> Langkah 1
Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel.
Atau dapat sekilas Anda lihat dalam video berikut:


>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

A. Tombol Navigasi Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Tombol Navigasi Aplikasi

Adapun tombol-tombol navigasi dalam Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini adalah tombol-tombol sebagai berikut:
  • tombol BERANDA
  • tombol PENGATURAN terdiri dari : 
  1. Identitas
  2. KOP Surat
  3. Referensi
  • tombol CETAK SPPD
  1. Surat Perintah
  2. SPPD
  3. Lampiran SPPD
  4. Laporan SPPD, dan
  5. Form TTD (format isian penandatangan pejabat tujuan Perjadin)
  • tombol CETAK REKAP

B. Input Data Aplikasi Excel Sprin Jaldis

PENGATURAN

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan PENGATURAN kemudian Anda akan diarahkan menuju pengisian data:

1. IDENTITAS
Adapun data yang harus Anda isi dalam data referensi Identitas 1 ini antara lain:
  1. NAMA APLIKASI
  2. DAERAH
  3. RESOR
  4. SEKTOR
  5. KESATUAN
  6. ALAMAT
  7. Kode Surat Perintah
  8. Kode SPPD
  9. Pembebanan Anggaran (Instansi dan Mata Anggaran)
  10. Nama Pengadministrasi, NRP, dan Jabatan
  11. Pimpinan Kesatuan (Nama, NRP, PAngkat, Jabatan, dan Singkatan Jabatan)
  12. Bendahara/Juru Bayar (Nama, NRP, Pangkat, dan Jabatan)
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Halaman Identitas

2. KOP SURAT

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Kop Surat Perintah

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Logo Kesatuan

3. REFERENSI
Halaman referensi yang terdapat dalam aplikasi ini terdiri dari daftar urutan kepangkatan dalam kesatuan kepolisian RI.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Halaman Referensi



B. INPUT DATA ANGGOTA KESATUAN

Kolom-kolom data yang harus Anda isi dalam data referensi Data Anggota yang terdapat pada kesatuan Anda sebagai referensi dalam pembuatan SPPD maupun Surat Perintahnya, antara lain terdiri dari:
  1. Nama Lengkap
  2. Nomor Identitas (NIR)
  3. Pangkat
  4. Jabatan dan Kesatuan
Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol +DATA AGG maka aplikasi akan menampilkan form seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Input Data Anggota

Setelah seluruh data Referensi sebagaimana disebut di atas selesai Anda isi sesuai unit kerja Anda selanjutnya adalah:

C. Input Data Pembuatan SPPD dan Surat Tugas

Dalam halaman Beranda aplikasi, silahkan klik tombol navigasi +DATA SPPD lalu aplikasi akan menampilkan formulir input data SPPD seperti terlihat pada gambar berikut:

Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Input Data SPPD
Pengisian data SPPD dalam form ini terdiri dari tiga bagian pengisian data, yaitu:

1. SURAT PERINTAH, terdiri atas:
  • Kode Surat Perintah
  • Kode SPPD
  • Tanggal Surat Perintah
  • Dasar Surat Perintah
  • Tanggal Dasar
  • Tentang/Perihal
2. SPPD, terdiri atas:
  • Tempat Berangkat
  • Tanggal Berangkat
  • Tempat Tujuan
  • Tanggal Kembali
  • Jenis Transportasi
  • Uang Harian
  • Penginapan
  • Biaya Transportasi
  • Nama Pelaksana SPPD
3. Laporan
  • Judul Laporan
  • Isi Laporan
  • Yang Membuat Laporan
  • Dokumentasi Kegiatan
Silahkan isi sesuai kolom-kolomnya, kemudian klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD tersebut ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:
  • New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD baru.
  • Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
  • Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD yang sudah Anda simpan sebelumnya, berikut tmapilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik.
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Form Edit Data SPPD

D. Mencetak Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan "Cetak SPPD" maka Anda menuju menu cetak surat perintah perjalanan dinas berdasarkan nomor SPPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
menu cetak surat perintah perjalanan dinas


Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPPD serta tombol-tombol:
  • Edit Rows/Column, berfungsi sebagai tombol ketika Anda perlu mengedit tinggi baris dan lebar kolom excel apabila dibutuhkan.
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perintah perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
  • Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan perintah perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  
Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:
Aplikasi Excel Sprin Jaldis
Surat Perintah dalam file PDF
Adapun cara mencetak form-form lainnya sama saja dengan cara yang ExcelManias jelaskan di atas.

Berminat menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis?


Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Jika sudah sesuai dengan kebutuhan, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com dengan mengirimkan bukti transfer donasi:
  • Donasi Rp. 200.000,- (berlaku hanya untuk 1 Nama Unit Kerja), kemudian kirimkan Nama Kesatuan Anda (POLSEK, POLRES, DAN POLDA) ke excelmaniacsid@gmail.com
  • Donasi Rp. 500.000,- versi Full Unprotect Project (Aplikasi dapat dimodifikasi sesuai keinginan dan kemahiran Excel Anda).
Silahkan transfer donasi melalui Bank BNI Nomor Rekening 0188305112 a.n. DEDI KUSWANDI.

Setelah bukti transfer terkonfirmasi, file aplikasi yang dapat Anda gunakan akan segera ExcelManiacs kirimkan via email excelmaniacsid@gmail.com.

<<< Terima Kasih >>>




Read More
Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

Saat menggunakan aplikasi dengan tambahan fitur VBA atau Macro dalam Microsoft Office Excel, pesan kesalahan “Compile Error: Can’t find project or library” akan kita jumpai apabila dalam Program VBA Excel Anda ada referensi yang tidak terbaca atau hilang.

Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

Kemungkinan aplikasi telah kehilangan referensi ke objek atau tipe perpustakaan yang mengakibatkan kesalahan di atas saat menggunakan code macros & fungsi asli pemograman VBA. Masalah tersebut dapat diatasi sebagai berikut:
  • Buka Excel lalu tekan ALT + F11 untuk membuka jendela ke Editor Visual Basic.
Mengatasi Error Can’t Find Project or Library
Jendela Visual Basic Editor (Alt + F11)
  • Kemudian klik tab Tools lalu pilih References... kemudian akan tampil daftar referensi VBA Project seperti pda gambar berikut:
Mengatasi Error Can’t Find Project or Library
Daftar Referensi VBA
  • Cari referensi dengan nama Missing object library seperti terlihat pada gambar di bawah:
Mengatasi Error Can’t Find Project or Library

  • Seperti pada gambar di atas jika pada tulisan "MISSING: ..." terdapat tanda centang aktif, maka hapus centang dan klik OK.
  • Kemudian tutup Visual Basic Editor Lalu Save Excel Anda.

Jika langkah tersebut belum juga berhasil, silahkan coba kembali untuk mencari solusi masalah tersebut melalui Google Search dan ExcelManiacs mohon maaf apabila belum dapat membantu memecahkan masalah tersebut.
Demikian, semoga panduan singkat di atas dapat membantu Anda dalam memecahkan pesan error excel: "Can’t Find Project or Library".


>>> Terima Kasih <<<

Read More
Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel

Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel

Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel

"Compile Error in Hidden Module " adalah pesan kesalahan yang mungkin muncul untuk beberapa pengguna Excel. Pesan kesalahan muncul ketika pengguna Office membuka Excel. Akibatnya, aplikasi tidak dapat digunakan.

Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel

Berikut adalah langkah-langkah mengatasi masalah yang muncul ketika pesan error excel "Compile Error in Hidden Module" dalam penggunaan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel dengan tambahan penggunaan program Visual Basic, mudah-mudah langkah berikut dapat mengatasi masalah tersebut.

  1. Update Adobe Acrobat
  2. Pindahkan File Pdfmaker ke Folder Lain
  3. Registrasi ulang File OCX dengan "Commad Prompt" / "Windows Power Shell"
  4. Update Software Antivirus Norton
  5. Uninstall Anti Virus Norton

1. Update Adobe Acrobat

Pesan error "Compile Error in Hidden Module" bisa disebabkan oleh dua file template Adobe Acrobat di folder MS Office. Dengan demikian, mengUpdate program Adobe Acrobat adalah salah satu solusi untuk masalah ini. Untuk memeriksa pembaruan Adobe secara manual, klik Help pada jendela Acrobat. Pilih Check for Updates untuk membuka jendela pembaru. Kemudian Anda dapat menekan tombol Download and Install jika ada pembaruan untuk program tersebut.

Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel


2. Pindahkan File Pdfmaker ke Folder Lain

Pdfmaker.xla dan Pdfmaker.dot adalah dua file Adobe Acrobat yang biasa menjadi masalah dalam error "Compile Error in Hidden Module". Dengan demikian, memindahkan file-file itu dari folder MS Office tersebut mungkin juga dapat memperbaiki kesalahan. Berikut adalah bagaimana cara memindahkan file-file itu ke folder alternatif dalam Windows 10.
  • Tekan tombol pencarian atau "Search".
  • Ketik "Pdfmaker.xla" di kotak pencarian untuk mencari file tersebut.
  • Kemudian klik kanan file dan pilih Buka lokasi file untuk membuka folder mereka di File Explorer.
  • Jika Anda tidak dapat menemukan file-file itu dengan alat pencarian, buka folder MS Office Startup dan Xlstart di File Explorer. Folder Startup termasuk Pdfmaker.dot, dan direktori Xlstart termasuk Pdfmaker.xla.
  • Untuk memindahkan file Pdfmaker ke desktop, klik kanan pada File Explorer dan pilih opsi Cut.
  • Klik kanan ke folder lain atau ke desktop untuk memindahkannya dan pilih Paste.

3. Registrasi ulang File OCX dengan "Commad Prompt" / "Windows Power Shell"

Pesan kesalahan "Compile Error in Hidden Module" juga bisa diakibatkan efek dari pembaruan Windows. Dengan demikian, mendaftarkan file mscomctl.ocx juga dapat memperbaiki masalah ini. Berikut adalah bagaimana Anda dapat mendaftar ulang file OCX melalui Command Prompt.
  • Tekan tombol keyboar Windows + hotkey X, lalu pilih  
  • Pilih Window Power Shell (Admin) untuk membuka Command Prompt sebagai administrator.
  • Untuk platform Windows 32-bit, masukkan perintah berikut di Prompt:
regsvr32 -u c:windowssystem32mscomctl.ocx
regsvr32 c:windowssystem32mscomctl.ocx

Mengatasi Compile Error in Hidden Module Excel

  • Pada platform Windows 64-bit, masukkan perintah ini:

regsvr32 -u c: windowssyswow64mscomctl.ocx
regsvr32 c: windowssyswow64mscomctl.ocx

4. Update Software Antivirus Norton

Jika pada PC Anda terinstall program Norton Antivirus, anti virus ini juga dapat mengakibatkan pesal error excel "Compile Error in Hidden Module". Jika Norton Anti virus ada di desktop atau laptop Anda, memperbarui perangkat lunak itu mungkin dapat memperbaiki masalah tersebut. Anda dapat memeriksa pembaruan dengan menekan tombol Update Me Now di halaman web ini. Atau, klik kanan ikon system tray Norton Antivirus dan pilih Norton LiveUpdate.

5. Uninstall Anti Virus Norton

Jika memperbarui Norton Antivirus tidak memperbaiki kesalahan, silahkan pertimbangkan untuk menghapus instalasi perangkat lunak Norton Anda. Untuk melakukannya:
  • Tekan tombol Windows + R.
  • Ketik "appwiz.cpl" lalu klik tombol OK.
  • Pilih Norton Antivirus, lalu tekan tombol Uninstall.
  • Kemudian klik Yes untuk menghapus perangkat lunak.
Jika langkah tersebut belum juga berhasil, silahkan coba kembali untuk mencari solusi masalah tersebut melalui Google Search dan ExcelManiacs mohon maaf apabila belum dapat membantu memecahkan masalah tersebut.
Demikian, semoga panduan singkat di atas dapat membantu Anda dalam memecahkan pesan error excel: "Compile Error in Hidden Module".


>>> Terima Kasih <<<


Read More
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3

Aplikasi Excel SKP - KKI v3

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3

Aplikasi Excel Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI) Versi 3

Update Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3 ini terdiri dari:
  • Satu file aplikasi dapat menyimpan data dari seluruh PNS yang terdapat dalam satu unit kerja.
  • Tersedia form input data SKP, KKI, dan Data PNS.
  • Penyederhanaan antarmuka pengguna untuk memudahkan penggunaan aplikasi.
  • Tambahan fitur ekspor ke dalam format file PDF.

Cara Menggunakan Aplikasi Penilaian SKP dan KKI versi 3

Silahkan unduh Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI) v3 di SINI kemudian baca terlebih dahulu panduan mengaktifkan Macro Excelnya di SINI agar aplikasi dapat berjalan sempurna pada PC Anda atau berikut video cara mengaktifkan macro excel:



A. INPUT DATA

Adapun data-data yang harus Anda input ke dalam aplikasi ini antara lain adalah sebagai berikut:
  • REFERENSI, terdiri dari: Identitas, Data Jabatan/Grade, dan Data Rubrik (berfungsi apabila unit kerja Anda menerapkan sistem pembayaran insentif kerja Remunerasi).
  • INPUT DATA PNS, terdiri atas: Nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan, Grade, dan Unit Kerja.
  • INPUT DATA SKP - KKI
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Tombol Navigasi Aplikasi

REFERENSI

INPUT DATA IDENTITAS

Referensi Aplikasi dapat Anda akses dengan mengklik tombol navigasi REFERENSI, lalu pertama kali aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian IDENTITAS, seperti terlihat pada gambar di bawah ini: 
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman IDENTITAS
Seperti terlihat pada gambar di atas, halaman ini terdiri dari kolom-kolom isian yang berfungsi sebagai referensi aplikasi sehingga formulir SKP maupun KKI dapat terisi otomatis. Adapun kolom-kolom yang wajib Anda isi antara lain:
  1. Nama Aplikasi
  2. Kementerian/Lembaga
  3. Unit Organisasi
  4. Propinsi
  5. Kabupaten/Kota
  6. Unit Kerja
  7. Nama Pengadministrasi
  8. NIP dan Jabatan

INPUT DATA GRADE

Halaman Data Grade dapat Anda akses setelah halaman Identitas sepenuhnya Anda isi. Data grade terdiri dari kolom isian Nama Jabatan dan Grade.
Berikut tampilan halaman Grade.
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman Data Grade

INPUT DATA RUBRIK

Data Rubrik terdiri dari kolom-kolom isian sebagai berikut:
  1. Unsur Kinerja Tridharma
  2. Beban
  3. Satuan
  4. Poin
  5. Bukti Kinerja
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Halaman Data Rubrik

Input Data PNS

Input data PNS dapat Anda akses melalui halaman BERANDA dengan cara mengklik tombol DATA PNS, lalu aplikasi akan menampilkan Form Input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel SKP - KKI v3
Tombol Input Data
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Form Input Data PNS
Database PNS dapat Anda lihat dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak tepat dibawah tombol DATA PNS.

Input Data SKP - KKI

Setelah seluruh data PNS selesai Anda masukkan ke dalam database PNS, langkah selanjutnya adalah menginput data SKP - KKI.
silahkan klik tombol SKP - KKI, maka aplikasi akan menampilkan form input data SKP - KKI seperti terlihat pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Form Input Data SKP - KKI
Form input SKP - KKI terdari dari tab-tab yang berisi kolom-kolom isian sebagai berikut.

1. tab DATA PNS, terdiri dari:

  • Nama PNS yang dinilai
  • Pejabat Penilai
  • Atasan Pejabat Penilai
  • Tanggal jangka waktu penilaian

2. tab SASARAN dan REALISASI KERJA, terdiri dari:

Uraian Kegiatan Tugas Jabatan
  • Angka Kredit
  • Target Kerja (Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya)
  • Realisasi Kerja (Kuantitas dan Kuantitas)
  • Penghitungan
  • Nilai Capaian SKP
  • Tugas Tambahan
  • Kreativitas

3. tab PRILAKU KERJA, terdiri dari:

  • Orintasi Pelayanan
  • Integritas
  • Komitmen
  • Disiplin
  • Kerjasama
  • Kepemimpinan
  • Jumlah dan Nilai Rata-rata

4. tab KONTRAK KINERJA INDIVIDU, terdiri dari:

  • Indikator Kinerja
  • Target Kerja (Kuantitas dan Satuan)
  • Realisasi Kerja (Kuantitas dan Kuantitas)

5. tab TUGAS TAMBAHAN, terdiri dari:

  • Urain Tugas Tambahan sesuai data Rubrik
  • Kuantitas/Kualitas
  • Keterangan Bukti Kinerja
  • Satuan
  • Poin
  • Total Poin

CETAK SKP

Untuk mencetak SKP, silahkan klik tombol navigasi CETAK SKP, pertama kali aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman cetak formulir SKP seperti pada gambar berikut.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Halaman Cetak Formulir SKP
Silahkan pilih Nomor Data lalu aplikasi akan otomatis menampilkan data PNS sesuai nomor input data, kemudian gunakan tombol-tombol yang terdapat dalam halaman tersebut.

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Tombol-tombol Perintah Cetak Formulir SKP 
Adapun fungsi dari tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut:
  • Proses, berfungsi sebagai printah kepada aplikasi untuk memfilter data Formulir SKP agar sesuai dengan pilihan Nomor Data yang Anda pilih untuk kemudian siap untuk dicetak/diprint.
  • Reset, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menghilangkan filter Formulir SKP.
  • Preview, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan jendela Print Preview dengan tujuan untuk memastikan Formulir SKP siap untuk dicetak.
  • PRINT, sebagai tombol perintah untuk mencetak Formulir SKP melalui priter yang terinstal pada PC Anda.
  • Edit Tinggi Baris, berfungsi sebagai tombol untuk membuka fitur edit lebar kolom dan tinggi baris agar Anda dapat merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris Formulir SKP tersebut.
  • PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan Formulir SKP dalam format file Pdf.
File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3 ini.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Pesan aplikasi ketika file PDF telah tersimpan
Fungsi dari tombol-tombol di atas dapat Anda temui dalam halaman pencetakan form-form SKP lainnya.
Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Formulir SKP dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Prestasi Kerja dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Capaian Sasaran Kinerja dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Penilaian Capaian KKI dalam format file PDF

Aplikasi Excel SKP - KKI versi 3
Rekapitulasi Penilain dalam format file PDF


Demikian panduan singkat dalam menggunakanAplikasi Excel SKP - KKI versi 3 dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.

>>> Terima Kasih <<<



Read More
Paste Special Excel

Paste Special Excel

Paste Special Shortcuts Excel

Shortcuts Excel - Paste Special

Menyalin "Copy" dan menempel "Paste" adalah salah satu tindakan yang paling banyak dilakukan dalam Excel. Salah satu cara yang paling populer dilakukan dalam mengcopy-paste yaitu dengan keyboard, dengan cara menekan Ctrl + P lalu Ctrl + V.
Kali ini, ExcelManiacs akan menjelaskan semua tentang fitur Excel Paste Special serta Shortcuts atau jalan pintas menempel atau memPaste yang sangat bermanfaat untuk pengetahuan Excel Anda dan sudah pasti akan meningkatkan produktifitas kerja.

Apa itu Excel Paste Special?

Apa yang terjadi ketika Anda menyalin isi dalam sebuah cell excel dan menempelkannya ke cell yang lain?
Gambar di bawah menyalin tidak hanya konten sel tetapi juga format seperti warna cell, border, serta warna font-nya.
Paste Special Shortcuts Excel

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyalin hanya isi atau teksnya saja, bukan termasuk formatnya atau hanya formatnya dan bukan isinya, atau hanya rumusnya saja?
Anda tidak bisa melakukan itu dengan copy paste sederhana tetapi Anda harus melakukannya dengan menggunakan fungsi Paste Special Excel.


Mengakses Fitur Paste Spesial

Berikut beberapa cara dalam mengakses fitur Paste Special Excel.

Langkah pertama adalah menyalin sel yang ingin Anda tempel. Setelah Anda menyalinnya, berikut  tiga cara untuk mengakses Paste Special di Excel:
  • Cara #1 : menggunakan Ribbon: klik ribbon Home > Clipboard > Paste > Paste Special. lalu Excel akan membuka kotak dialog Paste Spesial.
Paste Special Shortcuts Excel
  • Cara #2 : menggunakan Excel Keyboard Shorcut: tekan Alt + E lepaskan, lalu tekan S.
Paste Special Shortcuts Excel

  • Cara #3 : menggunakan Menu klik kanan: klik kanan di sel tempat Anda ingin memPaste, lalu pilih Paste Spesial.
Paste Special Shortcuts Excel

Bahkan dalam menu klik kanan ini, akses lebih cepat dapat kita lakukan.
Perhatikan gambar di bawah, ketika kursor mouse mengarah ke gambar berkurung merah maka akan muncul highligth text yang menerangkan fungsi paste spesial dari setiap simbol atau gambar, silahkan klik gambar dengan angka 123 maka excel hanya akan mempaste isi selnya saja dan mengabaikan formatnya.


Ketiga opsi di atas akan membuka kotak dialog (Dialog Box) Paste Spesial, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Paste Special Shortcuts Excel
Dialog Box Paste Spesial Excel

Memahami Dialog Box Paste Spesial Excel


Mungkin sedikit membingungkan ketika melihat begitu banyak pilihan yang tersedia dalam dialog box Paste Spesial ini jika hanya untuk sesuatu yang sederhana seperti menyalin dan menempel di Excel. Namun, ketika Anda memahami fungsi-fungsinya, Kita akan sangat berterima kasih kepada Excel karena pilihan Paste Spesial ini disediakan.


Pilihan Paste dalam Dialog Box Paste Spesial:


Paste Special Shortcuts Excel
Menu dialog box Paste Spesial

Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memPaste secara selektif. Misalnya, Anda dapat memilih hanya memPaste Formulanya saja atau nilai, atau format, atau komentarnya saja, dll.

Misal, jika Anda hanya ingin mengCopy nilai atau isinya tanpa memPaste Formatnya maka pilih Values lalu klik OK, maka Excel hanya mengcopy isinya saja tanpa mempaste formatnya.
Paste Special Shortcuts Excel
Paste Spesial Values
Seperti pada gambar di atas, jika Anda memilih "Values", maka hasilnya akan seperti gambar berikut:
Paste Special Shortcuts Excel

Tetapi jika Anda hanya ingin mengcopy Formatnya saja, maka silahkan pilih Formats. Maka Excel akan mempaste formatnya saja tanpa menyertakan isinya.
Paste Special Shortcuts Excel


Penjumlahan dalam Dialog Box Paste Spesial:


Pilihan operasi penjumlahn memberikan Anda cara cepat untuk melakukan operasi penjumlahan yang diberikan tanpa membuat rumus atau langsung mengubah isi ke dalam sel yang dituju.
Paste Special Shortcuts Excel
Pilihan Penjumlahan dalam Dialog Box Paste Spesial

Adapun operasi penjumlahan yang terdapat dalam kotak dialog paste spesial ini terdiri dari:

  • Add : operasi penambahkan
  • Subtract : operasi pengurangan
  • Multiply : operasi kelipatan
  • Divide : operasi pembagian

Berikut contoh penggunaan paste spesial "Operation":

Menambahkan nilai yang terdapat di dalam cell dengan cell yang dicopy dari sel lain

Paste Special Shortcuts Excel

Dalam contoh di atas, saya akan mengcopy yang terdapat di dalam kolom A lalu di Paste Spesial "Add" (operasi penjumlahan/penambahan) ke kolom B.
Berikut caranya:
Paste Special Shortcuts Excel
Paste Special "Add"
dan nilai yang terdapat di dalam kolom B adalah : 200 + 100 = 300.



Pilihan Paste Spesial Lainnya (Skip blanks dan Transpose)


Paste Special Shortcuts Excel


Selain pilihan Paste dan Operasi, ada dua opsi tambahan dalam kotak dialog Excel Paste Spesial, yaitu:
  • Skip Blanks - jika tulisan ini Anda centang, fungsinya untuk ketika akan menyalin (mengCopy) dan menempel (memPaste) dengan mengecualikan cell yang kosong. Penggunaan fitur ini dapat Anda lakukan ketika Anda memiliki data yang terdapat dalam 2 kolom dan Anda ingin menggabungkannya dalam satu kolom. Sesuatu seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Paste Special Shortcuts Excel
Kolom A dan B Sebelum di Copy Paste 
Paste Special Shortcuts Excel
Nilai dari Kolom A1:A6 dicopy ke kolom B
Paste Special Shortcuts Excel
Hasil dari Copy Paste Spesial "Skip Blanks"

  • Transpose - jika Anda centang, maka Excel akan mengcopy paste data menjadi urutan kebalikannya. Misal, ketika Anda mengcopy data berupa nilai dalam deretan baris maka hasilnya akan diubah menjadi deretan kolom, begitu juga sebaliknya.
Berikut contohnya:

Paste Special Shortcuts Excel

Gambar diatas adalah contoh mengcopy data pada cell A2:A6 lalu Paste Spesial Transpose.

Paste Special Shortcuts Excel

Maka hasilnya akan terlihat pada gambar di bawah.

Paste Special Shortcuts Excel

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs tentang Paste Special Excel, mudah-mudahan bermanfaat bagi pengetahuan Excel Anda.

Special Credit: TrumpExcel.com

>>> Terima Kasih <<<

Read More