Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (Sprin Jaldis)

Aplikasi Excel SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ExcelManiacs.id buat kali ini adalah aplikasi SPPD versi dari Dinas Kesatuan Kepolisian. Terima kasih untuk rekan saya di Polsek Alian Resor Kebumen yang pertama kali memesan aplikasi "Sprin Jaldis" ini.
Silahkan unduh file demonya di SINI, kemudain ExcelManaics akan jelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini.

Silahkan baca: Aplikasi Excel Perhitungan Pajak Penghasilan
atau Aplikasi Excel Formulir Perhitungan Tunjangan Kinerja
atau Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur

Catatan: Agar aplikasi dapat digunakan dengan sempurna, pastikan Program Microsoft Office yang terinstall pada PC atau Komputer Anda adalah minimal Microsoft Office 2010 - 64 bit atau yang terbaru dengan RAM minimal 4 GB.

Sebelum Membuka Aplikasi Excel Sprin Jaldis

>>> Langkah 1

Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Atau dapat sekilas Anda lihat dalam video berikut:

>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

A. Tombol Navigasi Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Tombol Navigasi Aplikasi

Adapun tombol-tombol navigasi dalam Aplikasi Excel Sprin Jaldis ini adalah tombol-tombol sebagai berikut:

• tombol BERANDA
• tombol PENGATURAN terdiri dari : 

1. Identitas
2. KOP Surat
3. Referensi

• tombol CETAK SPPD

1. Surat Perintah
2. SPPD
3. Lampiran SPPD
4. Laporan SPPD, dan
5. Form TTD (format isian penandatangan pejabat tujuan Perjadin)

• tombol CETAK REKAP

B. Input Data Aplikasi Excel Sprin Jaldis

PENGATURAN

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan PENGATURAN kemudian Anda akan diarahkan menuju pengisian data:

1. IDENTITAS
Adapun data yang harus Anda isi dalam data referensi Identitas 1 ini antara lain:

1. NAMA APLIKASI
2. DAERAH
3. RESOR
4. SEKTOR
5. KESATUAN
6. ALAMAT
7. Kode Surat Perintah
8. Kode SPPD
9. Pembebanan Anggaran (Instansi dan Mata Anggaran)
10. Nama Pengadministrasi, NRP, dan Jabatan
11. Pimpinan Kesatuan (Nama, NRP, PAngkat, Jabatan, dan Singkatan Jabatan)
12. Bendahara/Juru Bayar (Nama, NRP, Pangkat, dan Jabatan)

Halaman Identitas

2. KOP SURAT

Kop Surat Perintah

Logo Kesatuan

3. REFERENSI
Halaman referensi yang terdapat dalam aplikasi ini terdiri dari daftar urutan kepangkatan dalam kesatuan kepolisian RI.

Halaman Referensi

B. INPUT DATA ANGGOTA KESATUAN

Kolom-kolom data yang harus Anda isi dalam data referensi Data Anggota yang terdapat pada kesatuan Anda sebagai referensi dalam pembuatan SPPD maupun Surat Perintahnya, antara lain terdiri dari:

1. Nama Lengkap
2. Nomor Identitas (NIR)
3. Pangkat
4. Jabatan dan Kesatuan

Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol +DATA AGG maka aplikasi akan menampilkan form seperti pada gambar di bawah.

Form Input Data Anggota

Setelah seluruh data Referensi sebagaimana disebut di atas selesai Anda isi sesuai unit kerja Anda selanjutnya adalah:

C. Input Data Pembuatan SPPD dan Surat Tugas

Dalam halaman Beranda aplikasi, silahkan klik tombol navigasi +DATA SPPD lalu aplikasi akan menampilkan formulir input data SPPD seperti terlihat pada gambar berikut:

Form Input Data SPPD

Pengisian data SPPD dalam form ini terdiri dari tiga bagian pengisian data, yaitu:

1. SURAT PERINTAH, terdiri atas:

• Kode Surat Perintah
• Kode SPPD
• Tanggal Surat Perintah
• Dasar Surat Perintah
• Tanggal Dasar
• Tentang/Perihal

2. SPPD, terdiri atas:

• Tempat Berangkat
• Tanggal Berangkat
• Tempat Tujuan
• Tanggal Kembali
• Jenis Transportasi
• Uang Harian
• Penginapan
• Biaya Transportasi
• Nama Pelaksana SPPD

3. Laporan

• Judul Laporan
• Isi Laporan
• Yang Membuat Laporan
• Dokumentasi Kegiatan

Silahkan isi sesuai kolom-kolomnya, kemudian klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD tersebut ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:

• New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD baru.
• Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
• Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data Surat Perintah (Sprin) dan SPPD yang sudah Anda simpan sebelumnya, berikut tmapilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik.

Form Edit Data SPPD

D. Mencetak Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan "Cetak SPPD" maka Anda menuju menu cetak surat perintah perjalanan dinas berdasarkan nomor SPPD seperti pada gambar berikut:

menu cetak surat perintah perjalanan dinas

Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPPD serta tombol-tombol:

• Edit Rows/Column, berfungsi sebagai tombol ketika Anda perlu mengedit tinggi baris dan lebar kolom excel apabila dibutuhkan.
• Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perintah perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
• Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan perintah perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
• PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  

Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:

Surat Perintah dalam file PDF

Adapun cara mencetak form-form lainnya sama saja dengan cara yang ExcelManias jelaskan di atas.

Berminat menggunakan Aplikasi Excel Sprin Jaldis?

> Unduh: Aplikasi Excel Sprin Jaldis

Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

<<< Terima Kasih >>>

Tweet

Subscribe to receive free email updates: