Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Aplikasi ini ExcelManiacs buat untuk menunjang pekerjaan bagi Anda yang bertugas sebagai pengadministrasi absensi di lingkungan instansi pemerintah.

Download Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Silahkan unduh file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen via Google Drive.

Jika berminat silahkan ikuti petunjuk yang tertera dalam Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen atau silahkan email excelmaniacsid@gmail.com untuk mendapatkan petunjuk bagaimana aplikasi ini dapat Anda gunakan pada unit kerja Anda.

Silahkan aktifkan terlebih dahulu fitur Macro Excelnya dalam Cara Mengaktifkan Macro Excel apabila program Microsoft Office Excel pada PC/Laptop Anda belum diaktifkan.
Berikut video cara mengaktifkan macro excel:

Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Microsoft Office Excel 2010 karena aplikasi ini dibuat ExcelManiacs menggunakan versi Microsoft Office Excel 2016.

Fitur Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Fungsi yang terdapat dalam Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen versi ExcelManiacs ini terdiri dari:

Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang
Surat Pernyataan Atasan Langsung Bagi Pegawai Yang Lupa Mengisi Daftar Hadir Pulang
Surat Izin Keluar Kantor Pada Jam Kerja
Surat Permohonan Izin

Cara Menggunakan Aplikasi

Silahkan klik dua kali atau klik kanan lalu open pada file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen kemudian aplikasi akan menampilkan halaman utama aplikasi yang halaman tersebut ExcelManiacs beri nama Beranda. Berikut tampilan halaman Beranda Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini:

Beranda Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen

Selain halaman Beranda, berikut adalah halaman-halaman menu lainnya yang berfungsi sebagai panduan Anda dalam mengoperasikan aplikasi ini yang biasa ExcelManiacs sebut juga dengan tombol navigasi.

Tombol-tombol Navigasi Aplikasi

Sebelum aplikasi dapat Anda gunakan pada unit kerja Anda, ada beberapa langkah input data sebagai referensi aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda. Berikut langkah demi langkahnya:

1. Mengisi IDENTITAS

Silahkan klik tombol PENGATURAN, lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pengisian identitas unit kerja seperti terlihat pada gambar di bawah.

Halaman IDENTITAS

Silahkan isi kolom-kolom yang terdapat pada halaman tersebut sesuai unit kerja Anda. Adapun kolom isian terdiri dari:

Nama Aplikasi
Kementerian/Lembaga
Satuan Kerja
Unit Kerja
Propinsi
Kabupaten/Kota
Zona Waktu
Nama Pengadministrasi, NIP dan Jabatan

Selanjutnya silahkan klik tombol KOP SURAT.

2. Membuat KOP SURAT

Membuat Kop Surat diperlukan ketika Anda akan mencetak surat-surat keterangan/pernyataan apabila kertas Kop pada unit kerja Anda tidak tersedia:

Halaman Pembuatan Kop Surat

Cara merubah atau mengedit Kop Surat:
>klik tombol EDIT lalu ubah seluruh tulisan yang tertera sesuai unit kerja Anda.
>klik tombol Cari Logo, untuk mengganti logo unit kerja.
>klik tombol OK, setelah kop surat sudah sesuai dengan unit kerja Anda.

3. Mengisi REFERENSI

Kolom isian pada halaman Referensi terdiri dari:

Penandatangan Surat (Nama, NIP, dan Jabatan)
Unit Kerja
Kode Surat
Keterangan Izin
Daftar Pangkat dan Golongan

4. Menginput Data ASN/Pegawai

Setelah halaman Identitas dan Referensi telah terisi sesuai dengan kebutuhan unit kerja Anda, maka input data pegawai sudah dapat Anda lakukan. Di halaman Beranda, silahkan klik tombol +DATA, maka aplikasi akan menampilkan form Pengisisian Data Pegawai yang tampil seperti pada gambar berikut:

Tombol-tombol Form Input dan Edit Data

Form Input Data ASN/Pegawai

Form Input Data ASN/Pegawai terdiri dari isian sebagai berikut:

Nama
NIP
Golongan, Pangkat
Jabatan
Unit Kerja

Untuk mengedit atau merubah data ASN yang sudah tersimpan dalam aplikasi, Anda dapat mengklik tombol EDIT maka form akan tampil seperti gambar berikut:

Form Edit Data ASN/Pegawai

Cara menginput data surat keterangan absen dapat Anda klik tombol +DATA sesuai judul surat yang akan dibuat.

Tombol Input Data Surat

Mencetak SURAT

Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol CETAK SURAT lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Halaman Cetak Surat Pernyataan Lupa Mengisi Daftar Hadir Datang

Kemudian Pilihlah menu dropdown Nomor Data yang ingin Anda cetak, maka aplikasi akan otomatis menampilkan data sesuai kategori yang telah Anda pilih tadi. Silahkan Pilih salah satu tombol "Option Button" bertulis: YA atau TIDAK, untuk menentukan pilihan surat akan dicetak menggunakan kop yang disediakan aplikasi atau tidak.

klik tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna.
Silahkan klik tombol Edit Row/Column untuk merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan.

lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4.

Mencetak REKAPITULASI SURAT

Melalui halaman Beranda, silahkan klik tombol CETAK REKAP lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Rekapitulasi Surat-surat berdasarkan jenis surat dengan rincian perbulan seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Halaman Cetak Rekapitulasi Surat

tombol PROSES untuk memberikan perintah agar aplikasi memfilter data sesuai jenis surat dan periode bulannya.

tombol PREVIEW untuk melihat tabel laporan dalam mode Print Preview untuk memastikan data yang akan dicetak terlihat dengan baik sehingga hasil cetak melalui printer Anda akan sempurna.

tombol Edit Row/Column untuk merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris dalam tabel laporan jika diperlukan.

lalu klik tombol PRINT untuk memerintah Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini mencetak laporan melalui printer dengan ukuran kertas standar A4.

klik tombol PDF berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menyimpan laporan dalam format file Pdf.

File laporan yang Anda simpan sebagai file pdf akan otomatis tersimpan ke dalam Folder dimana Anda meletakkan file Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini.

Berikut adalah informasi yang akan ditampilkan aplikasi ketika laporan berhasil disimpan atau dieksport sebagai file pdf.

Notifikasi Aplikasi

Demikian panduan singkat dalam menggunakan Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen dari ExcelManiacs, Anda dapat mengunduh aplikasi versi demonya melalui Google Drive serta panduan mengaktifkan Macro Excelnya dalam posting tips dari ExcelManiacs: Cara Mengaktifkan Macro Excel jika macro excel pada PC atau komputer Anda belum diaktifkan.

Jika sudah Anda coba dan sudah sesuai dengan kebutuhan lalu berminat Menggunakan aplikasi, silahkan lihat caranya di SINI.
atau Anda berminat "memodifikasi" aplikasi baik struktur maupun kode VBA Excel Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen ini, silahkan hubungi ExcelManiacs via email : excelmaniacsid@gmail.com.

>>> Terima Kasih <<<

Aplikasi Excel Surat Keterangan Lupa Absen