Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB

Aplikasi Excel Pembuatan Nota Pencairan Dana (NPD) dan SPTJB


Bagi Anda yang bertugas Bendahara yang mengelola keuangan Bantuan Operasional Kesehatan, ExcelManiacs.id telah buatkan aplikasi sederhana yang mudah-mudahan dapat membantu Anda  menyelesaikan tugas sebagai bendahara dalam membuat format antara lain:
  1. Nota Pencairan Dana (NPD);
  2. Rincian Nota Pencairan Dana; dan
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).

Sebagai catatan, Aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang ExcelManiacs.id buat hanya kompatibel dengan Excel minimal versi Tahun 2010 atau yang terbaru.
Mohon maaf, apabila Microsoft Office Excel versi 2007 atau versi sebelumnnya sudah tidak kompatibel dengan aplikasi ini.

Silahkan unduh file: Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB dan jangan lupa untuk membaca panduan Cara Mengaktifkan Macro Excel jika program Microsoft Office Excel pada komputer Anda belum diaktifkan.
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Halaman Beranda Aplikasi

Panduan Menggunakan Aplikasi Excel NPD dan SPTJB


1. Mengaktifkan Add-Ins Terbilang

Silahkan lihat panduan cara mengaktifkan Add-Ins Terbilang pada program Microsoft Office Excel Anda di Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

2. Mengisi Referensi

Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB terdiri dari tiga Menu Utama antara lain:

  • Beranda
  • Referensi
  • Output

Menu Referensi terdiri dari beberapa formulir isian data yang menjadi referensi aplikasi agar aplikasi dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan Unit Kerja Anda, adapun Menu Referensi terdiri dari sub menu sebagai berikut:

  1. Identitas
  2. Rekening
  3. Kegiatan
  4. Rincian

Silahkan buka file aplikasi yang sudah Anda unduh, kemudian pada akan tampil Halaman Beranda lalu silahkan klik tombol bertuliskan Referensi, tombol tersebut akan mengarahkan Anda ke menu pengisian data-data yang menjadi referensi Aplikasi.

Identitas

Adapun menu Identitas terdiri kolom isian sebagai berikut:
A. Identitas Unit Kerja
  1. Tahun Anggaran
  2. Bidang Pemerintahan dan Kode
  3. Unit Organisasi (SKPD) dan Kode
  4. Program dan Kode
  5. Kegiatan dan Kode
  6. Lokasi Kegiatan (UPT)
  7. Alamat
  8. Kabupaten/Kota
  9. Sumber Dana
  10. Jenis Dokumen Anggaran
  11. Nomor dan Tanggal Dokumen Anggaran
  12. Bank Persepsi
B. Pengelola Administrasi
C. Logo Unit Kerja
D. Kop Unit Kerja

Mohon maaf, khusus Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB, ExcelManiacs.id masih mengunci kolom Nama Bendahara dan NIPnya.
Jika berminat menggunakan aplikasi ini silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com

Rekening/Pembebanan Anggaran

Data rekening/akun kegiatan diisi sesuai dengan jenis kegiatan dan pembebanan rekening anggaran pada unit kerja Anda seperti terlihat pada gambar di bawah yang berisi data:
  • Uraian Kegiatan
  • Kode Rekening
  • Anggaran 
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Rekening/Pembebanan Anggaran

Kegiatan

Menu input data Kegiatan adalah kolom isian daftar kegiatan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) atau Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang tersedia pada unit kerja Anda yang terdiri atas:
  1. Program
  2. Sub Program
  3. Uraian
  4. Jumlah/Volume
  5. Satuan
  6. Biaya
Untuk dapat menginput atau merubah data agar sesuai dengan anggaran yang tersedia pada unit kerja Anda, silahkan klik tombol EDIT dan setelah seluruh kegiatan selesai Anda input jangan lupa untuk mengklik tombol PROSES seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Menu Input Kegiatan dan Anggaran


Rincian

Menu Rincian adalah berisi data rincian kegiatan yang tertuang di dalam Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) unit kerja Anda sebagai referensi aplikasi dalam pembuatan Form Rincian Nota Permintaan Dana. 
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Rincian Kegiatan
Setelah seluruh menu Referensi Anda input, selanjutnya adalah menginput data transaksi pengajuan anggaran agar aplikasi menghasilkan output yang kita inginkan yakni: Nota Pencairan Dana (NPD), Rincian Nota Pencairan Dana, dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) dengan cara menginput data transaksinya, cara input tersebut dapat Anda akses melalui Halaman Beranda.

Dalam tampilan halaman Beranda silahkan klik tombol INPUT maka aplikasi akan menampilkan form input persis terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Form Input Data Transaksi NPD
Adapun data yang harus Anda input dalam Form Input Data Transaksi NPD ini terdiri dari:
  • Nomor NPD;
  • Nomor Rincian NPD;
  • Rekening;
  • Penerima;
  • Tanggal Bukti;
  • Nomor Kuitansi;
  • Kegiatan beserta Rinciannya. 
Catatan:
Input Kegiatan maksimal 3 (tiga) Kegiatan dengan masing-masing kegiatan maksimal berisi 10 (sepuluh) Rincian.

3. Output

Tentu saja output yang dihasilkan oleh aplikasi ini adalah sesuai dengan nama aplikasinya, silahkan klik tombol Output maka aplikasi akan mengarahkan ke menu pencetakan:  
  1. Nota Pencairan Dana (NPD);
  2. Rincian Nota Pencairan Dana; dan
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).
Berikut tampilan aplikasi ketika Anda akan mencetak Nota Pencairan Dana (NPD)
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Menu cetak Nota Pencairan Dana
Gambar di bawah adalah tampilan hasil cetak aplikasi dalam mencetak Rincian Nota Pencairan Dana:
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Hasil cetak Rincian Nota Pencairan Dana
Gambar di bawah adalah tampilan hasil cetak aplikasi dalam mencetak Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB).
Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB
Hasil Cetak Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB)
Catatan:
Untuk mencetak form NPD, Rincian NPD, dan SPTJB pemilihan Nomor Data hanya dapat Anda pilih melalui Halaman NPD maksudnya nomor data pada Rincian NPD dan SPTJB akan otomatis mengikuti nomor data yang dipilih pada halaman NPD saja.

Demikian panduan menggunakan Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB mudah-mudahan bermanfaat bagi produktivitas pekerjaan Anda sebagai Bendahara Bantuan Operasional Kesehatan.
Download aplikasi versi demo:
Silahkan isi pada kolom Komentar jika ada pertanyaan seputar aplikasi atau silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com jika berminat menggunakan Aplikasi Excel Nota Pencairan Dana dan SPTJB ini.

<<< Terima Kasih >>>


Read More
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation

Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation

Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation

Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation

Materi posting ExcelManiacs.id kali ini adalah materi yang Excel Maniacs dapatkan dari pertanyaan salah satu pengunjung setia ExcelManiacs.id,  adapun pertanyaan rekan Excel Maniacs tersebut adalah:
Bagaimana caranya memproteksi "Cell" apabila pada cell E2 sudah terisi angka/huruf, maka cell D2, F2, dan G2 tidak bisa diisi dan menampilkan pesan "ERROR"? atau dengan kata lain dalam satu baris hanya boleh terisi 1 cell saja?
Setelah mencoba berbagai cara ditempuh dan dengan mencurahkan segenap kemampuan yang "seadanya", akhirnya Excel Maniacs temukan salah satu cara yang cukup efektif untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Excel Data Validation

Bagaimana cara menggunakan Custom Data Validation agar apabila sudah diinput misalkan pada cell E2, maka cell D2, F2, dan G2 tidak bisa diisi dan menampilkan pesan "ERROR"?

Silahkan unduh file: Custom Data Validation, kemudian Excel Maniacs akan jelaskan dengan singkat langkah-langkah bagaimana caranya Memproteksi Cell dengan Data Validation, berikut langkah-langkahnya:

1. Membuat Rumus

Rumus yang harus kita formulasikan adalah rumus yang menerjemahkan logika dari pertanyaan tersebut yakni "apabila pada cell E2 sudah terisi angka/huruf, maka cell D2, F2, dan G2 tidak bisa diisi lagi begitu pula sebaliknya.
Silahkan masukkan formula misal di Cell H2:
=IF(COUNT($D3:$G3)>1;FALSE;TRUE)
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Formula untuk Data Validasi

2. Membuat Data Validasi

Selanjutnya Copy rumus di atas dengan cara:
  • Arahkan kursor ke Cell H3 lalu tekan tombol keyboard (F2) dan block seluruh rumus dalam Cell tersebut lalu silahkan tekan tombol keyboard (Ctrl + C).
  • Kemudian akses menu Data Validation.
  • Untuk mengakses menu "Data Validation Excel", terlebih dahulu tempatkan kursor mouse ke Cell D3 lalu silahkan klik Ribbon "Data" atau tekan keyboard (Alt + A) kemudian klik Data Validation seperti pada gambar di bawah:
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Mengakses menu data validation excel
Kemudian akan tampil Menu seperti pada gambar berikut:
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Menu Data Validation
Lalu silahkan klik menu dropdown seperti pada gambar di atas kemudian pilih "Custom" lalu klik "Formula Bar" lalu Paste (Ctrl + V) harus sama persis seperti pada gambar di bawah ini:
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Copy Paste Formula
Selanjutnya untuk menampilkan pesan ERROR sesuai dengan yang Anda inginkan. Masih dalam Menu Data Validation, silahkan klik Tab Error Alert  kemudian isi dengan tulisan seperti terlihat dalam gambar di bawah ini:
Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Membuat Pesan Error pada menu Data Validasi
Setelah itu silahkan klik tombol OK.

3. Menerapkan Data Validasi ke Cell Selanjutnya

Setelah Cell D3 sudah terisi Data Validasi, silahkan Copy lalu Paste Cell D3 tersebut ke Cell E3, F3, dan G3.
Cukup dengan cara Copy Paste maka Data Validasi maka cell-cell pada baris berikutnya dapat Anda terapkan Data Validasinya. 

Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation
Cell sudah terisi Data Validasi

Silahkan download file: Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation tersebut agar dapat Anda modifikasi dan dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.

Video  turial singkat sebagai berikut:



<<< Semoga Bermanfaat >>>



Read More
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas v2

Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

Aplikasi Excel SPPD atau Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ExcelManiacs.id buat kali ini tentu seperti biasanya adalah aplikasi "perbaikan" yang mudah-mudahan lebih baik dari aplikasi excel pembuatan formulir Surat Perintah Perjalanan Dinas sebelumnya.
Adapun perubahan dalam aplikasi ini adalah aplikasi pembuatan formulir SPPD yang lebih khusus dalam hal output atau hasilnya, output tambahan dalam Aplikasi ini adalah menu input Surat Tugas yang menjadi bagian penting dalam penerbitan SPPD.
Aplikasi Excel Multi Fungsi
Sesuai dengan nama aplikasinya : "Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran", aplikasi ini memiliki dua fungsi sekaligus yakni:
  1. Aplikasi pembuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (Perjadin);
  2. Aplikasi pembuat Bukti Pembayaran Uang Muka Perjadin;
  3. Aplikasi pembuat Surat Tugas.
Langsung saja, ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat langkah demi langkah cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran ini agar rekan-rekan sekalian dapat menggunakan aplikasi ini dengan sempurna dan dapat diterapkan di unit kerja masing-masing.

Sebelum Membuka Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

>>> Langkah 1
Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel enable macro pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel
Atau dapat sekilas Anda lihat dalam tayangan video berikut:

>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

>>> Langkah 3
Install Font (huruf) bernama "Glyphyx One NF.ttf", jika tampilan aplikasi pada halaman utama Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada PC Anda sama persis seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tampilan Halaman Utama Aplikasi
Catatan:
  • Jenis font dapat Anda unduh bersamaan dengan file Aplikasi terletak di bawah halaman postingan.
  • Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

Sebelum menginstall jenis huruf tersebut, pastikan program microsoft office excel ditutup terlebih dahulu agar ketika Anda membuka aplikasi font tersebut sudah "terbaca" oleh Excel, kemudian silahkan ikuti langkah-langkah instalasi "font" sebagai berikut:
1. buka File Explorer lalu klik kanan mouse Anda pada file dengan nama Glyphyx One NF.ttf lalu pilih Install:
Cara install font excel
Cara install Font
2. selanjutnya klik tombol OK hingga proses instalasi selesai.

A. Tombol Navigasi Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

Sedikit perubahan nama-nama tombol navigasi dalam aplikasi excel SPPD dan Surat Tugas v2 ini adalah tombol-tombol sebagai berikut:
  • tombol Beranda
  • tombol Referensi terdiri dari : 
    1. tombol Identitas 1
    2. tombol Identitas 2
    3. tombol Data PNS, dan
    4. tombol Data SPD  terdiri dari (tombol input data: Ibu Kota, Tabel Uang Harian, Tabel Transport Darat, dan Tabel Tiket Pesawat)
  • tombol SPPD
    1. tombol Cetak SPD
    2. tombol Kuitansi SPD
    3. tombol Lampiran
    4. Form Laporan, dan
    5. Form TTD (format isian penandatangan pejabat tujuan Perjadin)
  • tombol Uang Muka
  • tombol Surat Tugas

B. Cara Input Data Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2

1. Input Referensi

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Referensi kemudian Anda akan diarahkan menuju pengisian data:

Identitas 1
Adapun data yang harus Anda isi dalam data referensi Identitas 1 ini antara lain:
  1. Tahun Anggaran/Kode SPPD/Akun SPPD
  2. Kementerian/Lembaga
  3. Unit Organisasi
  4. Propinsi
  5. Kabupaten/Kota
  6. Satuan Kerja
  7. Unit Kerja
  8. Alamat
  9. KPPN
  10. Jenis Dokumen Anggaran
  11. Nama da NIP Bendahara
  12. Nama dan NIP Pejabat Pembuat Komitmen
  13. Referensi Undang-undang
  14. Daftar Nama Pejabat Penandatangan Surat Tugas
  15. Daftar Pejabat Penerima Tembusan Surat Tugas
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu input Identitas 1
Identitas 2
Data yang harus Anda isi dalam data referensi Identitas 2 terdiri dari:
  1. Logo Unit Kerja
  2. Jenis Identitas
  3. Status Pegawai
  4. Golongan
  5. Pangkat
  6. Jenis Uang Harian
  7. Kop Surat Tugas
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Edit Logo Unit Kerja
Data PNS
Kolom-kolom data yang harus Anda isi dalam data referensi Data PNS yang terdapat pada unit kerja Anda sebagai referensi dalam pembuatan SPPD maupun Surat Tugasnya, antara lain terdiri dari:
  1. Nama Lengkap
  2. Jenis Identitas (Pilih sesuai list)
  3. Nomor Identitas (NIP)
  4. Golongan (Pangkat otomatis)
  5. Status Kepegawaian
Data SPD
Data-data kolom isian yang harus Anda isi dalam menu data referensi Data SPD terdiri dari:
  1. Tabel Ibu Kota
  2. Tabel Uang Harian
  3. Tabel Transport Darat, dan
  4. Tabel Tiket Pesawat
Setelah seluruh data Referensi sebagaimana disebut di atas selesai Anda isi sesuai unit kerja Anda selanjutnya adalah:

C. Cara Input Data Pembuatan SPPD dan Surat Tugas

Dalam halaman Beranda aplikasi, silahkan klik tombol navigasi SPPD lalu aplikasi akan mengarahkan Anda menuju halaman menu "Transaksi Perjalanan Dinas" seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu Transaksi Perjalanan Dinas
Silahkan klik tombol bertuliskan Input SPD, lalu form input akan tampil seperti gambar di bawah:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Form Input SPPD
Adapun kolom-kolom input yang harus Anda isi dalam membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas antara lain:
  1. Tanggal SPD
  2. Tempat Berangkat (terisi otomatis sesuai data dalam Identitas 1)
  3. Kota/Kabupaten Tujuan
  4. Propinsi/Negara (terisi otomatis sesuai data dalam referensi SPD)
  5. Tanggal Berangkat
  6. Tanggal Pulang
  7. Jenis Transportasi
  8. Uraian Kegiatan
  9. Tanggal Penyelesaian (Rampung)
  10. Jenis Uang Harian (jumlah hari akan terisi otomatis)
  11. Nama Pelaksana SPD (disediakan sampai dengan 10 orang pelaksana Perjadin)
  12. Golongan (Kategori Jabatan berdasarkan SBM)
  13. Jabatan dalam unit kerja
  14. Jumlah Uang harian dibayarkan (terisi otomatis ketika Anda mengetikan jumlah harinya)
  15. Biaya Penginapan
  16. Biaya Transportasi
  17. Uang Representasi
  18. Biaya transport lokal/Taxi (terisi otomatis sesuai data dalam referensi SPD)
  19. Kolom tambahan Biaya Tanpa Bukti-bukti Pengeluaran
  20. Kolom pengisian pemberian Uang Muka Perjadin
Kolom-kolom input yang harus Anda isi dalam membuat Surat Tugas antara lain:
  1. Dasar Penerbitan surat tugas (Kedinasan / Undangan)
  2. Nomor/Kode Asal Surat
  3. Tanggal asal surat
  4. Perihal surat
  5. Nomor/Kode Surat Tugas
  6. Tanggal Surat Tugas
  7. Tempat/Lokasi Kegiatan
  8. Waktu Pelaksanaan Kegaiatan (dari/s.d tanggal)
  9. Alamat Lengkap Tujuan
  10. Penandatangan Surat Tugas
  11. Tembusan

D. Mencetak Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol bertuliskan "Cetak SPD" maka Anda menuju menu cetak surat perintah perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu Cetak SPD
Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPD serta tombol-tombol:
  • PROSES, berfungsi sebagai tombol untuk memrintahkan aplikasi agar menampilkan formulir SPD sesuai data yang sudah Anda input dan sesuai dengan jumlah orang yang melaksanakan SPD.
  • RESET, berfungsi sebagai tombol untuk mengembalikan form SPD seperti semula.
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
  • Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  
Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
File PDF Surat Perjalanan Dinas (SPD)

E. Mencetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Kuitansi SPD" maka Anda menuju menu cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas

Adapun cara mencetak rincian biaya, daftar pengeluaran riil, dan kuitansi adalah sama dengan cara mencetak pada menu cetak Surat Perjalanan Dinas.

F. Mencetak Kuitansi Uang Muka Perjadin

Adapun cara mencetak Kuitansi Uang Muka Perjadin adalah sama dengan cara mencetak pada menu cetak Surat Perjalanan Dinas. Silahkan klik tombol navigasi bertulis "Uang Muka", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Bukti Pembayaran Uang Muka seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu cetak kuitansi Uang Muka Perjadin

G. Mencetak Surat Tugas

Surat tugas dapat Anda cetak apabila dalam pengisian data pembuatan surat perintah perjalanan dinas sebelumnya sudah Anda isi, apabila belum dapat Anda edit dalam Form Input SPD dengan mengklik tombol Edit lalu pilih Nomor SPD yang akan ditambahkan dengan pembuatan surat tugasnya.
Gambar di bawah adalah tampilan Surat Tugas yang terdapat dalam aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2 ini:
Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Menu Cetak Surat Tugas
Demikian penjelasan singkat tentang bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2, mohon kritik dan saran yang dapat Anda tulis di kolom KOMENTAR terletak di bawah halaman posting ini untuk koreksi dan perbaikan aplikasi sehingga dapat memberikan manfaat maksimal bagi Kita semua.

➤ Berminat menggunakan Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2?

Silahkan unduh file Aplikasinya melalui link di bawah:

➤ Unduh: Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
➤ Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI.



Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2 Full Version:
Silahkan lihat caranya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs

<<< Terima Kasih >>>




Read More
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2 ini adalah aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang ExcelManiacs.id kembangkan atas kebutuhan pekerjaan dari Pengadministrasi Surat dengan harapan tugas pokok dan fungsinya dapat dipermudah dengan adanya aplikasi ini.

Fitur Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Adapun fitur dalam aplikasi berbasis excel ini adalah adanya tambahan fitur pengkodean arsip surat, kelebihannya tentu berada pada kemudahan pengadministrasi untuk mengarsipkan surat sehingga arsip surat dapat diketahui di mana letak media penyimpanan arsip baik diletakkan dalam Rak Arsip ataupun Filling Cabinet.

Silahkan unduh file: Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat ini kemudian ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat semoga bermanfaat bagi Anda yang bertugas sebagai pengadministrasi surat.
Catatan: Agar aplikasi dapat digunakan dengan sempurna, pastikan Program Microsoft Office yang terinstall pada PC atau Komputer Anda adalah minimal Microsoft Office 2010 atau yang terbaru.
Butuh aplikasi lain?
Tak perlu repot untuk membuat Surat Undangan Dinas baca di SINI.
Silahkan baca: Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2.
atau butuh aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas? silahkan baca: Aplikasi SPPD.

1. Mengaktifkan Fitur Macro Excel

Jika Microsoft Office Excel Anda belum aktif macro excelnya, silahkan baca caranya di Cara Mengaktifkan Macro Excel.
Jika macro excel pada PC Anda sudah aktif, silahkan lewati langkah ini.

Selanjutnya buka file Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat yang sudah Anda unduh tadi, kemudian Jika ketika file aplikasi untuk pertama kalinya Anda buka, akan muncul pesan peringatan Protected View, silahkan klik Enable Editing.
tampilan di PC Anda akan seperti gambar di bawah ini:
Protected View Excel
Mode Protected View

2. Menggunakan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat

Sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini ExcelManiacs.id akan jelaskan terlebih dahulu tombol-tombol berserta fungsi-fungsi yang terdapat dalam aplikasi, tombol-tombol tersebut antara lain:
  • Tombol Navigasi, terdiri dari 6 (enam) tombol navigasi dengan fungsi sebagai tombol untuk mengarahkan Anda ke halaman:
  1. Beranda;
  2. Referensi;
  3. Identitas;
  4. Surat Masuk, terdiri dari : Menu Pencarian Surat Masuk, Disposisi, Laporan, dan Tanda Terima;
  5. Surat Keluar, terdiri dari : Menu Pencarian Surat Keluar, Laporan, dan Tanda Terima;
  6. Cetak Cover.
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Tombol Navigasi
Adapun fitur dan fungsi yang terdapat dalam menu halaman-halaman tersebut di atas sebagai berikut:

A. Beranda

Berikut adalah tampilan "Beranda" aplikasi:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Halaman Beranda Aplikasi
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam halaman Beranda adalah sebagai berikut:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Tombol-tombol dalam halaman Beranda
A.1. Tombol +DATA
Berfungsi sebagai tombol perintah aplikasi untuk menampilkan form pengisian data surat masuk, gambar di bawah adalah tampilan form pengisian data surat masuk sekaligus form yang berfungsi untuk menentukan lokasi penyimpanan dan pengkodean arsip surat. 
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Form Pengisian Data Surat Masuk
Silahkan isi data surat sesuai kolom pertanyaannya, hingga ke kolom "Arsip Surat", kolom ini berfungsi sebagai form pengisian "Link" atau "Shortcut" ke file hasil Scan yang terletak dalam PC sehingga ketika nama arsip yang terdapat dalam menu pencarian surat kita "klik" maka arsip surat dapat langsung kita lihat. 
Adapun cara menempatkan"Link" untuk membuka file surat hasil scan sebagai berikut:
klik tombol pilih Ada, maka form akan tampil sepeti pada gambar di bawah ini.
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Kolom Input Link Arsip

  • Silahkan klik tombol dengan gambar kaca pembesar seperti pada gambar di atas, kemudian ikuti langkah selanjutnya persis seperti yang ditunjukkan pada gambar-gambar berikut:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Cara Mengaktifkan Link Arsip Surat
Kemudian klik teksbox seperti pada gambar dibawah lalu Paste (Ctrl+V)
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Cara Mengaktifkan Link Arsip Surat (Ctrl + V)

Setelah langkah-langkah tersebut tak satupun Anda lewatkan, silahkan klik tombol Simpan, maka input data kegiatan atau kinerja telah selesai.

Video cara menginput link arsip surat dapat dilihat di bawah ini:



A.2. Tombol DataBase
Tombol DataBase berfungsi sebagai tombol untuk mengakses Database Surat Masuk yang sudah kita input, berikut tampilan database Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2 ini:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Database Surat Masuk
A.3. Tombol Ubah Logo
Tombol ini berfungsi untuk membuka "Unprotect Sheet" agar logo yang terdapat dalam halaman Beranda dapat Anda ubah sesuai dengan unit kerja Anda.
Setelah tombol Ubah Logo Anda klik, kemudian silahkan klik tombol dengan logo "lup" atau kaca pembesar, tombol ini akan memerintahkan aplikasi untuk membuka jendela pencarian gambar yang terdapat di dalam PC/Komputer Anda.
Setelah logo sudah Anda masukkan ke dalam Beranda dan ukuran logo sudah Anda tentukan, kemudian klik tombol OK dan SAVE agar Excel dapat menyimpan logo yang telah Anda tetapkan sebelumnya.

A.4. Grafik
Grafik yang terdapat di halaman beranda mempunyai fungsi sebagai informasi data surat masuk dan surat keluar berdasarkan jumlah surat, bulan, dan tahunnya.
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Grafik Jumlah Surat Masuk perBulan perTahun
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Grafik Jumlah Surat Masuk perBulan perTahun

B. Referensi

Halaman Referensi berisi data informasi yang dibutuhkan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2 ini sehingga aplikasi dapat Anda gunakan sesuai keinginan Anda.
Adapun data yang harus Anda isi dalam halama referensi ini adalah:

  1. Daftar Nama yang berada dalam unit kerja Anda yang berisi data Nama, NIP, dan Golongan;
  2. Daftar Jenis Surat;
  3. Daftar Indeks Surat;
  4. Daftar Nama dan Jenis Media Penyimpanan Arsip yang berfungsi sebagai referensi aplikasi untuk menentukan peng"KODE"an arsip surat.
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Daftar Referensi Media Arsip

C. Identitas

Silahkan klik tombol Identitas, kemudian aplikasi akan menampilkan menu input data identitas unit kerja dan petugas pengadministrasi surat maupun atasan langsungnya, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Menu Input Identitas

D. Surat Masuk/Surat Keluar (Fitur Pencarian Surat)

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Halaman Surat Masuk
Seperti terlihat pada gambar di atas, halaman "Surat Masuk" ini berfungsi sebagai halaman menu pencarian Surat Masuk, adapun menu pencarian surat masuk dapat Anda pilih berdasarkan kolom-kolom yang terdapat di dalam tabel data surat masuk.
Misalkan Anda mencari surat berdasarkan Nomor Surat, silahkan klik menu daftar pilih atau  "dropdown" seperti pada gambar di bawah lalu ketik nomor surat yang Anda cari pada kolom "Ketik di kolom ini >".
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Menu Pencarian Surat

E. Disposisi

Halaman disposisi adalah halaman yang berfungsi untuk mencetak Lembar Disposisi berdasarkan Nomor Surat dan Tujuan Surat. Informasi yang terapat dalam lembar disposisi tentu sudah sesuai dengan data surat yang telah Anda input sebelumnya.
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Halaman Cetak Lembar Disposisi

F. Laporan

Format laporan yang tersedia dalam Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2 ini terdiri dari 3 (tiga) kategori jenis laporan berdasarkan periode, antara lain:
  1. Laporan Harian
  2. Laporan Bulanan
  3. Laporan Tahunan
Mencetak laporan Agenda Surat Masuk maupun Agenda Surat Keluar adalah sama saja, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Menu Cetak Laporan
tombol pilihan (Laporan HarianLaporan Bulanan, dan Laporan Tahunan), berfungsi sebagai menu pilihan jenis periode laporan yang akan Anda cetak, misal ketika Anda akan mencetak dengan periode laporan harian maka Anda harus mengklik tombol pilihan bertuliskan "Laporan Harian" ditandai dengan warna latar yang berubah pada tulisan tersebut.Pada gambar di atas terdapat kolom isian tanggal, tombol-tombol perintah (Command Botton), dan tombol pilihan (Option Botton) dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:
  • kolom pilihan TanggalBulan, dan Tahun, kolom ini harus diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun pembukuan atau laporan dibuat.
  • tombol PROSES, berfungsi memerintahkan excel agar memproses laporan agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak ada datanya akan disembunyikan dan laporan siap untuk dicetak.
  • tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk mereset laporan sehingga baris-baris input data yang kosong terlihat kembali.
  • tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah laporan sudah siap dicetak/diprint sesuai dengan data yang telah Anda input.
  • tombol CETAK berfungsi untuk mencetak laporan. tombol cetak yang tersedia dibuat hanya mencetak satu rangkap dokumen saja, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu dokumen maka excelmaniacs.id dapat mensettingnya kemudian.
tips: tekan Ctrl + P pada keyboard Anda untuk menampilkan menu pilihan pencetakan dan silahkan baca juga tips dari ExcelManiacs.id tentang: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

G. Tanda Terima

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Halaman Cetak Tanda Terima
Tanda terima dapat Anda cetak apabila Anda butuhkan untuk melengkapi dokumen administrasi persuratan dalam unit kerja Anda.

H. Cover

Mencetak cover atau halaman muka agenda surat masuk maupun agenda surat keluar dibutuhkan apabila Anda ingin membuat laporan pembukuan yang akan dijadikan sebagai bahan laporan kinerja Anda kepada pimpinan pada unit kerja Anda.

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2
Halaman Menu Cetak Cover

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2, mudah-mudahan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Silahkan unduh file aplikasi percobaannya pada link di bawah ini.


Jangan lupa untuk membaca dahulu: Cara Mengaktifkan Macro Excel agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi, silahkan kirim pertanyaan Anda melalui kolom KOMENTAR di bawah halaman ini.

Berminat Menggunakan Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2?

Silahkan lihat petunjuknya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs


<<< Terima Kasih >>>

Read More
Aplikasi Excel BKU BOS

Aplikasi Excel BKU BOS

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) Bendahara BOS

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) Bendahara BOS

Bagi Anda yang bertugas sebagai Bendahara Bantuan Operasional Sekolah (BOS), seperti biasanya ExcelManiacs.id telah buatkan aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel yang mudah-mudahan bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan

Silahkan unduh aplikasi versi demonya pada link download di bawah sebagai bahan pertimbangan bagi Anda apakah aplikasi ini sudah sesuai dengan kebutuhan Anda.


Selanjutnya ExcelManiacs.id akan menjelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) Bendahara BOS - Premium Version ini dan jika Anda berminat memberikan donasi untuk mendapatkan aplikasi full versionnya, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com
Silahkan baca juga: Aplikasi SPPD

Sebelum Menggunakan Aplikasi Excel BKU Bendahara BOS

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan sebelum membuka file Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 adalah sebagai berikut:

Langkah Pertama:
Agar aplikasi dapat Anda gunakan, pastikan versi Microsoft Office Excel Anda adalah minimal Office versi 2010 atau 2013 atau yang terbaru Office versi 2016 agar aplikasi dapat digunakan pada PC atau Laptop Anda.
Setelah file berhasil Anda unduh, silahkan ekstrak file RAR (Aplikasi BKU_v2_demo.RAR) tersebut ke folder yang Anda inginkan. 
Lalu klik kanan file : Aplikasi_Excel_BKU_BOS.xlsm kemudian klik Properties lalu centang/ceklist Unblock kemudian klik Apply lalu klik tombol OK.

Langkah Kedua:
Pastikan macro excel pada Office Excel Anda sudah diaktifkan terlebih dahulu agar Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) Bendahara BOS ini dapat berfungsi dengan baik pada PC Anda. Silahkan baca caranya di SINI.

Langkah Ketiga:
Mengaktifkan dan mendownload Add-Ins Terbilang Excel, caranya dapat Anda lihat di SINI.


Cara Menggunakan Aplikasi Excel BKU Bendahara BOS

Adapun cara mengoperasikan aplikasi adalah sebagai berikut:

1. Input Identitas

Aplikasi Excel BKU BOS
Kolom Input Identitas
Adapun cara menginput Identitas adalah dengan cara mengklik tombol Identitas yang terletak di bagian atas halaman aplikasi yang berfungsi juga sebagai tombol-tombol navigasi aplikasi yang dapat mengarahkan Anda ke menu-menu dan fitur-fitur yang tersedia dalam Aplikasi Excel BKU Bendahara BOS ini yang tampak seperti pada gambar berikut.
Aplikasi Excel BKU BOS
Tombol Navigasi Aplikasi BKU

2. Input Saldo Awal

Silahkan klik tombol Saldo Awal seperti pada gambar di atas untuk mengisi saldo awal untuk setiap Jenis Pembukuannya apabila dibutuhkan.
Jenis Pembukuan yang terdapat dalam Aplikasi Excel BKU BOS ini terdiri dari:
  1. BUKU KAS UMUM (BKU)
  2. BUKU PEMBANTU TUNAI (BP Tunai)
  3. BUKU PEMBANTU BANK (BP Bank)
  4. BUKU PEMBANTU PAJAK (BP Pajak)


3. Input Transaksi Bendahara Pengeluaran

Dalam menu halaman utama aplikasi (tombol Beranda), silahkan klik tombol INPUT yang terletak di dalam kolom INPUT TRANSAKSI seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel BKU BOS
tombol input dan edit transaksi
Setelah tombol INPUT Anda klik, akan tampil form seperti gambar berikut.
Aplikasi Excel BKU BOS
Form input transaksi BKU
Adapun form isian yang harus diinput terdiri dari:
  1. Tanggal Transaksi
  2. Program/Kegiatan (kode akan tampil otomatis)
  3. Komponen Pembiayaan (kode akan tampil otomatis)
  4. Jenis Transaksi
  5. Uraian Tansaksi
  6. Jumlah/Nilai Transaksi

4. Mencetak BKU dan Buku-buku Pembantu

Setelah seluruh transaksi selesai diinput, selanjutnya adalah mencetak Buku Kas Umum dan Buku-buku Pembantu Kas lainnya.
Adapun output dari Aplikasi Excel BKU BOS terdiri dari:
  1. BUKU KAS UMUM (BKU)
  2. BUKU PEMBANTU TUNAI (BP Tunai)
  3. BUKU PEMBANTU BANK (BP Bank)
  4. BUKU PEMBANTU PAJAK (BP Pajak)
  5. REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA BOS
  6. COVER BKU
Silahkan klik tombol navigasi Buku, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman cetak BKU persis terlihat seperti pada gambar berikut.

Aplikasi Excel BKU BOS
Menu Cetak BKU dan Buku-buku Pembantu

Pilih Jenis BukuDalam halaman menu cetak BKU tersebut terdapat "Combo Box" atau menu daftar pilih yang harus kita tentukan terlebih dahulu sebelum BKU dan buku-buku Pembantu lainnya dapat Anda cetak, daftar pilih tersebut terdiri dari:
  1. Pilih Bulan Pembukuan
  2. Pilih Tanggal Cetak
  3. Pilih Hari dan Tanggal Laporan/Berita Acara
Aplikasi Excel BKU BOS
Menu Pilih Jenis Buku
Silahkan pilih dan klik jenis buku maka aplikasi akan otomatis memproses jenis buku sehingga Buku Kas Umum atau Buku-buku Pembantu lainnya siap untuk dicetak atau diprint.
Hal tersebut dapat juga dilakukan aplikasi dengan otomatis apabila Anda memilih berdasarkan bulan transaksi atau pembukuannya.

Aplikasi Excel BKU BOS
Menu Pilih Bulan Pembukuan

Aplikasi Excel BKU BOS
Menu Pilih Tanggal Laporan/Berita Acara

Kemudian jangan lupa untuk menentukan Tanggal Laporan/Berita Acara seperti terlihat pada gambar di atas.
Setelah ketiga menu pilih tersebut telah selesai Anda lakukan, maka Buku Kas Umum atau Buku-buku Pembantu lainnya dapat Anda cetak dengan mengklik tombol PRINT.

5. Fitur Tambahan

Fitur tambahan dalam menu cetak ini adalah Anda dapat menyimpan Jenis-jenis Buku pertanggungjawaban bendahara pengeluaran ini ke jenis file PDF dengan cara mengklik tombol PDF seperti pada gambar di bawah ini.
Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2
Tombol Cetak
Aplikasi akan menyimpan File PDF dengan nama sesuai dengan jenis buku, bulan, dan tahun pembukuannya kemudian file akan tersimpan otomatis ke Folder dimana Anda menyimpan File Aplikasi Excel BKU BOS tersebut.
Misal Anda menyimpan file Aplikasi Excel BKU BOS ini di Folder Local Disk D:\KEUANGAN\BP\BKU dan anda mencetak "Buku Kas Umum" bulan "Januari" Tahun "2018" maka file PDF akan bernama "BKU Januari 2018".
Gambar di bawah adalah screenshoot file PDF jika Anda mencetak "Buku Kas Umum" pada bulan "Februari" Tahun "2018".

Aplikasi Excel BKU BOS
File PDF Buku Kas Umum


Screenshoot yang ExcelManiacs.id gunakan pada gambar di atas adalah tampilan dari program Foxit Reader.

Silahkan lihat cara mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel di SINI agar Laporan/Berita Acara dapat Anda cetak dengan sempurna.


6. Berminat Aplikasi Excel BKU BOS?

Silahkan unduh versi Demo Aplikasi Excel BKU BOS ini dan silahkan Anda coba apakah Aplikasi Excel BKU BOS ini sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
>>> Silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com jika Anda berminat dengan Aplikasi Excel BKU BOS Full Versionnya dengan mengirimkan Nama dan NIP Bendahara BOS pada unit kerja Anda.

7. Berminat Aplikasi Excel BKU Bendahara Pilkada?

Silahkan unduh versi demonya di SINI
Panduan dapat dilihat di SINI

...Terima Kasih...


Read More