Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel SPPD - Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Bukti Pembayaran

Bagi Anda pengelola keuangan di lingkungan instansi pemerintah yang bertugas membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas atau lazim disebut SPPD, kali ini ExcelManiacs.id tawarkan sebuah aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dengan nama Aplikasi Excel SPPD dan Bukti Pembayaran, mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi tugas Anda sehari-hari dan berdampak pada efiktifitas dan efisiensi sehingga dapat meningkatkan kinerja bagi Anda dan unit kerja Anda.

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sudah ExcelManiacs.id sesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalan Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap.
Sebagai bahan rujukan, silahkan unduh: Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor: 113/PMK.05/2012

Aplikasi Excel "2 in 1"

Sesuai dengan nama aplikasinya : "Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran", aplikasi ini memiliki dua fungsi sekaligus yakni:
  1. Aplikasi pembuat surat perintah perjalanan dinas; dan
  2. Aplikasi pembuat bukti pembayaran
Aplikasi ini sangat tepat bagi Anda yang bertugas sebagai Pengelola/Pengadministrasi Keuangan, Bendahara Pengeluaran (BP), ataupun Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP).

Selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat langkah demi langkah cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran ini agar Rekan-rekan sekalian dapat menggunakan aplikasi ini dengan sempurna dan dapat diterapkan di unit kerja masing-masing.

Sebelum Membuka Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

>>> Langkah 1
Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel enable macro pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel
Atau dapat sekilas Anda lihat dalam tayangan video berikut:
>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

>>> Langkah 3
Install Font (huruf) bernama "Glyphyx One NF.ttf", jika tampilan aplikasi pada halaman utama Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada PC Anda sama persis seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tampilan Halaman Utama Aplikasi

Catatan:
  • Jenis font dapat Anda unduh bersamaan dengan file Aplikasi terletak di bawah halaman postingan.
  • Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

Sebelum menginstall jenis huruf tersebut, pastikan program microsoft office excel ditutup terlebih dahulu agar ketika Anda membuka aplikasi font tersebut sudah "terbaca" oleh Excel, kemudian silahkan ikuti langkah-langkah instalasi "font" sebagai berikut:
1. buka File Explorer lalu klik kanan mouse Anda pada file dengan nama Glyphyx One NF.ttf lalu pilih Install:
Cara install font excel
Cara install Font
2. selanjutnya klik tombol OK hingga proses instalasi selesai.

A. Cara Input Data Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

1. Input Data Identitas
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Identitas kemudian isilah seluruh kolom-kolom sesuai dengan yang terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol Navigasi Aplikasi
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu input Identitas
2. Input Referensi SPD
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Referensi SPD lalu Anda akan diarahkan ke menu pengisian referensi data perhitungan perjalanan dinas sesuai Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017.
PMK tersebut dapat Anda unduh di SINI
Adapun data referensi yang harus Anda isi terdiri dari:
  • Data Ibu kota dan propinsi
  • Data Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Biaya Taxi
  • Data Satuan Biaya Penginapan
  • Data Satuan Biaya Transportasi Darat Dari Ibukota Provinsi Ke Kota / Kabupaten Dalam Provinsi Yang Sama
  • Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri Pergi Pulang (PP) 

catatan: data referensi harus Anda tambahkan sesuai provinsi unit kerja serta selalu update setiap tahun menyesuaikan tahun anggarannya.

3. Input Unit Kerja dan Rekapitulasi Saldo Anggaran
Unit kerja dapat Anda ubah dalam menu ini apabila instansi Anda terdapat beberapa unit kerja dan berfungsi sebagai referensi Aplikasi ketika Anda melakukan transaksi pembayaran dalam menu input bukti pembayaran.
Sedangkan fungsi Rekap Saldo Anggaran berfungsi sebagai monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran yang dihitung perbulan sehingga bagi Anda yang bertugas sebagai Bendahara Pengeluaran.
Anda hanya perlu mengisi saldo awal UP/TUP sesuai bulannya seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran
4. Input Data Anggaran
Data anggaran atau Pengelola Keuangan di lingkungan instansi pemerintah biasanya menyebutnya dengan nama RKAKL atau POK harus diisi menyesuaikan unit kerja Anda dan berfungsi sebagai referensi aplikasi sehingga detail pemasukan dan pengeluaran dapat terhitung dengan sempurna.
Data anggaran yang harus Anda isi terdiri dari:
  • Uraian Kegiatan
  • Volume
  • satuan dan
  • Harga Satuan

5. Input Data PNS (Pegawai)
Data pegawai diisi sebagai referensi aplikasi ketika Anda mengisi data Surat Perintah Perjalanan Dinas, isian data meliputi: Nama, Jenis Identitas, Nomor Identitas, dan Golongan serta Status, sedangkan Pangkat akan terisi aplikasi secara otomatis.

B. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk pertama kalinya ketika Anda menerima Surat Tugas dari pimpinan atau rekan kerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas, silahkan klik tombol navigasi bertulis "SPD", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Perjalanan Dinas seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Transaksi Perjalanan Dinas
Adapun fungsi-fungsi yang dapat Anda manfaatkan dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas ini antara lain:
  1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
  2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
  3. Monitoring realisasi perjalanan dinas
  4. Pencarian Data
  5. Perhitungan atau estimasi biaya perjalanan dinas
  6. Mengakses ke Database perjalanan dinas
  7. Cetak Surat Perjalanan Dinas
  8. Cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas
  9. Cetak "Ekor" SPPD
Berikut ExcelManaics.id jelaskan bagaimana cara untuk menggunakan keenam fungsi di atas:

B.1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Input SPD" kemudian akan tampil form isian data perjalanan dinas seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form input pengajuan perjalanan dinas

  • Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
  • Klik tombol New jika Anda akan menginput data Nomor pengajuan perjalanan dinas yang baru dan;
  • Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

B.2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "Edit SPD" lalu aplikasi akan menampilkan form edit perjalanan dinas seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form edit pengajuan perjalanan dinas
Silahkan pilih Nomor/Kode SPD maka form akan menampilkan data sesuai nomor atau kode SPD yang akan Anda edit.
  • klik tombol Save jika data telah Anda edit, kemudian
  • Klik tombol Close untuk menutup form editnya.

B.3. Monitoring Realisasi Pengajuan Perjalanan Dinas

Dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat kolom tabel berisi Pagu Perjadin, Realisasi, dan Saldo yang berfungsi sebagai monitoring anggaran perjalanan dinas bagi satuan kerja Anda, berikut tampilan tabel tersebut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tabel moonitoring anggaran perjalanan dinas

B.4. Pencarian Data Pengajuan Perjalanan Dinas

Masih di dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol pilih pencarian data
Jika tombol bertulis Bulan SPD seperti pada gambar di atas yang Anda pilih maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pilihan bulan pengajuan perjalanan dinas, kemudian tabel seperti pada gambar di bawah akan menampilkan data transaksi pengajuan perjalanan dinas hanya pada bulan terpilih.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu pencarian data perjalanan dinas

B.5. Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas

Slahkan klik tombol bertulis "Hitung SPD" kemudian aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas
Fungsi dari form ini sebagai kalkulator perkiraan biaya perjalanan dinas ke suatu daerah tertentu yang dapat Anda gunakan juga sebagai perhitungan pembayaran Uang Muka biaya perjalanan dinas.

B.6. Mengakses Database Perjalanan Dinas

Klik tombol bertulis "DATABASE" maka Anda akan diarahkan ke sheet dimana seluruh rincian data pengajuan perjalanan dinas disimpan berdasarkan Nomor SPDnya.
Dalam sheet database ini Anda juga dapat mengedit secara manual rincian perjalanan dinas untuk seluruh pengajuan selain melalui form Edit SPD.

B.7. Mencetak Surat Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol bertuliskan "Cetak SPD" maka Anda menuju menu cetak surat perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Surat Perjalanan Dinas
Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPD serta tombol-tombol:
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
  • Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  
Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
File PDF Surat Perjalanan Dinas (SPD)
Untuk mengganti logo unit kerja, silahkan baca panduannya dalam postingan ExcelManaics.id dengan judul: Cara Membuat Background Gambar/Teks Transparan di Excel.

B.8. Mencetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Cetak Kuitansi" maka Anda menuju menu cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Adapun cara mencetak rincian biaya, daftar pengeluaran riil, dan kuitansi adalah sama dengan cara mencetak pada menu cetak Surat Perjalanan Dinas.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Daftar Pengeluaran Riil
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Kuitansi

B.9. Mencetak "Ekor" SPPD

Hal penting lainnya dalam melaksanakan perjalanan dinas adalah membawa "ekor" SPPDnya, ExcelManiacs.id telah siapkan menu cetak "ekor" SPPD ini dengan cara mengklik tombol "Cetak Ekor SPD" dan kemudian Anda akan diarahkan ke menu seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Ekor SPPD
Sama sepeti halnya mencetak form-form sebelumnya, "ekor" SPPD dapat Anda ekspor ke tipe file PDF yang sangat bermanfaat apabila pelaksana perjalanan dinas tidak sudah sampai ke tempat tujuan tetapi "ekor" SPPD ini tertinggal, Anda bisa segera mengirim file PDFnya via email:).

C. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Bukti Pembayaran (UMK)

Aplikasi Excel Bukti Pembayaran ini khusus dibuat untuk menunjang pekerjaan seorang Bendahara, adapun fungsi dari aplikasi ini adalah dapat membantu Anda membuat bukti pembayaran uang muka atau bukti bayar/lunas tagihan.

Silahkan klik tombol navigasi bertulis "UMK", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Bukti Pembayaran seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Transaksi Bukti Pembayaran
Berikut adalah fungsi-fungsi yang dapat Anda akses melalui menu Transaksi Bukti Pembayaran, antara lain sebagai berikut:
  1. Input Transaksi Pembayaran
  2. Edit Transaksi Pembayaran
  3. Monitoring Saldo Anggaran
  4. Pencarian Data
  5. Cetak Bukti Bayar
  6. Cetak Bukti Lunas

C.1. Input Transaksi Pembayaran

Klik tombol bertuliskan "BAYAR" kemudian akan tampil form input transaksi pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Input Transaksi Pembayaran

  • Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
  • Klik tombol New jika Anda akan menginput transaksi pembayaran baru dan;
  • Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

C.2. Form Edit Pembayaran dan Pelunasan Uang Muka

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "LUNAS" lalu aplikasi akan menampilkan form edit transaksi pembayaran seperti tampil di dalam gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Edit Pembayaran dan Pelunsan Uang Muka
Silahkan pilih Nomor Data maka form akan menampilkan data transaksi pembayaran yang telah tersimpan dalam database seperti pada gambar di atas.
  • klik tombol Save jika data telah Anda selesai Anda edit;
  • Klik tombol Close untuk menutup form editnya; dan
  • tombol Edit berfungsi sebagai tombol perintah agar data yang tampil dalam form dapat Anda edit seluruhnya.

C.3. Monitoring Saldo Anggaran

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Monitoring Saldo Anggaran

Seperti terlihat pada gambar di atas, monitoring Debit, Kreedit dan Saldo Anggaran dapat Anda lihat dalam halaman menu transaksi pembayaran sehingga dapat dengan muah mengetahui keadaan kas keuangan unit kerja Anda, sedangkan untuk detailnya dapat Anda lihat melalui fitur pencarian database dan rekapitulasi yang terdapat dalam menu Unit Kerja.

C.4. Pencarian Data Transaksi Pembayaran

Adapun fitur pencarian data dalam Transaksi Pembayaran dapat Anda gunakan dengan memilih "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol pilih pencarian data
Silahkan klik tombol pilih seperti pada gambar di atas, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pencarian data berikutnya, contoh jika Anda memilih pencarian data berdasar data "Uraian Kegiatan" maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Pencarian Data Transaksi Pembayaran

C.5. Cetak Bukti Bayar (Kuitansi)

Silahkan klik tombol bertulis "Bukti Bayar" maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu cetak bukti pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu cetak bukti bayar
Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilih yang berisi Nomor Bukti Pembayaran serta terdapat tombol-tombol:
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan bukti pembayaran dalam mode "print preview".
  • Print, berfungsi mencetak bukti pembayaran menggunakan printer.
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor bukti pembayaran ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor bukti dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
  • "Option Button": Cetak dengan gambar dan Cetak tanpa gambar, berfungsi sebagai tombol perintah agar aplikasi dapat menentukan pilihan mencetak menggunakan gambar kuitansi atau dengan tanpa gambar kuitansi, berikut tampilan print previewnya:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Mencetak dengan gambar kuitansi
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Mencetak tanpa gambar kuitansi

C.6. Cetak Bukti Lunas (Kuitansi)

Adapun cara mencetak Bukti Lunas adalah sama dengan cara mencetak bukti bayar.
berikut tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu cetak bukti lunas

>>> Berminat menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas?

Silahkan unduh melalui link di bawah:

> Link 1 unduh di SINI
> Link 2 unduh di SINI
Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Demikian penjelasan singkat tentang bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), mohon kritik dan saran yang dapat Anda tulis di kolom KOMENTAR terletak di bawah halaman posting ini untuk koreksi dan perbaikan aplikasi sehingga dapat memberikan manfaat maksimal bagi kita.
Terima kasih dan semoga bermanfaat.

>>> Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Full Version:
Silahkan lihat caranya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs


Read More
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Melanjutkan aplikasi-aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel, kali ini ExcelManiacs.id tawarkan kepada Anda Aplikasi Stock Persediaan Barang versi 3, aplikasi berbasis excel ini termasuk aplikasi "berdonasi" dikarenakan dibuat dan dirancang atas pesanan dari rekan ExcelManiacs.id yang berasal dari kota Medan.
Untuk mengetahui apakah aplikasi ini layak Anda gunakan dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda, silahkan unduh aplikasi versi "trial"nya pada link download di bawah:
> Link 1 unduh di SINI
> Link 2 unduh di SINI

Jika Anda berminat, silahkan berdonasi ke Nomor Rekening Bank BNI 188305112 atas nama DEDI KUSWANDI.
Kemudian kirim bukti transfer donasi Anda ke: excelmaniacsid@gmail.com

Pilihan paket donasi Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3:
  1. Aplikasi Unprotect Sheet, nominal donasi > Rp. 100.000,-
  2. Aplikasi Unprotect Project, nominal donasi > Rp. 200.000,-
  3. Tambahan format dan fitur aplikasi, nominal donasi > "Nego" mulai Januari 2018 (InsyaAllah).

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Agar Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini dapat Anda gunakan dengan sempurna silahkan aktifkan fitur "Macro Excel"nya.
Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI.
atau dapat Anda unduh di SINI atau dapat dilihat pada video singkat di bawah ini:


Setelah macro excel aktif, langkah-langkah yang harus lakukan adalah sebagai berikut:

Langkah 1

Log in Aplikasi
Setelah Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang v3 berhasil Anda download, silahkan extract file RAR ke folder manapun yang Anda inginkan kemudian double klik file aplikasi kemudian akan tampil form log in aplikasi dengan permintaan input username dan password seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Form Log in Aplikasi
Silahkan isi kolom Username: admin dan Password: admin

Username dan password dapat Anda ganti sesuai keinginan Anda dalam menu utama Beranda dengan cara mengklik tombol "Ubah Password".

Menginput data IDENTITAS
Dalam Menu Utama aplikasi atau Beranda, silahkan klik tombol REFERENSI seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Tombol menu Referensi dan Ubah Username dan Password
Adapun kolom isian data dalam menu Rereferensi ini antara lain sebagai berikut:
1. Identitas:
  • Tahun Pembukuan
  • Nama Aplikasi
  • Nama Perusahaan
  • Kota/Alamat
  • Nama Petugas
  • Nama Pimpinan
2. Daftar nama Satuan Barang

Langkah 2

Input data NAMA BARANG
Langkah selanjutnya, input data nama-nama barang dapat diakses melalui form input data nama barang dengan mengklik tombol +NAMA BARANG pada halaman Beranda lalu aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Form Input Tambah Nama Barang
1. Kolom-kolom isian data dalam form input nama barang ini terdiri dari:
  • Nama Barang
  • Kode (otomatis)
  • Merek
  • Item/Deskripsi
  • Ukuran/Kemasan
  • Satuan
  • Suplier 1
  • Telepon
  • Suplier 2
  • Telepon
2. Tombol-tombol dalam form input nama barang antara lain:
  • SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda ketik pada kolom isian nama barang
  • NEW, berfungsi untuk menambah nama barang baru
  • CLOSE, menutup form input
  • EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi
  • Jika tombol EDIT Anda klik maka akan tampil form edit data nama barang seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Form Edit Nama Barang

Catatan: untuk mengedit data nama barang yang sudah tersimpan dalam database Nama Barang dapat diubah dengan cara manual dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak disebelah kanan tombol +NAMA BARANG seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Tombol-tombol input tambah Nama Barang dan Database

Langkah 3

Input data STOCK BARANG  
Seperti terlihat dalam gambar di bawah, ExcelManiacs.id telah siapkan form input Tambah Stock Barang yang terdiri dari tombol-tombol; + STOCK BARANG, DATABASE, dan STOCK AWAL.
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Tombol input Tambah Stock Barang
3.1. Input STOCK AWAL
Stock awal dapat Anda tambahkan apabila seluruh data Nama-nama Barang telah Anda masukkan sesuai dengan penjelasan ExcelManiacs.id pada Langkah 2 sebelumnya.

3.2. Tambah STOCK BARANG
Menambah stock atau persediaan barang pada Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini dapat Anda lakukan dengan cara mengklik tombol + STOCK BARANG, lalu akan tampil form tambah persediaan barang persis seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
form tambah Stock/Persediaan Barang
1. Kolom-kolom isian data dalam form tambah stock atau persediaan barang terdiri dari:
  • Tanggal, bulan, dan tahun barang masuk ke persediaan 
  • Item Barang/Nama Barang
  • Jumlah/Volume Barang
  • Harga Satuan Barang
2. Tombol-tombol dalam form tambah stock atau persediaan barang antara lain:
  • SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda input pada kolom isian stock barang
  • NEW, berfungsi untuk menambah stock atau persediaan barang selanjutnya
  • CLOSE, menutup form input
  • EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi
Catatan: untuk mengedit data stock atau persediaan barang yang sudah tersimpan dalam database dapat diubah dengan cara manual dengan mengklik tombol DATABASE yang terletak disebelah kanan tombol +STOCK BARANG persis seperti pada gambar "Tombol input Tambah Stock Barang".

Membuat Nota atau Bukti Pengeluaran/Permintaan Barang

Selanjutnya ExcelManaics.id akan menjelaskan cara membuat nota atau bukti pengeluaran barang sebagai bukti transaksi yang akan tercatat dalam laporan barang masuk dan barang keluar dari gudang.

Form Input Barang Keluar

Dalam menu utama aplikasi atau halaman Beranda, silahkan klik tombol BARANG KELUAR seperti terlampir pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Menu Form Barang Keluar
kemudian akan tampil form input barang keluar sebagaimana terlihat persis seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Form Input Barang Keluar
1. Kolom-kolom isian data dalam form input barang keluar terdiri dari:
  • Tanggal, bulan, dan tahun barang keluar
  • Nama Pelanggan/Klien
  • Alamat Pelanggan/Klien
  • Tanggal Pengiriman Barang
  • Nama Barang yang keluar
  • Volume/Qty barang
  • fitur: Cek Stock Barang
2. Tombol-tombol dalam form input barang keluar adalah sebagai berikut:
  • SAVE, berfungsi menyimpan data yang telah Anda ketik pada kolom isian di atas
  • NEW, berfungsi untuk menambah data permintaan barang keluar baru
  • CLOSE, menutup form input
  • EDIT, mengubah data yang sudah terekam dalam database aplikasi

Monitoring dan Laporan Stock / Persediaan Barang

Adapun fitur dalam Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 yang belum tersedia pada aplikasi stock persediaan barang versi sebelumnya adalah monitoring stock persediaan dan pengeluaran barang dalam format KARTU PERSEDIAAN BARANG MASUK dan KARTU PERSEDIAAN BARANG KELUAR yang dapat Anda akses melalui tombol-tombol navigasi seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Tombol Navigasi Aplikasi
A. Beranda, berfungsi sebagai tombol yang mengarahkan Anda ke halaman utama aplikasi

B. Item Masuk, sebagai tombol untuk mengakses halaman monitoring dan laporan barang masuk, gambar di bawah ini adalah tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Halaman Kartu Persediaan Barang Masuk
1. Combo box atau daftar pilih terdiri dari:
  • Pilih Item / Nama Barang
  • Pilih Bulan atau periode barang masuk
2. Tombol-tombol dalam halaman laporan Persediaan Barang Masuk antara lain:
  • PROSES, berfungsi memerintahkan aplikasi untuk menampilkan data barang persediaan masuk sesuai bulan atau periode yang telah Anda pilih sebelumnya
  • RESET, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi excel agar mengembalikan form seperti semula
  • VIEW, berfungsi untuk menampilkan form Persediaan Barang Masuk dalam mode "Print Preview"
  • PRINT, berfungsi sebagai tombol pengganti yang memerintahkan aplikasi untuk mencetak kartu Persediaan Barang Masuk
  • SAVE, sebagai tombol pengganti yang sama fungsinya untuk menyimpan dokumen excel atau biasa kita lakukan dengan keyboard "Ctrl+S".

C. Item Keluar, sebagai tombol untuk mengakses halaman monitoring dan laporan barang keluar, sebagaimana terlihat seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Halaman Kartu Persediaan Barang Keluar
Adapun fungsi-fungsi Combo box atau daftar pilih dan tombol-tombol yang terdapat dalam halaman kartu persediaan barang keluar ini adalah sama saja dengan fungsi pada halaman monitoring dan laporan barang masuk.

D. Nota atau Bukti Pengeluaran Barang

Melalui menu dalam halaman ini Anda dapat mengetahui jumlah barang-barang apa saja yang sudah keluar dapat diketahui berdasarkan nama pelanggan atau penerima barangnya, berikut gambar tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Halaman Nota Pengeluaran Barang
E. Laporan
Format laporan yang disediakan Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3 ini dibuat dalam format laporan setahun dan dirinci berdasarkan nama dan jumlah barang masuk dan keluar dan dihitung berdasarkan data perbulan, dibawah ini adalah gambar format laporannya:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Format Laporan Stock Barnag perTahun
Agar laporan Stock Persediaan Barang Anda terlihat lebih original dan otentik, dapat Anda tambahkan dengan variasi gambar atau teks latar belakang transparan yang dapat Anda baca dalam postingan ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel.

F. Merubah Logo
Logo ExcelManiacs.id yang terlihat dalam halaman Beranda Aplikasi dapat diganti dengan mengklik tombol-tombol seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Tombol-tombol Ubah Logo
Pertama, klik tombol Change Logo.
Kedua, klik tombol Search kemudian aplikasi akan menampilkan menu pencarian gambar yang terdapat dalam komputer Anda. sebagaimana terlampir pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3
Menu Ganti Logo
Ketiga, klik tombol Done.

Jika logo atau gambar yang Anda tempatkan dalam aplikasi tersebut lebih dari satu, ExcelManaics.id sudah jelaskan bagaimana cara mengatur gambar agar lebih mudah, silahkan baca: Cara Mengatur Tata Letak Gambar.

Berminat Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3?

Silahkan download aplikasi versi demonya:

> Link 1 unduh di SINI
> Link 2 unduh di SINI


Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Jika sudah sesuai dengan kebutuhan, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com dengan mengirimkan bukti transfer donasi dan permintaan versi Aplikasi:
  1. Aplikasi Unprotect Sheet, nominal donasi > Rp. 100.000,-
  2. Aplikasi Unprotect Project, nominal donasi > Rp. 200.000,-
> Transfer donasi hanya ke Nomor Rekening Bank BNI : 188305112 atas nama DEDI KUSWANDI.

Catatan:
Nominal donasi di atas sudah termasuk layanan konsultasi yang akan dilayani melalui layanan KONSULTASI, silahkan klik di SINI atau melalui kolom KOMENTAR di bawah postingan ini.

Terima kasih dan Mohon Maaf atas segala kekurangan.

Salam hormat,
ExcelManiacs.id

Read More
Cara Mengaktifkan Macro Excel

Cara Mengaktifkan Macro Excel

Cara Mengaktifkan Macro Excel

Cara Setting Macro pada Microsoft Office Excel

Awal Cerita - Permasalahan Setting Macro

ExcelManiacs.id sempat mempunyai permasalah mengenai setting macro excel ini, masalah tersebut muncul ketika sebuah file aplikasi berbasis macro dipindahkan ke drive lain, misal sebelumnya file tersebut disimpan di Drive D lalu kemudian dipindahkan ke Drive E.
Keesokan harinya, ketika aplikasi dibuka, macro excel tidak berfungsi seperti sehari sebelumnya. Kemudian ExcelManiacs.id lihat settingan macro excelnya kembali ke pengaturan awal atau dalam posisi "Disable all macros except digitally signed macros", tentu langsung saja ExcelManiacs.id klik ke pilihan "Enable all macros", lalu aplikasi dapat berfungsi dengan baik.
Yang jadi masalah ketika PC baru dihidupkan kembali dan aplikasi tersebut dibuka, ternyata setting macro kembali lagi ke pengaturan awal.
Jika hal tersebut dilakukan berulang-ulang, berhari-hari, berminggu-minggu, dan bahkan bertahun-tahun apakah Anda tidak merasa terganggu?
Bagi Anda yang suka cara bekerja yang efektif dan efisien, tentu hal tersebut bukanlah cara kerja yang Anda inginkan bukan?

Temukan Solusi

Solusi dari masalah di atas sangat sederhana solusinya jika kita mau sedikit saja meluangkan waktu sejenak untuk mencari referensi dan membaca dari sumber-sumber yang tentu dapat dipercaya kredibilitasnya.
ExcelManiacs.id hanya melewatkan satu langkah sederhana bahwa mengapa ketika sebuah file aplikasi tidak dapat berjalan sempurna meskipun sebelumnya setting macro sudah kita aktifkan pada pilihan "Enable all macros".
Agar masalah ini tidak terjadi pada rekan sekalian, ExcelManiacs.id akan jelaskan langkah-langkah lengkap dan mulai dari awal bagaimana cara setting macro excel tidak menjadi masalah meskipun file aplikasi berbasis excel dipindahkan dari satu folder ke folder lainnya bahkan dari satu drive ke drive lainnya.
Sekedar informasi, panduan setting macro yang ExcelManiacs.id paparkan di sini adalah menggunakan Microsoft Office 2016, tetapi meskipun Anda menggunakan Office versi sebelumnya langkah-langkah setting macro excel ini pada dasarnya sama saja, mungkin hanya tampilan interfacenya saja yang sedikit berbeda.

Full Setting Macro pada PC

Dalam posisi Excel sudah aktif, silahkan klik tab File atau Anda juga bisa gunakan keyboard Alt+F kemudian akan tampil menu tab File seperti pada gambar di bawah.
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Pilih Tab File
Kemudian klik "Options" seperti pada gambar berkurung garis berwarna merah di bawah:
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Tab File

Lalu akan tampil Menu Excel Options, setelah itu silahkan klik "Trust Center" persis seperti gambar berikut:
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Excel Options
Dan kemudian klik "Trust Center Settings..." yang ExcelManiacs.id tunjukan pada gambar di bawah:
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Menu Trust Center Settings...
Lalu klik ""Trusted Locations"...
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Klik Trusted Locations
Setelah "Trusted Locations" Anda klik akan tampil pada PC seperti gambar berikut kemudian klik "Add New Locations":
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Add New Locations
Kemudian akan tampil menu pilihan pemilihan Drive atau Folder tujuan seperti pada gambar di bawah.
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Menu Setting Drive Tujuan
Setelah tombol "Browse..." seperti pada gambar di atas maka akan tampil menu penentuan drive yang akan Anda pilih sebagai drive pada PC Anda yang dapat dipercaya oleh Excel meskipun Setting Macro Excel dalam posisi "Disable all macros except digitally signed macros".
Berikut langkah-langkahnya...
Cara Mengaktifkan Macro Excel
Menu Pilih Drive
Langkah selanjutnya, silahkan klik saja tombol OK hingga tak ada lagi tombol OK yang harus Anda klik.
Anda bisa lihat Videonya di bawah ini:

...Selesai...

--- Semoga Bermanfaat ---
Read More