Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas

Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas

Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas

Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas


Microsoft Office Word adalah program andalan bagi kebanyakan pengadministrasi surat yang dalam membuat sebuah surat dinas. Misal membuat surat undangan, pada umumnya seorang staf administrasi tata persuratan melakukan kegiatan "copy paste" dokumen atau isi surat yang lama lalu mengedit dan mengetik ulang satu persatu detail surat baik itu tanggal, perihal, tujuan, dan lain-lain yang semua hal tersebut harus dilakukan dengan penuh konsentrasi dan apabila tidak "fokus" maka dapat dipastikan kesalahan pengetikan adalah hal yang paling sering terjadi.
Hal tersebut tentu sangat berpengaruh pada efektifitas dan efisiensi kerja dan tentu berdampak buruk bagi penilaian kinerja kita. 

Bagi Anda yang memiliki keinginan untuk selalu meningkatkan kinerja, ExcelManiacs.id kali ini akan menyajikan alternatif atau pilihan lain bagi Anda dalam membuat sebuah surat dinas. Lebih spesifik lagi, ExcelManiacs.id akan memperkenalkan sebuah aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang memiliki fungsi sebagai aplikasi pembuat surat undangan dinas.

Tak perlu bagi ExcelManiacs.id membandingkan kelebihan dan kekurangan dalam membuat sebuah surat dinas antara menggunakan Office Word dan Office Excel karena tentu keduanya mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Namun, dikarenakan ExcelManiacs.id adalah seorang "maniak excel", tak ada salahnya jika Anda mencoba manfaat lebih dari Office Excel yang mana "hanya" untuk membuat sebuah surat undanganpun menggunakan "Aplikasi Excel".

Efektif dan Efisien

Dua kata di atas bisa dikatakan adalah jati diri aplikasi ini, mengapa demikian?
Untuk mengetahui jawabannya, silahkan download aplikasinya di SINI, lalu unduh panduan mengaktifkan fitur Macro Excelnya di SINI kemudian ExcelManiacs.id akan pandu Anda bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas ini sehingga dua kata di atas benar-benar dapat Anda buktikan:).

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas

Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Halaman Utama Aplikasi
Gambar di atas adalah tampilan menu utama aplikasi yang mana terdapat beberapa tombol yang berfungsi sebagai tombol-tombol perintah dalam menggunakan aplikasi. Adapun langkah-langkah dalam menggunakan ini adalah sebagai berikut:

1. INPUT DATA IDENTITAS DAN REFERENSI

Adapun data yang harus diinput ke dalam aplikasi ini adalah dengan terlebih dahulu memasukkan data-data Identitas dan Referensi. Cara mengisi data Identitas dan Referensi tersebut dapat Anda akses melalui tombol-tombol  navigasi seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Tombol-tombol navigassi aplikasi

  • Menginput IDENTITAS
Silahkan klik tombol IDENTITAS kemudian aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pengisian identitas instansi seperti terlihat pada gambar berikut kemudian isilah kolom-kolom tersebut sesuai dengan kebutuhan pada instansi Anda:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Menu Input Data Instansi
Catatan: Dalam menu input identitas terdapat kolom isian Alamat (untuk kop surat) dimana kolom isian tersebut harus Anda isi sesuai dengan gambar Preview Kop Surat yang terletak di bawah menu input, ExcelManiacs.id menggunakan program Microsoft Office Excel versi 2016 sehingga gambar tersebut berfungsi sebagai pratinjau kop surat yang terdapat dalam aplikasi surat undangan.

  • Menginput REFERENSI
Menu input REFERENSI mempunyai fungsi sebagai data rujuk aplikasi yang memudahkan Anda ketika melakukan input data surat undangan. Klik tombol REFERENSI maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu input seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Menu Input Data Referensi

2. INPUT DATA SURAT UNDANGAN DINAS

Setelah data Identitas dan Referensi selesai Anda isi, langkah selanjutnya adalah menginput data surat. Dalam halaman utama aplikasi atau tab navigasi UNDANGAN Silahkan klik tombol bertulis + DATA kemudian akan tampil form input data surat undangan sebagaimana terlampir dalam gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Form Input Surat Undangan
Seperti terlihat pada gambar di atas, terdapat tiga menu tab yang terdiri dari dari:
  • tab Pembuka
Tab Pembuka berisi kolom-kolom isian pembuka surat seperti: Nomor dan Kode Surat, Tanggal Surat, Perihal, dan pilihan Tujuan Surat (Mengundang).  Pilihan dalam kolom "Mengundang" terdiri dari dua pilihan yaitu ke satu tujuan undangan (Jabatan/Unit Kerja) atau ke lebih dari satu tujuan undangan.
  • tab Isi Surat
Dalam menu ini, kolom-kolom isian yang harus Anda input terdiri atas: Kata Pembuka, Tanggal Undangan (kegiatan), Waktu, Tempat, dan Acara pelaksanaan. Tak boleh ditinggalkan juga adalah kolom isian Kata Penutup, Penandatangan Surat Undangan (Pejabat Pengundang), dan Tembusan Surat.
  • tab Daftar Hadir
Fitur tambahan yang membuat aplikasi ini sangat efisien adalah adanya fitur membuat DAFTAR HADIR. Daftar hadir sangat dibutuhkan apabila surat undangan yang kita buat adalah surat undangan rapat atau kegiatan yang membutuhkan bukti sebuah absensi kehadiran.
Hanya dengan mengisi beberapa kolom dalam tab Daftar Hadir ini, maka daftar hadir siap Anda cetak tanpa repot-repot dengan membuat dokumen Word atau Excel yang baru.

Kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan data isian surat undangan, klik tombol CLEAR untuk menambah surat baru dan klik tombol CLOSE untuk menutup form input dan kembali ke menu utama aplikasi.

3. MengEDIT DATA SURAT UNDANGAN DINAS

Sebuah aplikasi, sesempurna apapun itu, ditambah lagi manusia sebagai pengoperasinya tentu kesalahan adalah hal yang mustahil dihindari. Apabila hal tersebut terjadi, aplikasi ini menyediakan tempat bagi Anda untuk memperbaiki kesalahan yaitu hanya dengan cara mengklik tombol EDIT, maka form edit data surat akan tampil kemudian pilihlah nomor data surat yang akan diperbaiki lalu form akan terlihat persis seperti Anda pertama kali menginput data surat undangan. Perbedaannya dalam kolom-kolom isian pada form edit ini sudah terisi dan Anda hanya tinggal mengganti kolom-kolom mana saja yang perlu diperbaiki.

4. MENCETAK SURAT UNDANGAN

Adapun cara mencetak surat undangan dinas adalah sebagai berikut:

       1. Pilih Nomor Data Surat Undangan

Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas ini dapat menampung puluhan bahkan ribuan data surat, maka terlebih dahulu kita harus memilih nomor surat mana yang akan Anda cetak dengan cara mengetik atau memilih pada "combo box" seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Combo Box Pilih Nomor Data Surat

       2. Klik tombol PROSES

Tombol PROSES, berfungsi memerintahkan aplikasi memproses surat undangan ke posisi siap untuk dicetak.
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Tombol-tombol Menu Cetak Surat Undangan
Setelah tombol PROSES Anda klik, maka aplikasi akan menampilkan informasi berupa teks bertuliskan seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Informasi Proses Data Sukses 

       3. Klik tombol PRINT

Setelah tombol OK pada gambar informasi di atas Anda klik kemudian silahkan klik tombol PRINT yang tentunya aplikasi akan mencetak surat undangan sesuai dengan nomor data yang telah Anda pilih sebelumnya.
Sedangkan tombol Reset mempunyai fungsi sebagai tombol untuk mengembalikan konsep surat undangan seperti semula dan apabila tombol ini Anda klik maka dapat terlihat informasi sebagaimana tergambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Informasi Teks

5. MENCETAK DAFTAR HADIR

Mencetak daftar hadir dapat Anda lakukan dengan cara mengklik tombol navigasi DAFTAR HADIR yang mengarahkan Anda ke halaman daftar hadir, kemudian langsung saja klik tombol PRINT tanpa perlu menekan tombol lainnya karena daftar hadir otomatis terproses ketika Anda melakukan proses mencetak surat undangan sebelumnya.
Berikut tampilan aplikasi dalam menu cetak daftar hadir:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Menu Cetak Daftar Hadir

6. MENGANTI LOGO

Logo pada Kop Surat dalam Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas ini tentu harus diganti sesuai dengan unit kerja atau instansi di mana Anda bertugas. ExcelManiacs.id sediakan cara bagaimana mengganti logo pada kop surat undangan dinas dengan cara mengklik tombol Ganti Logo lalu akan tampil teks "Klik kanan pada gambar lalu pilih 'Change Picture'…!" lalu ikuti langkahnya seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas
Cara Mengganti Logo

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas, mudah-mudahan bermanfaat bagi Anda yang selalu berusaha meningkatkan kinerja dan profesionalitas.

Silahkan unduh aplikasinya di SINI untuk mengetahui seberapa efektif dan efisiennya Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas ini.

Jangan lupa unduh panduan mengaktifkan macro excelnya di SINI agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Pertanyaan seputar aplikasi, silahkan kirim pertanyaan Anda melalui kolom KOMENTAR di bawah halaman ini.

Jika Anda membutuhkan Aplikasi Excel Surat Undangan Dinas dalam Format berbeda, silahkan klik di SINI.
Read More
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Aplikasi Excel Pembuat Laporan Kinerja Pegawai Negeri Sipil

Bagi Anda Pegawai Negeri Sipil yang membutuhkan laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan sebagai bukti kinerja kepada atasan langsung yang dijadikan sebagai salah satu pertanggungjawaban atas pencairan tunjangan kinerja seorang PNS.

Aplikasi laporan kinerja ini ExcelManiacs.id buat berdasarkan permintaan seorang rekan yang berasal dari Kementerian Agama yang membutuhkan sebuah aplikasi sederhana tentu sebuah aplikasi berbasis microsoft office excel yang dapat memudahkannya membuat sebuah laporan kinerja baik laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulannya. (untuk ybs. jika berkenan disebutkan nama dan unit kerjanya, silahkan konfirmasi persetujuan Anda pada kolom komentar).

Apa saja kelebihan yang diberikan aplikasi ini?

  • Efektif > Cukup sekali input kegiatan maka dapat menghasilkan laporan kinerja dalam bentuk format laporan kinerja harian dan laporan kinerja bulanan.
  • Efisien > Dalam satu file excel, seluruh data laporan kegiatan terekam hari perhari, perbulan, hingga pertahun.
  • Mudah > Dengan tampilan user interface yang sederhana sehingga memudahkan Anda menggunakan aplikasi ini.

Selanjutnya, ExcelManiacs.id akan jelaskan bagaimana cara menggunakan aplikasi ini sehingga mudah-mudahan dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda yang berdampak pada prestasi kinerja yang dapat dibanggakan oleh pimpinan dan unit kerja Anda...:)

Silahkan unduh aplikasinya di SINI kemudian excelmaniacs.id akan jelaskan cara menggunakan aplikasi Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian ini.

Mengaktifkan Fitur Macro Excel

Jangan lupa untuk mengunduh panduannya di SINI apabila fitur Macro Excel pada PC Anda belum diaktifkan agar aplikasinya dapat berfungsi dengan baik. jika sudah diaktifkan, silahkan lewati langkah ini.

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian

Sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini excelmaniacs.id akan jelaskan terlebih dahulu fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam menu utama aplikasi, dibawah ini adalah tampilan menu utama aplikasi atau bisa disebut juga "beranda"
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Beranda Aplikasi Laporan Kinerja Harian
Tombol dengan tulisan Beranda, Identitas, Laporan Harian, Laporan Bulanan, dan Cover seperti gambar yang ditandai kotak bergaris warna merah pada gambar di atas adalah tombol-tombol yang berfungsi sebagai tombol navigasi yang mengarahkan Anda ke menu aplikasi lainnya, adapun fungsi tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut:
tombol Beranda, berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman menu utama aplikasi, dimana dalam menu utama aplikasi/beranda tersebut terdapat tombol-tombol lainnya dan fitur tambahan Grafik Kinerja Bulanan yang secara otomatis menghitung jumlah kegiatan perbulan berdasarkan kinerja Anda sehingga mempermudah untuk memantau sejauh mana progres kinerja Anda bulan demi bulannya.
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Grafik Kinerja Bulanan
Di dalam menu utama aplikasi terdapat juga tombol +DATA dan tombol EDIT, fungsi kedua tersebut akan ExcelManiacs.id jelaskan selanjutnya dalam panduan cara menginput data.
Jadi, mari kita lanjutkan dengan tombol navigasi selanjutnya.


  • tombol Identitas, tombol ini berfungsi untuk mengarahkan Anda untuk menginput data identitas unit kerja dan data diri Anda yang akan menjadi referensi aplikasi untuk menampilkan identitas dan unit kerja ketika akan mencetak laporan.
  • tombol Laporan Harian, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman menu memproses data laporan harian dan pencetakan laporan harian.
  • tombol Laporan Bulanan, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman menu memproses data laporan bulanan dan pencetakan laporan kinerja bulanan.
  • tombol Cover, berfungsi sebagai tombol untuk menuju halaman pencetakan cover atau halaman muka laporan bulanan maupun laoran kinerja harian.

Setelah memahami fungsi dari tombol-tombol navigasi tersebut, saatnya ExcelManiacs.id lanjutkan cara menggunakan aplikasi, adapun cara menggunakan aplikasi adalah sebagai berikut:

1. MengInput Data Kegiatan

Adapun cara menambah data kegiatan atau kinerja adalah dengan cara mengklik tombol +DATA yang terdapat pada menu utama aplikasi, setelah tombol tersebut Anda klik maka akan tampil form input penambahan data kegiatan atau kinerja dengan tampilan pada monitor PC Anda seperti gambar di bawah.
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Form input Data Kinerja
  • Kemudian isilah kolom-kolom tersebut sesuai dengan kebutuhan, dalam aplikasi excel laporan kinerja harian ini, form input data ini dibuat sesuai format yang diadaptasi dari Kementerian Agama dimana rekan ExcelManaics.id tersebut bertugas. Kolom-kolom isian tersebut antara lain:
  • kolom Nomor, kolom ini akan terisi otomatis yang berfungsi untuk menunjukkan kepada Anda jumlah data kegiatan yang sudah Anda input.
  • kolom Tanggal, kolom ini diisi berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun dari kegiatan yang telah Anda kerjakan.
  • kolom Kegiatan, kolom ini harus diisi dengan nama atau uraian kegiatan yang akan dijadikan sebagai laporan kinerja Anda.
  • kolom Output, kolom ini berisi data yang harus Anda input berdasarkan output atau hasil dari kegiatan yang telah Anda lakukan.
  • kolom Volume, adalah kolom untuk mengisi jumlah dari kegiatan yang yang sama sesuai dengan uraian kegiatan yang telah Anda isi pada kolom kegiatan di atas.
  • kolom Satuan, diisi dengan satuan dari volume kegiatan atau output dari kegiatan Anda.
  • kolom Keterangan, kolom ini dapat Anda isi sesuai dengan kebutuhan apabila ada.
  • tombol opsi (Options Botton) Dokumen, tombol pilih ini berfungsi apabila ada dokumen yang dihasilkan dalam bentuk softcopy (bisa berupa hasil scan atau jenis file excel, word, pdf, dll.) yang kemudian telah Anda simpan pada simpan PC Anda ataupun pada server penyimpanan online seperti Google Drive, Cloud Storage, Tusfiles, UserCloud, dll.

Fungsi dari fitur Dokumen ini adalah terletak pada Laporan Kinerja baik itu laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan. ketika kita mengakses menu Laporan Harian, terdapat kolom dokumen yang mana melalui kolom ini, Anda dapat mengakses langsung (sebagai jalan pintas/shortcut) untuk membuka dokumen yang dijadikan sebagai bahan tambahan laporan Anda.

Adapun cara menginput data dokumen adalah sebagai berikut:
klik tombol pilih Ada, maka form akan tampil sepeti pada gambar di bawah ini.
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Menu Input Dokumen
Selanjutnya silahkan klik tombol dengan gambar kaca pembesar seperti pada gambar di atas, kemudian ikuti langkah selanjutnya persis seperti yang ditunjukkan pada gambar-gambar berikut:
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Cara Mengaktifkan Link Dokumen
Kemudian klik teksbox seperti pada gambar dibawah lalu Paste (Ctrl+P)
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Cara Mengaktifkan Link Dokumen Kinerja

Setelah langkah-langkah tersebut tak satupun Anda lewatkan, silahkan klik tombol Simpan, maka input data kegiatan atau kinerja telah selesai.
  • Klik tombol Tambah, untuk menambah kegiatan lain namun dengan tanggal, bulan, dan tahun yang sama.
  • Klik tombol Tutup, untuk menutup form input dan kembali ke beranda.


2. MengEdit Data Kegiatan

Jika dalam proses input data terdapat kesalahan pengetikan ataupun lainnya, ExcelManiacs.id sipakan menu aplikasi untuk mengedit data kegiatan atau kinerja dengan cara mengklik tombol EDIT yang terdapat pada beranda aplikasi.
Silahkan klik tombol EDIT, maka akan tampil form edit data seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Menu Edit Data Kegiatan
Setelah Anda tentukan data pada nomor urut berapa yang akan Anda edit, maka akan tampil data-data yang telah Anda input sebelumnya dan kemudian silahkan Anda edit data tersebut sesuai kebutuhan.


3. Mencetak Laporan Kinerja Harian

Adapun cara mencetak laporan baik itu Laporan Kinerja Harian maupun Laporan Kinerja Bulanan, ExcelManiacs.id telah rancang semudah mungkin sehingga cara dan prosesnya hampir sama antara keduanya.
Silahkan klik tombol navigasi Laporan Harian, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu Cetak Laporan Kinerja Harian dengan tampilan persis seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Menu Cetak Laporan Kinerja Harian
Pada gambar di atas terdapat kolom isian tanggal, tombol-tombol perintah (Command Botton), dan tombol menu pilihan (Dropdown Botton) dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:

  • kolom isian Tanggal, Bulan, dan Tahun, kolom ini harus diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun laporan dibuat.
  • tombol PROSES, berfungsi memerintahkan excel agar memproses laporan agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang telah kita tentukan akan disembunyikan dan laporan kinerja harian siap untuk dicetak.
  • tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk mereset laporan sehingga baris-baris data yang kosong terlihat kembali.
  • tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah laporan kinerja harian Anda sudah siap dicetak/diprint sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun yang telah Anda pilih.
  • tombol CETAK berfungsi untuk mencetak laporan kinerja harian Anda. tombol cetak yang tersedia dibuat hanya mencetak satu rangkap dokumen saja, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu rangkap laporan kinerja maka excelmaniacs.id dapat mensettingnya kemudian.

3. Mencetak Cover Laporan Kinerja Harian

Mencetak cover atau halaman muka laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan dapat dilakukan dengan mengklik tombol navigasi Cover yang kemudian akan tampil menu cetak cover seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian
Menu Cetak Cover Laporan Kinerja
  • tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah cover sudah siap dicetak/diprint.
  • tombol CETAK berfungsi untuk memerintahkan printer Anda untuk mencetak cover laporan kinerja Anda.

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi xcel Laporan Kinerja Harian, mudah-mudahan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Silahkan unduh aplikasinya di SINI untuk mengetahui betapa mudahnya membuat laporan kinerja harian maupun laporan kinerja bulanan untuk kepentingan pekerjaan Anda.
Jangan lupa unduh panduan mengaktifkan macro excelnya di SINI agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi, silahkan kirim pertanyaan Anda melalui kolom KOMENTAR di bawah halaman ini.

Jika Anda membutuhkan Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian dalam Jika Anda membutuhkan Format berbeda, silahkan klik di SINI.

Read More
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam

Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam

Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat

Aplikasi Untuk Mencetak Blanko Sertifikat/Piagam

Menindaklanjuti permintaan dari rekan pengadministrasi di Bengkulu yang bekerja di sebuah perusahaan penerbit sertifikat mengemudi, salah tugas dalam pekerjaannya adalah:
  1. Membuat data catatan registrasi pendaftar yang mengajukan lisensi mengemudi;
  2. Merekapitulasi dan membuat laporan; serta
  3. Mencetak blanko sertifikat.

Melihat dari ketiga tugas di atas, jika mengandalkan program Microsoft Office Excel "murni", tentu membutuhkan waktu cukup lama.
Berdasarkan hal tersebut maka ExcelManiacs.id coba membuat aplikasi yang dapat melakukan ketiga pekerjaan tersebut dapat dilakukan hanya dengan sekali kerja saja. Tak perlu menunggu waktu lama kemudian ExcelManiacs.id membuat aplikasi yang diberi nama "Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam".
sedang cari aplikasi lain? silahkan baca juga: Aplikasi Excel Pembuatan Surat Tugas

Silahkan unduh aplikasinya di SINI, selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam ini semoga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan sekalian.
Bagi Anda yang mempunyai tugas serupa namun dalam format sertifikat, piagam, ataupun blanko lainnya dan berminat menggunakan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang dibuat original oleh ExcelManiacs.id silahkan klik di SINI.

Cara Menggunakan Aplikasi

Sebelum aplikasi dapat Anda gunakan, pastikan fitur Macro Excel pada PC Anda sudah diaktifkan. Silahkan unduh cara mengaktifkannya di SINI.

1. Input Data Sertifikat

Proses input data dalam aplikasi ini terdapat dua jenis yaitu Input Data Sertifikat R2 dan Input Data Sertifikat R4, namun kedua jenis input data pada sertifikat ini mempunyai langkah-langkah yang sama alias tidak ada bedanya.

ExcelManiacs.id akan jelaskan salah satunya yakni Input Data Sertifikat R2 dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Pertama: pada menu utama (beranda) silahkan klik tombol + DATA dengan tulisan berwarna hijau, kemudian akan tampil Form tambah data seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Tombol Input dan Edit Data sertifikat
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Form Input Tambah Data
Kedua: Isilah kolom-kolom yang terdapat pada form tersebut, dengan keterangan isian sebagai berikut:
  • Nomor Data, otomatis terisi yang menunjukkan jumlah data yang sudah terekam oleh aplikasi.
  • Tanggal Registrasi, diisi dengan tanggal permohonan pembuatan sertifikat diajukan.
  • Nama, diisi dengan nama pemohon.
  • NIK, diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (KTP) pemohon.
  • Pekerjaan, diisi dengan pekerjaan pemohon.
  • Alamat, diisi dengan alamat singkat pemohon.
  • Tanggal Ditetapkan, diisi dengan tanggal sertifikat disahkan oleh pimpinan perusahaan.
  • Keterangan, diisi dengan keterangan-keterangan lain apabila dibutuhkan.
Ketiga: tekan tombol Save untuk menyimpan data agar yang sudah Anda masukkan. tombol Clear berfungsi mengosongkan kolom-kolom isian apabila akan memulai untuk menginput data baru, sedangkan tombol Close berfungsi untuk menutup form Input lalu Anda akan kembali ke Menu Utama (Beranda).
Catatan: Apabila dalam proses input data ada kolom yang belum terisi namun sudah Anda Save, maka aplikasi akan memberikan peringatan seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Tanda Peringatan dari Aplikasi

2. Input data IDENTITAS Perusahaan

Input data identitas perusahaan dilakukan dengan cara mengklik tombol IDENTITAS yang terletak pada bagian atas menu utama aplikasi yang akan mengarahkan Anda ke halaman isian biodata perusahaan Anda. Berikut tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Input Identitas Perusahaan


3. Edit Data Sertifikat

Cara edit data dalam aplikasi ini adalah dengan cara menekan tombol EDIT dengan tulisan berwarna hijau untuk mengedit data Sertifikat R2 dan tombol bertulisan dengan warna merah untuk mengedit data Sertifikat R4.
Adapun form yang akan tampil apabila tombol EDIT Anda klik adalah seperti pada gambar dibawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Form Edit Data
Klik dropdown seperti pada gambar di atas, lalu pilih nomor data yang akan Anda edit maka form akan menampilkan data yang sudah terekam seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Form Edit Data
Kemudian klik pada kolom isian data mana yang akan Anda edit, kemudian klik tombol SAVE jika proses edit data sudah selesai. Tekan tombol CLOSE untuk kembali ke menu utama aplikasi.

4. Cara Mencetak Sertifikat

Gambar di bawah adalah tombol yang mengarahkan Anda ke halaman cetak sertifikat R2 maupun sertifikat R4:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Cetak Sertifikat
Silahkan klik pada salah satu tombol seperti pada gambar di atas, misal tombol SERTIFIKAT R2, maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Halaman Menu Cetak Sertifikat
Pilih terlebih dahulu Nomor data atau Nama penerima sertifikat yang akan dicetak, kemudian klik tombol LIHAT untuk melihat sertifikat sebelum dicetak dalam mode "Print Preview" sebagaimana pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Print Preview Sertifikat
Jika Nama sudah sesuai dengan data lainnya maka tekan tombol CETAK untuk memerintahkan aplikasi mencetak sertifikat.
tips dari ExcelManiacs.id, silahkan baca juga: Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel.

5. Cara Mencetak Laporan

Silahkan klik tombol LAPORAN R2 atau LAPORAN R4 yang terletak di bagian atas tampilan aplikasi yang berfungsi juga sebagai tombol navigasi ke menu-menu lainnya yang terlihat seperti gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Tombol-tombol Navigasi
Jika tombol LAPORAN R2 Anda klik, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Cetak Laporan
Adapun langkah-langkah untuk mencetak laporan ExcelManiacs.id paparkan berurutan sesuai fungsi-fungsi dari tombol pilihan, dropdown, dan tombol-tombol yang terlihat seperti pada gambar di atas adalah sebagai berikut:
Pertama:
Silahkan pilih Option Botton atau tombol pilihan: Laporan Harian, Laporan Bulanan, dan Laporan Tahunan berfungsi untuk memerintahkan aplikasi agar menetapkan jenis laporan yang dipilih. Misal Anda memilih Laporan Bulanan, maka aplikasi akan menampilkan data pada periode bulan yang dipilih saja.
Kedua:
Klik Dropdown atau pilihan Tanggal Laporan: terdiri dari dropdown Tanggal, Bulan, dan Tahun yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan.
Ketiga:
Klik tombol PROSES, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi memposes data dalam tabel laporan yang akan ditampilkan dalam laporan sesuai dengan pilihan yang telah Anda tentukan pada tombol pilihan Laporan.
Keempat:
Klik tombol LIHAT, berguna untuk memastikan hasil cetak sertifikat sudah sesuai dengan data yang telah Anda tentukan.
Kelima:
Klik tombol CETAK, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi mencetak sertifikat sesuai nomor data yang telah Anda pilih.
Ukuran kertas sertifikat yang disetting dalam aplikasi ini adalah ukuran kertas A4.
Tips: Cara Setting Ukuran Kertas F4
Keenam:
Klik tombol RESET, berfungsi sebagai tombol yang memerintahkan aplikasi untuk mengembalikan posisi data ke posisi tabel laporan seperti semula.

6. Cara Mengganti User Name dan Password

Silahkan klik tombol UBAH USER DAN PASSWORD dalam menu utama aplikasi seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Tombol Ubah User dan Password
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman untuk mengubah User Name dan Password dengan tampilan seperti gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Ubah User dan Password
Isi kolom User Name dan Password sesuai petunjuk, kemudian setelah User Name dan Password baru Anda masukkan jangan lupa untuk menekan tobol Simpan untuk memastikan User Name dan Password baru sudah tersimpan oleh aplikasi.

7. Cara Mengganti Logo

Logo yang dapat Anda ganti dalam aplikasi Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat ini dapat Anda lakukan dengan cara:
Pertama:
Klik tombol Ubah Logo persis seperti gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Ubah Logo
Kedua:
klik tombol Cari Logo kemudian akan tampil menu mencari atau memilih gambar yang ada pada PC Anda seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Menu Cari Gambar
Ketiga:
Setelah gambar dipilih, silahkan edit ukuran gambar logo sesuai keinginan Anda kemudian klik tombol Terapkan untuk memastikan aplikasi menetapkan gambar yang sudah Anda pilih.


8. Mengedit Manual Database Aplikasi

Fitur tambahan dari aplikasi ini adalah mengedit Database aplikasi secara manual, cara ini dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol EDIT DATABASE (MANUAL) yang terdapat dalam menu utama aplikasi, baik itu database sertifikat R2 maupun pada database sertifikat R4.

9. Monitoring Data

Untuk memonitoring atau mengetahui jumlah data yang sudah terekam aplikasi dapat Anda lihat di menu utama aplikasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat
Monitoring Data
Pada gambar berkurung segiempat berwarna merah di atas menunjukkan bahwa data pemohon sertifikat yang telah terekam aplikasi berjumlah 3 (tiga) orang.

10. Silahkan Unduh:

  • Panduan mengaktifkan Macro Excel di SINI.
  • Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat di SINI.

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi silahkan ajukan melalui kolom Komentar di bagian bawah halaman ini atau silahkan klik Hubungi Saya dan jika Anda berminat langganan gratis konten-konten terbaru dari ExcelManiacs.id silahkan klik di SINI.

Demikian penjelasan tentang bagaimana menggunakan Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam ini, semoga bermanfaat...
Read More
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2

Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2

Aplikasi Persediaan Barang Versi 2

Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang "Versi 2" ini ExcelManiacs.id buat untuk menindaklanjuti saran dan masukan dari rekan-rekan petugas gudang.
Mudah-mudahan aplikasi ini dapat mengakomodir kebutuhan pekerjaan rekan sekalian, tapi namanya manusia! yaaaa... tiada yang sempurna..:)

Langsung saja, silahkan download aplikasinya, dan saya akan jelaskan langkah-langkah menggunakan Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini.
Adapun fitur dalam Aplikasi Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 kurang lebih masih sama dengan versi sebelumnya, hanya ditambah dengan beberapa fitur sederhana saja, namun mudah-mudahan tetap memberikan manfaat yang maksimal bagi pekerjaan Anda.

Fitur dalam versi sebelumnya:
1. Menu input tambah Stock Barang
2. Menu input tambah Nama Barang
3. Menu input Formulir Permintaan Barang
4. Monitoring Persediaan Barang
5. Cetak Nota Permintaan Barang
6. Cetak Laporan Penerimaan dan Permintaan Barang perBulan
7. Fitur keamanan dengan form Login dan Password

Jika Anda ingin tahu aplikasi sebelumnya, silahkan baca:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Dan Permintaan Barang Gudang

Fitur baru:
1. Menu ganti User name dan Password
2. Menu ganti logo
3. Menu Edit Manual Persediaan Barang
4. Menu Edit Manual Nama-nama Barang
5. Menu Edit Manual Kode Barang

Cara Menggunakan Aplikasi

1. Membuka Aplikasi

Sebelum membuka file aplikasi berbasis MS. Office Excel, pastikan fitur macro dalam program excel anda sudah diaktifkan, silahkan download panduannya agar aplikasinya dapat anda gunakan pada PC anda.
Setelah fitur macro excel pada PC anda sudah aktif, silahkan buka aplikasi dan akan tampil form user name dan password, seperti gambar ini:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Form Login Aplikasi
Masukkan User Name : admin       Password: admin


2. Input data Persediaan (Nama Barang dan Stock Barang)

Tekan tombol + PERSEDIAAN, kemudian Lalu akan tampil form pengisian data Nama Barang dan Stock Barang seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Form input data Nama Barang dan Stock Barang
Gambar di bawah adalah gambar tab navigasi untuk pengisian data Nama Barang dan Stock Barang:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Tab Input Pengisian data
Kemudian isilah kolom tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan pembeliannya.
Jika seluruh barang yang masuk sudah selesai diinput, jangan lupa tekan tombol SIMPAN.
tekan tombol BATAL jika input data stock barang dibatalkan.

3. Input data Formulir Permintaan Barang

Dalam tampilan menu utama (beranda) aplikasi, silahkan klik tombol TAMBAH DATA lalu akan tampil form tambah data seperti berikut:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Form input data permintaan barang
Kemudian isilah kolom Nama Pemohon, Unit Kerja pemohon, tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan permintaan.
Jika sudah selesai input, jangan lupa klik tombol SIMPAN.

4. Mencetak Formulir Permintaan Barang

Gambar di bawah adalah menu cetak formulir permintaan barang:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Cetak Formulir Permintaan Barang
Cara mencetak:
  1. Pilih Nomor data atau nama pemohon yang sudah diinput tadi pada menu seperti gambar:
  2. Lalu klik tombol PROSES untuk memerintahkan excel memproses Form Permintaan Barang agar siap dicetak/diprint, sedangkan fungsi tombol lain adalah:
  • tombol RESET, berfungsi untuk mengembalikan Form Permintaan barang ke posisi belum siap di cetak;
  • tombol LIHAT, berfungsi untuk melihat dan memastikan memastikan Form Permintaan Barang sudah benar kita input dan siap untuk dicetak/diprint;
  • tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak Form Permintaan Barang.
  • tombol SAVE, berfungsi menyimpan seluruh data yang sudah kita input.
Kemudian hasil dari input FORMULIR PERMINTAAN BARANG dapat dicetak dengan hasil seperti gambar di bawah ini:
Formulir Permintaan Barang

5. Mencetak Laporan Permintaan Barang


Format laporan yang terdapat dalam aplikasi ini dibuat dengan Laporan Bulanan seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Cetak Laporan
Setelah tanggal, bulan, dan tahun laporan dipilih, klik tombol PROSES, dan laporan pun siap untuk dicetak, sedangkan fungsi tombol-tombol lainnya sama dengan fungsi tombol pada Form Permintaan Barang sebagaiman penjelasan di atas.

Cara Menggunakan Fitur Baru Aplikasi

1. Mengganti User Name dan Password

Silahkan klik tombol Ubah Password dalam menu utama aplikasi seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Ubah User Name dan Password
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman untuk mengubah User Name dan Password dengan tampilan seperti gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Halaman ubah user Name dan Password
Isi kolom User Name dan Password sesuai petunjuk, kemudian setelah User Name dan Password Anda ganti jangan lupa untuk menekan tobol Simpan untuk memastikan User Name dan Password baru sudah tersimpan oleh aplikasi.

2. Mengganti Logo

Logo yang dapat Anda ganti dalam aplikasi Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini dapat Anda lakukan dengan cara:
Pertama:
klik tombol Ubah Logo persis seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Ganti Logo
Kedua:

klik tombol Cari Logo kemudian akan tampil menu mencari atau memilih gambar yang ada pada PC Anda seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Cari Gambar
Ketiga:
Setelah gambar dipilih, silahkan edit ukuran gambar logo sesuai keinginan Anda kemudian klik tombol Terapkan untuk memastikan aplikasi menetapkan gambar yang sudah Anda pilih.

2. Mengedit Manual Nama-nama Barang, Persediaan/stock barang, dan Kode Barang

Menu edit manual Nama-nama Barang, Persediaan/stock barang, dan Kode Barang dilakukan dengan cara yang kurang lebih sama satu dengan lainnya.
  • Klik tombol Edit NAMA BARANG untuk mengganti nama-nama barang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
  • Klik tombol Edit EDIT PERSEDIAN berfungsi untuk menambah atau mengurangi volume barang.
  • Klik tombol Edit + KODE PERSEDIAAN berfungsi untuk merubah pengkodean barang agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
Menu Edit Manual
Demikian penjelasan tentang bagaimana menggunakan Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini, semoga bermanfaat...

Silahkan Download:

  • Panduan mengaktifkan Macro Excel di SINI.
  • Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 di SINI.

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi silahkan ajukan melalui kolom komentar di bagian bawah halaman ini atau silahkan Hubungi Saya dan jika Anda berminat langganan gratis konten-konten terbaru dari ExcelManiacs.id silahkan klik di SINI.
Read More