Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2

Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2

Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2

Aplikasi Excel Formulir Sasaran Kinerja Pegawai Versi 2

Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2 ini dibuat khusus oleh ExcelManiacs.id sebagai penyederhanaan dan sedikit penambahan fitur-fitur dari aplikasi excel formulir SKP sebelumnya.

Adapun perubahan yang terdapat dalam aplikasi excel fomulir SKP versi 2 ini antara lain:
  • Perubahan tombol-tombol navigasi, versi sebelumnya berupa gambar diganti tombol navigasi berupa teks.
  • Lebih memudahkan dalam langkah-langkah pengisian formulir SKP, dimulai dengan Input lalu terdapat menu Cetak SKP dan Cetak Cover SKP.
  • Penambahan fitur mencetak formulir SKP ke format file PDF cukup dengan mengklik satu tombol yang telah disediakan.
  • Penambahan menu ubah logo di halaman beranda aplikasi.
Silahkan unduh file Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2 di SINI, kemudian ExcelManiacs.id akan paparkan sedikit bagaimana cara menggunakan aplikasinya.

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2

1. Mengaktifkan Macro Excel

Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik pada PC Anda, silahkan baca cara mengaktifkannya di SINI, atau silahkan lihat video singkatnya berikut ini:

Catatan: agar aplikasi excel berjalan sempurna, minimal versi Microsoft Office yang terinstall pada PC Anda adalah Office Versi 2010 atau yang terbaru.

2. Mengisi kolom IDENTITAS

Setelah macro excel aktif dan aplikasi tampil dengan baik pada PC Anda, akan terlihat halaman utama aplikasi yang ExcelManaics.id sebut halaman BERANDA.
Tombol-tombol dengan teks seperti pada gambar di bawah berfungsi sebagai tombol navigasi yang berguna untuk mengarahkan Anda ke menu aplikasi selanjutnya:

Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Tombol Navigasi

Silahkan klik tombol bertuliskan IDENTITAS, kemudian Excel akan mengarahkan Anda ke menu input IDENTITAS.
Adapun menu input identitas yang harus diisi terdiri dari:
  1. Data INSTANSI
  2. Data PNS yang dinilai
  3. Data Pejabat Penilai
  4. Data Atasan Pejabat Penilai
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Menu Input IDENTITAS

3. Menginput SKP

Menu input SKP terdiri antara lain:
A. Tanggal Penilaian
Silahkan klik tombol Tanggal Penilaian seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Tombol Input Tanggal Penilaian SKP
Setelah 
Tugas Jabatan tombol Tanggal Penilaian Anda klik, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu input tanggal penilaian seperti terlihat pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Menu Input Tanggal Penialaian SKP
Silahkan klik tombol EDIT jika ada tanggal penilaian yang harus Anda ubah. lalu klik tombol OK jika tanggal sudah selesai Anda tentukan.

B. Tugas Jabatan (Menu input Target dan Realiasi SKP)
Dalam Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2 ini, menu input Target SKP telah dijadikan satu form dengan menu input realisasi sehingga memudahkan Anda untuk mengetahui Nilai Prestasi Kerja yang Anda raih.
Berikut screenshot tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Menu input Target dan Realiasi SKP 
C. Tugas Tambahan dan Kreatifitas
Silahkan klik tombol navigasi TUGAS TAMBAHAN, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu Input Tugas Tambahan jika Anda mempunyai tugas tambahan dan kreatifitas.

D. Penilaian Perilaku
Klik tombol bertulis PENILAIAN PERILAKU, kemudian akan tampil form isian penilaian perilaku seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Menu input Penilaian Perilaku Kerja

4. Mencetak SKP

Adapun cara mencetak SKP dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi bertuliskan CETAK SKP, persis seperti gambar berikut:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Tombol cetak SKP
Menu cetak SKP antara lain:

  1. Cetak FORMULIR SASARAN KERJA
  2. Cetak PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
  3. Cetak BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU PNS
  4. Cetak PENILAIAN PRESTASI KERJA
  5. Cetak COVER SKP


Silahkan klik tombol SASARAN KERJA maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar di bawah ini:
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Menu cetak Sasaran Kerja PNS
Adapun fungsi tombol-tombol dalam menu cetak saran kerja adalah sebagai berikut:

  • tombol PROSES, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk memproses formulir sasaran agar baris-baris kolom yang masih kosong disembunyikan kemudian formulir siap untuk dicetak/diprint.
  • tombol RESET, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi untuk mereset Formulir SKP apabila ada perubahan pada input data SKP.
  • klik tombol LIHAT, memiliki fungsi untuk memerintahkan aplikasi melihat Formulir SKP ke dalam mode Print Preview.
  • klik tombol PRINT, setelah formulir benar-benar siap untuk dicetak.

Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Tombol Edit dan Export ke PDF
Apabila ada kolom-kolom atau tinggi baris/rows ada yang perlu Anda edit lebar dan ketinggian, silahkan klik tombol Edit Kolom lalu jangan lupa untuk klik tombol OK apabila pengeditan sudah selesai.
tombol bertulis Create PDF/XPS berfungsi memerintahkan aplikasi untuk mencetak dan mengekspor formulir SKP ke format file berjenis PDF dengan nama file sebagai berikut:

  • Formulir Sasaran Kerja Nama File F.1.-SKP-2018
  • Penilaian Capaian Sasaran Kerja nama File : F.2.-SKP-2018
  • Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS nama File : F.3.-SKP-2018
  • Penilaian Prestasi Kerja nama File : F.4.-SKP-2018
  • Cover SKP nama File : Cover-SKP-2018
Catatan: Nama file mengikuti tahun pengisian SKP

File PDF akan tersimpan otomatis pada PC Anda ke Folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2 ini.
Cara mencetak formulir-formulir berikutnya adalah sama dengan cara mencetak formulir yang ExcelManiacs.id jelaskan di atas.
Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2
Cara Mendapatkan Aplikasi Unprotect

Cara mengaktifkan Macro Excel, silahkan baca di SINI
File Aplikasi Excel Formulir SKP Versi 2, silahkan unduh di SINI.

Semoga bermanfaat...
Read More
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel

Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel

Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel

Kolom Komentar Dalam Excel

Posting kali ini ExcelManiacs.id akan sedikit berbagi perihal apabila pekerjaan excel Anda membutuhkan kolom komentar di antara cell yang terdapat dalam worksheet yang terkadang kita enggan melihatnya, ada beberapa faktor yang membuat kita enggan atau malas melihatnya di antaranya mungkin tampilan kolom komentar yang monoton atau tidak variatif.

Untuk menghindari hal tersebut, silahkan unduh file excelnya di SINI kemudian ExcelManiacs.id akan jelaskan sedikit Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel dalam bahasa sederhana yang mudah-mudahan dapat Anda pahami

Cara Membuat Kolom Komentar Excel

Adapun cara membuat kolom komentar dalam excel antara lain:

Arahkan cursor excel ke cell A1 lalu klik kanan mouse kemudian klik Insert Comment hingga akan tampil seperti pada gambar berikut:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Insert Comment
Lalu akan tampil kolom komentar seperti dalam gambar di bawah:
Cara Merubah Tampilan Comment Excel
Kolom Komentar Excel

Cara Mengakses Menu Format Komentar Excel

Dalam Cell yang sudah terdapat komentar, silahkan klik kanan mouse Anda lalu pilih Edit Comment, kemudian arahkan kursor mouse Anda tepat di garis kolom komentar hingga pointer mouse Anda berganti ikon seperti pada gambar dalam kotak berwarna merah di bawah:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Pointer Mouse Edit Comment Excel
Jika pointer Anda sudah sama persis seperti pada gambar di atas, kemudian klik kanan mouse Anda lalu pilih "Format Comment..." lalu akan tampil menu personalisasi kolom komentar seperti terlihat dalam gambar berikut:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Menu Format Komentar Excel 
Adapun pilihan yang terdapat dalam menu Format Comment terdiri dari:
Tab Font, berfungsi untuk merubah jenis, ukuran, warna, gaya tulisan kolom komentar.
Tab Alignment, berfungsi untuk menentukan posisi teks/tulisan yang terdapat di dalam kolom komentar terhadap ukuran kotak komentar.
Tab Colors and Lines, berfungsi untuk merubah warna dasar, gaya, warna, dan ketebalan garis kolom komentar.
Tab Size, berfungsi untuk merubah ukuran kolom komentar.
Tab Protections, berfungsi untuk membuka atau mengunci akses pengguna ketika worksheet kita protect.
Tab Properties, berfungsi untuk menentukan ukuran kolom komentar berubah ukuran mengikuti perubahan ukuran kolom pada cell tersebut.
Tab Margin, berfungsi untuk mengatur jarak teks/tulisan dalam kolom komentar dengan batas garis kolom komentar.
Tab Alt Text, berfungsi sebagai teks alternatif atau tambahan selain teks yang terdapat dalam kolom komentar.

Merubah Tampilan Melalui Tab "Colors and Lines"

Jika menu Format Comment sudah dapat Anda akses, silahkan klik tab Colors and Lines kemudian pilih dropdown "Color:" kemudian klik Fill Effects... lalu excel akan menampilkan menu seperti pada gambar di bawah:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Menu Colors and Lines
Setelah Fill Effects... Anda klik, excel akan menampilkan menu selanjutnya seperti pada gambar berikut:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Menu Fill Effect: Pilih Gambar
Setelah "Select Picture..." Anda klik, kemudian excel akan menampilkan menu pemilihan gambar yang terdapat dalam PC Anda atau gambar yang dapat Anda unduh via seperti terlihat dalam gambar di bawah:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Menu Pilih Gambar
Kemudian silahkan klik Browse, jika Anda ingin menggunakan file yang terdapat di dalam PC lalu klik tombol OK untuk mengkonfirmasi.

Misal ExcelManiacs.id memilih gambar burung Garuda Pancasila, gambar di bawah adalah kolom komentar yang sudah diberi gambar Garuda:
Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Kolom komentar dengan gambar Garuda

Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel
Kolom komentar dengan gambar Gajah
Lalu apabila Anda geser pointer mouse Anda ke cell A3 atau cell bertulis Harimau, pasti gambar di dalam komentar adalah gambar harimau...:)
Penasaran? Silahkan unduh file excelnya di SINI.

Selanjutnya, apapun yang ingin Anda ubah dalam kolom komentar excel ini dapat dilakukan sesuai keinginan tentu dengan mengakses menu Format Comment...

Video Cara Merubah Tampilan Kolom Komentar Excel:

Demikian, semoga bermanfaat dan mohon maaf atas segala kekurangan.


Read More
Penggunaan Simbol-simbol dalam Rumus Excel

Penggunaan Simbol-simbol dalam Rumus Excel

Penggunaan Simbol-simbol dalam Rumus Excel

Rumus Excel Untuk Simbol & dan Tanda Petik "

Bagi Anda yang belum terbiasa dalam menggunakan rumus-rumus dalam excel tentu akan menemui kesulitan ketika mendapatkan tugas dari pimpinan Anda misalnya pimpinan menghendaki adanya perubahan format dalam sebuah tabel atau laporan.

Silahkan unduh filenya di SINI, sebagai bahan latihan Anda kemudian silahkan lanjutkan membaca penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id berikut.

Anda mendapat tugas untuk merubah dan menggabungkan tulisan yang terdapat dalam dua kolom yang kemudian dijadikan ke dalam satu kolom saja.
Misal, dalam sebuah tabel Daftar Urut Kepangkatan (DUK). Dalam tabel DUK tersebut, penulisan NIP masih ditulis tanpa spasi seperti terlihat pada gambar di bawah:
Tabel DUK
Tabel DUK
Gambar pada kolom berwarna kuning di atas penulisan NIP masih digabungkan, kemudian Anda diminta untuk mengubah format penulisan NIPnya ditambahkan "spasi" sesuai format berikut:

19890705 200501 1 003

Jika jumlah PNS yang NIPnya kita ubah hanya beberapa atau berjumlah puluhan saja mungkin bukan menjadi pekerjaan yang melelahkan tapi bagaimana apabila jumlah PNS yang akan kita ubah format penulisan NIPnya berjumlah ratusan bahkan ribuan?
Anda hanya perlu memasukan kombinasi rumus-rumus : LEFTMID, simbol tanda petik (") dan simbol (&).
Untuk dapat memahami rumus LEFT dapat Anda baca lebih lanjut di : Cara Menggunakan Rumus Fungsi LEFT Dalam Excel
Untuk dapat memahami rumus MID dapat Anda baca lebih lanjut di : Cara Menggunakan Rumus Fungsi MID

Kombinasi Rumus

Silahkan arahkan kursor mouse Anda tepat di atas Heading kolom D lalu klik kanan kemudian klik Insert hingga terlihat seperti pada gambar berikut:
Penggunaan Simbol-simbol dalam Rumus Excel
Tabel DUK setelah Insert Coloumn
Kemudian klik Cell D5 lalu ketik:
=LEFT(C5;8)&" "&MID(C5;9;6)&" "&MID(C5;15;1)&" "&MID(C5;16;3)
Kemudian Copy Cell D5 lalu Paste ke Cell di bawahnya, maka format penulisan NIP akan seperti terlihat pada gambar berikut:
Table DUK
Tabel DUK setelah ditambahkan rumus
Agar kolom C dapat kita hapus karena tidak dibutuhkan lagi, maka langkah selanjutnya adalah:
Silahkan blok cell D5 hingga ke Cell D11 lalu Ctrl+C atau Copy lalu klik kanan kemudian pilih Paste Spesial, kemudian akan tampil menu pilihan seperti pada gambar di bawah:
Penggunaan Simbol-simbol dalam Rumus Excel
Menu Pilihan Paste Spesial
Kemudian pilih Values seperti pada gambar di atas lalu klik tombol OK, maka kolom C dapat kita hapus sehingga rumus yang terdapat di kolom D tidak berubah karena kita ubah menjadi teks saja.

Sebagai bahan latihan silahkan unduh filenya di SINI

Silahkan baca juga: Trik Double Klik Mouse Excel, agar lebih mahir menggunakan Excel atau Anda ingin lebih mahir bermain Excel menggunakan keyboard silahkan baca: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

Demikian, semoga bermanfaat.


Read More
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel SPPD - Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Bukti Pembayaran

Bagi Anda pengelola keuangan di lingkungan instansi pemerintah yang bertugas membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas atau lazim disebut SPPD, kali ini ExcelManiacs.id tawarkan sebuah aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dengan nama Aplikasi Excel SPPD dan Bukti Pembayaran, mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi tugas Anda sehari-hari dan berdampak pada efiktifitas dan efisiensi sehingga dapat meningkatkan kinerja bagi Anda dan unit kerja Anda.

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sudah ExcelManiacs.id sesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalan Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap.
Sebagai bahan rujukan, silahkan unduh: Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor: 113/PMK.05/2012

Aplikasi Excel "2 in 1"

Sesuai dengan nama aplikasinya : "Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran", aplikasi ini memiliki dua fungsi sekaligus yakni:
  1. Aplikasi pembuat surat perintah perjalanan dinas; dan
  2. Aplikasi pembuat bukti pembayaran
Aplikasi ini sangat tepat bagi Anda yang bertugas sebagai Pengelola/Pengadministrasi Keuangan, Bendahara Pengeluaran (BP), ataupun Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP).

Selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat langkah demi langkah cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran ini agar Rekan-rekan sekalian dapat menggunakan aplikasi ini dengan sempurna dan dapat diterapkan di unit kerja masing-masing.

Sebelum Membuka Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

>>> Langkah 1
Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel enable macro pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel
Atau dapat sekilas Anda lihat dalam tayangan video berikut:
>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

>>> Langkah 3
Install Font (huruf) bernama "Glyphyx One NF.ttf", jika tampilan aplikasi pada halaman utama Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada PC Anda sama persis seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tampilan Halaman Utama Aplikasi

Catatan:
  • Jenis font dapat Anda unduh bersamaan dengan file Aplikasi terletak di bawah halaman postingan.
  • Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

Sebelum menginstall jenis huruf tersebut, pastikan program microsoft office excel ditutup terlebih dahulu agar ketika Anda membuka aplikasi font tersebut sudah "terbaca" oleh Excel, kemudian silahkan ikuti langkah-langkah instalasi "font" sebagai berikut:
1. buka File Explorer lalu klik kanan mouse Anda pada file dengan nama Glyphyx One NF.ttf lalu pilih Install:
Cara install font excel
Cara install Font
2. selanjutnya klik tombol OK hingga proses instalasi selesai.

A. Cara Input Data Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

1. Input Data Identitas
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Identitas kemudian isilah seluruh kolom-kolom sesuai dengan yang terlihat seperti pada gambar di bawah.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol Navigasi Aplikasi
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu input Identitas
2. Input Referensi SPD
Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Referensi SPD lalu Anda akan diarahkan ke menu pengisian referensi data perhitungan perjalanan dinas sesuai Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017.
PMK tersebut dapat Anda unduh di SINI
Adapun data referensi yang harus Anda isi terdiri dari:
  • Data Ibu kota dan propinsi
  • Data Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Biaya Taxi
  • Data Satuan Biaya Penginapan
  • Data Satuan Biaya Transportasi Darat Dari Ibukota Provinsi Ke Kota / Kabupaten Dalam Provinsi Yang Sama
  • Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri Pergi Pulang (PP) 

catatan: data referensi harus Anda tambahkan sesuai provinsi unit kerja serta selalu update setiap tahun menyesuaikan tahun anggarannya.

3. Input Unit Kerja dan Rekapitulasi Saldo Anggaran
Unit kerja dapat Anda ubah dalam menu ini apabila instansi Anda terdapat beberapa unit kerja dan berfungsi sebagai referensi Aplikasi ketika Anda melakukan transaksi pembayaran dalam menu input bukti pembayaran.
Sedangkan fungsi Rekap Saldo Anggaran berfungsi sebagai monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran yang dihitung perbulan sehingga bagi Anda yang bertugas sebagai Bendahara Pengeluaran.
Anda hanya perlu mengisi saldo awal UP/TUP sesuai bulannya seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran
4. Input Data Anggaran
Data anggaran atau Pengelola Keuangan di lingkungan instansi pemerintah biasanya menyebutnya dengan nama RKAKL atau POK harus diisi menyesuaikan unit kerja Anda dan berfungsi sebagai referensi aplikasi sehingga detail pemasukan dan pengeluaran dapat terhitung dengan sempurna.
Data anggaran yang harus Anda isi terdiri dari:
  • Uraian Kegiatan
  • Volume
  • satuan dan
  • Harga Satuan

5. Input Data PNS (Pegawai)
Data pegawai diisi sebagai referensi aplikasi ketika Anda mengisi data Surat Perintah Perjalanan Dinas, isian data meliputi: Nama, Jenis Identitas, Nomor Identitas, dan Golongan serta Status, sedangkan Pangkat akan terisi aplikasi secara otomatis.

B. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk pertama kalinya ketika Anda menerima Surat Tugas dari pimpinan atau rekan kerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas, silahkan klik tombol navigasi bertulis "SPD", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Perjalanan Dinas seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Transaksi Perjalanan Dinas
Adapun fungsi-fungsi yang dapat Anda manfaatkan dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas ini antara lain:
  1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
  2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
  3. Monitoring realisasi perjalanan dinas
  4. Pencarian Data
  5. Perhitungan atau estimasi biaya perjalanan dinas
  6. Mengakses ke Database perjalanan dinas
  7. Cetak Surat Perjalanan Dinas
  8. Cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas
  9. Cetak "Ekor" SPPD
Berikut ExcelManaics.id jelaskan bagaimana cara untuk menggunakan keenam fungsi di atas:

B.1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Input SPD" kemudian akan tampil form isian data perjalanan dinas seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form input pengajuan perjalanan dinas

  • Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
  • Klik tombol New jika Anda akan menginput data Nomor pengajuan perjalanan dinas yang baru dan;
  • Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

B.2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "Edit SPD" lalu aplikasi akan menampilkan form edit perjalanan dinas seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form edit pengajuan perjalanan dinas
Silahkan pilih Nomor/Kode SPD maka form akan menampilkan data sesuai nomor atau kode SPD yang akan Anda edit.
  • klik tombol Save jika data telah Anda edit, kemudian
  • Klik tombol Close untuk menutup form editnya.

B.3. Monitoring Realisasi Pengajuan Perjalanan Dinas

Dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat kolom tabel berisi Pagu Perjadin, Realisasi, dan Saldo yang berfungsi sebagai monitoring anggaran perjalanan dinas bagi satuan kerja Anda, berikut tampilan tabel tersebut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tabel moonitoring anggaran perjalanan dinas

B.4. Pencarian Data Pengajuan Perjalanan Dinas

Masih di dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol pilih pencarian data
Jika tombol bertulis Bulan SPD seperti pada gambar di atas yang Anda pilih maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pilihan bulan pengajuan perjalanan dinas, kemudian tabel seperti pada gambar di bawah akan menampilkan data transaksi pengajuan perjalanan dinas hanya pada bulan terpilih.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu pencarian data perjalanan dinas

B.5. Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas

Slahkan klik tombol bertulis "Hitung SPD" kemudian aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas
Fungsi dari form ini sebagai kalkulator perkiraan biaya perjalanan dinas ke suatu daerah tertentu yang dapat Anda gunakan juga sebagai perhitungan pembayaran Uang Muka biaya perjalanan dinas.

B.6. Mengakses Database Perjalanan Dinas

Klik tombol bertulis "DATABASE" maka Anda akan diarahkan ke sheet dimana seluruh rincian data pengajuan perjalanan dinas disimpan berdasarkan Nomor SPDnya.
Dalam sheet database ini Anda juga dapat mengedit secara manual rincian perjalanan dinas untuk seluruh pengajuan selain melalui form Edit SPD.

B.7. Mencetak Surat Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol bertuliskan "Cetak SPD" maka Anda menuju menu cetak surat perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Surat Perjalanan Dinas
Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPD serta tombol-tombol:
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
  • Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  
Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
File PDF Surat Perjalanan Dinas (SPD)
Untuk mengganti logo unit kerja, silahkan baca panduannya dalam postingan ExcelManaics.id dengan judul: Cara Membuat Background Gambar/Teks Transparan di Excel.

B.8. Mencetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Cetak Kuitansi" maka Anda menuju menu cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Adapun cara mencetak rincian biaya, daftar pengeluaran riil, dan kuitansi adalah sama dengan cara mencetak pada menu cetak Surat Perjalanan Dinas.
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Daftar Pengeluaran Riil
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Kuitansi

B.9. Mencetak "Ekor" SPPD

Hal penting lainnya dalam melaksanakan perjalanan dinas adalah membawa "ekor" SPPDnya, ExcelManiacs.id telah siapkan menu cetak "ekor" SPPD ini dengan cara mengklik tombol "Cetak Ekor SPD" dan kemudian Anda akan diarahkan ke menu seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Cetak Ekor SPPD
Sama sepeti halnya mencetak form-form sebelumnya, "ekor" SPPD dapat Anda ekspor ke tipe file PDF yang sangat bermanfaat apabila pelaksana perjalanan dinas tidak sudah sampai ke tempat tujuan tetapi "ekor" SPPD ini tertinggal, Anda bisa segera mengirim file PDFnya via email:).

C. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Bukti Pembayaran (UMK)

Aplikasi Excel Bukti Pembayaran ini khusus dibuat untuk menunjang pekerjaan seorang Bendahara, adapun fungsi dari aplikasi ini adalah dapat membantu Anda membuat bukti pembayaran uang muka atau bukti bayar/lunas tagihan.

Silahkan klik tombol navigasi bertulis "UMK", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Bukti Pembayaran seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Transaksi Bukti Pembayaran
Berikut adalah fungsi-fungsi yang dapat Anda akses melalui menu Transaksi Bukti Pembayaran, antara lain sebagai berikut:
  1. Input Transaksi Pembayaran
  2. Edit Transaksi Pembayaran
  3. Monitoring Saldo Anggaran
  4. Pencarian Data
  5. Cetak Bukti Bayar
  6. Cetak Bukti Lunas

C.1. Input Transaksi Pembayaran

Klik tombol bertuliskan "BAYAR" kemudian akan tampil form input transaksi pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Input Transaksi Pembayaran

  • Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
  • Klik tombol New jika Anda akan menginput transaksi pembayaran baru dan;
  • Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

C.2. Form Edit Pembayaran dan Pelunasan Uang Muka

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "LUNAS" lalu aplikasi akan menampilkan form edit transaksi pembayaran seperti tampil di dalam gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Form Edit Pembayaran dan Pelunsan Uang Muka
Silahkan pilih Nomor Data maka form akan menampilkan data transaksi pembayaran yang telah tersimpan dalam database seperti pada gambar di atas.
  • klik tombol Save jika data telah Anda selesai Anda edit;
  • Klik tombol Close untuk menutup form editnya; dan
  • tombol Edit berfungsi sebagai tombol perintah agar data yang tampil dalam form dapat Anda edit seluruhnya.

C.3. Monitoring Saldo Anggaran

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Monitoring Saldo Anggaran

Seperti terlihat pada gambar di atas, monitoring Debit, Kreedit dan Saldo Anggaran dapat Anda lihat dalam halaman menu transaksi pembayaran sehingga dapat dengan muah mengetahui keadaan kas keuangan unit kerja Anda, sedangkan untuk detailnya dapat Anda lihat melalui fitur pencarian database dan rekapitulasi yang terdapat dalam menu Unit Kerja.

C.4. Pencarian Data Transaksi Pembayaran

Adapun fitur pencarian data dalam Transaksi Pembayaran dapat Anda gunakan dengan memilih "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Tombol pilih pencarian data
Silahkan klik tombol pilih seperti pada gambar di atas, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pencarian data berikutnya, contoh jika Anda memilih pencarian data berdasar data "Uraian Kegiatan" maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar berikut:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu Pencarian Data Transaksi Pembayaran

C.5. Cetak Bukti Bayar (Kuitansi)

Silahkan klik tombol bertulis "Bukti Bayar" maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu cetak bukti pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu cetak bukti bayar
Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilih yang berisi Nomor Bukti Pembayaran serta terdapat tombol-tombol:
  • Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan bukti pembayaran dalam mode "print preview".
  • Print, berfungsi mencetak bukti pembayaran menggunakan printer.
  • PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor bukti pembayaran ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor bukti dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
  • "Option Button": Cetak dengan gambar dan Cetak tanpa gambar, berfungsi sebagai tombol perintah agar aplikasi dapat menentukan pilihan mencetak menggunakan gambar kuitansi atau dengan tanpa gambar kuitansi, berikut tampilan print previewnya:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Mencetak dengan gambar kuitansi
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Mencetak tanpa gambar kuitansi

C.6. Cetak Bukti Lunas (Kuitansi)

Adapun cara mencetak Bukti Lunas adalah sama dengan cara mencetak bukti bayar.
berikut tampilan aplikasinya:
Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Menu cetak bukti lunas

>>> Berminat menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas?

Silahkan unduh melalui link di bawah:

> Unduh: Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
> Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI

Demikian penjelasan singkat tentang bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), mohon kritik dan saran yang dapat Anda tulis di kolom KOMENTAR terletak di bawah halaman posting ini untuk koreksi dan perbaikan aplikasi sehingga dapat memberikan manfaat maksimal bagi kita.
Terima kasih dan semoga bermanfaat.

>>> Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Full Version:
Silahkan lihat caranya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs


Read More