Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam

Aplikasi Untuk Mencetak Blanko Sertifikat/Piagam

Menindaklanjuti permintaan dari rekan pengadministrasi di Bengkulu yang bekerja di sebuah perusahaan penerbit sertifikat mengemudi, salah tugas dalam pekerjaannya adalah:

1. Membuat data catatan registrasi pendaftar yang mengajukan lisensi mengemudi;
2. Merekapitulasi dan membuat laporan; serta
3. Mencetak blanko sertifikat.

Melihat dari ketiga tugas di atas, jika mengandalkan program Microsoft Office Excel "murni", tentu membutuhkan waktu cukup lama.

Berdasarkan hal tersebut maka ExcelManiacs.id coba membuat aplikasi yang dapat melakukan ketiga pekerjaan tersebut dapat dilakukan hanya dengan sekali kerja saja. Tak perlu menunggu waktu lama kemudian ExcelManiacs.id membuat aplikasi yang diberi nama "Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam".

sedang cari aplikasi lain? silahkan baca juga: Aplikasi Excel Pembuatan Surat Tugas

Silahkan unduh: Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam, selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam ini semoga dapat bermanfaat bagi rekan-rekan sekalian.

Bagi Anda yang mempunyai tugas serupa namun dalam format sertifikat, piagam, ataupun blanko lainnya dan berminat menggunakan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang dibuat original oleh ExcelManiacs.id silahkan klik di SINI.

Cara Menggunakan Aplikasi

Sebelum aplikasi dapat Anda gunakan, pastikan fitur Macro Excel pada PC Anda sudah diaktifkan. Silahkan baca cara mengaktifkannya di Cara Mengaktifkan Macro Excel
Berikut video cara mengaktifkan macro excel:

1. Input Data Sertifikat

Proses input data dalam aplikasi ini terdapat dua jenis yaitu Input Data Sertifikat R2 dan Input Data Sertifikat R4, namun kedua jenis input data pada sertifikat ini mempunyai langkah-langkah yang sama alias tidak ada bedanya.

ExcelManiacs.id akan jelaskan salah satunya yakni Input Data Sertifikat R2 dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pertama: pada menu utama (beranda) silahkan klik tombol + DATA dengan tulisan berwarna hijau, kemudian akan tampil Form tambah data seperti pada gambar berikut:

Tombol Input dan Edit Data sertifikat

Form Input Tambah Data

Kedua: Isilah kolom-kolom yang terdapat pada form tersebut, dengan keterangan isian sebagai berikut:

• Nomor Data, otomatis terisi yang menunjukkan jumlah data yang sudah terekam oleh aplikasi.
• Tanggal Registrasi, diisi dengan tanggal permohonan pembuatan sertifikat diajukan.
• Nama, diisi dengan nama pemohon.
• NIK, diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (KTP) pemohon.
• Pekerjaan, diisi dengan pekerjaan pemohon.
• Alamat, diisi dengan alamat singkat pemohon.
• Tanggal Ditetapkan, diisi dengan tanggal sertifikat disahkan oleh pimpinan perusahaan.
• Keterangan, diisi dengan keterangan-keterangan lain apabila dibutuhkan.

Ketiga: tekan tombol Save untuk menyimpan data agar yang sudah Anda masukkan. tombol Clear berfungsi mengosongkan kolom-kolom isian apabila akan memulai untuk menginput data baru, sedangkan tombol Close berfungsi untuk menutup form Input lalu Anda akan kembali ke Menu Utama (Beranda).

Catatan: Apabila dalam proses input data ada kolom yang belum terisi namun sudah Anda Save, maka aplikasi akan memberikan peringatan seperti pada gambar berikut:

Tanda Peringatan dari Aplikasi

2. Input data IDENTITAS Perusahaan

Input data identitas perusahaan dilakukan dengan cara mengklik tombol IDENTITAS yang terletak pada bagian atas menu utama aplikasi yang akan mengarahkan Anda ke halaman isian biodata perusahaan Anda. Berikut tampilan aplikasinya:

Menu Input Identitas Perusahaan

3. Edit Data Sertifikat

Cara edit data dalam aplikasi ini adalah dengan cara menekan tombol EDIT dengan tulisan berwarna hijau untuk mengedit data Sertifikat R2 dan tombol bertulisan dengan warna merah untuk mengedit data Sertifikat R4.

Adapun form yang akan tampil apabila tombol EDIT Anda klik adalah seperti pada gambar dibawah ini:

Form Edit Data

Klik dropdown seperti pada gambar di atas, lalu pilih nomor data yang akan Anda edit maka form akan menampilkan data yang sudah terekam seperti pada gambar berikut:

Form Edit Data

Kemudian klik pada kolom isian data mana yang akan Anda edit, kemudian klik tombol SAVE jika proses edit data sudah selesai. Tekan tombol CLOSE untuk kembali ke menu utama aplikasi.

4. Cara Mencetak Sertifikat

Gambar di bawah adalah tombol yang mengarahkan Anda ke halaman cetak sertifikat R2 maupun sertifikat R4:

Menu Cetak Sertifikat

Silahkan klik pada salah satu tombol seperti pada gambar di atas, misal tombol SERTIFIKAT R2, maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar berikut:

Halaman Menu Cetak Sertifikat

Pilih terlebih dahulu Nomor data atau Nama penerima sertifikat yang akan dicetak, kemudian klik tombol LIHAT untuk melihat sertifikat sebelum dicetak dalam mode "Print Preview" sebagaimana pada gambar di bawah ini:

Print Preview Sertifikat

Jika Nama sudah sesuai dengan data lainnya maka tekan tombol CETAK untuk memerintahkan aplikasi mencetak sertifikat.

tips dari ExcelManiacs.id, silahkan baca juga: Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel.

5. Cara Mencetak Laporan

Silahkan klik tombol LAPORAN R2 atau LAPORAN R4 yang terletak di bagian atas tampilan aplikasi yang berfungsi juga sebagai tombol navigasi ke menu-menu lainnya yang terlihat seperti gambar di bawah ini:

Tombol-tombol Navigasi

Jika tombol LAPORAN R2 Anda klik, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:

Menu Cetak Laporan

Adapun langkah-langkah untuk mencetak laporan ExcelManiacs.id paparkan berurutan sesuai fungsi-fungsi dari tombol pilihan, dropdown, dan tombol-tombol yang terlihat seperti pada gambar di atas adalah sebagai berikut:

Pertama:

Silahkan pilih Option Botton atau tombol pilihan: Laporan Harian, Laporan Bulanan, dan Laporan Tahunan berfungsi untuk memerintahkan aplikasi agar menetapkan jenis laporan yang dipilih. Misal Anda memilih Laporan Bulanan, maka aplikasi akan menampilkan data pada periode bulan yang dipilih saja.

Kedua:

Klik Dropdown atau pilihan Tanggal Laporan: terdiri dari dropdown Tanggal, Bulan, dan Tahun yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan.

Ketiga:

Klik tombol PROSES, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi memposes data dalam tabel laporan yang akan ditampilkan dalam laporan sesuai dengan pilihan yang telah Anda tentukan pada tombol pilihan Laporan.

Keempat:

Klik tombol LIHAT, berguna untuk memastikan hasil cetak sertifikat sudah sesuai dengan data yang telah Anda tentukan.

Kelima:

Klik tombol CETAK, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi mencetak sertifikat sesuai nomor data yang telah Anda pilih.
Ukuran kertas sertifikat yang disetting dalam aplikasi ini adalah ukuran kertas A4.

Tips: Cara Setting Ukuran Kertas F4

Keenam:

Klik tombol RESET, berfungsi sebagai tombol yang memerintahkan aplikasi untuk mengembalikan posisi data ke posisi tabel laporan seperti semula.

6. Cara Mengganti User Name dan Password

Silahkan klik tombol UBAH USER DAN PASSWORD dalam menu utama aplikasi seperti pada gambar berikut:

Tombol Ubah User dan Password

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman untuk mengubah User Name dan Password dengan tampilan seperti gambar di bawah ini:

Menu Ubah User dan Password

Isi kolom User Name dan Password sesuai petunjuk, kemudian setelah User Name dan Password baru Anda masukkan jangan lupa untuk menekan tobol Simpan untuk memastikan User Name dan Password baru sudah tersimpan oleh aplikasi.

7. Cara Mengganti Logo

Logo yang dapat Anda ganti dalam aplikasi Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat ini dapat Anda lakukan dengan cara:

Pertama:

Klik tombol Ubah Logo persis seperti gambar di bawah ini:

Menu Ubah Logo

Kedua:

klik tombol Cari Logo kemudian akan tampil menu mencari atau memilih gambar yang ada pada PC Anda seperti gambar berikut:

Menu Cari Gambar

Ketiga:

Setelah gambar dipilih, silahkan edit ukuran gambar logo sesuai keinginan Anda kemudian klik tombol Terapkan untuk memastikan aplikasi menetapkan gambar yang sudah Anda pilih.

baca juga: Cara Mengatur Tata Letak Gambar

8. Mengedit Manual Database Aplikasi

Fitur tambahan dari aplikasi ini adalah mengedit Database aplikasi secara manual, cara ini dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol EDIT DATABASE (MANUAL) yang terdapat dalam menu utama aplikasi, baik itu database sertifikat R2 maupun pada database sertifikat R4.

9. Monitoring Data

Untuk memonitoring atau mengetahui jumlah data yang sudah terekam aplikasi dapat Anda lihat di menu utama aplikasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Monitoring Data

Pada gambar berkurung segiempat berwarna merah di atas menunjukkan bahwa data pemohon sertifikat yang telah terekam aplikasi berjumlah 3 (tiga) orang.

10. Silahkan Unduh:

• Panduan mengaktifkan Macro Excel di SINI.
• Atau baca: Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat:

• Unduh: Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi silahkan ajukan melalui kolom Komentar di bagian bawah halaman ini atau jika Anda berminat langganan gratis konten-konten terbaru dari ExcelManiacs.id silahkan klik di SINI.

Demikian penjelasan tentang bagaimana menggunakan Aplikasi Excel Cetak Blanko Sertifikat/Piagam ini, semoga bermanfaat...

Read More

Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2

Aplikasi Persediaan Barang Versi 2

Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang "Versi 2" ini ExcelManiacs.id buat untuk menindaklanjuti saran dan masukan dari rekan-rekan petugas gudang.

Mudah-mudahan aplikasi ini dapat mengakomodir kebutuhan pekerjaan rekan sekalian, tapi namanya manusia! yaaaa... tiada yang sempurna..:)

Langsung saja, silahkan unduh: Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 aplikasinya, dan saya akan jelaskan langkah-langkah menggunakan Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini.

Adapun fitur dalam Aplikasi Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 kurang lebih masih sama dengan versi sebelumnya, hanya ditambah dengan beberapa fitur sederhana saja, namun mudah-mudahan tetap memberikan manfaat yang maksimal bagi pekerjaan Anda.

Fitur dalam versi sebelumnya:
1. Menu input tambah Stock Barang
2. Menu input tambah Nama Barang
3. Menu input Formulir Permintaan Barang
4. Monitoring Persediaan Barang
5. Cetak Nota Permintaan Barang
6. Cetak Laporan Penerimaan dan Permintaan Barang perBulan
7. Fitur keamanan dengan form Login dan Password

Jika Anda ingin tahu aplikasi sebelumnya, silahkan baca:
Aplikasi Excel Stock Persediaan Dan Permintaan Barang Gudang

Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan

Fitur baru:
1. Menu ganti User name dan Password
2. Menu ganti logo
3. Menu Edit Manual Persediaan Barang
4. Menu Edit Manual Nama-nama Barang
5. Menu Edit Manual Kode Barang

Cara Menggunakan Aplikasi

1. Membuka Aplikasi

Sebelum membuka file aplikasi berbasis MS. Office Excel, pastikan fitur macro dalam program excel anda sudah diaktifkan, silahkan baca panduannya di Cara Mengaktifkan Macro Excel agar aplikasinya dapat anda gunakan pada PC anda.
Video Cara Mengaktifkan Macro Excel:

Setelah fitur macro excel pada PC anda sudah aktif, silahkan buka aplikasi dan akan tampil form user name dan password, seperti gambar ini:

Form Login Aplikasi

Masukkan User Name : admin       Password: admin

2. Input data Persediaan (Nama Barang dan Stock Barang)

Tekan tombol + PERSEDIAAN, kemudian Lalu akan tampil form pengisian data Nama Barang dan Stock Barang seperti pada gambar di bawah:

Form input data Nama Barang dan Stock Barang

Gambar di bawah adalah gambar tab navigasi untuk pengisian data Nama Barang dan Stock Barang:

Tab Input Pengisian data

Kemudian isilah kolom tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan pembeliannya.

Jika seluruh barang yang masuk sudah selesai diinput, jangan lupa tekan tombol SIMPAN.

tekan tombol BATAL jika input data stock barang dibatalkan.

3. Input data Formulir Permintaan Barang

Dalam tampilan menu utama (beranda) aplikasi, silahkan klik tombol TAMBAH DATA lalu akan tampil form tambah data seperti berikut:

Form input data permintaan barang

Kemudian isilah kolom Nama Pemohon, Unit Kerja pemohon, tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan permintaan.

Jika sudah selesai input, jangan lupa klik tombol SIMPAN.

4. Mencetak Formulir Permintaan Barang

Gambar di bawah adalah menu cetak formulir permintaan barang:

Menu Cetak Formulir Permintaan Barang

Cara mencetak:

1. Pilih Nomor data atau nama pemohon yang sudah diinput tadi pada menu seperti gambar:
2. Lalu klik tombol PROSES untuk memerintahkan excel memproses Form Permintaan Barang agar siap dicetak/diprint, sedangkan fungsi tombol lain adalah:

• tombol RESET, berfungsi untuk mengembalikan Form Permintaan barang ke posisi belum siap di cetak;
• tombol LIHAT, berfungsi untuk melihat dan memastikan memastikan Form Permintaan Barang sudah benar kita input dan siap untuk dicetak/diprint;
• tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak Form Permintaan Barang.
• tombol SAVE, berfungsi menyimpan seluruh data yang sudah kita input.

Kemudian hasil dari input FORMULIR PERMINTAAN BARANG dapat dicetak dengan hasil seperti gambar di bawah ini:

Formulir Permintaan Barang

5. Mencetak Laporan Permintaan Barang

Format laporan yang terdapat dalam aplikasi ini dibuat dengan Laporan Bulanan seperti terlihat pada gambar berikut:

Menu Cetak Laporan

Setelah tanggal, bulan, dan tahun laporan dipilih, klik tombol PROSES, dan laporan pun siap untuk dicetak, sedangkan fungsi tombol-tombol lainnya sama dengan fungsi tombol pada Form Permintaan Barang sebagaiman penjelasan di atas.

Cara Menggunakan Fitur Baru Aplikasi

1. Mengganti User Name dan Password

Silahkan klik tombol Ubah Password dalam menu utama aplikasi seperti pada gambar berikut:

Menu Ubah User Name dan Password

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman untuk mengubah User Name dan Password dengan tampilan seperti gambar di bawah ini:

Halaman ubah user Name dan Password

Isi kolom User Name dan Password sesuai petunjuk, kemudian setelah User Name dan Password Anda ganti jangan lupa untuk menekan tobol Simpan untuk memastikan User Name dan Password baru sudah tersimpan oleh aplikasi.

2. Mengganti Logo

Logo yang dapat Anda ganti dalam aplikasi Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini dapat Anda lakukan dengan cara:
Pertama:
klik tombol Ubah Logo persis seperti gambar berikut:

Menu Ganti Logo

Kedua:

klik tombol Cari Logo kemudian akan tampil menu mencari atau memilih gambar yang ada pada PC Anda seperti gambar berikut:

Menu Cari Gambar

Ketiga:
Setelah gambar dipilih, silahkan edit ukuran gambar logo sesuai keinginan Anda kemudian klik tombol Terapkan untuk memastikan aplikasi menetapkan gambar yang sudah Anda pilih.

2. Mengedit Manual Nama-nama Barang, Persediaan/stock barang, dan Kode Barang

Menu edit manual Nama-nama Barang, Persediaan/stock barang, dan Kode Barang dilakukan dengan cara yang kurang lebih sama satu dengan lainnya.

• Klik tombol Edit NAMA BARANG untuk mengganti nama-nama barang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
• Klik tombol Edit EDIT PERSEDIAN berfungsi untuk menambah atau mengurangi volume barang.
• Klik tombol Edit + KODE PERSEDIAAN berfungsi untuk merubah pengkodean barang agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Menu Edit Manual

Demikian penjelasan tentang bagaimana menggunakan Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2 ini, semoga bermanfaat...

Silahkan Download:

• Panduan: Sebelum membuka Aplikasi
• Atau baca: Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2:

• Unduh di Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Versi 2
• Aplikasi Excel Stock Persediaan_v3
• Aplikasi Excel Stock Persediaan v4

<<< Terima Kasih >>>

Read More