Membuat Kalender Tahunan Excel

Cara Mudah Membuat Kalender Tahunan dengan Excel

Bagi Anda pengguna Microsoft Office Excel, kali ini ExcelManiacs.id akan share tips bagaimana cara membuat kalender dengan menggunakan Excel.

Namun jika Anda ingin langsung mendapatkan kalender yang sudah dimodifikasi tampilannya, silahkan unduh filenya di SINI.

Adapun versi program excel yang ExcelManiacs.id gunakan adalah versi 2016. berikut ExcelManiacs.id paparkan langkah mudah membuat kalender dengan excel.

Syarat

Pastikan PC Anda sudah terkoneksi dengan jaringan internet.

Langkah Demi Langkah Cara Membuat Kalender

Buka program Microsoft Office Excel Anda, lalu klik ribbon pada tab File kemudian klik New. Seperti terlihat pada gambar di bawah:

Gambar Langkah Pertama

Setelah itu silahkan klik "search box" seperti gambar di atas, kemudian ketik "Calendars" lalu tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Kemuadian Excel akan mencari template kalender yang ada di Office.com.

Berikut tampilan excel Anda setelah template kalender ditampilkan dan silahkan Anda pilih tamplate kalender yang Anda sukai.

Pilihan tamplate kalender

Misal Anda pilih template kalender dengan mengklik judul template "Playful calendar for Any Year" lalu klik "Create" kemudian program excel akan mengunduh template tersebut sehingga tampilan excel Anda akan tampil seperti pada gambar berikut:

Mengunduh template kalender

Setelah tombol "Create" Anda klik, maka kalender excel sudah berhasil Anda buat.

Gambar di bawah ini hasilnya...

Kalender Tahunan Excel

Kalender Tahunan Excel Hasil "Modifikasi" ExcelManiacs.id

Berikut adalah contoh kalender tahunan yang telah ExcelManiacs.id modifikasi agar lebih mudah Anda personalisasi seperti menambah gambar, menambah hari libur nasional atau cuti bersama yang secara otomatis warna tanggal pada hari libur nasional atau cuti bersama yang Anda setting akan berubah menjadi warna merah.

Berikut gambar contohnya:

Kalender Excel Modifikasi ExcelManiacs.id

Jika Anda ingin merubah hasil halaman pencetakannya silahkan baca: Cara Mencetak dengan Print Area.

Atau Anda hendak memodifikasi gambar, berikut teknik singkatnya: Cara Mengatur Tata Letak Gambar.

Ingin pekerjaan Anda lebih terjadwal? silahkan baca di SINI.

Silahkan unduh file kalender tahunan excel yang telah ExcelManiacs.id buat pada link unduh di bawah:

• Unduh: Kalender_Tahunan.rar

Demikian langkah mudah membuat Kalender Tahunan dengan menggunakan Excel, semoga bermanfaat...

Read More

Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel

Membuat Background Gambar/Teks Transparan

Salah satu manfaat dari menampilkan background atau latar belakang berupa gambar maupun teks pada print out/hasil cetak dalam dokumen excel terlihat "transparan" adalah menjadikan dokumen Anda terlihat lebih "Otentik" atau "Original".

Silahkan unduh contoh file excelnya di sini dan selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan langkah mudah bagaimana cara membuat background gambar atau teks menjadi transparan pada dokumen Excel.

Aplikasi terbaru dari ExcelManiacs: Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Langkah-langkah Membuat Background / Latar Belakang Gambar

1. Tentukan terlebih dahulu gambar apa yang akan dijadikan latar belakang dokumen excel Anda.
2. Buka dokumen excel Anda kemudian pilih tab ribbon Page Layout lalu akses menu Page Setup dengan cara mengklik "tanda panah" seperti pada gambar di bawah:

   

   Cara mengakses Menu Page Setup

3. Kemudian excel akan menampilkan menu Page Setup, dalam tampilan menu Page Setup pilih tab Header/Footer lalu klik Custom Header... seperti pada gambar berikut ini:

   

   Menu Page Setup Header dan Footer

4. Setelah itu akan tampil pilihan kostumisasi header dokumen excel lalu ikuti langkah-langkah menentukan background gambar seperti pada gambar berikut ini:

   

   Menu Kostumisasi Header

5. Lalu pilih gambar yang tersimpan dalam PC Anda dengan cara seperti di bawah, misal gambar tersimpan di My Pictures:

   

   Memilih Gambar pada PC

6. Langkah memilih gambar:

   

   Memilih Gambar pada PC

7. Setelah gambar dipilih, lalu klik format picture dengan mengklik simbol seperti pada gambar yang tandai pada segiempat di bawah:

   

   Format Picture

8. Kemudian akan tampil pilihan menu format picture seperti pada gambar berikut:

   

   Menu Format Picture

9. Pilih tipe gambar yang Anda inginkan dengan mengklik menu dropdown Image Control seperti pada gambar di atas.
10. Sedangkan untuk menentukan ukuran gambar, masih dalam menu Format Picture silahkan klik Size.
11. Klik OK jika semua pilihan format picture sudah Anda tentukan.

Untuk melihat hasil background gambar transparan pada dokumen Anda silahkan klik menu Print Preview dengan menekan keyboard Ctrl + P.

baca juga: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD
Rumus Terbilang Tanpa Add ins

Untuk mengatur gambar background pada posisi di atas, tengah, atau  di bawah dokumen, silahkan masuk ke menu Format Picture kemudian klik pada teks "&[Picture]" lalu tekan Enter beberapa kali sampai gambar terletak sesuai dengan keinginan Anda seperti ditunjukan pada gambar di bawah:

Mengatur Letak Gambar

Berikut ini adalah tampilan dokumen excel Anda setelah ditambahkan gambar background tansparan:

Dokumen dengan Print Out Background Transparan

Kostumisasi Header atau Footer Yang Lain

Manfaat lain dari menu Header/Footer dapat Anda tambahkan melalui simbol-simbol gambar yang terdapat pada menu Costum Header (terletak di atas lembar dokumen excel Anda) ataupun Costum Footer (terletak di bawah lembar dokumen excel Anda).

Menu Kostumisasi Header/Footer Excel

Gambar dengan simbol huruf "A" di atas berfungsi untuk menambahkan Teks atau Tulisan sesuai dengan keinginan Anda.

Gambar di atas berfungsi untuk memasukkan Nomor Halaman pada lembar dokumen excel Anda.

Gambar di atas berfungsi untuk menampil Nomor Halaman dari Jumlah Halaman.

Gambar di atas berfungsi untuk menampilkan Tanggal dokumen excel Anda dibuat.

Gambar di atas berfungsi untuk menampilkan Waktu/Jam dokumen dibuat.

Gambar di atas berfungsi untuk memasukkan Direktori File di mana Dokumen Anda disimpan.

Gambar di atas berfungsi untuk menampilkan Nama File dokumen excel Anda.

Gambar tersebut berfungsi untuk menampilkan Nama Sheet dalam dokumen excel Anda, misal "Sheet1" atau Sheet2".

Silahkan unduh file contohnya untuk Anda jadikan sebagai latihan:

• Unduh filenya di SINI

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Cara Membuat Background Gambar/Teks Transparan pada program Microsoft Office Excel.

Semoga bermanfaat...

Read More

Cara Membuat Daftar Pilihan dengan Data Validation Excel

Cara Membuat Daftar Pilihan dengan Dropdown Data Validation

Silahkan unduh filenya di sini untuk Anda yang ingin mengetahui bagaimana cara membuat daftar pilihan dalam excel yang merupakan salah satu cara efektif yang dapat kita gunakan untuk mempersingkat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.

Adapun di antara begitu banyak manfaat dari cara ini adalah ketika Anda membuat input data pegawai, dalam setiap data tentu terdapat sebuah tabel yang berisi pilihan-pilihan input data yang kebanyakan sama isi atau teksnya sehingga membuat kita kadang agak malas untuk mengetik.

Jika Anda termasuk dari salah satu tipe orang yang malas terlalu banyak menekan keyboard, silahkan baca: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD

atau : Cara Memproteksi Cell dengan Data Validation

Salah satu manfaat dari apabila Anda Membuat Daftar Pilihan dengan Dropdown Data Validation adalah ketika kita memasukkan pangkat atau golongan pegawai negeri sipil. Berikut ExcelManiacs.id jelaskan langkah-langkahnya...

1. Membuat Tabel Daftar Pilihan

Buat dokumen baru pada program excel Anda lalu buatlah tabel yang akan dijadikan data daftar pilihan sesuai kebutuhan, contoh tabel data daftar pilih yang ExcelManiacs.id buat seperti pada gambar di bawah adalah daftar pilihan nama hari, tanggal, bulan, tahun, dan jenjang golongan PNS.

tabel data daftar pilihan

2. Membuat Data Validation

Setelah daftar pilihan selesai Anda buat, kemudian saatnya membuat Dropdown dengan menggunakan fitur Data Validation, misal kita akan membuat daftar pilih nama-nama bulan:

1. Tempatkan kursur mouse Anda pada cell H2 lalu buka Ribbon excel dan klik tab Data kemudian pilih menu Data Validation seperti pada gambar di bawah:

   

   Tab Data Validation

2. Kemudian akan tampil menu Data Validation:

   

   Menu Data Validation

3. Selanjutnya pilih kolom Source lalu blok daftar nama-nama bulan seperti pada gambar berikut:

   

   Menu Data Validation

4. Kemudian klik tombol OK, Daftar Pilihan nama Bulan dengan Data Validation telah selesai Anda buat. berikut hasilnya:

   

   Dropdown daftar pilihan nama bulan

Dan apabila kemudian Anda ingin membuat daftar pilihan lainnya, misal Tanggal atau Golongan, silahkan ulangi langkah 1 sampai 4 di atas.

Jika Anda ingin menambahkan keterangan lain dalam daftar pilihan tersebut, dapat Anda tambahkan pada Menu Data Validation pada tab Input Massage dan Error Alert, silahkan lihat gambar di bawah ini:

Menu Data Validation

Silahkan unduh file contohnya pada link download di bawah untuk Anda jadikan sebagai latihan.

• Unduh file di SINI

silahkan baca juga Excel To Do List di SINI.
Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Cara Membuat Daftar Pilihan dengan Dropdown Data Validation pada program Microssoft Office Excel.
Semoga bermanfaat...

Read More

Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI)

Aplikasi Excel Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI)

Bagi Anda Pegawai Negeri Sipil, Sasaran Kinerja Pegawai atau biasa disebut "SKP" adalah sasaran kerja seorang PNS yang ada dalam salah satu unsur di dalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011.

Update: Aplikasi Excel SKP - KKI Versi 3

1. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Jika Anda ingin memahami lebih rinci tentang Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) silahkan berkunjung ke situs BKN di sini.

Adapun apabila Anda ingin mengetahui regulasi terkait SKP silahkan baca dan unduh aturannya di bawah ini:

1. PP Nomor 46 Tahun 2011, unduh di sini
2. Perka BKN Nomor 01 Tahun 2013, unduh di sini
3. Perka BKN Nomor 03 Tahun 2016, unduh di sini

Butuh Aplikasi Laporan Kinerja Harian? baca dan unduh di SINI.

2. Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI)

Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI) erat kaitannya dengan instansi yang telah berstatus sebagai Badan Layanan Umum (BLU). Ingin lebih memahami remunerasi? silahkan cari tahu di sini.

Selanjutnya ExcelManiacs.id hanya berusaha memberikan kemudahan bagi Anda yang ingin mengajukan penilaian atas kinerja dari atasan sebagai bahan pertimbangan bagi pengajuan kenaikan pangkat, pembayaran tunjangan kinerja atau pembayan tunjangan remunerasi Anda dengan cara membuat Aplikasi Excel Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Kontrak Kinerja Individu (KKI).

Cara Menggunakan Aplikasi Penilaian SKP dan KKI

Silahkan unduh Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI) di SINI dan baca dulu panduan mengaktifkan Macro Excelnya SINI agar aplikasi dapat berjalan sempurna pada PC Anda atau berikut video cara mengaktifkan macro excel:

A. INPUT DATA

Adapun data-data yang harus Anda input ke dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut:

• DATA SKP

1. Tanggal Penilaian (Periode Penilaian)
2. Identitas Diri dan Instansi
3. Sasaran Kerja
4. Prilaku Kerja

• DATA KKI

1. KKI Utama
2. KKI Tambahan

Berikut tampilan aplikasi pada menu INPUT DATA:

Menu Input Data SKP

Silahkan klik pada teks bertulisan IDENTITAS, SASARAN, PRILAKU, KKI UTAMA, KKI TAMBAHAN untuk menginput data-data yang diperlukan.

Sedangkan menu input dalam pengisian data Tanggal Penilaian (Periode Penilaian) silahkan klik gambar seperti gambar di bawah ini:

Untuk kembali ke Menu Utama silahkan klik logo bergambar Rumah sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Menu Input Periode Penilaian

> Input Data Sasaran Kerja

Silahkan klik gambar teks bertulisan SASARAN, kemudian Anda akan diarahkan ke menu input seperti pada gambar di bawah:

Menu Input Sasaran Kerja

Keterangan:

• Isi Uraian Kegiatan Kerja Anda di kolom "III. KEGIATAN TUGAS JABATAN", aplikasi menyediakan hingga 40 empat puluh jenis kegiatan kerja untuk antipsipasi jika pekerjaan Anda hingga mencapai sebanyak itu.
• Isi pada kolom berwana kuning dengan judul "TARGET" untuk menginput data target kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya kegiatan dalam satu tahun atau satu semester.
• Isilah realisasi dari target pekerjaan Anda pada kolom berwarna hijau dengan judul "REALISASI" di setiap akhir periode penilaian kinerja Anda.

> Input Nilai Prilaku Kerja

Klik gambar teks bertulisan PRILAKU, kemudian isilah nilai prilaku kerja sesuai dengan penilaian atasan Anda seperti terlampir pada gambar di bawah ini:

Menu Input Data Prilaku Kerja

> Input Data KKI UTAMA

Cara dalam menginput data KKI Utama dan KKI Tambahan adalah kurang lebih sama dengan cara menginput data SASARAN KERJA seperti yang telah ExcelManiacs.id jelaskan di atas.

Berikut tampilan dalam PC Anda ketika menu input KKI Utama Anda klik:

Menu Input KKI Utama

> Input Data KKI TAMBAHAN

Dalam tampilan Menu Utama Aplikasi, silahkan klik gambar teks dengan tulisan KKI TAMBAHAN

kemudian akan tampilan menu input dan menu realisasi seperti dalam gambar di bawah:

Menu Input KKI Tambahan

Setelah Realisasi kegiatan selesai Anda masukkan dalam kolom Ralisasi, kemudian isilah kolom dengan judul Calculator Bobot Kinerja, berikut tampilan dalam aplikasi:

Menu Input KKI Tambahan

B. PRINTOUT DATA (Mencetak SKP dan KKI)

Setelah seluruh data yang diperlukan selesai Anda input, langkah selanjutnya adalah mencetak SKP dan KKI.

Adapun form-form yang dapat Anda cetak dalam aplikasi ini antara lain sebagai berikut:

1. Formulir Sasaran Kerja
2. Penilaian Capaian Sasaran Kerja
3. Buku Catatan Penilaian Prilaku
4. Penilaian Prestasi Kerja
5. Penilaian Capaian Kinerja Individu
6. Capaian Kinerja Individu

Berikut adalah tampilan menu utama dalam mencetak SKP dan KKI.

Menu Cetak SKP dan KKI

1. Mencetak COVER (Halaman Muka)

Dalam menu utama, silahkan klik gambar dengan teks bertuliskan COVER, lalu Anda akan diarahkan menuju menu cetak cover dengan dua pilihan pencetakan yaitu:

• Potrait
• Lanscape

Pilih salah satu mode tersebut kemudian klik tombol PRINT untuk mencetak cover SKP-KKI Anda, berikut tampilan dalam aplikasi:

Menu Cetak Cover

2. Mencetak Formulir Sasaran Kerja

Silahkan klik gambar dengan teks bertuliskan FORMULIR, kemudian tampilan dalam aplikasi akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini:

Menu Cetak Formulir Sasaran Kerja

Adapun langkah-langkah untuk mencetak Formulir Sasaran maupun Form lainnya adalah "SAMA", yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. klik tombol Proses yang kemudian tombol tersebut memerintahkan excel untuk memproses formulir sasaran agar baris-baris kolom yang masih kosong disembunyikan kemudian formulir siap untuk dicetak/diprint.
2. klik tombol Lihat untuk memastikan bahwa Formulir sudah sipa untuk dicetak; lalu
3. klik tombol Print setelah formulir benar-benar sipa untuk dicetak.
4. sedangkan tombol Cancel berfungsi mereset formulir untuk memproses data yang terakhir diedit (apabila ada).

tips: tekan Ctrl + P pada keyboard Anda untuk menampilkan menu pilihan pencetakan dan silahkan baca juga tips dari ExcelManiacs.id tentang: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

3. Penilaian Capaian Sasaran Kerja

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Penilaian Capaian Sasaran Kerja.

Menu cetak form Penilaian SKP

4. Penilaian Buku Catatan Penilaian Prilaku

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Buku Catatan Penilaian Prilaku Kerja.

Menu cetak form Buku Penilaian Prilaku Kerja

5. Penilaian Prestasi Kerja

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Penilaian Prestasi Kerja.

Menu cetak form Prestasi Kerja halaman 1

Menu cetak form Prestasi Kerja halaman 2

6. Kontrak Kinerja Individu

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Kontrak Kinerja Individu.

Menu cetak Kontrak Kinerja Individu

7. Penilaian Kontrak Kinerja Individu

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Penilaian Kontrak Kinerja Individu.

Menu cetak Penilaian Kinerja Individu

8. Capaian Kinerja Individu

Di bawah ini adalah gambar tampilan aplikasi dalam menu cetak form Capaian Kinerja Individu.

menu cetak form Capaian Kinerja Individu

C. Akses Langsung

Silahkan unduh dan lihat:

1. PERKA BKN NOMOR 01 TAHUN 2013 di SINI

2. PERKA BKN NOMOR 03 TAHUN 2016 di SINI
3. PP NOMOR 46 TAHUN 2011 di SINI
4. Panduan mengaktifkan Macro Excel di SINI
6. Baca Panduan mengaktifkan Macro Excel di SINI.
5. Unduh Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI) berikut:

• Unduh di Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI)

Butuh Aplikasi Laporan Kinerja Harian? baca dan unduh di SINI.
baca juga: Aplikasi Excel SKP - KKI Versi 3

Apabila ada pertanyaan seputar Aplikasi, silahkan bertanya melalui kolom KOMENTAR di bagian bawah laman ini.

Demikian penjelasan dan panduan tentang Aplikasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP - KKI) yang sementara dapat ExcelManiacs.id sampaikan.
Semoga bermanfaat...

Read More