Aplikasi Pembuatan Form SPTB, SPTJM, dan Cetak Kuitansi

Aplikasi Excel Sederhana Pembuatan Form SPTB, SPTJM, dan Cetak Kuitansi

Bagi seorang Bendahara atau staf administrasi bagian keuangan istilah SPTB dan SPTJM sudah tentu bukan suatu hal yang asing terdengar. Jika sistem administrasi keuangan masih offline atau masih manual, tentu Excel menjadi pilihan untuk menyelesaikan tugas membuat SPTB.
Lantas bagaimana dengan SPTJM?
Membuat SPTJM adalah hal yang menjadi tambahan pekerjaan yang sudah tentu membutuhkan waktu juga.
Dengan alasan tersebut maka ExcelManiacs.id buat aplikasi excel sederhana ini untuk mengatasi masalah tersebut.
Yang dapat dilakukan aplikasi ini bukan hanya SPTB, form lain seperti SPTJM, tambahan menu cetak Kuitansi, bahkan ditambah dengan fitur Hitung Pajak.

Langsung saja, silahkan unduh file: Aplikasi Pembuatan Form SPTB, SPTJM, dan Cetak Kuitansi dan jangan lupa untuk mengunduh panduannya di SINI atau bisa di baca di Cara Mengaktifkan Macro Excel untuk mengaktifkan fitur macro excelnya jika program excel pada PC Anda belum diaktifkan.

Panduan Menggunakan Aplikasi

1. Mengaktifkan Add-Ins Terbilang

Silahkan lihat panduan cara mengaktifkan Add-Ins Terbilang pada program MS Office excel Anda di sini.
baca juga: APLIKASI DUPAK DOSEN

2. Menginput Data Identitas

Setelah Add-Ins terbilang pada Excel Anda aktif, silahkan buka file aplikasi yang sudah Anda unduh tadi, kemudian pada akan tampil menu input Data seperti pada gambar di bawah dan isilah data yang dibutuhkan sesuai kolom-kolom yang telah disediakan.

3. Menginput Rincian

Langkah selanjutnya adalah menginput rincian kegiatan, silahkan klik tab Rincian, kemudian akan tampil pada monitor PC Anda seperti gambar di bawah.

Menu Input Rincian Kegiatan

Isilah kolom pada tabel seperti yang terdapat dalam gambar di atas, kolom-kolom isian tersebut adalah sebagai berikut:

• kolom Nomor, adalah kolom yang berfungsi untuk menghitung jumlah rincian kegiatan yang telah diinput. (kolom ini akan terisi otomatis).
• kolom Penerima, diisi dengan Nama atau Rekanan yang menerima pembayaran atas belanja barang/jasa dalam kegiatan tersebut.
• kolom Uraian, kolom ini diisi dengan uraian kegiatan yang berkaitan dengan pembayaran atas belanja barang/jasa yang akan diajukan sebagai pengajuan atau pertanggungjawaban belanja.
• kolom Jumlah, diisi dengan jumlah nominal rupiah yang telah atau akan diajukan dalam kegiatan tersebut.
• Kolom Jenis Pajak, kolom ini berfungsi untuk menentukan jumlah nominal pajak yang harus dibayarkan dalam setiap kegiatan. Jika Anda klik pada cell dalam kolom tersebut maka akan tampil menu dropdown pilihan jenis pembayaran pajak. Di bawah ini adalah gambar menu pilihan jenis pajak tersebut.

  

  Menu pilih Jenis Pajak

  Pilih jenis pajak yang sesuai dengan kegiatan, maka kolom PPN, PPh 22, dan PPh 23 akan terisi otomatis sesuai dengan pilihan yang telah Anda tentukan.

4. Mencetak SPTB

Jika seluruh data pembayaran belanja kegiatan telah Anda input, langkah selanjutnya adalah mencetak SPTB.

Klik tab SPTB, lalu akan tampil dalam monitor PC Anda seperti gambar berikut.

Menu Cetak SPTB

Dalam tampilan aplikasi seperti gambar di atas, terdapat tombol-tombol yang berfungsi sebagai berikut:

• tombol PROSES berfungsi memerintahkan excel untuk memproses form SPTB agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak di input dalam menu input Rincian disembunyikan dan siap untuk dicetak/diprint:
• tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk memproses form SPTB mengembalikan form SPTB dalam keadaan belum siap untuk dicetak.
• tombol CETAK berfungsi untuk mencetak/print form SPTB. Tombol CETAK yang ExcelManiacs.id buat hanya dapat mencetak satu rangkap dokumen saja dalam setiap kliknya, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu dokumen ExcelManiacs.id dapat mensettingnya kemudian.
• tombol Edit (Unprotect Sheet), berfungsi untuk mengedit format SPTB sesuai dengan kehendak Anda. ExcelManiacs.id sarankan ketika dalam mode ini agar berhati-hati dalam mengedit cell-cellnya karena terdapat rumus-rumus yang berpengaruh pada hasil perhitungannya.
• tombol Lock, berfungsi mengunci form SPTB agar tidak terjadi kesalahan atau ketidaksengajaan menekan tombol pada keyboard yang mengakibatkan kesalahan atau aplikasi error.

5. Mencetak SPTJM

Adapun langkah-langkah mencetak SPTJM adalah sama dengan langkah-langkah mencetak SPTB sebagaimana ExcelManiacs.id jelaskan di atas.

6. Mencetak Kuitansi

Format kuitansi yang ExcelManiacs.id buat dalam aplikasi ini adalah kuitansi pada format umum yang dijual bebas di pasaran. Jika Anda membutuhkan format kuitansi sesuai dengan keinginan Anda silahkan baca petunjuknya di sini.

Menu Cetak Kuitansi

Adapun langkah-langkah cara mencetak kuitansi dalam aplikasi ini sebagaimana dalam gambar di atas adalah sebagai berikut:

1. Pilih Nomor/Penerima, maka otomatis Judul Kegiatan akan tampil sesuai dengan nomor atau penerima yang Anda pilih.
2. Isi kolom Tempat dan Tanggal Kuitansi.
3. Isi kolom Telah Terima dari yakni diisi dengan nama pejabat yang menyerahkan dana kegiatan.
4. Isi kolom Nama Penerima.
5. Pilih tombol pilihan (Option Button) "Cetak dengan gambar" atau "Cetak tanpa gambar", maksud dari tombol pilihan tersebut adalah a. Cetak dengan gambar maksudnya cetak kuitansi dengan gambar kuitansi yang terdapat dalam aplikasi. sedangkan b. Cetak tanpa gambar maksudnya cetak kuitansi tanpa menggunakan gambar kuitansi yang terdapat dalam aplikasi. Berikut tampilan Print Previewnya:

Cetak kuitansi dengan gambar

Cetak kuitansi tanpa gambar

Jika langkah 1 sampai dengan langkah 5, maka silahkan tekan tombol PRINT untuk mencetak kuitansinya.
baca juga: CARA SETTING UKURAN KERTAS F4

Tambahan

1. Tabel Hitung Pajak

Silahkan klik tombol Tabel Hitung Pajak, Anda akan diarahkan ke halaman menu TABEL PERHITUNGAN PAJAK PPN DAN PPH, dalam tabel tersebut menjelaskan persentase perhitungan pajak PPN maupun PPh berdasarkan Jenis Kegiatan/Pembayarannya yang dibagi menjadi beberapa kategori.

Dicantumkan juga dasar hukum yang menjadi panduan perhitungan pajaknya.

2. Simulasi Hitung Pajak

Silahkan lihat gambar di bawah ini:

Simulasi hitung pajak

Demikian panduan menggunakan Aplikasi Pembuatan Form SPTB, SPTJM, dan Cetak Kuitansi yang ExcelManiacs.id rancang, semoga bermanfaat bagi produktivitas pekerjaan Anda.

• Download panduan mengaktifkan macro excel di SINI
• Atau bisa Anda baca: Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Download aplikasi:

• Unduh Aplikasi Pembuatan Form SPTB, SPTJM, dan Cetak Kuitansi

Silahkan isi pada kolom Komentar, jika ada pertanyaan seputar aplikasi atau silahkan klik di sini untuk bertanya seputar excel tentang hal lainnya.

Butuh aplikasi serupa namun dalam Format berbeda? silahkan klik di sini

Read More

Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel

Add-Ins "Terbilang" dalam Excel

Kali ini ExcelManiacs.id akan menjelaskan fungsi terbilang dalam microsoft office excel yang merupakan salah satu fungsi untuk merubah angka menjadi teks atau huruf.

Fungsi "Terbilang" bermanfaatnya ketika Anda mengerjakan pengolahan data yang berkaitan dengan bilangan angka atau rupiah. Misal bagi Anda seorang pengadiministrasi keuangan pada instansi pemerintah maupun swasta yang sering membuat kuitansi dengan excel. Dengan menggunakan fungsi terbilang, maka bilangan atau nominal dari angka rupiah yang dimasukkan akan secara otomatis muncul menjadi teks atau huruf.

Baca juga: 

Rumus Terbilang Tanpa Add ins

Cara Mengaktifkan Macro Excel.

Cara Mengaktifkan Add-Ins "Terbilang"

1. Silakan download Add In terbilang di sini.
2. Setelah selesai download, silakan ekstrak file terbilang.RAR
3. Selanjutnya silakan buka Ms Excel Anda.
4. Klik Tombol Office (sebelah kiri atas) atau dengan keyboard shortcut Alt + F, kemudian klik Excel Options, dan pilih Add-Ins seperti gambar di bawah ini:

   

   Excel Options

5. Klik Go... dan akan tampil menu seperti gambar berikut:

   

   Menu Add-Ins

6. Klik Browse... kemudian pilih file dengan nama "terbilang.xla" di tempat di mana Anda mengekstrak file yang sudah didownload tadi, kemudian klik tombol OK.
7. Selesai...

Untuk memastikan bahwa fungsi terbilang excel Anda sudah aktif, silahkan ulangi langkah poin 4 hingga poin 6 di atas, hingga tampilan menu pada excel Anda seperti pada gambar di bawah ini:

Add-Ins terbilang sudah aktif

Cara Menggunakan Add-Ins "Terbilang"

Ketik nominal rupiah yang Anda kehendaki pada cell tertentu, misal pada cell A1 Anda ketik 500.000, kemudian masukkan rumus pada cell A2 dengan mengetik =terbilang(A1)&" rupiah", lalu tekan Enter dan akan tampil seperti gambar berikut:

Contoh rumus terbilang

Demikian Cara Mengaktifkan dan Menggunakan Add-Ins Terbilang dalam Excel, semoga bermanfaat...

Silahkan unduh file Add-Ins Terbilang dan File Contoh sebagai bahan untuk latihan Anda di bawah ini:

File Contoh Rumus

• Unduh filenya di SINI

File Add-ins terbilang.xla:

• Unduh filenya di SINI

Cara edit formula yang ERROR atau #NAME dalam Aplikasi Excel dapat Anda lihat kurang lebih sama dalam video berikut:

Baca juga: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD atau

Si Proper dengan Aksi Super!

--- Terima Kasih ---

Read More

Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk

Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk

Aplikasi Excel ini dirancang khusus bagi Anda petugas administrasi pembukuan agenda surat keluar maupun surat masuk. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk yang excelmaniacs.id buat ini berfungsi untuk mencatat surat masuk ke dalam buku agenda (buku harian). Aplikasi ini bisa disebut sebagai Aplikasi Buku Agenda Masuk (Daily Mail Record). Petugas yang mengagendakan surat biasa dinamakan sebagai agendaris (mail clerk).

Update:

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat Kepolisian

Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Fungsi dan kelebihan dari aplikasi ini antara lain:

1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.
2. Mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
3. Mengetahui penomoran surat keluar maupun surat masuk.
4. Membantu dalam melakukan pencarian surat.
5. Sebagai bahan laporan kinerja kepada pimpinan.
6. Menyediakan fitur tanda terima surat antar petugas.

Silahkan unduh: Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk aplikasinya kemudian excelmaniacs.id akan jelaskan cara menggunakan Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk semoga bermanfaat bagi Anda yang bertugas sebagai pengadministrasi pencatatan surat masuk maupun surat keluar.

Jika Anda seorang bendahara silahkan baca: Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2.

Tak perlu repot untuk membuat Surat Undangan Dinas baca di SINI.
atau butuh aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas? baca: Aplikasi SPPD.

Langkah Pertama: Mengaktifkan Fitur Macro Excel

Jangan lupa baca panduan Cara Mengaktifkan Macro Excel apabila fitur Macro Excel pada PC Anda belum diaktifkan agar aplikasinya dapat berfungsi dengan baik. jika sudah macro excel pada PC Anda sudah aktif, silahkan lewati langkah ini.
Video Cara Mengaktifkan Macro Excel:

Selanjutnya buka file Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk yang sudah Anda unduh tadi, kemudian Jika ketika file aplikasi untuk pertama kalinya Anda buka, akan muncul pesan peringatan Protected View, silahkan klik Enable Editing.

tampilan di PC Anda akan seperti gambar di bawah ini:

Mode Protected View

Langkah Kedua: Cara Menggunakan Aplikasi

Sebelum Anda dapat menggunakan aplikasi ini excelmaniacs.id akan jelaskan terlebih dahulu tombol-tombol berserta fungsi-fungsi yang terdapat dalam menu utama aplikasi, tombol-tombol tersebut antara lain:

• Tombol Navigasi, terdiri dari 7 (tujuh) tombol navigasi dengan fungsi sebagai tombol untuk mengarahkan Anda ke:

1. menu pengisian Identitas;
2. menu Cover buku agenda;
3. menu proses Laporan Surat Masuk;
4. menu proses Laporan Surat Keluar; dan
5. menu cetak Tanda Terima surat masuk maupun surat keluar.

• Tombol SAVE, berfungsi menyimpan perubahan data yang sudah terekam oleh aplikasi.
• Tombol Pilihan/Option Button, berfungsi untuk memilih cover yang akan dicetak yaitu pilihan cetak buku agenda surat masuk atau cetak buku agenda surat keluar.
• Tombol +DATA (berwarna hijau), berfungsi untuk menampilkan form input penambahan data nomor surat masuk.
• Tombol EDIT (berwarna hijau), berfungsi untuk menampilkan form mengedit data nomor surat masuk yang sudah tersimpan.
• Tombol +DATA (berwarna merah), berfungsi untuk menampilkan form input penambahan data nomor surat keluar.
• Tombol EDIT (berwarna merah), berfungsi untuk menampilkan form mengedit data nomor surat keluar yang sudah tersimpan.
• Tombol CETAK, berfungsi untuk mencetak cover yang akan dicetak baik buku agenda surat masuk ataupun cetak buku agenda surat keluar.

1. Menginput data Identitas

Pada menu utama aplikasi terdapat silahkan klik tombol IDENTITAS, kemudian akan tampil menu seperti gambar di bawah ini:

Form Input IDENTITAS

Menu IDENTITAS terdiri dari pengisian kolom kolom Identitas Instansi, Identitas Petugas, dan Identitas Atasan atau Pejabat penandatangan pembukuan agenda surat keluar dan surat masuk.

2. Menambah atau menginput data Agenda Nomor Surat Masuk

Adapun cara menambah data agenda nomor surat masuk adalah dengan mengklik tombol +DATA berwarna hijau yang terdapat pada menu utama aplikasi, setelah tombol tersebut Anda klik maka akan tampil form input penambahan data agenda nomor surat masuk dengan tampilan pada monitor PC Anda seperti gambar di bawah.

Form Input Surat Masuk

Fungsi kolom-kolom isian pada form input surat masuk antara lain:

• Nomor Data, adalah nomor data yang sudah terekam secara otomatis terbaca oleh aplikasi.
• Tanggal Penerimaan, kolom ini diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun surat tersebut diterima oleh petugas administrasi.
• Asal Surat, kolom ini diisi sesuai dengan nama individu atau instansi surat tersebut berasal.
• Nomor dan Kode Surat, diisi sesuai nomor dan kode surat tersebut berasal.
• Tanggal Surat, kolom tanggal surat diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun surat tersebut dibuat.
• Prihal, kolom ini diisi sesuai hal yang dicantumkan dalam surat tersebut.
• Ditujukan Kepada, kolom ini diisi sesuai dengan ditujukan kepada siapa atau unit kerja apa surat tersebut.
• Keterangan, kolom ini diisi apabila ada keterangan yang perlu ditambahkan dalam data surat tersebut.
• Kolom Tanda Terima, kolom ini diisi apabila dibutuhkan sebuah dokumen tanda terima surat masuk antar petugas penerima dan pengirim surat.

Fungsi tombol-tombol pada form input surat masuk antara lain:

• Save, berfungsi untuk menyimpan data yang sudah Anda input
• Clear, berfungsi hanya untuk menghapus atau membersihkan kolom isian yang sudah Anda ketik sebelumnnya sehingga kolom isian akan pada posisi siap diinput.
• Close, berfungsi sebagai tombol untuk menutup form input data dan kembali ke menu utama.

3. MengEdit data Agenda Surat Masuk

Menu edit yang dibuat oleh excelmaniacs.id ini berfungsi untuk apabila dalam penginputan data agenda surat masuk terdapat kesalahan pengetikan data.

Kemudian jika Anda akan mengedit data agenda surat masuk dapat dilakukan dengan menekan tombol EDIT berwarna hijau, kemudian akan tampil form edit data surat masuk sebagai berikut:

Menu Edit Data Surat Masuk

Gambar di atas adalah tampilan form edit ketika nomor data yang akan diedit belum Anda pilih, namun apabila nomor data sudah dipilih maka form edit akan tampil seperti gambar di bawah:

Menu Edit Data Surat Masuk

Dalam form edit data agenda surat masuk ini terdapat dua tombol yakni tombol SIMPAN berfungsi menyimpan data yang telah diedit dan tombol TUTUP memiliki fungsi menutup form edit data dan kembali ke menu utama aplikasi.

4. Menambah atau menginput  dan mengEDIT data Agenda Surat Keluar

Cara dan langkah- langkah dalam menambah dan mengedit data agenda nomor surat keluar ini pada dasarnya adalah sama dengan cara menambah data agenda nomor surat masuk seperti yang sudah excelmaniacs.id jelaskan di atas.

5. Mencetak Cover Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Mencetak cover atau halaman muka agenda surat masuk maupun agenda surat keluar dibutuhkan apabila Anda ingin membuat laporan pembukuan yang akan dijadikan sebagai bahan laporan kinerja Anda kepada pimpinan pada unit kerja Anda.

Cara mencetak cover sengaja excelmaniacs.id buat sesimpel mungkin agar prosesnya menjadi lebih mudah. Berikut tampilan pada menu aplikasi apabila Anda hendak mencetak cover buku agenda surat masuk.

Menu Cetak Cover Agenda Surat Masuk

Dalam menu cetak cover terdapat tombol pilihan yang berfungsi untuk memilih cover agenda surat masuk atau surat keluar yang akan Anda cetak. Jika Anda klik pada tulisan berwarna hijau "SURAT MASUK" maka otomatis warna latar pada tombol CETAK dan warna latar pada tulisan "Cover Surat Masuk" akan berubah menjadi warna hijau.

Begitu pula sebaliknya jika Anda pilih pada tulisan "SURAT KELUAR" maka warna latar pada tombol CETAK dan warna latar pada tulisan "Cover Surat Keluar" akan berubah menjadi warna Merah.

Di bawah adalah gambar tampilan aplikasi jika cover surat keluar yang akan Anda cetak.

Menu Cetak Cover Agenda Surat Keluar

6. Mencetak Tanda Terima Surat Masuk dan Surat Keluar

Fitur mencetak tanda terima yang terdapat dalam aplikasi ini sangat berguna sebagai bukti bahwa surat telah Anda terima ataupun yang telah Anda serahkan telah diterima oleh petugas penerima atau pengirim surat. Sehingga apabila terjadi hal yang tidak Anda inginkan, bukti tanda terima inilah sebagai dasar bahwa tugas Anda telah dijalankan dengan sebaik-baiknya.

Mencetak tanda terima terdapat pada halaman menu utama aplikasi sehingga memudahkan Anda agar tidak melewati prosedur melakukan berita acara serah terima surat masuk maupun surat keluar.

Adapun caranya adalah sebagai berikut:

Pertama, pilih nomor data pada kolom dropdown di sebelah kanan No. Data, seperti pada gambar berikut:

Menu Cetak Tanda Terima Surat Masuk

Kedua, silahkan lihat pada kolom di bawahnya yakni pada kolom Hal, Nama, dan NIP. Jika data pada kolom Nama, dan NIP tidak tertera, maka silahkan klik tombol Edit (berwarna hijau untuk surat masuk dan warna merah untuk surat keluar) agar Anda dapat memasukkan nama petugas penerima surat.

Ketiga, klik tombol CETAK jika kolom Hal, Nama, dan NIP sudah sesuai dengan data yang Anda inginkan.

7. Mencetak Laporan Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Format laporan yang tersedia dalam aplikasi ini terdiri dari 3 (tiga) kategori jenis laporan berdasarkan periode, antara lain:

1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan

Adapun cara membuat dan mencetak laporan adalah dengan mengklik tombol navigasi "LAP. MASUK" jika Anda ingin mencetak laporan agenda surat masuk dan klik tombol "LAP. KELUAR" apabila Anda akan membuat dan mencetak laporan agenda surat keluar.

Langkah-langkah dan cara membuat dan mencetak laporan agenda surat masuk maupun agenda surat keluar adalah sama, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Menu Cetak Laporan Surat Masuk

Pada gambar di atas terdapat kolom isian tanggal, tombol-tombol perintah (Command Botton), dan tombol pilihan (Option Botton) dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:

• tombol pilihan (Laporan Harian, Laporan Bulanan, dan Laporan Tahunan), berfungsi sebagai menu pilihan jenis periode laporan yang akan Anda cetak, misal ketika Anda akan mencetak dengan periode laporan harian maka Anda harus mengklik tombol pilihan bertuliskan "Laporan Harian" ditandai dengan warna latar yang berubah pada tulisan tersebut.
• kolom isian tanggal, bulan, dan tahun, kolom ini harus diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun laporan dibuat.
• tombol PROSES, berfungsi memerintahkan excel agar memproses laporan agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak ada datanya akan disembunyikan dan laporan siap untuk dicetak.
• tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk mereset laporan sehingga baris-baris input data yang kosong terlihat kembali.
• tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah laporan sudah siap dicetak/diprint sesuai dengan data yang telah Anda input.
• tombol CETAK berfungsi untuk mencetak laporan. tombol cetak yang tersedia dibuat hanya mencetak satu rangkap dokumen saja, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu dokumen maka excelmaniacs.id dapat mensettingnya kemudian.

tips: tekan Ctrl + P pada keyboard Anda untuk menampilkan menu pilihan pencetakan dan silahkan baca juga tips dari excelmaniacs.id tentang: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk, mudah-mudahan bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Silahkan unduh aplikasinya untuk mengetahui kemudahan yang diberikan oleh aplikasi ini.

• Unduh: Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk

Jangan lupa unduh panduannya atau baca dahulu: Cara Mengaktifkan Macro Excel agar aplikasi dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Jika ada pertanyaan seputar aplikasi, silahkan kirim pertanyaan Anda melalui kolom KOMENTAR di bawah halaman ini.

Update! Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Aplikasi Buku Agenda Surat Keluar dan Surat Masuk Unprotect?

Silahkan baca: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs

<<< Terima Kasih >>>

Read More

Trik Double Klik Mouse Excel

Trik Excel: Klik 2x Mouse Anda

Menggunakan "Mouse" ketika mengoperasikan PC memang merupakan cara yang paling mudah bagi kebanyakan dari pengguna PC dan memang itulah fungsi mouse, untuk mempermudah pengguna untuk mengoperasikannya. Tetapi ada anggapan sebagian orang bahwa mengoperasikan PC hanya dengan menggunakan "Keyboard" akan lebih terlihat mahir dan keren.

Kedua argumen di atas bagi ExcelManiacs.id memang benar adanya, tanpa Mouse bagi pengguna PC pada "umum"nya memang sangat merepotkan, tapi bagi pengguna PC "profesional" mengoperasikan mouse berarti juga seolah merendahkan martabatnya sebagai seorang pengguna PC yang "pro".

Apa hubungannya dengan judul Trik Double Klik Mouse Excel yang akan dibahas ExcelManiacs.id? yaaa...antara ada dan tiada. "hehe...itu judul lagu atau judul film ya?"

Tapi, jika Anda memang ingin terlihat keren ketika menggunakan PC terutama dalam program excel, silahkan baca: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

Tapi apabila Anda lebih nyaman bekerja dengan mouse, mari kita lanjutkan membaca halaman ini sampai selesai karena ExcelManiacs.id akan berbagi pengalaman tentang menggunakan fungsi Double Klik Mouse dalam Excel.

Sebelum kita bahas double klik mouse dalam excel, ExcelManiacs.id akan sedikit uraikan apa sebenarnya pengertian double klik dan istilah-istilah untuk mouse yang lain. Nah, berikut istilah-istilah mouse yang sering digunakan para pengguna PC:

1. Single click, Single klik atau yang disebut dengan klik satu kali adalah menekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali. Hal ini biasanya kita gunakan untuk memilih suatu opsi atau meakukan navigasi dalam komputer.
2. Double click, Double klik atau orang sering menyebutnya klik dua kali adalah menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 kali dengan cepat. Double click ini biasanya digunakan untuk membuka suatu aplikasi dalam komputer.
3. Right click, Right Click atau klik kanan ini adalah menekan tombol kanan pada keyboard sebanyak satu kali.Hal ini digunakan untuk memilih beberapa opsi seperti melakukan copy, rename, cut pada suatu program atau aplikasi.
4. Drag, Drag atau biasa disebut dengan menggeser ini adalah menekan tombol kiri pada mouse dan menahan kemudian menggesernya pada posisi tertentu. Drag ini biasanya digunakan untuk mengatur tata letak sebuah gambar atau aplikasi.
5. Pointer, adalah simbol atau gambar yang berfungsi penunjuk letak mouse yang terdapat pada layar monitor komputer.

Setelah memahami istilah dan penggunaanya, lalu "Apa yang terjadi" jika mengklik 2x mouse pada excel? Berikut "peristiwa" yang terjadi jika Anda menDouble Klik mousenya:

1. Double klik pada Judul Kolom/Column Header = Cara Cepat Mengatur Lebar Kolom

Double klik pada kolom/columns berfungsi sebagai cara cepat atau otomatis mengatur lebar kolom pada cell yang sudah terisi data atau teks/tulisan. Untuk dapat menggunakan fungsi double klik ini, arahkan pointer mouse di antara judul 2 (dua) kolom/column header yang akan kita atur lebarnya, maka excel akan otomatis merubah lebar kolom sesuai data atau teks terbanyak yang ada di dalam cell tersebut. Di bawah ini gambar pointer mouse agar double kliknya berfungsi:

Auto Column Widht Otomatis dengan 2x klik

2. Double klik pada Tinggi Baris/Row Height = Cara Cepat Mengatur Tinggi Baris

Double klik pada Tinggi Baris/Row Height berfungsi sebagai cara cepat atau otomatis mengatur tinggi baris pada cell yang sudah terisi data atau teks/tulisan. Untuk dapat menggunakan fungsi double klik ini, arahkan pointer mouse di antara 2 (dua) nomor baris/rows yang akan kita atur tingginya, maka excel akan otomatis merubah tinggi baris sesuai data atau teks yang ada di dalam cell tersebut Di bawah ini gambar pointer mouse agar double kliknya berfungsi:

Auto Row Height Otomatis dengan 2x klik

3. Double klik pada Batas Kursor/Cursor = Cara Cepat Menuju ke Cell Paling Bawah atau Paling Atas

Nah lho, ada istilah baru nih. Kursor atau bahasa Inggrisnya "Cursor" itu apaan sih?
Ketika melihat definisi kursor di Bu-de' Wikipedia.org, penjelasannya terlalu ilmiah sampai ExcelManiacs.id sulit memahaminya. Tapi daripada ExcelManiacs.id menyesatkan pembaca sekalian, ini penjelasan Wikipedia tentang apa kursor itu: "kursor adalah suatu petunjuk atau indikator posisi pada monitor komputer atau peranti tampilan lain yang akan merespons masukan dari suatu masukan teks atau peranti penunjuk. Kursor secara umum dapat dibagi menjadi dua jenis: kursor teks dan kursor tetikus. Kursor teks adalah petunjuk pada antarmuka baris perintah (CLI) atau editor teks yang menunjukkan tempat teks akan diletakkan sewaktu dimasukkan (titik penyisipan) dan biasanya berupa garis bawah, segi empat, atau garis vertikal yang dapat berkedip atau stabil".
Gambar kursor dalam cell excel:

Kursor Excel

Kita lanjutkan tentang fungsi Double klik pada Kursor adalah cara cepat menuju ke atas atau ke bawah baris cells yang berisi data atau teks pada lembar kerja excel. Berikut panduannya:

• Cara cepat menuju cell paling atas

Arahkan pointer mouse Anda ke arah batas kotak Kursor bagian atas hingga tanda pointer mouse berubah menjadi gambar seperti di bawah kemudian klik 2x, maka otomatis kursor pada cell tersebut akan bergerak ke arah cell paling atas dalam lembar kerja Anda.

Double klik kursor bagian atas

Tips keyboard: tekan Ctrl + Tanda Panah Atas keyboard Anda, maka hal yang sama terjadi seperti cara di atas.

• Cara cepat menuju cell paling bawah

Arahkan pointer mouse Anda ke arah batas kotak Kursor bagian bawah hingga tanda pointer mouse berubah menjadi gambar seperti di bawah kemudian klik 2x, maka otomatis kursor pada cell tersebut akan bergerak ke arah cell paling bawah dalam lembar kerja Anda.

Double klik kursor bagian bawah

Tips keyboard: tekan Ctrl + Tanda Panah Bawah keyboard Anda, maka hal yang sama terjadi seperti cara di atas.

4. Double klik di Tengah Kursor/Cursor = Cara Cepat Mengedit Teks Dalam Cell

Arahkan pointer mouse Anda di tengah-tengah kotak Kursor, lalu klik 2x sehingga kursor pengeditan teks berkedip. Teks siap diedit!

Double klik bagian tengah kursor

Tips keyboard: tekan "F2" keyboard Anda, maka hal yang sama terjadi seperti cara di atas.

Double klik selanjutnya adalah mengedit sebagian teks sekaligus, caranya ketika kursor dalam posisi teks bertulis "MID" seperti di atas lalu klik 2x lagi maka teks bertulis "MID" tersebut akan terblok seluruhnya, berikut gambarnya:

Double klik edit teks

5. Double klik Tab Ribbon = Sembunyikan dan Tampilkan Ribbon

Double klik yang satu ini berfungsi untuk memperluas tampilan layar monitor excel Anda, jika ribbon excel Anda masih terlihat, klik 2x pada judul tab ribbon maka ribbon Anda akan tersembunyi.

Klik 2x tab ribbon

Ribbon setelah di klik 2x

6. Double klik Shape = Input Teks ke Dalam Shape

Fungsi double klik berikutnya adalah memasukkan teks ke dalam shape, silahkan klik 2x shape yang baru Anda insert, maka teks bisa langsung Anda input ke dalam shape tersebut.

Klik 2x shape

Untuk Sementara demikian Trik Double Klik Mouse Excel, semoga bermanfaat dan semakin membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan memuaskan.

Read More