Cara Merubah Satuan Ukur (Ruler Units) pada Excel

Satuan Ukur/Ruler Units dalam Excel

Pengertian

Satuan ukur/ruler units dalam excel adalah satuan alat ukur yang digunakan untuk mengukur dimensi suatu objek atau bidang ukur dalam program Microsoft Office Excel, baik itu digunakan sebagai acuan pengukuran dalam pengaturan program excelnya atau sebagai pengaturan penggunanya berdasarkan satuan Standar Internasional.

Satuan ukur yang digunakan dalam excel adalah Satuan Panjang sedangkan istilah yang digunakan excel adalah "Ruler Units", adapun satuan ukur/ruler units yang digunakan excel antara lain:

1. Default, adalah ukuran baku yang telah digunakan sitem operasi dalam Windows Anda, biasanya satuan ukuran default windows adalah Inchi.
2. Inches, jika Anda memilih satuan ini maka program excel akan menggunakan satuan ukur Inchi dengan simbol ( " ) sebagai alat ukurnya.
3. Centimeters, jika Anda memilih satuan ini maka program excel akan menggunakan satuan ukur centimeter dengan simbol ( cm ) sebagai alat ukurnya.
4. Millimeters, jika Anda memilih satuan ini maka program excel akan menggunakan satuan ukur milimeter dengan simbol ( mm ) sebagai alat ukurnya.

Cara Merubah Satuan Ukur/Ruler Units

• Excel 2007

Klik logo Office pada sudut kiri atas program excel 2007 Anda, kemudian klik tombol yang bertuliskan Excel Options, kemudian akan tampil menu pilihan seperti gambar di bawah ini:

Menu Excel Options

Pilih Advance seperti pada gambar berkotak merah di atas, kemudian akan tampil menu selanjut, lalu tariklah sroll bar disebelah kanan menu atau menggunakan sroller mouse Anda hingga menuju menu pilihan seperti gambar di bawah:

Menu Pilih Rulerr Units

Kemudian pilihlah satuan ukur yang Anda kehendaki, kemudian klik tombol OK untuk memastikan excel mengganti pengaturan satuan ukurnya.

Rekomendasi ExcelManiacs.id: Pilihlah satuan ukur Centimeters, satuan ini karena satuan ini sudah familiar dengan orang Indonesia dan pasti sangat membantu saat kita mengedit sebuah objek gambar.

• Excel 2010, 2013 dan 2016

Cara merubah satuan ukur/ruler units pada seluruh versi excel sebenarnya sama saja, perbedaannya hanya terletak pada cara mengakses menu Excel Optionsnya saja, jika pada versi Excel 2007 cara mengaksesnya melalui logo Office sedangkan versi excel Excel 2010 s.d. Excel 2016 melalui tab ribbon File lalu klik Options.

Berikut tampilan gambar versi Excel 2016 ketika akan mengakses menu Excel Options:

Menu Akses Excel Option pada Excel 2016

Manfaat Merubah Satuan Ukur/Ruler Units

Seperti yang telah ExcelManiacs.id sebutkan dalam rekomendasi, penjelasan lebih rinci dari manfaat merubah satuan ukur pada excel adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan dalam pengaturan Page Layout, dalam page layout tersebut kita melakukan pengaturan untuk pencetakan lembar kerja yang terdiri dari: menetapkan ukuran kertas (size) dan menetapkan batas kertas (margins)nya. Jika menggunakan ukuran Centimeter kita dapat mengasumsikan bahwa 2 cm itu kurang lebih sekian panjangnya, bandingkan jika kita menggunakan satuan Inchi, sedikit sulit bukan membayangkan 3 inchi itu seberapa panjangnya? Tips untuk cara cepat mencetak lembar kerja silahkan baca: Cara Mencetak dengan Print Area.
2. Memudahkan dalam pengeditan gambar, jika dalam lembar kerja kita terdapat data profil seseorang dan di dalam profil tersebut diharuskan melampirkan pas photo ukuran 4x6 cm. Sulit bukan menentukan ukuran tersebut apabila Anda tidak merubah satuan ukur/ruler units excelnya. Tips mudah mengatur gambar silahkan baca: Cara Mengatur Tata Letak Gambar.

Berikut gambar perbedaannya jika menggunakan satuan Inchi dan Centimeter ketika kita menetapkan ukuran sebuah gambar:

Ukuran pas Photo 4x6 cm dengan satuan Inchi

Ukuran pas Photo 4x6 cm dengan satuan Centimeter

Jadi tunggu apalagi, silahkan ganti satuan ukur/ruler units excel pada PC Anda untuk mempermudah menyelesaikan pekerjaan Anda agar lebih cepat dari biasanya.

Semoga bermanfaat...

Read More

Cara Mencetak dengan Print Area

Fungsi Print Area dalam Excel

Cara Mencetak dengan Print Area:
Menentukan Ukuran Kertas Menentukan Margin Menentukan Orientasi Kertas Menetapkan Area Cetak Menghapus Print Area.
Print Area adalah fitur yang disediakan Microsoft Office Excel ini sangat membantu apabila ada bagian atau area di dalam satu lembar kerja yang tidak akan Anda sertakan dalam hasil pencetakan (print out). Bahasa gaulnya: "saya mau ngeprint ini dari kolom yang 1 sampe kolom 7 aja, kolom yang di 8 sampe 10 ga' usah diprint". Begitu deh kira-kira.

Contoh pertanyaan di atas dapat kita selesaikan dengan fungsi Print Area, sekarang silahkan Download lalu buka file excelnya dan terus membaca langkah-langkah Cara Cepat Mencetak dengan Print Area kemudian selanjutnya akan coba jelaskan ExcelManiacs.id di bawah ini.

Menggunakan Fungsi Print Area

File excel yang sudah Anda unduh tersebut adalah contoh lembar kerja yang membutuhkan penyelesaian dengan menggunakan fungsi Print Area. Dalam lembar kerja atau biasa kita sebut sheet dengan nama sheet: "Data SPP" terdapat tabel dengan judul "Tabel Data Pembayaran SPP Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas ...".

Baca juga: Mengenal TABEL dalam Excel

Di dalam tabel tersebut terdapat kolom seluruhnya berjumlah 13 kolom dengan nama: Kolom Nomor, NPM, Nama, Fakultas, Program Studi, dst. Misal kita akan mencetak tabel tersebut untuk keperluan laporan, tetapi dokumen laporan yang akan kita cetak hanya kolom 1 sampai dengan kolom 11 saja.

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Menentukan Ukuran Kertas

Menentukan ukuran kertas adalah hal yang paling penting dalam proses pencetakan dokumen, mengapa? karena mencetak dokumen membutuhkan benda yang bernama kertas, "jawaban terkonyol yang excelmaniacs.id temukan". Tapi memang benar kan? kertas memiliki berbagai macam ukuran, jika ukuran kertas tidak kita tentukan maka dokumen serapi apapun berantakan deh hasil cetaknya? "Caranya?"; "Sudah tahu donk?"; "Belum?" Maaf bagi yang sudah tahu, ExcelManiacs.id jelaskan terlebih dahulu untuk yang belum tahu, OK!
Pilih ribbon PageLayout lalu klik Size, kemudian pilih ukuran kertas yang akan Anda gunakan, tampilan pada monitor Anda akan tampil seperti gambar di bawah:

Memilih Ukuran Kertas

Catatan: versi Excel yang ExcelManiacs.id gunakan adalah versi Excel 2016, tetapi istilah-istilah yang digunakan di dalam office excel tetap sama. Misalkan "Page Layout", dalam versi excel 2007, 2010, 2013, maupun 2016 istilah yang digunakanpun tetap sama.

Apabila ukuran kertas dalam menu pilihan excel Anda tidak ada, silahkan baca juga: 

Cara Setting Ukuran Kertas F4

2. Menentukan Margin

Langkah ini tidak kalah pentingnya dengan langkah menentukan ukuran kertas, jika ukuran kertas telah kita tentukan tetapi mementukan margin kita lewati, hasil cetak dokumen tentu belum sesuai dengan keinginan. Berikut caranya;
Pilih ribbon PageLayout lalu klik Margins, kemudian akan tampil pilihan: Last Custom Setting, Normal, Wide, Narrow, dan Custom Margins. contoh kita pilih margin Narrow.
Setelah menentukan ukuran kertas dan margin telah Anda lakukan, selanjutnya kita masuk ke langkah berikutnya.

3. Menentukan Orientasi Kertas

Langkah ini berfungsi untuk menentukan orientasi apakah hasil cetak dalam posisi Potrait (berdiri) atau Landscape (memanjang).
Caranya pilih ribbon PageLayout lalu klik Orientation, kemudian akan tampil pilihan Potrait dan Landscape, kita pilih Landscape karena lembar kerja yang akan kita cetak adalah sebuat Tabel.

4. Menetapkan Area Cetak

Seperti di dalam file yang sudah Anda unduh tadi terdapat Tabel Data SPP, misal dalam tabel tersebut kita akan mencetak kolom "NOMOR DATA" sampai dengan kolom "SEMESTER" saja. Silahkan blok area dengan cara menekan tombol "mouse kiri" ke seluruh area mulai dari kolom"NOMOR DATA" sampai dengan kolom "SEMESTER" atau bisa juga dimulai dari kolom sebaliknya, lalu tarik kursor mouse Anda sampai baris NOMOR DATA ke nomor data 15.

Kemudian Pilih ribbon PageLayout lalu klik Print Area lalu pilih Set Print Area. Berikut gambar perbedaan dalam mode Print Preview sebelum dan sesudah kita aktifkan Print Area.

Lembar Kerja Sebelum Print Area

Lembar Kerja Setelah Print Area

Contoh selanjutnya adalah menetapkan area cetak pada pada lembar kerja berisi gambar, silahkan pilih lembar kerja dengan nama "Gambar", cara menetapkan print area pada lembar kerja yang berisi gambar-gambar adalah sama dengan langkah-langkah pada tabel di atas, Anda cukup memblok area gambar yang akan kita tetapkan sebagai gambar yang akan kita cetak.

Berikut gambar tampilan dalam mode Print Preview:

Lembar Kerja Sebelum Print Area

Lembar Kerja Setelah Print Area

Setalah Print Area atau area cetak ditetapkan, maka lembar kerja siap Anda cetak. Gunakan keyboard dengan menekan tombol Ctrl + P untuk menampilkan menu pilihan mencetak.

Tips menggunakan keyboard agar pekerjaan excel Anda lebih efektif, silahkan baca: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.

Menghapus Print Area

Menghapus print area maksudnya adalah mengembalikan lembar kerja ke mode hasil cetak default sehingga area cetak yang kita tetapkan tadi akan kembali ke posisi normal.

Caranya cukup dengan klik ribbon PageLayout lalu klik Print Area kemudian pilih Clear Print Area tanpa perlu memblok area yang telah kita tetapkan tadi.

Demikian penjelasan ExcelManiacs.id tentang bagaimana cara menggunakan fungsi Print Area dalam excel, berikut adalah link download file excelnya agar Anda dapat berlatih menggunakan fungsi ini pada PC Anda.

• Unduh filenya di SINI

Read More

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU)

Aplikasi Multi Hasil Excel: Pembukuan Bendahara (BKU)

Satu lagi aplikasi excel multi output sebagai penunjang produktifitas kerja sudah bisa Anda Download telah dibuat oleh ExcelManiacs.id. Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) ini dibuat khusus bagi Bendahara pada instansi Badan Layanan Umum dan dirancang atas inisiatif dari seorang Bendahara Pengeluaran Pembantu yang bertugas di salah satu perguruan tinggi di Lampung dengan berinisial: WA "masih menunggu persetujuan dari ybs. apakah namanya boleh dicantumkan atau tidak :), kepada ybs. jika Anda mengijinkan silahkan berikan konfirmasi melalui kolom Komentar di halaman bawah posting aplikasi ini" dan tentunya ribuan terima kasih untuk beliau atas gagasan dan inisiatifnya yang luar biasa.

Update:
1. Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 silahkan lihat di SINI.
2. Aplikasi Aplikasi Excel BKU BOS (Bantuan Operasional Sekolah) di SINI
3. Aplikasi Excel Perhitungan Pajak Penghasilan di SINI

atau Aplikasi Excel Manajemen Arsip? silahkan baca di Aplikasi Excel Manajemen Arsip.

Aplikasi ini memang bernama Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) tetapi apa yang dapat dilakukan aplikasi ini bukan hanya sekedar menghasilkan BKU saja, bahkan pembukuan bendahara seperti Buku Pembantu lainnyapun dapat dihasilkan oleh aplikasi BKU ini.
Merujuk pada aturan terbaru dari Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor Per-47/Pb/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan, dan Pertanggungjawaban Bendahara Pada Badan Layanan Umum Serta Verifikasi dan Monitoring Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pada Badan Layanan Umum menjelaskan bahwa pembukuan bendahara terdiri terdiri dari:

1. Buku Kas Umum;
2. Buku Pembantu; dan
3. Buku Pengawasan Anggaran.

baca juga: Aplikasi Excel Contoh Surat Tugas

Sebagai bagian dari tugas dan fungsinya bendahara diwajibkan membuat laporan pertanggung jawaban dalam proses pengerjaannya membutuhkan ketelitian dan keakuratan serta sudah pasti membutuhkan waktu cukup lama. Atas dasar tersebut maka aplikasi ini dibuat untuk menunjang pekerjaan bendahara pada Badan Layanan Umum agar lebih efektif dan efisien.

Cara Menggunakan Aplikasi BKU

Selanjutnya ExcelManiacs.id akan paparkan bagaimana cara menggunakan aplikasi sehingga Anda dapat mengetahui kemudahan apa diberikan dan semoga bermanfaat bagi Anda. Berikut langkah-langkahnya:

1. Cara Agar Aplikasi BKU Berfungsi pada PC Anda

Silahkan lihat Cara Mengaktifkan Macro Excel terlebih dahulu pada PC Anda sebelum membuka file excel aplikasi BKU yang telah Anda download.
Video Cara Mengaktifkan Macro Excel:

Jika ketika file aplikasi untuk pertama kalinya Anda buka kemudian tampil pesan peringatan Protected View, silahkan klik Enable Editing.

tampilan di PC Anda akan seperti gambar di bawah ini:

Mode Protected View

2. Cara Input Data BKU

Data yang harus di input dalam aplikasi BKU ini hanya dibutuhkan pada menu input Identitas (ID) dan menu input Buku Kas Umum (BKU), seperti yang telah ExcelManiacs.id. paparkan di atas, aplikasi ini bukan hanya menghasilkan Buku Kas Umum saja tetapi sekaligus menghasilkan Buku Pembantu lainnya juga. Dalam aplikasi ini jenis buku pembantu terdiri atas:

1. Buku pembantu Kas:
2. Buku pembantu Uang Muka;
3. Buku pembantu Lumsum; dan
4. Buku pembantu Pajak.

Sangat efektif dan efisien bukan? jadi tunggu apalagi silahkan download aplikasinya agar tugas Anda selesai tepat waktu dan dengan hasil akurat tanpa kesalahan perhitungan.

Jika Anda membutuhkan jenis BKU dan Buku Pembantu lainnya, silahkan hubungi ExcelManiacs.id dengan mengklik HUBUNGI SAYA atau melalui kotak Komentar yang telah ExcelManiacs.id sediakan.

baca juga: Aplikasi DUPAK Dosen
Selanjutnya akan ExcelManiacs.id. paparkan langkah-langkah menginput aplikasinya;

• Input Data Identitas (ID)

Pada tampilan layar aplikasi HOME Silahkan klik tombol ID kemudian isilah kolom-kolom sesuai dengan petunjuk pengisian sebagai referensi untuk Halaman Muka/Cover BKU dan data aplikasi agar output dapat dihasilkan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Berikut tampilannya:

Menu Input Identitas

catatan: Petunjuk pengisian dapat Anda lihat di bawah halaman menu input ID.

• Input Data BKU

Pada tampilan layar aplikasi HOME Silahkan klik tombol BKU atau tombol gambar kaca pembesar seperti pada gambar di bawah:

Tombol Input BKU

Setelah tombol BKU Anda klik kemudian akan tampil menu input BKU lalu isilah kolom-kolom dalam tabel sesuai dengan data pada dokumen Anda. Di bawah ini adalah gambar menu input BKU sebagai referensi aplikasi untuk menghasilkan Buku Pembantu lainnya.

Menu Input BKU

3. Cara Mencetak BKU

Setelah seluruh data dokumen untuk membuat BKU dan Buku Pembantu lainnya selesai, langkah terakhir adalah mencetak. Adapun tombol-tombol perintah dalam mencetak BKU atau Buku Pembantu lainnya terdiri dari:

• tombol PROSES berfungsi memerintahkan excel untuk memproses BKU agar baris-baris kolom yang masih kosong atau tidak di input dalam menu input BKU disembunyikan dan siap untuk dicetak/diprint:
• tombol RESET berfungsi memerintahkan excel untuk memproses BKU mengembalikan menu input BKU ke mode edit BKU sehingga baris-baris input data yang kosong terlihat kembali; 
• tombol LIHAT berfungsi untuk melihat dalam mode print preview apakah BKU sudah siap dicetak/diprint sesuai dengan yang telah Anda input; 
• tombol PRINT berfungsi untuk mencetak/print BKU dan Buku Pembantu lainnya. tombol print yang saya buat hanya mencetak satu rangkap dokumen saja, namun apabila Anda menghendaki tombol ini mencetak lebih dari satu dokumen ExcelManiacs.id dapat mensettingnya kemudian.
• tips: tekan Ctrl + P pada keyboard Anda untuk menampilkan menu pilihan pencetakan dan silahkan baca juga tips dari ExcelManiacs.id tentang: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD.
  

  

  Menu Cetak BKU

Demikian penjelasan singkat dari ExcelManiacs.id tentang Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) khusus dibuat untuk menunjang kinerja Bendahara pada instansi Badan Layanan Umum. Silahkan unduh: Aplikasi BKU untuk mengetahui kemudahan yang diberikan oleh aplikasi ini.
Jangan lupa download panduannya agar aplikasi BKU dapat digunakan pada PC Anda jika fitur Macro pada MS Office Excel belum diaktifkan.

Update aplikasi terbaru dari ExcelManiacs.id: Aplikasi Excel Laporan Kinerja Harian baca di SINI

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU)

Update: 

1. Aplikasi Excel Buku Kas Umum (BKU) versi 2 silahkan lihat di SINI.

2. Aplikasi Aplikasi Excel BKU BOS (Bantuan Operasional Sekolah) di SINI.

<<< Terima Kasih >>>

Read More

Aplikasi Berita Acara Serah Terima

Aplikasi BAST

Silahkan download contoh aplikasi Berita Acara Serah Terima berbasis Microsoft Office Excel semoga dapat berpengaruh pada produktifitas dan efisiensi pekerjaan Anda.

Aplikasi Berita Acara Serah Terima ini yang selanjutnya saya sebut (BAST) adalah contoh format surat yang sangat bermanfaat dalam administrasi perkantoran khususnya dalam bidang Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh sebuah instansi pemerintah.

Aplikasi Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini saya buat berdasarkan format naskah dinas terbaru dari Kemenristekdikti.

Jika Anda berminat menggunakan aplikasi ini, tetapi dalam format naskah dinas dari Kementerian lain atau format berbeda misal BAST Barang atau BAST Jabatan, Anda dapat menghubungi saya via email: excelmaniacsid@gmail.com

Baca juga:
Aplikasi DUPAK PLP
atau:
Aplikasi DUPAK DOSEN

Di bawah ini gambar-gambar tampilan antar muka contoh aplikasi BAST Pekerjaan yang bisa anda coba gunakan pada PC Anda dan berikut saya jelaskan langkah-langkah membuat Aplikasi Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang mudah-mudahan bermanfaat.

1. Langkah Pertama: Cara Agar Aplikasi Berfungsi pada PC Anda

Silahkan baca Cara Mengaktifkan Macro Excel terlebih dahulu pada PC Anda sebelum membuka file BAST yang telah Anda download. 
Video Cara Mengaktifkan Macro Excel:

Baca juga: Cara Mengaktifkan Macro Excel

Jika ketika file untuk pertama kalinya Anda buka, akan muncul pesan peringatan Protected View, silahkan klik Enable Editing.
tampilan di PC Anda akan seperti gambar di bawah ini:

tampilan excel dalam mode Protected View

Jika tombol Enable Editing sudah Anda klik maka akan tampil seperti gambar di bawah:

tampilan excel dalam mode Enable Editing

Sebelum menuju langkah selanjutnya, silahkan baca dulu Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel di sini.

2. Langkah Kedua: Cara Menggunakan Aplikasi

    >Input Data

 Adapun langkah Input Data ini terdiri dari:

1. Form Input Data pejabat penandatangan sebagai Pihak Pertama meliputi: kolom Nama, kolom NIP, dan kolom Jabatan.

kolom input data pejabat penandatangan 

2. Form Input Data Berita Acara Serah Terima terdiri dari:

• kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• tombol Save, tombol Clear, dan tombol Close. Gambar di bawah adalah tampilan menu Input Data Data Berita Acara Serah Terima.

tombol Input Data

Formulir Input akan tampil apabila tombol INPUT DATA kita klik, berikut gambar Form Input Data Berita Acara Serah Terima:

kolom input data BAST

Fungsi dari tombol-tombol input data BAST seperti pada gambar di atas adalah:

• Save: berfungsi sebagai tombol untuk menyimpan data yang sudah Anda ketik pada kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• Clear: berfungsi sebagai tombol untuk apabila Anda akan membatalkan atau menghapus teks/tulisan yang sudah Anda ketik pada kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• Close: berfungsi sebagai tombol untuk menutup tampilan form Input Data Berita Acara Serah Terima dan kembali ke menu utama.

   >Mencetak BAST

Cara mencetak Berita Acara Serah Terima terdapat pada combo box pilih Nomor Data dan Nama Rekanan yang sudah tersimpan dan pada tombol: Proses, Reset, dan, Print.

Combo Box pilih nomor data atau Nama Rekanan

Tombol-tombol mencetak BAST

Fungsi dari tombol Proses, Reset, dan, Print, adalah sebagai berikut:

• Proses: berfungsi memerintahkan excel memproses Berita Acara Serah Terima agar siap dicetak/diprint:

BAST setelah tombol Proses diklik

• Reset: berfungsi untuk mengembalikan Berita Acara Serah Terima ke posisi belum siap di cetak.

BAST setelah tombol Reset diklik

• Print: berfungsi untuk mencetak Berita Acara Serah Terima. (tombol Print pada aplikasi ini saya setting menjadi 2 rangkap hasil cetak BAST).

   >Tombol Home dan tombol Edit

• Tombol Home dan tombol Edit berfungsi sebagai navigasi antara halaman Home dan halaman Edit;
• Halaman Edit berfungsi untuk mengedit data yang telah kita input secara manual. berikut gambar tampilan aplikasinya:

Halaman Home

Halaman Edit

   >Lain-lain

Tulisan pada gambar di atas akan muncul sebagai informasi bahwa BAST belum siap untuk dicetak/diprint.

Tulisan pada gambar di atas akan muncul sebagai informasi bahwa BAST siap untuk dicetak/diprint.

Silahkan klik gambar seperti di atas jika Anda ingin tau lebih banyak tentang Microsoft Office Excel...atau;

Silahkan klik gambar di bawah jika Anda berkenan untuk mencoba Aplikasi Berita Acara Serah Terima yang sudah paparkan di atas...semoga bermanfaat.

Silahkan unduh aplikasinya:

• Unduh: Aplikasi Berita Acara Serah Terima

Jangan lupa untuk download di SINI panduan sebelum membuka file aplikasi ini agar dapat digunakan pada PC Anda.

Baca juga:
Aplikasi Excel Jenis dan Macam Format Surat
atau:
TIPS EXCEL

Read More

Cara Menggunakan Rumus Fungsi DCOUNTA

Silahkan download file contohnya untuk mengetahui secara jelas fungsi DCOUNTA.

Selanjutnya saya akan coba jelaskan secara singkat fungsi dari si DCOUNTA ini.

• Apa sih Fungsinya?

DCOUNTA berfungsi untuk Menghitung sel-sel yang tidak kosong dalam bidang (kolom) rekaman dalam daftar atau database yang cocok dengan kondisi yang Anda tentukan.

baca juga: Cara Menggunakan Rumus Fungsi DCOUNT
Argumen bidang bersifat opsional. Jika bidang dihilangkan, DCOUNTA menghitung seluruh rekaman dalam database yang cocok dengan kriteria tersebut.

Berikut adalah contoh Tabel Database produk aneka jenis lampu.

Gambar di atas adalah sebuah tabel database daftar harga berbagai jenis dan merek lampu penerangan, jika kita ingin menghitung jumlah produk dari merek tertentu yang tidak diketahui rating Life Hours dalam tabel database di atas, fungsi DCOUNTA adalah salah satu fungsi yang dapat kita gunakan dalam excel.

Berikut contoh penggunaannya:

Menghitung jumlah produk dari merek tertentu.

• Penjelasan Rumus (Sintaksis)

=DCOUNTA(Database;Field;Criteria)

Sintaksis fungsi DCOUNTA memiliki argumen berikut:

>Database adalah seluruh daftar informasi yang Anda butuhkan untuk memeriksa, termasuk judul kolom di bagian atas kolom.

>Field adalah adalah nama, atau sel, nilai-nilai yang akan dihitung, seperti Merek produknya.

>Criteria terdiri dari dua jenis informasi. Set pertama informasi adalah nama, atau judul kolom yang akan digunakan sebagai dasar untuk memilih catatan, seperti kategori Merek atau Life Hoursnya.

• Contoh-contoh

1. Menghitung jumlah produk yang tidak diketahui "Life Hours"nya.

2. Berikut ini adalah perhitungan yang sama tetapi menggunakan judul kolom sebenarnya yakni "Life Hours"nya bukan dari cellnya.

3. Menghitung jumlah beberapa produk dari Merek tertentu.

Demikian penjelasan singkat tentang fungsi dari rumus DCOUNTA, semoga bermanfaat bagi produktifitas dan efisiensi pekerjaan kita.

Sebagai bahan latihan, silahkan download filenya:

• Unduh filenya di SINI

Cari yang terkait dengan konten artikel ini di: FORMULA EXCEL

Read More

Cara Menggunakan Rumus Fungsi DCOUNT

Silahkan download file contohnya untuk mengetahui secara jelas fungsi DCOUNT.

Selanjutnya saya akan coba jelaskan secara singkat fungsi dari si DCOUNT ini.

• Apa sih Fungsinya?

DCOUNT berfungsi untuk memeriksa daftar informasi dan menghitung nilai-nilai atau angka-angka dalam kolom tertentu dari sebuah tabel database dan hanya bisa menghitung nilai-nilai atau angka-angka saja, teks dan sel-sel kosong akan diabaikan.

Berikut adalah contoh Tabel Database produk aneka jenis lampu.

Gambar di atas adalah sebuah tabel database daftar harga berbagai jenis dan merek lampu penerangan, jika kita ingin menghitung jumlah produk dari merek tertentu yang memiliki rating Life Hours dalam tabel database di atas, fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi yang dapat kita gunakan dalam excel.

Berikut contoh penggunaannya:

Menghitung jumlah produk dari merek tertentu yang memiliki rating "Life Hours".

• Penjelasan Rumus (Sintaksis)

=DCOUNT(Database;Field;Criteria)

Sintaksis fungsi DCOUNT memiliki argumen berikut:

>Database adalah seluruh daftar informasi yang Anda butuhkan untuk memeriksa, termasuk judul kolom di bagian atas kolom.

>Field adalah nama, atau sel, nilai-nilai yang akan dihitung, seperti "Jumlah Tersedia"..

>Criteria terdiri dari dua jenis informasi. Set pertama informasi adalah nama, atau judul kolom yang akan digunakan sebagai dasar untuk memilih catatan, seperti kategori Merek atau Wattnya.

baca juga: Si Proper dengan Aksi Super!

• Contoh-contoh

1. Menghitung jumlah produk tertentu, dengan jumlah tertentu yang ada dalam kolom "Jumlah Kotak".

2. Berikut ini adalah perhitungan yang sama seperti contoh di atas tetapi menggunakan judul kolom sebenarnya yakni "Jumlah Kotak"nya bukan dari cellnya.

3. Menghitung Rata-rata Harga Satuan lampu Bohlam yang sama Wattnya.

4. Menghitung jumlah produk LED yang sama nilai Wattnya.

5. Menghitung jumlah produk LED yang tersedia dengan nilai Watt di antara dua nilai watt.

Demikian penjelasan singkat tentang fungsi dari rumus DCOUNT, semoga bermanfaat bagi produktifitas dan efisiensi pekerjaan kita.

Sebagai bahan latihan, silahkan download filenya:

• Unduh filenya di SINI

Anda ingin tahu? baca juga: Rumus Hitung Usia

Read More

Mengenal TABEL dalam Excel

Silahkan download contoh Tabel dalam excel yang merupakan salah satu fitur yang kurang mendapatkan perhatian di Excel. Padahal, fitur ini sangat memudahkan kita untuk memahami dan memanfaatkan fitur Tabel di Excel ini.

Sekali lagi, fitur ini sangat memudahkan pekerjaan kita dalam mengolah data tabel biasa jika berada dalam format tabel. Sekarang saya akan coba jelaskan di bawah bagaimana menggunakan fitur ini secara rinci.

Membuat Tabel Excel

• Pilih seluruh tabel data biasa yang akan kita jadikan Tabel Excel.
• Klik tab Home lalu pilih Format as Table.

Ribbon Excel

• Pilih salah satu dari format yang telah ditentukan.

Menu Format Tabel

• Dalam "Dialog Box", pastikan data yang akan kita format sebagai table sudah benar. Jika tabel sudah memiliki judul kolom atau "Headers", biarkan tetap tercentang.

• Lalu klik tombol OK.

Tips: Agar lebih cepat dalam membuat tabel, gunakan jalan pintas keyboard dengan menekan Ctrl + T.

Jika tabel data Anda sudah dikonversi ke Table Excel, maka data Anda akan terlihat seperti gambar berikut:

Tabel Sebelum dikonversi

Setelah dikonversi menjadi Tabel Excel

Catatan : bahwa ada beberapa perubahan otomatis terjadi pada tabel data Anda:

• Data kini telah memiliki baris/rows yang terikat;
• Baris/rows bertanda dengan warna yang beda;
• Filter Data dapat digunakan (tanda panah penunjuk filter data terletak di sebelah kanan judul kolom/header).

Mengkonversi Tabel Excel ke data Tabel Biasa

Jika Anda ingin mengkonversi Table Excel ke tabel biasa, klik kanan pada tabel di mana saja, lalu pilih Tabel dan klik Convert to Range.

Catatan : ketika Anda mengubah Table Excel menjadi tabel biasa, maka tabel tidak lagi memiliki sifat-sifat Table Excel namun, formatnya tetap seperti tabel excel.

Fitur Tabel Excel yang Sangat Bermanfaat

Setelah kita tahu cara membuat Tabel Excel, berikut adalah beberapa fitur dari Tabel Excel  yang sangat berguna:

• Tabel Excel secara otomatis membuat jodol kolom/header yang memiliki pilihan untuk mengurutkan atau filter.

  

  Menu Filter Tabel
• Jika Table Excel memanjang dan membentang melampaui layar monitor, maka judul kolom/header tetap terlihat di atas bila Anda menggulir ke bawah. Fitur ini akan berfungsi hanya jika Anda telah mengklik Tabel dan menggulirkannya (scrolling) ke bawah.
  
• Jika Anda mengetik apa pun di sel-sel yang berdekatan dengan Tabel Excel, secara otomatis akan dimasukkan ke dalam data Tabel Excel, namun jika tidak diperlukan, maka fungsi ini dapat dimatikan.

  

  Sebelum diketik

Setelah diketik

Mendesain Tabel Excel

Agar Table Excel Anda terlihat lebih keren, Anda dapat mendandaninya sesuka hati Anda. Hanya dengan mengklik pada sel dalam Table Excel, tab tambahan yaitu TABLE TOOLS DESIGN akan muncul di area Ribbon.

Ketika Anda klik pada tab Design, ada beberapa pilihan yang dapat Anda akses:

• Properties : Anda dapat mengubah nama Tabel atau merubah ukuran Tabel Excel Anda.

• Tools : memiliki empat pilihan:

1. Summarize with Pivot Table: berfungsi sebagai cara cepat membuat pivot tabel menggunakan data pada Table Excel.
2. Remove Duplicates: berfungsi sebagai alat untuk menghapus data yang sama atau menghapus duplikat.
3. Convert to Range: berfungsi untuk mengkonversi Tabel Excel menjadi Tabel Biasa.
4. Insert Slicer: Berfungsi persis seperti Pivot Table slicers, dan dapat membantu Anda dalam menyaring/filter data menggunakan satu klik saja.
   

• External Table Data : alat ini dapat digunakan untuk mengekspor data atau merefresh data Anda.
  
• Table Style Options : 

1. Header Row : Jika tidak dicentang, maka judul kolom/header table anda disembunyikan/tidak terlihat.
2. Total Row: Jika dicentang, berfungsi untuk menambahkan baris Total pada baris (row) akhir.
3. Banded Rows: Jika tidak dicentang, berfungsi untuk menyembunyikan tanda ikatan antara baris satu dengan baris lainnya.
4. Banded Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk menambahkan tanda ikatan antara kolom satu dengan kolom lainnya.
5. First Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk membuat huruf kolom pertama bercetak tebal.
6. Last Columns: Jika dicentang, berfungsi untuk membuat huruf kolom terakhir bercetak tebal.
7. Filter Button: Jika dicentang, berfungsi untuk menyembunyikan tanda panah dropdown filter dari judul kolom/header.
   

• Table Style : Memberikan beberapa pilihan untuk mengubah styling dari Tabel Excel Anda.
  

Demikian penjelasan singkat tentang Table Excel, Anda dapat mendownload filenya sebagai bahan untuk lebih mengenal si Table Excel pada link unduh berikut:

• Unduh filenya di SINI

Semoga bermanfaat...

Read More