Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Aplikasi Excel SPPD - Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Bukti Pembayaran

Bagi Anda pengelola keuangan di lingkungan instansi pemerintah yang bertugas membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas atau lazim disebut SPPD, kali ini ExcelManiacs.id tawarkan sebuah aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dengan nama Aplikasi Excel SPPD dan Bukti Pembayaran, mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi tugas Anda sehari-hari dan berdampak pada efiktifitas dan efisiensi sehingga dapat meningkatkan kinerja bagi Anda dan unit kerja Anda.

Update: Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
Aplikasi Excel Perhitungan Pajak Penghasilan
Aplikasi Excel Manajemen Arsip

Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) sudah ExcelManiacs.id sesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalan Dinas Jabatan Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap.
Sebagai bahan rujukan, silahkan unduh: Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor: 113/PMK.05/2012

Aplikasi Excel "2 in 1"

Sesuai dengan nama aplikasinya : "Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran", aplikasi ini memiliki dua fungsi sekaligus yakni:

1. Aplikasi pembuat surat perintah perjalanan dinas; dan
2. Aplikasi pembuat bukti pembayaran

Aplikasi ini sangat tepat bagi Anda yang bertugas sebagai Pengelola/Pengadministrasi Keuangan, Bendahara Pengeluaran (BP), ataupun Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP).

Selanjutnya ExcelManiacs.id akan jelaskan secara singkat langkah demi langkah cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bukti Pembayaran ini agar Rekan-rekan sekalian dapat menggunakan aplikasi ini dengan sempurna dan dapat diterapkan di unit kerja masing-masing.

Silahkan baca: Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2

Sebelum Membuka Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

>>> Langkah 1

Aktifkan fitur macro excel jika program microsoft office excel enable macro pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Macro Excel

Atau dapat sekilas Anda lihat dalam tayangan video berikut:

>>> Langkah 2
Aktifkan "Add-Ins terbilang" jika microsoft office excel "Add-Ins terbilang" pada PC Anda belum aktif, cara ini dapat Anda lihat pada posting ExcelManiacs.id dengan judul: Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel.

>>> Langkah 3
Install Font (huruf) bernama "Glyphyx One NF.ttf", jika tampilan aplikasi pada halaman utama Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada PC Anda sama persis seperti pada gambar berikut:

Tampilan Halaman Utama Aplikasi

Catatan:

• Jenis font dapat Anda unduh bersamaan dengan file Aplikasi terletak di bawah halaman postingan.
• Jika tetap ada perbedaan tampilan pada aplikasi hanya dikarenakan perbedaan program versi MS. Office Excelnya saja atau dari segi kompabilitasnya saja. Sekedar informasi, aplikasi berbasis excel ini dibuat dengan menggunakan MS. Office Excel versi 2016.

Sebelum menginstall jenis huruf tersebut, pastikan program microsoft office excel ditutup terlebih dahulu agar ketika Anda membuka aplikasi font tersebut sudah "terbaca" oleh Excel, kemudian silahkan ikuti langkah-langkah instalasi "font" sebagai berikut:
1. buka File Explorer lalu klik kanan mouse Anda pada file dengan nama Glyphyx One NF.ttf lalu pilih Install:

Cara install Font

2. selanjutnya klik tombol OK hingga proses instalasi selesai.

A. Cara Input Data Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

1. Input Data Identitas

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Identitas kemudian isilah seluruh kolom-kolom sesuai dengan yang terlihat seperti pada gambar di bawah.

Tombol Navigasi Aplikasi

Menu input Identitas

2. Input Referensi SPD

Silahkan klik tombol navigasi bertuliskan Referensi SPD lalu Anda akan diarahkan ke menu pengisian referensi data perhitungan perjalanan dinas sesuai Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017.
PMK tersebut dapat Anda unduh di SINI
Adapun data referensi yang harus Anda isi terdiri dari:

• Data Ibu kota dan propinsi
• Data Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Biaya Taxi
• Data Satuan Biaya Penginapan
• Data Satuan Biaya Transportasi Darat Dari Ibukota Provinsi Ke Kota / Kabupaten Dalam Provinsi Yang Sama
• Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri Pergi Pulang (PP) 

catatan: data referensi harus Anda tambahkan sesuai provinsi unit kerja serta selalu update setiap tahun menyesuaikan tahun anggarannya.

3. Input Unit Kerja dan Rekapitulasi Saldo Anggaran

Unit kerja dapat Anda ubah dalam menu ini apabila instansi Anda terdapat beberapa unit kerja dan berfungsi sebagai referensi Aplikasi ketika Anda melakukan transaksi pembayaran dalam menu input bukti pembayaran.

Sedangkan fungsi Rekap Saldo Anggaran berfungsi sebagai monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran yang dihitung perbulan sehingga bagi Anda yang bertugas sebagai Bendahara Pengeluaran.

Anda hanya perlu mengisi saldo awal UP/TUP sesuai bulannya seperti terlihat pada gambar di bawah:

Monitoring penerimaan dan pengeluaran anggaran

4. Input Data Anggaran

Data anggaran atau Pengelola Keuangan di lingkungan instansi pemerintah biasanya menyebutnya dengan nama RKAKL atau POK harus diisi menyesuaikan unit kerja Anda dan berfungsi sebagai referensi aplikasi sehingga detail pemasukan dan pengeluaran dapat terhitung dengan sempurna.

Data anggaran yang harus Anda isi terdiri dari:

• Uraian Kegiatan
• Volume
• satuan dan
• Harga Satuan

5. Input Data PNS (Pegawai)

Data pegawai diisi sebagai referensi aplikasi ketika Anda mengisi data Surat Perintah Perjalanan Dinas, isian data meliputi: Nama, Jenis Identitas, Nomor Identitas, dan Golongan serta Status, sedangkan Pangkat akan terisi aplikasi secara otomatis.

B. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk pertama kalinya ketika Anda menerima Surat Tugas dari pimpinan atau rekan kerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas, silahkan klik tombol navigasi bertulis "SPD", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Perjalanan Dinas seperti pada gambar berikut:

Menu Transaksi Perjalanan Dinas

Adapun fungsi-fungsi yang dapat Anda manfaatkan dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas ini antara lain:

1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas
3. Monitoring realisasi perjalanan dinas
4. Pencarian Data
5. Perhitungan atau estimasi biaya perjalanan dinas
6. Mengakses ke Database perjalanan dinas
7. Cetak Surat Perjalanan Dinas
8. Cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas
9. Cetak "Ekor" SPPD

Berikut ExcelManaics.id jelaskan bagaimana cara untuk menggunakan keenam fungsi di atas:

B.1. Input Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Input SPD" kemudian akan tampil form isian data perjalanan dinas seperti terlihat pada gambar di bawah:

Form input pengajuan perjalanan dinas

• Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
• Klik tombol New jika Anda akan menginput data Nomor pengajuan perjalanan dinas yang baru dan;
• Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

B.2. Edit Pengajuan Surat Perjalanan Dinas

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "Edit SPD" lalu aplikasi akan menampilkan form edit perjalanan dinas seperti pada gambar berikut:

Form edit pengajuan perjalanan dinas

Silahkan pilih Nomor/Kode SPD maka form akan menampilkan data sesuai nomor atau kode SPD yang akan Anda edit.

• klik tombol Save jika data telah Anda edit, kemudian
• Klik tombol Close untuk menutup form editnya.

B.3. Monitoring Realisasi Pengajuan Perjalanan Dinas

Dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat kolom tabel berisi Pagu Perjadin, Realisasi, dan Saldo yang berfungsi sebagai monitoring anggaran perjalanan dinas bagi satuan kerja Anda, berikut tampilan tabel tersebut:

Tabel moonitoring anggaran perjalanan dinas

B.4. Pencarian Data Pengajuan Perjalanan Dinas

Masih di dalam menu Transaksi Perjalanan Dinas, terdapat "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:

Tombol pilih pencarian data

Jika tombol bertulis Bulan SPD seperti pada gambar di atas yang Anda pilih maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pilihan bulan pengajuan perjalanan dinas, kemudian tabel seperti pada gambar di bawah akan menampilkan data transaksi pengajuan perjalanan dinas hanya pada bulan terpilih.

Menu pencarian data perjalanan dinas

B.5. Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas

Slahkan klik tombol bertulis "Hitung SPD" kemudian aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu seperti terlihat pada gambar di bawah:

Form Perhitungan atau Estimasi Biaya Perjalanan Dinas

Fungsi dari form ini sebagai kalkulator perkiraan biaya perjalanan dinas ke suatu daerah tertentu yang dapat Anda gunakan juga sebagai perhitungan pembayaran Uang Muka biaya perjalanan dinas.

B.6. Mengakses Database Perjalanan Dinas

Klik tombol bertulis "DATABASE" maka Anda akan diarahkan ke sheet dimana seluruh rincian data pengajuan perjalanan dinas disimpan berdasarkan Nomor SPDnya.

Dalam sheet database ini Anda juga dapat mengedit secara manual rincian perjalanan dinas untuk seluruh pengajuan selain melalui form Edit SPD.

B.7. Mencetak Surat Perjalanan Dinas

Dengan mengklik tombol bertuliskan "Cetak SPD" maka Anda menuju menu cetak surat perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:

Menu Cetak Surat Perjalanan Dinas

Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilihan yang berisi Nomor Data SPD serta tombol-tombol:

• Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan formulir surat perjalanan dinas dalam mode "print preview" 
• Print, berfungsi mencetak formulir surat perjalanan dinas menggunakan printer yang terdapat di kantor Anda tentunya, dan
• PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor formulir surat perjalanan dinas ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor SPD dan Nama pelaksana perjalanan dinasnya dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini.  

Berikut adalah gambar dari tampilan formulir Surat Perjalanan Dinas yang telah diekspor ke file bertipe PDF:

File PDF Surat Perjalanan Dinas (SPD)

Untuk mengganti logo unit kerja, silahkan baca panduannya dalam postingan ExcelManaics.id dengan judul: Cara Membuat Background Gambar/Teks Transparan di Excel.

B.8. Mencetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran Perjalanan Dinas

Silahkan klik tombol bertuliskan "Cetak Kuitansi" maka Anda menuju menu cetak Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, dan Kuitansi Pembayaran perjalanan dinas berdasarkan nomor SPD seperti pada gambar berikut:

Menu Cetak Rincian Biaya Perjalanan Dinas

Adapun cara mencetak rincian biaya, daftar pengeluaran riil, dan kuitansi adalah sama dengan cara mencetak pada menu cetak Surat Perjalanan Dinas.

Daftar Pengeluaran Riil

Kuitansi

B.9. Mencetak "Ekor" SPPD

Hal penting lainnya dalam melaksanakan perjalanan dinas adalah membawa "ekor" SPPDnya, ExcelManiacs.id telah siapkan menu cetak "ekor" SPPD ini dengan cara mengklik tombol "Cetak Ekor SPD" dan kemudian Anda akan diarahkan ke menu seperti pada gambar berikut:

Menu Cetak Ekor SPPD

Sama sepeti halnya mencetak form-form sebelumnya, "ekor" SPPD dapat Anda ekspor ke tipe file PDF yang sangat bermanfaat apabila pelaksana perjalanan dinas tidak sudah sampai ke tempat tujuan tetapi "ekor" SPPD ini tertinggal, Anda bisa segera mengirim file PDFnya via email:).

C. Cara Menggunakan Aplikasi Excel Bukti Pembayaran (UMK)

Aplikasi Excel Bukti Pembayaran ini khusus dibuat untuk menunjang pekerjaan seorang Bendahara, adapun fungsi dari aplikasi ini adalah dapat membantu Anda membuat bukti pembayaran uang muka atau bukti bayar/lunas tagihan.

Silahkan klik tombol navigasi bertulis "UMK", kemudian aplikasi akan menampilkan menu Transaksi Bukti Pembayaran seperti pada gambar di bawah:

Menu Transaksi Bukti Pembayaran

Berikut adalah fungsi-fungsi yang dapat Anda akses melalui menu Transaksi Bukti Pembayaran, antara lain sebagai berikut:

1. Input Transaksi Pembayaran
2. Edit Transaksi Pembayaran
3. Monitoring Saldo Anggaran
4. Pencarian Data
5. Cetak Bukti Bayar
6. Cetak Bukti Lunas

C.1. Input Transaksi Pembayaran

Klik tombol bertuliskan "BAYAR" kemudian akan tampil form input transaksi pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:

Form Input Transaksi Pembayaran

• Isilah seluruh kolom isian dalam form tersebut lalu klik tombol Save jika seluruh kolom terisi dengan benar, tapi jangan khawatir ada kolom isian yang belum terisi karena aplikasi akan otomatis mengingatkan Anda jika ada kolom yang belum terisi.
• Klik tombol New jika Anda akan menginput transaksi pembayaran baru dan;
• Klik tombol Close untuk menutup form inputnya.

C.2. Form Edit Pembayaran dan Pelunasan Uang Muka

Jika ada kesalahan dalam mengisi data pengajuan perjalanan dinas yang sudah tersimpan ke dalam database aplikasi, silahkan klik tombol bertulis "LUNAS" lalu aplikasi akan menampilkan form edit transaksi pembayaran seperti tampil di dalam gambar berikut:

Form Edit Pembayaran dan Pelunsan Uang Muka

Silahkan pilih Nomor Data maka form akan menampilkan data transaksi pembayaran yang telah tersimpan dalam database seperti pada gambar di atas.

• klik tombol Save jika data telah Anda selesai Anda edit;
• Klik tombol Close untuk menutup form editnya; dan
• tombol Edit berfungsi sebagai tombol perintah agar data yang tampil dalam form dapat Anda edit seluruhnya.

baca juga: Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2

C.3. Monitoring Saldo Anggaran

Monitoring Saldo Anggaran

Seperti terlihat pada gambar di atas, monitoring Debit, Kreedit dan Saldo Anggaran dapat Anda lihat dalam halaman menu transaksi pembayaran sehingga dapat dengan muah mengetahui keadaan kas keuangan unit kerja Anda, sedangkan untuk detailnya dapat Anda lihat melalui fitur pencarian database dan rekapitulasi yang terdapat dalam menu Unit Kerja.

C.4. Pencarian Data Transaksi Pembayaran

Adapun fitur pencarian data dalam Transaksi Pembayaran dapat Anda gunakan dengan memilih "tombol pilih" atau "Option Button" seperti pada gambar di bawah:

Tombol pilih pencarian data

Silahkan klik tombol pilih seperti pada gambar di atas, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu pencarian data berikutnya, contoh jika Anda memilih pencarian data berdasar data "Uraian Kegiatan" maka aplikasi akan tampil seperti pada gambar berikut:

Menu Pencarian Data Transaksi Pembayaran

C.5. Cetak Bukti Bayar (Kuitansi)

Silahkan klik tombol bertulis "Bukti Bayar" maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke menu cetak bukti pembayaran seperti terlihat pada gambar di bawah:

Menu cetak bukti bayar

Dalam gambar di atas terlihat Dropdown atau menu pilih yang berisi Nomor Bukti Pembayaran serta terdapat tombol-tombol:

• Preview, berfungsi sebagai tombol untuk menampilkan bukti pembayaran dalam mode "print preview".
• Print, berfungsi mencetak bukti pembayaran menggunakan printer.
• PDF, berfungsi sebagai tombol untuk memerintahkan aplikasi mencetak dan mengekspor bukti pembayaran ke tipe file PDF, file PDF akan tersimpan otomatis dengan nama menyesuaikan nomor bukti dan otomatis juga tersimpan ke folder dimana Anda menyimpan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).
• "Option Button": Cetak dengan gambar dan Cetak tanpa gambar, berfungsi sebagai tombol perintah agar aplikasi dapat menentukan pilihan mencetak menggunakan gambar kuitansi atau dengan tanpa gambar kuitansi, berikut tampilan print previewnya:

Mencetak dengan gambar kuitansi

Mencetak tanpa gambar kuitansi

C.6. Cetak Bukti Lunas (Kuitansi)

Adapun cara mencetak Bukti Lunas adalah sama dengan cara mencetak bukti bayar.

berikut tampilan aplikasinya:

Menu cetak bukti lunas

>>> Berminat menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas?

Silahkan unduh melalui link di bawah:

> Unduh: Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

> Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI.

Update: Aplikasi Excel SPPD dan Surat Tugas Versi 2
dan Aplikasi Excel Perhitungan Pajak Penghasilan

Demikian penjelasan singkat tentang bagaimana cara menggunakan Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), mohon kritik dan saran yang dapat Anda tulis di kolom KOMENTAR terletak di bawah halaman posting ini untuk koreksi dan perbaikan aplikasi sehingga dapat memberikan manfaat maksimal bagi kita.

Terima kasih dan semoga bermanfaat.

>>> Aplikasi Excel Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Full Version:
Silahkan lihat caranya di: Aplikasi Excel Gratis dari Excel Maniacs

<<< Terima Kasih >>>

Read More

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Melanjutkan aplikasi-aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel, kali ini ExcelManiacs.id tawarkan kepada Anda Aplikasi Stock Persediaan Barang versi 3, aplikasi berbasis excel ini termasuk aplikasi "berdonasi" dikarenakan dibuat dan dirancang atas pesanan dari rekan ExcelManiacs.id yang berasal dari kota Medan.

Untuk mengetahui apakah aplikasi ini layak Anda gunakan dan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda, silahkan unduh aplikasi versi demonya pada link download di bawah:

> Unduh: Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3

Jika Anda berminat, silahkan berdonasi ke Nomor Rekening Bank BNI 188305112 atas nama DEDI KUSWANDI.

Kemudian kirim bukti transfer donasi Anda ke: excelmaniacsid@gmail.com

Update: Aplikasi Excel Stock Persediaan v4

Pilihan paket donasi Aplikasi Excel Stock Persediaan Barang versi 3:

1. Aplikasi Unprotect Sheet, nominal donasi > Rp. 100.000,-
2. Aplikasi Unprotect Project, nominal donasi > Rp. 200.000,-

Read More

Cara Mengaktifkan Macro Excel

Cara Setting Macro pada Microsoft Office Excel

Awal Cerita - Permasalahan Setting Macro

ExcelManiacs.id sempat mempunyai permasalahan mengenai setting macro excel ini, masalah tersebut muncul ketika sebuah file aplikasi berbasis macro dipindahkan ke drive lain, misal sebelumnya file tersebut disimpan di Drive D lalu kemudian dipindahkan ke Drive E.

Keesokan harinya, ketika aplikasi dibuka, macro excel tidak berfungsi seperti sehari sebelumnya. Kemudian ExcelManiacs.id lihat settingan macro excelnya kembali ke pengaturan awal atau dalam posisi "Disable all macros except digitally signed macros", tentu langsung saja ExcelManiacs.id klik ke pilihan "Enable all macros", lalu aplikasi dapat berfungsi dengan baik.

Yang jadi masalah ketika PC baru dihidupkan kembali dan aplikasi tersebut dibuka, ternyata setting macro kembali lagi ke pengaturan awal.

Jika hal tersebut dilakukan berulang-ulang, berhari-hari, berminggu-minggu, dan bahkan bertahun-tahun apakah Anda tidak merasa terganggu?

Bagi Anda yang suka cara bekerja yang efektif dan efisien, tentu hal tersebut bukanlah cara kerja yang Anda inginkan bukan?

Cari rumus terbilang tanpa Add-ins?

silahkan baca: Rumus Terbilang Tanpa Add ins  

Temukan Solusi

Solusi dari masalah di atas sangat sederhana solusinya jika kita mau sedikit saja meluangkan waktu sejenak untuk mencari referensi dan membaca dari sumber-sumber yang tentu dapat dipercaya kredibilitasnya.

ExcelManiacs.id hanya melewatkan satu langkah sederhana bahwa mengapa ketika sebuah file aplikasi tidak dapat berjalan sempurna meskipun sebelumnya setting macro sudah kita aktifkan pada pilihan "Enable all macros".

Agar masalah ini tidak terjadi pada rekan sekalian, ExcelManiacs.id akan jelaskan langkah-langkah lengkap dan mulai dari awal bagaimana cara setting macro excel tidak menjadi masalah meskipun file aplikasi berbasis excel dipindahkan dari satu folder ke folder lainnya bahkan dari satu drive ke drive lainnya.

Sekedar informasi, panduan setting macro yang ExcelManiacs.id paparkan di sini adalah menggunakan Microsoft Office 2016, tetapi meskipun Anda menggunakan Office versi sebelumnya langkah-langkah setting macro excel ini pada dasarnya sama saja, mungkin hanya tampilan interfacenya saja yang sedikit berbeda.

Full Setting Macro pada PC

Dalam posisi Excel sudah aktif, silahkan klik tab File atau Anda juga bisa gunakan keyboard Alt+F kemudian akan tampil menu tab File seperti pada gambar di bawah.

Baca juga: Cara Kerja Cepat Pakai KEYBOARD

Pilih Tab File

Kemudian klik "Options" seperti pada gambar berkurung garis berwarna merah di bawah:

Tab File

Lalu akan tampil Menu Excel Options, setelah itu silahkan klik "Trust Center" persis seperti gambar berikut:

Excel Options

Dan kemudian klik "Trust Center Settings..." yang ExcelManiacs.id tunjukan pada gambar di bawah:

Menu Trust Center Settings...

Lalu klik ""Macro Settings"...

Kemudian silahkan pilih Enable all macros dan centang Trust acces to the VBA project object model seperti pada gambar di atas.

Lalu klik ""Trusted Locations"...

Klik Trusted Locations

Setelah "Trusted Locations" Anda klik akan tampil pada PC seperti gambar berikut kemudian klik "Add New Locations":

Add New Locations

Kemudian akan tampil menu pilihan pemilihan Drive atau Folder tujuan seperti pada gambar di bawah.

Menu Setting Drive Tujuan

Setelah tombol "Browse..." seperti pada gambar di atas maka akan tampil menu penentuan drive yang akan Anda pilih sebagai drive pada PC Anda yang dapat dipercaya oleh Excel meskipun Setting Macro Excel dalam posisi "Disable all macros except digitally signed macros".

Berikut langkah-langkahnya...

Menu Pilih Drive

Langkah selanjutnya, silahkan klik saja tombol OK hingga tak ada lagi tombol OK yang harus Anda klik.
Anda bisa lihat Videonya di bawah ini:

...Selesai...

>>> Semoga Bermanfaat <<<

Read More

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2

Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2

Bagi Anda yang bertugas sebagai Bendahara Pengeluaran berikut adalah aplikasi penyempurnaan dari aplikasi Buku Kas Umum berbasis Microsoft Office Excel yang dibuat ExcelManiacs.id sebelumnya.

Silahkan unduh aplikasi versi demonya pada link download di bawah sebagai bahan pertimbangan bagi Anda apakah aplikasi ini sudah sesuai dengan kebutuhan Anda.

• Unduh : Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2
• Jika Microsoft Office Excel Anda belum aktif macro excelnya, silahkan lihat caranya di SINI atau berikut video cara mengaktifkan macro excel:

Butuh Aplikasi BKU untuk Bendahara BOS?

Silahkan lihat di SINI

Selanjutnya ExcelManiacs.id akan menjelaskan secara singkat bagaimana cara menggunakan Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) - Premium Version ini dan jika Anda berminat memberikan donasi untuk mendapatkan aplikasi full versionnya, silahkan email ke excelmaniacsid@gmail.com
Silahkan baca juga: Aplikasi Excel Form Perhitungan Lembur
Atau agar tidak salah hitung pajak? Aplikasi Excel Perhitungan Pajak Penghasilan

Cara Menggunakan Aplikasi BKU versi 2

Setelah file berhasil Anda unduh, silahkan ekstrak file RAR (Aplikasi BKU_v2_demo.RAR) tersebut ke folder yang Anda inginkan.

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan sebelum membuka file Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 adalah sebagai berikut:
Langkah Pertama:
Sebelum membuka file yang bernama "Aplikasi BKU_v2_demo.xlsm" pastikan macro excel Anda sudah diaktifkan terlebih dahulu agar aplikasi BKU versi 2 ini dapat berfungsi dengan baik pada PC Anda. 
Baca caranya di SINI
Langkah Kedua:
Mengaktifkan dan mendownload Add-Ins Terbilang Excel, caranya dapat Anda lihat di SINI.

1. Input Identitas

Adapun cara menginput Identitas adalah dengan cara mengklik tombol Identitas yang terletak di bagian atas halaman aplikasi yang berfungsi juga sebagai tombol-tombol navigasi aplikasi yang dapat mengarahkan Anda ke menu-menu dan fitur-fitur yang tersedia dalam Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 ini yang tampak seperti pada gambar berikut.

Tombol Navigasi

2. Input Saldo Awal

Silahkan klik tombol Saldo Awal seperti pada gambar di atas untuk mengisi saldo awal untuk setiap Jenis Pembukuannya.

Jenis Pembukuan yang terdapat dalam aplikasi ini terdiri dari:

1. BUKU KAS UMUM (BKU)
2. BUKU PEMBANTU KAS (BP Kas)
3. BUKU PEMBANTU TUNAI (BP Tunai)
4. BUKU PEMBANTU BANK (BP Bank)
5. BUKU PEMBANTU UANG PERSEDIAAN (BP UP)
6. BUKU PEMBANTU LS BENDAHARA (BP LS)
7. BUKU PEMBANTU UANG MUKA (BP UM)
8. BUKU PEMBANTU BPP (BP BPP)
9. BUKU PEMBANTU LAIN (BP Lain)
10. BUKU PEMBANTU PAJAK (BP Pajak)

3. Input Transaksi Bendahara Pengeluaran

Dalam menu halaman utama aplikasi (tab HOME), silahkan klik tombol INPUT yang terletak di dalam kolom INPUT TRANSAKSI seperti pada gambar di bawah.

tombol input dan edit transaksi

Setelah tombol INPUT Anda klik, akan tampil form seperti gambar berikut.

Form input transaksi BKU

Adapun form isian yang harus diinput terdiri dari:
a. Kolom Tanggal, diisi sesuai dengan tanggal transaksi dilaksanakan,
b. Tombol Pilihan Jenis Transaksi, tombol ini dipilih berdasarkan jenis transaksi.
Adapun jenis transaksi bendahara pengeluaran untuk mempermudah membuat pembukuan terdiri dari:

1. SPM UP/TUP
2. Transaksi UP
3. Pungut Pajak
4. Setor Pajak
5. SPM GUP
6. SPM GUP Nihil
7. SPM LS Bendahara
8. Pembayaran SPM LS Bendahara
9. Potongan SPM LS Bendahara
10. Bayar UM
11. Bukti UM/Rampung
12. PU Bank
13. Tunai ke BPP
14. Transfer ke BPP
15. Pengembalian Tunai BPP
16. dst.

c. Kolom Uraian, diisi sesuai dengan uraian transaksi.
d. Kolom Jumlah, diisi nominal rupiah transaksi.
e. Kolom Arsip, kolom ini berfungsi apabila Anda memiliki arsip dokumen hasil scan sehingga dapat mempermudah Anda untuk melihat dokumen cukup dengan mengklik link yang terdapat dalam aplikasi.

• Cara menginput data Arsip dokumen adalah sebagai berikut:

klik tombol bergambar/ikon kaca pembesar, kemudian ikuti langkah selanjutnya persis seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Form input arsip hasil scan

Kemudian klik teksbox seperti pada gambar dibawah lalu Paste (Ctrl+V).

Cara input arsip hasil scan

4. Input Berita Acara Bendahara Pengeluaran

Dalam menu halaman utama aplikasi (tab HOME), silahkan klik tombol INPUT yang terletak di dalam kolom INPUT BERITA ACARA seperti pada gambar di bawah.

Tombol Input Berita Acara

Setelah tombol INPUT Anda klik, akan tampil form seperti gambar berikut.

Form Input Berita Acara

Jenis-jenis Berita Acara yang terdapat dalam Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 ini terdiri dari:

1. Berita Acara Pemeriksaan Kas Bendahara Pengeluaran
2. Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Serah Terima Bendahara Pengeluaran
3. Berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran

Selanjutnya silahkan isi kolom-kolom yang terdapat dalam form tersebut sesuai dengan data yang terdapat dalam kolom monitoring keadaan saldo dari masing-masing buku pembantu yang terletak di sebelah kanan form, berikut tampilan kolom monitoring tersebut.

Kolom Monitoring Saldo

5. Mencetak BKU dan Buku-buku Pembantu

Setelah seluruh transaksi selesai diinput, selanjutnya adalah mencetak Buku Kas Umum dan Buku-buku Pembantu Kas lainnya.

Silahkan klik tombol navigasi Buku, maka aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman cetak BKU persis terlihat seperti pada gambar berikut.

Menu Cetak BKU dan Buku-buku Pembantu

Dalam halaman menu cetak BKU tersebut terdapat "Combo Box" atau menu daftar pilih yang harus kita tentukan terlebih dahulu sebelum BKU dan buku-buku Pembantu lainnya dapat Anda cetak, daftar pilih tersebut terdiri dari:

1. Pilih Jenis Buku
2. Pilih Bulan Pembukuan
3. Pilih Tanggal Cetak

Menu Pilih Jenis Buku

Silahkan pilih dan klik jenis buku maka aplikasi akan otomatis memproses jenis buku sehingga Buku Kas Umum atau Buku-buku Pembantu lainnya siap untuk dicetak atau diprint.

Hal tersebut dapat juga dilakukan aplikasi dengan otomatis apabila Anda memilih berdasarkan bulan transaksi atau pembukuannya.

Menu Pilih Bulan Pembukuan

Menu Pilih Tanggal Cetak

Kemudian jangan lupa untuk menentukan Tanggal cetaknya seperti terlihat pada gambar di atas.

Setelah ketiga menu pilih tersebut telah selesai Anda lakukan, maka Buku Kas Umum atau Buku-buku Pembantu lainnya dapat Anda cetak dengan mengklik tombol PRINT.

Fitur Tambahan

Fitur tambahan dalam menu cetak ini adalah Anda dapat menyimpan Jenis-jenis Buku pertanggungjawaban bendahara pengeluaran ini ke jenis file PDF dengan cara mengklik tombol PDF seperti pada gambar di bawah ini.

Tombol Cetak

Aplikasi akan menyimpan File PDF dengan nama sesuai dengan jenis buku, bulan, dan tahun pembukuannya kemudian file akan tersimpan otomatis ke Folder dimana Anda menyimpan File Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 tersebut.

Misal Anda menyimpan file Aplikasi BKU versi 2 ini di Folder Local Disk D:\KEUANGAN\BP\BKU dan anda mencetak "Buku Pembantu Kas" bulan "Januari" Tahun "2017" maka file PDF akan bernama "BP Kas Januari 2017".

Gambar di bawah adalah screenshoot file PDF jika Anda mencetak "Buku Pembantu Kas" pada bulan "Januari" Tahun "2017".

Screenshoot file PDF

Screenshoot yang ExcelManiacs.id gunakan pada gambar di atas adalah tampilan dari program Foxit Reader.

6. Mencetak Berita Acara

Berita Acara dapat Anda cetak dengan cara mengklik tombol Berita Acara yang terdapat dalam tombol navigasi dan lalu aplikasi akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
Catatan: Jika kata-kata dalam Berita Acara tersebut terdapat pesan error "#NAME?" berarti bahwa Rumus/Formula harus diperbaiki dan Add-Ins terbilang Excel belum diaktifkan.

Tampilan Berita Acara Error

Silahkan lihat cara mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel di SINI agar Berita Acara dapat Anda cetak dengan sempurna atau dapat Anda lihat dalam video berikut:

Menu Cetak Berita Acara

Anda hanya cukup memilih nomor berita acaranya maka aplikasi akan memproses berita acara sesuai dengan yang Anda input pada menu Input Berita Acara kemudian silahkan klik tombol PRINT jika Anda menginginkan hasil cetak langsung dari printer yang Anda gunakan.

Menu cetak ke dalam file berjenis PDFpun dapat Anda lakukan dalam menu cetak berita acara ini dan nama file PDF akan otomatis tersimpan di folder dimana menyimpan file Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 ini.

7. Mencetak LPJ

Laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol navigasi LPJ, kemudian aplikassi akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.

Menu Cetak LPJ

Silahkan pilih Periode atau bulan laporan dan tanggal cetaknya maka aplikasi dapat Anda cetak dengan mengklik tombol PRINT dan Andapun bisa mengubah jenis file LPJnya menjadi file PDF dengan mengklik tombol PDF dan seperti menu cetak sebelumnya file PDF otomatis tersimpan di folder dimana menyimpan file Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 ini.

Secangkir Kopi

Silahkan unduh Demo Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2 ini dan silahkan dicoba apakah aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.

• Unduh: Aplikasi Buku Kas Umum (BKU) versi 2
• Cara mengaktif macro excelnya, silahkan baca: Cara Mengaktifkan Macro Excel

>>> Jika sudah Anda coba dan berminat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda, silahkan hubungi ExcelManiacs via:

WhatsApp: 0813 8900 3579 atau

Email : excelmaniacsid@gmail.com

...Terima Kasih...

Read More